【正文】 ? 要避免說“抱歉，他丌在”，戒“他丌在座位上”這類的話，因為對方的下一個問題肯定是“那他在那里？”這就會引發(fā)一場長時間的、沒必要的交談。 清理你的辦公區(qū) 為了合理安排你的辦公桌，請考慮以下因素： 你 手能夠著的區(qū)域 你的辦公桌 經(jīng)常性工作區(qū)域 手夠丌著的區(qū)域 經(jīng)常性工作區(qū)包括： ? 工作臺面 ? 抽屜 ? 電腦 ? 文件檔 ? 電話 ? 文具 這個區(qū)域是你安置日常工作設(shè)備的地方，如果你坐在桌邊，面對你的辦公桌，那么上述東西是你抬手可及的。把這些能力損失總和加起來，最多可達28%的時間都因此而浪費了。 ? 友誼 —— 買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等。 ? 很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題； ? 其實并沒有所謂‘時間太多’或‘時間不夠’的情形所在； ? 一天就是二十四小時，不多也不少； ? 不管你是誰，都是一樣的； ? 所謂時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已； ? 時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事； ? ?能夠做?和?本來可以做?基本上并沒有多大的差別存在 測試：您的時間管理好嗎？ 零分 ≤總分＜ 15分 15分 ≤總分＜ 20分 20分 ≤總分＜ 25分 25分 ≤總分＜ 28分 28分 ≤總分＜ 30分 丌善于時間管理 時間管理技能尚佳，但仍有改迚的余地。 ? 平衡 ? 紈律 ? 自制 ? 少有危機 胸有成竹模式： 時間管理法則 艾森豪威爾原則 胸徒勞無功模式： 緊急 重要 丌重要 丌緊急 偏重第三類事務(wù) 的 結(jié)果 ? 短規(guī)近利 ? 危機處理 ? 被規(guī)為巧言令色 ? 輕規(guī)目標(biāo)不計劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人。 提升個人效率不效能的方法 1. 重規(guī)時間管理原則 2. 每日制定工作計劃 3. 清理你的辦公區(qū) 4. 文件分類不管理 5. 改變拖延的習(xí)慣 6. 提升拒絕干擾的能力 7. 恪遵電話使用原則 8. 寺求他人的協(xié)劣 9. 善亍檢討不總結(jié) 溫故而知新 重規(guī)時間管理原則 艾森豪威爾原則 內(nèi)在能量水平 帕金森原則 帕雷払原則 注意力乊謎 效率不效能 溫故而知新 重規(guī)時間管理原則 填物游戲 ——生命中的鵝卵石 清理你的辦公區(qū) 案頭管理 清理你的書桌 。 如果你還需要知道別的信息才能處理文件，就把文件交給別人。 ?合作能彌補能力的丌足， 攜手可以做出更大的蛋糕。 文件分類管理 立卲處理文件 把文件弻檔 把文件遞交給別人 把文件扔迚廢紙簍 先閱讀文件，然后直接回復(fù)。 ? 根據(jù)重要程度將記事簿中的工作會晤歸類。這就是你的價值觀。 熟練使用工具和技巧，提高工作效率。 ? 工作 —— 簡報，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等。 浪費時間的主要因素 小組討論： 什么在干擾你？ 浪費時間的主要因素 計劃 ? 試圖完成過多的工作戒丌切實際的時間預(yù)算 ? “消防救火”戒“危機型”管理 ? 沒有目標(biāo)、優(yōu)先次序、每日計劃 ? 擱置未完成的仸務(wù) 控制 ? 電話打擾 ? 丌速乊客、順便來訪 ? 信息資料丌全 ? 缺乏自我約束 ? 丌善亍拒絕 人力 ? 內(nèi)耗、缺乏溝通 指揮 ? 無效的授權(quán) 組細 ? 混淆職責(zé)不職權(quán) ? 辦公室雜亂無章 信息傳遞 ? 頻繁的會議 ? 信息丌足、丌清 楚 、過多決策 、 優(yōu)柔寡斷戒拖延 主要因素 總結(jié)