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【行政管理制度】管理文件及工程技術(shù)資料控制制度(專業(yè)版)

2024-09-22 23:30上一頁面

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【正文】 工程技術(shù)文件、資料的接收、分發(fā) 接收分發(fā):所有工程技術(shù)文件、資料都要填寫《文件資料收發(fā)登記表》,注 明文件、資料的名稱、編號、份數(shù)、受文部門、簽收人、簽收日期、簽發(fā) 部門。 集團公司頒發(fā)的正式文件。,管理職責(zé)、工作制度類文件。5. 4 外來標準文件清單。 公司各部門保管的管理文件、技術(shù)文件和更改文件均應(yīng)為正本有效文件。 業(yè)務(wù)部負責(zé)對合同類文件、資料的控制保管,行政部協(xié)助管理。 編號規(guī)則如下:TL—XX—XX 流水號 部門代碼 公司代碼部門代碼(總經(jīng)辦 ZJ 業(yè)務(wù)部 YW 估算部 GS 設(shè)計部 SJ 工程部 GC 行政部 XZ ) 已經(jīng)報廢、失效的文件、資料以加蓋“報廢”印章為標識。 工程合同及分包合同由公司法人或其授權(quán)委托人簽名后生效,采購合同和 采購計劃由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人簽名后生效。 2. 適用范圍 裝飾公司各部門及各職能崗位工作職責(zé)。 文件的批準頒布 工程施工圖紙由設(shè)計部按工程管理和施工需要直接發(fā)放管理控制。5. 相關(guān)表格5. 1 重要文件發(fā)放登記表。 采購部負責(zé)對采購類文件、資料的控制保管,行政部協(xié)助管理。 工程
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