【正文】 ? 《監(jiān)理工程師通知》的發(fā)出一定是某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題或預(yù)見(jiàn)到將要出問(wèn)題而必須采取措施整改和糾正。 裝飾特色等。 ⑥若工程因意外情況發(fā)生停工，應(yīng)寫(xiě)清停工原因及施工單位所做的處理。 ，應(yīng)進(jìn)行交接檢驗(yàn)，并形成記錄。 ，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。 資料分散，就會(huì)導(dǎo)致混亂，甚至散失， 最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。 ? 第二方面是監(jiān)理機(jī)構(gòu)本身應(yīng)該進(jìn)行的資料與檔案管理工作。 （二）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T503282023規(guī)定監(jiān)理文件內(nèi)容 1．監(jiān)理規(guī)劃 ?監(jiān)理規(guī)劃；?監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；?監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 2．監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 3．監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 4．進(jìn)度控制 ?工程開(kāi)工 /復(fù)工審批表；?工程開(kāi)工 /復(fù)工暫停令 5．質(zhì)量控制 ?不合格項(xiàng)目通知；?質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) 6．造價(jià)控制 ?預(yù)付款報(bào)審與支付；?月付款報(bào)審與支付；?設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)；?工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū) 7．分包資質(zhì) ?分包單位資質(zhì)材料；?供貨單位資質(zhì)材料；?試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 8．監(jiān)理通知 ?有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知；?有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知； ?有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 9．合同與其他事項(xiàng)管理 ?工程延期報(bào)告及審批；?費(fèi)用索賠報(bào)告及審批；?合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)；?合同變更材料 10．監(jiān)理工作總結(jié) ?專題總結(jié)；?月報(bào)總結(jié)；?工程竣工總結(jié)；?質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 (三 ).日常的分類管理 為便于日常操作及管理，建議以各類文件資料的作用為脈絡(luò)，將之分為 6個(gè)大類進(jìn)行管理． Z類 綜合、業(yè)績(jī)文件 分為兩個(gè)分類 ? Z— 1 綜合管理 ①監(jiān)理規(guī)劃 ②監(jiān)理細(xì)則 ③質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 ④監(jiān)理總結(jié) ? Z— 2 有關(guān)證件 ①監(jiān)理許可證 ②監(jiān)理合同 ③總監(jiān)任命書(shū)及監(jiān)理工作人員證件復(fù)印件 ④業(yè)主規(guī)劃審批文件 ⑤施工許可證 ⑥各項(xiàng)榮譽(yù)證書(shū) ⑦備案表及備案證 ⑧竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要 ⑨向檔案館或業(yè)主移交監(jiān)理資料清單 ⑩監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè) ? W類 文件合同 分為四個(gè)分類 W1政府及公司文件 ①公司有關(guān)文件 ②政府部門(mén)其它文件 ③文件收發(fā)文本 W2合同 ①施工合同 ②勘察設(shè)計(jì)合同 ③材料、設(shè)備訂貨合同 W3會(huì)議文件 ①例會(huì)紀(jì)要 ②其它會(huì)議記錄 W4設(shè)計(jì)文件 ①設(shè)計(jì)文件 ②設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要 ③工程變更（監(jiān) C2）（含設(shè)計(jì)變更資料 ） J類 監(jiān)理工作文件 分為四個(gè)分類 ? J1 監(jiān)理指令 ①監(jiān)理工程師通知單（監(jiān) B1） ②監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（監(jiān) A6） ③工程開(kāi)工 /復(fù)工報(bào)審表（監(jiān) A1） ④工程暫停令（監(jiān) B2） ? J2 監(jiān)理記錄 ①監(jiān)理日志（監(jiān) D2） ②工程照片 ③其它監(jiān)理記錄 ? J3 監(jiān)理月報(bào)（監(jiān) C3） ? J4聯(lián)系函、報(bào)告 ①監(jiān)理專題報(bào)告 ②監(jiān)理工作聯(lián)系單（監(jiān) C1） S類 施工報(bào)驗(yàn)文件 分為六個(gè)分類 ? S1承包單位資質(zhì)（監(jiān) A3） ①分包單位資格報(bào)審表 ②分供貨單位資質(zhì)資料 ③見(jiàn)證試驗(yàn)室等單位資質(zhì)資料 ④承包單位管理機(jī)構(gòu)及質(zhì)保體系人員名單 ? S2施工方案審批（監(jiān) A2） ①施工組織設(shè)計(jì) ②分部工程施工方案 ③季節(jié)施工方案 ④專項(xiàng)工程施工方案 ⑤施工設(shè)備進(jìn) /出場(chǎng)報(bào)審 ⑥設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要 ⑦工程變更單（監(jiān) C2） ? S3進(jìn)度控制、投資控制及變更 ①年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃 ②工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表（監(jiān) A7） ③工程臨時(shí)延期審批表（監(jiān) B4） ④工程最終延期審批表（監(jiān) B5） ⑤月工料機(jī)動(dòng)態(tài)表 ⑥