【正文】 其 中實(shí)現(xiàn)客戶 k、 單價低于設(shè)定的最低價格是，處理方式 ： 可以設(shè)置提醒或者不提醒； l、 是否根據(jù)規(guī)格進(jìn)行推導(dǎo)計算 ： 選擇“是”，支持根據(jù)規(guī)格自動計算出數(shù)量，選擇“否”，則不會根據(jù)規(guī)格推導(dǎo)出數(shù)量。 請注意：解壓后的軟件不要放在 C 盤， 【桌面也是屬于 C 盤】 ，放在 C 盤，如果電腦重裝系統(tǒng)就會刪掉。 e. 計算存貨金額時，價格來源于： 視情況可以設(shè)置選擇一種價格計算方式； f. 存貨價格取均價時，默認(rèn)均價計算方式 ：設(shè)置默認(rèn)取最近發(fā)生的多少次來計算均價； 13 圖 4. 打印設(shè)置：（圖 ） b、打印公司名稱： 打印單據(jù)時抬頭顯示的公司名稱 c、打印公司地址： 打印單據(jù)時抬頭顯示的公司地址 d、打印公司聯(lián)系方式： 打印單據(jù)時抬頭顯示的公司聯(lián)系方式 14 圖 5. 單據(jù)編號設(shè)置：（圖 ） a、單據(jù)名： 系統(tǒng)單據(jù)的名稱 b、顯示名稱： 系統(tǒng)單據(jù)的名稱顯示的名稱 c、前綴： 單據(jù)編號顯示的前綴 d、說明： 備注說明前綴的意義 e、單據(jù)編號的方式： 用戶可根據(jù)情況在下拉框中選擇不同格式的單據(jù)編號方式，如格式：前綴 +年 +月 +流水賬號（銷售訂單： XS2020050001） f、流水編號位數(shù)： 紅色的“ 001”就是流水賬號 g、起始單號： 單號的起始數(shù) 15 圖 16 6. 公司信息設(shè)置：（圖 ） a、公司信息： 主要是記錄公司的相關(guān)資料 b、公司 LOGO： 雙擊圖片可以更改 LOGO， LOGO是打印模版中顯示的 LOGO。如圖 所示： 圖 9 系統(tǒng)設(shè)置區(qū)詳解 修改密碼 如果您需要為登錄用戶設(shè)置登錄密碼，請點(diǎn)擊右上角系統(tǒng)設(shè)置區(qū)的“修改密碼”。 登入軟件后可看到軟件的主界面，軟件主界面由：“ 系統(tǒng) 菜單欄”、“系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)”、“系統(tǒng)工作區(qū)”、“系統(tǒng)設(shè)置區(qū)” 、“統(tǒng)計報表區(qū)”五 大模塊組成。 圖 17 清空數(shù)據(jù) 正式使用之前，大部分的客戶都是先輸入一些測試數(shù)據(jù)，測試過后才會正式投入使用，而這些測試的數(shù)據(jù)可以一次性清空。建議放在 D 盤或 E 盤。那么輕點(diǎn)擊左下角的“升級數(shù)據(jù)庫” 1. 基本參數(shù)： (圖 ) a、查詢單據(jù)時自動查單天數(shù) ： 銷售單據(jù)查詢、對賬單查詢時日期段的默認(rèn)天數(shù)； b、默認(rèn)單據(jù)行數(shù)： 訂單、送貨單、退貨單開單時表格默認(rèn)的行數(shù)； c、條形碼構(gòu)成的最少位數(shù)： 需啟動條碼功能，例如設(shè)置了 3 那個新建產(chǎn)品資料的條碼的位數(shù)不能小于 3 位； d、條碼開單自動輸入的數(shù)量： 開單時使用條碼讀取產(chǎn)品資料時，自動帶出是數(shù)量； e、默認(rèn)客戶名稱： 如果默認(rèn)了“開博維爾科技有限公司”開單時客戶名稱就默認(rèn)為“開博維爾科技有限公司”； f、開單時產(chǎn)品資料來源于： 可以讀取產(chǎn)品庫、保存過的單據(jù)、保存過的該客戶的產(chǎn)品資料； g、新建產(chǎn)品資料時產(chǎn)品名稱 +規(guī)格重復(fù)時： 可 以設(shè)置為“不允許重復(fù)”“提示，但允許重復(fù)” h、單據(jù)保存時唯一性的判斷： “名稱規(guī)格必錄其一”“名稱規(guī)格必錄”“描述名稱規(guī)格必錄”也就是說在開單的時候名稱、規(guī)格、產(chǎn)品描述必須要輸入一個才可以保存； 10 i、單據(jù)保存成功時是否提示： “是”彈出單據(jù)保存成功，“否”不提示； j、單據(jù)保存成功是否開新單： “是”直接開新單，“否”停留在保存單據(jù)后的界面； k、單據(jù)錄入界面是否顯示重量合計： “是”顯示重量合計，“否”不顯示； l、單據(jù)錄入界面是否顯示大寫金額： “是”顯示大寫金額，“否”不顯示； m、查單界面的顯示方式： “平鋪 方式”一張單一行，“直列方式”顯示單據(jù)里邊的產(chǎn)品明細(xì)； n、顯示主頁面圖片： “是”顯示主頁面圖片，“否”不顯示； o、顯示主頁面 LOGO： “是”顯示 LOGO，“否”不顯示； p、系統(tǒng)關(guān)閉時自動備份： “是”自動備份，選擇一個正確的存放目錄，“否”不備份； q、使用皮膚功能： “是”可以更換系統(tǒng)界面的皮膚，“否”默認(rèn)系統(tǒng)自帶的界面皮膚； 圖 11 2. 