【正文】 4）以上各個(gè)階段的電子文件最終匯總在專人專用電腦或存儲(chǔ)設(shè)備上保存，且保存時(shí)應(yīng)在文件夾最上層目錄標(biāo)注產(chǎn)品型號(hào)產(chǎn)品全稱產(chǎn)品階段技術(shù)文件，如下圖6所示：圖6 設(shè)計(jì)和開發(fā)特殊過程在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中，若遇到一些不可抗拒因素、或其他因素造成項(xiàng)目提前結(jié)束、延遲結(jié)束、暫停、終止、恢復(fù)等特殊過程時(shí)，應(yīng)由部門總監(jiān)填寫《特殊過程申請(qǐng)單》，經(jīng)技術(shù)副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。注：劃改時(shí)應(yīng)用紅色圓珠筆或中性筆，將原內(nèi)容劃掉，但原內(nèi)容仍應(yīng)可見，然后在其旁邊標(biāo)注此次更改的標(biāo)記如，然后再將劃改后的內(nèi)容填寫在其旁邊，并簽名及日期，如下圖3所示：圖3若文件下面有更改標(biāo)記欄，則只在文件處劃改內(nèi)容，標(biāo)記即可，其他內(nèi)容均填寫在標(biāo)記欄，如下圖5所示：圖4圖5 若選擇“軟件更改”，則應(yīng)進(jìn)一步注明軟件的版本變化。5）更改完成后，由更改人（其中一人）將此次更改的所有書面文件、電子文件、《設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)單》等一并提交給部門總監(jiān)，由其按照更改的文件類別，指定相應(yīng)的人員對(duì)文件進(jìn)行驗(yàn)證。 文件輸出適用部門輸出文件備注采購相關(guān)原材料采購明細(xì)、機(jī)械加工圖、鈑金圖、銘牌、包裝、絲印、合格證等相關(guān)文件。 《設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審報(bào)告》應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目型號(hào)。 《數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書》的編寫應(yīng)包括以下內(nèi)容：1） 文件的標(biāo)識(shí)、版本、作者及完成日期。對(duì)于大項(xiàng)目，建議按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程，先進(jìn)行概要設(shè)計(jì)，再到詳細(xì)設(shè)計(jì)。2）設(shè)計(jì)人員對(duì)原材料的選擇應(yīng)從節(jié)能、環(huán)保、安全的方面進(jìn)行考量。軟件設(shè)計(jì)人員職責(zé)：1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中所有軟件設(shè)計(jì)相關(guān)的工作。 《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》的編寫應(yīng)包括以下內(nèi)容：1） 項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目型號(hào)。4）負(fù)責(zé)各過程中記錄的填寫與保存，便于追溯及檢查。2）負(fù)責(zé)參加設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中重要的內(nèi)部評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、驗(yàn)收等活動(dòng)。4）負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)階段成果的驗(yàn)證、審核等工作。3）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與部門總監(jiān)可為同一人。6） 項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用。3）配合相關(guān)人員改進(jìn)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，完善結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。該說明書應(yīng)給出數(shù)據(jù)邏輯和數(shù)據(jù)采集的各項(xiàng)要求，為生成和維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件做好準(zhǔn)備。3） 系統(tǒng)的主要目標(biāo)、主要軟件需求以及設(shè)計(jì)約束和限制。 《項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤表》應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目型號(hào)。 軟件項(xiàng)目測(cè)試編碼完成后，應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)測(cè)試工作。說明：1）因各設(shè)計(jì)開發(fā)產(chǎn)品存在一定的差異，輸出的文件亦不相同，以上所列文件僅為參考，以符合產(chǎn)品的實(shí)際需求為準(zhǔn)。7）由驗(yàn)證人（其中一人）將此次更改的所有圖紙、文件、《設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)單》一同提交至專人員處，由其按照順序填寫“申請(qǐng)單號(hào)”。7）同時(shí)更改的文件或資料：一一列出此次更改的受控文件的名稱、編號(hào)及具體頁數(shù)，若某文件只有一頁則不需標(biāo)注頁數(shù)，若某文件雖有多頁，但全部更改，亦不用標(biāo)注頁數(shù)。5 相關(guān)記錄Q/ 《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》Q/ 《項(xiàng)目書》Q/ 《預(yù)算書》Q/ 《概要設(shè)計(jì)說明書》Q/ 《詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》Q/ 《數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書》Q/ 《相關(guān)方特殊要求》Q/ 《測(cè)試計(jì)劃》Q/ 《測(cè)試用例》Q/ 《測(cè)試報(bào)告》Q/ 《設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審報(bào)告》Q/ 《項(xiàng)目結(jié)題書》Q/ 《用戶操作手冊(cè)》Q/ 《設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)單》Q/ 《設(shè)計(jì)更改通知單》Q/ 《文件發(fā)放（借用）登記表》Q/ 《文件銷毀登記表》Q/ 《文件歸檔登記表》新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件要求是形成