【正文】 具體地說(shuō)就是在郵件文檔（主文檔）的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組通信資料（數(shù)據(jù)源：如 Excel表、 Access數(shù)據(jù)表等），從而批量生成需要的郵件文檔，因此大大提高工作的效率，“郵件合并”因此而得名 ? 什么時(shí)候使用“郵件合并”？ 一是我們需要制作的數(shù)量比較大； 二是這些文檔內(nèi)容分為固定不變的內(nèi)容和變化的內(nèi)容，比如信封上的寄信人地址和郵政編碼、信函中的落款等，這些都是固定不變的內(nèi)容；而收信人的地址郵編等就屬于變化的內(nèi)容。本例中輸入的是“校長(zhǎng)”、“教導(dǎo)處”、“政教處”、“信息技術(shù)教育組”等，如 5所示。 四、修改樣式 ? 文檔中的內(nèi)容采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能完全符合實(shí)際需要。 同一篇 Word文檔設(shè)置多個(gè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳步驟？？？ ? 1. 用 Word打開(kāi)文檔 ? 分隔符，選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁(yè)”選框后點(diǎn)擊確定按鈕，并以此為例對(duì)整份文件進(jìn)行分節(jié)處理。 Word 2022比 Word 2022又新添加了很多樣式，如上圖所示，如引用的樣式、參考的樣式等。 2）在“引用”命令標(biāo)簽上的“目錄”組中，單擊“目錄”按鈕，然后選擇“插入目錄”命令，如圖 1 3）打開(kāi)“目錄”對(duì)話框，單擊“目錄”命令標(biāo)簽，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框，如下圖所示。刪除內(nèi)容以及批注 (或“注釋” )也可以顯示為內(nèi)嵌。 ? 三、制作大量信封 ? 大家自己來(lái)實(shí)現(xiàn)，制作大量的工資條？？？？ 數(shù)據(jù)源格式如下： 。至此該組織結(jié)構(gòu)圖的創(chuàng)建就完成了。注意文檔中所有采用“標(biāo)題 1”樣式的文字和段落都會(huì)一起隨之改變格式，而無(wú)須用格式刷逐個(gè)改變。 “標(biāo)題 1”~“標(biāo)題 5”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落，與其它樣式最為不同的是標(biāo)題樣式具有級(jí)別，分別對(duì)應(yīng)級(jí)別 1~5。 ? “導(dǎo)航”選項(xiàng)卡中的“下一節(jié)”就會(huì)跳轉(zhuǎn)到你設(shè)置的需要插入不同頁(yè)眉頁(yè)腳大的下一個(gè)位置，然后依次在每個(gè)插入分節(jié)符的地方插入頁(yè)眉，這個(gè)時(shí)候注意一點(diǎn)我們就會(huì)看到，此時(shí)的頁(yè)眉處已和上圖有所不同，不僅節(jié)碼由第 1節(jié)變成了第 2節(jié)，而且右邊也多出了一個(gè)“與上一節(jié)相同”的字樣 這個(gè)時(shí)候我們要在“導(dǎo)航”選項(xiàng)卡中取消掉“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕，這樣就切斷第 2節(jié)與前一節(jié)的頁(yè)眉內(nèi)容聯(lián)系，然后在輸入這一節(jié)文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容即