開單參數(shù)：（圖 ） a、 銷售單據(jù)中是否顯示近 5 次售價 ： “是”顯示，即在開單界面右下角的近 5 次售價的框框，“否”不顯示； b、 銷售單據(jù)中的 最近 5次售價是否關(guān)聯(lián)客戶 ： “是”顯示該產(chǎn)品該客戶最近 5次售價，“否”不關(guān)聯(lián)客戶，直接顯示改產(chǎn)品最近 5 次售價； c、 銷售單據(jù)自動填充的單價乘客戶折扣率 ： 客戶折扣率是指新建客戶資料的時輸入的客戶折扣率“是”開單時會根據(jù)客戶折扣進(jìn)行打折，“否”不打折； d、 銷售單據(jù)中自動填充的客戶資料來源 ： “最近單據(jù)”保存過的單據(jù)，“客戶資料”資料庫； e、 自動記憶客戶信息到客戶資料庫中 ： “是”開送貨單時自動把客戶信息保存到客戶資料庫中，“否”不保存； f、 自動記憶到產(chǎn)品資料庫中 ： “是”開送貨單時自動把產(chǎn)品信息保存到產(chǎn)品資料庫中 ，“否”不保存； g、 送貨單保存時，當(dāng)沒有成本價自動取單價 ： “是”直接讀取銷售單價為成本價，“否”不讀取銷售單價； h、 自動保存銷售送貨單的成本價 ： “是”自動保存銷售單據(jù)的成本價到產(chǎn)品資料中，“否”不保存； i、 自動填充單據(jù)單價和成本價格 ： “是”開單是自動填充產(chǎn)品資料設(shè)置的銷售單價和成本價，“否”不填充銷售單價和成本價； j、 銷售單據(jù)中，自動填出的單價來源于 ： 填充單價時讀取產(chǎn)品資料的那個價格，可以選擇：出廠價、銷售價 銷售價 銷售價 銷售價 銷售價 最近該產(chǎn)品售價、最近該客戶售價、關(guān)聯(lián)客戶價格。 m、 根據(jù)規(guī)格推導(dǎo)計算時，數(shù)字間的分隔符號 ： 可自主設(shè)置分隔符； n、 使用指定的打印模板打印送貨單： 可下拉選擇專用的打印格式，設(shè)置好后，每次開單就默認(rèn)用此打印格式打印單據(jù) o、 記憶送貨單的備注 ： “是”自動記憶備注，“否”不記憶備注； p、 送貨單保存成功后，提示自動收款 ： 可以選擇不收款、按輸入金額收款、全額收款； q、推導(dǎo)性數(shù)量 計算的算法 ： 幾種算法中選擇一種適合您使用的計算方法 r、 引訂單開單時送貨單的訂單號碼來源于 ： 可以是訂單中的系統(tǒng)單號，也可以是訂單中的自編單號； s、單據(jù)上雙擊某個產(chǎn)品是否彈出庫存信息： “是”彈出存貨信息，“否”不顯示存貨信息； t、出庫時，負(fù)庫存提示： 可以根據(jù)情況選擇提示或者不提示，提示方式是什么； h、銷售單據(jù)中，數(shù)量與件數(shù)的計算方法： 根據(jù)情況可以選擇適合您的一種計算方式 12 圖 3. 其他參數(shù)：（圖 ） a. 數(shù)據(jù)精度： 主要是控制單據(jù)中數(shù)量、單價、金額、重量的小數(shù)位的顯示。所以客戶收到軟件時要記得先 【解壓軟件，解壓之后再登錄系統(tǒng)】 ，如果無法解壓的話請下載一個壓縮工具。 d. 采購 庫存相關(guān)設(shè)置： 采購入庫、采購?fù)素泦伍_出后是否自動生成入倉單和出倉單；采購入庫或者采購?fù)素涀詣由傻娜雮}單和出倉單是否自動保存單價和金額。如圖 所示： 圖 用戶設(shè)置密碼操作，首先錄入原來的密碼，然后錄入新的密碼。 溫馨提示： 初次使用用戶名稱是“系統(tǒng)管理員” ， 登錄密碼 為空。這樣正式使用的時候系統(tǒng)就是個全新的軟件了，清空軟件的數(shù)據(jù)操作步 驟如下： 在界面的 【左上角】 系統(tǒng)管理→數(shù)據(jù)初始化→清空內(nèi)置數(shù)據(jù)（初始化） 圖 特別注意：不要清空【送貨單的打印模板】，點(diǎn)了清空設(shè)置好的打印格式都會被刪除！ 圖 18 第三章 銷售管理 銷售管理界面 圖 銷售訂單 進(jìn)入銷售訂單界面 圖 19 銷售訂單界面操作 圖 圖 20 送貨單 進(jìn)入開送貨單界面 圖 送貨單界面操作 圖 21 圖 銷售退貨 進(jìn)入銷售退貨單 圖 22 銷售退貨單界面操作 圖 對賬單 進(jìn)入對賬單 圖 23 對賬單操作界面 銷售單據(jù)列表 進(jìn)入銷售單據(jù)列表 圖 24 銷售單據(jù)查找界面操作 圖 銷售管理