第二節(jié)-秘書日常工作之郵件收發(fā)(專業(yè)版)
【正文】 收到的 公函 ，如果沒有時(shí)間上的要求，可按正常的程序和規(guī)范來處理，該登記的要登記，送達(dá)的部門和人員要確定，如有傳閱要求，按傳閱的程序來辦，寄發(fā)的公函，一定要選擇合適的寄發(fā)方式；對(duì)于 私人函件 ，最好在公司的合適位置設(shè)置一個(gè)取信處，由員工自行查閱收取，以免自己一一送達(dá)耽誤工作，但重要的函件，如寄給劉部長(zhǎng)的包裹，有時(shí)很難區(qū)分其公私性質(zhì)，最好親自送交給本人。 ⑵ 對(duì)柔軟、干燥、耐壓、不怕碰撞的物品，可以用布、箱包裝。辦公室日常事務(wù) 第二節(jié) 郵件收發(fā) 辦公室的郵件類型 會(huì)說 會(huì)寫 會(huì)做事 會(huì)做人 郵政郵件 電子郵件 混合信函 郵件的接收 郵件的閱辦 郵件的分類 郵件的拆封 郵件的登記 郵件的分送 會(huì)說 會(huì)寫 會(huì)做事 會(huì)做人 ? 郵件的收取 ? 一、定時(shí)，專用包 ? 二、核對(duì)清楚 ? 三、主動(dòng)問詢 郵件的接收 郵件分類 的原則 ⑴ 私人郵件與公務(wù)郵件分開； ⑵ 重要郵件和普通郵件分開； 會(huì)說 會(huì)寫 會(huì)做事 會(huì)做人 相關(guān)鏈接 郵政業(yè)務(wù)知識(shí) 一、信函交寄的范圍有哪些？ 信函適用于交寄書面通信、各種公文、印有“內(nèi)部”字樣的書籍、報(bào)紙、期刊、教材和各種資料；各種業(yè)務(wù)性書面材料，如稿件、提貨單、請(qǐng)柬、征訂單、協(xié)議、票據(jù)、入場(chǎng)券、郵票、照片、報(bào)表；各種證件，如戶口遷移證、戶口本、團(tuán)員證等。 ⑶ 貴重物品，例如，手表、相機(jī)、金銀物品、珠寶等要裝入堅(jiān)固耐壓的紙質(zhì)或金屬箱匣或者木箱內(nèi)，箱內(nèi)空隙的地方用柔軟物料妥為填塞，箱外再用堅(jiān)韌的紙或布包裝。 ? 再次 ，寄發(fā)函件要講求效率。 會(huì)說 會(huì)寫 會(huì)做事 會(huì)做人 ? 其次 ，要注意公私函件的不同處理。對(duì)油膩、腥味、容易受潮的物品及有色的干粉末，應(yīng)使用不透油的包皮套封后再裝入箱內(nèi)運(yùn)遞。 會(huì)說 會(huì)寫 會(huì)做事 會(huì)做人
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