【正文】 做事有頭無尾。于是，心不在焉地和朋友吃完午飯，回到辦公室已經(jīng)快下午 2點(diǎn)。他經(jīng)常早上起床不吃早點(diǎn)，就直奔公司。計(jì)分方式為：選擇“從不”為 0分，選擇“有時(shí)”記 1分，選擇“經(jīng)?！庇?2分，選擇“總是”記 3分。平均每次打時(shí)大約是 5分鐘，總共大約 4小時(shí)。 我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。早上，沒有時(shí)間送女兒上學(xué)，晚上還經(jīng)常陪客戶吃飯到深夜，出差和應(yīng)酬不斷，朋友聚會(huì)也不好推辭。李楊心中想吃了再寫發(fā)言稿，吃了飯，洗好澡，已經(jīng) 8點(diǎn)了。 時(shí)間管理陷阱 時(shí)間可否管理 三、如何管理時(shí)間 ? 時(shí)間管理四象限法 1 時(shí)間管理工具 2 時(shí)間管理技巧 3 幾個(gè)關(guān)鍵問題 4 課程內(nèi)容 時(shí)間管理四象限法 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 時(shí)間管理矩陣圖 ? 壓力 ? 筋疲力盡 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 ?輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ?短視近利 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?忙而無效 ?危機(jī)四伏 ? 目標(biāo)清晰、計(jì)劃合理 ? 應(yīng)付自如 ? 自制 ? 少有危機(jī) ? 享受工作的成就感 ?全無責(zé)任感 ?沒有危機(jī)意識(shí) ?隨意隨性而為 ?不受歡迎的人 ?工作不保 時(shí)間管理四象限法 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 時(shí)間管理矩陣圖 ? 客戶投訴 ?要求即將完成的重要任務(wù) ?即將召開的重要會(huì)議 ?電話 ?不速之客 ?日常行政會(huì)議 ?要求即將完成的一般任務(wù) ?信函、報(bào)告 ? 各項(xiàng)任務(wù)的準(zhǔn)備事項(xiàng) ? 建立人際關(guān)系 ? 新的機(jī)會(huì) ? 真正的休閑充電 ?瑣碎的工作 ?客套的閑聊 ?無關(guān)重要的信件 ?個(gè)人愛好 ? 不良的時(shí)間分配 時(shí)間管理四象限法 高效能時(shí)間管理方式 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 小于 1% 時(shí)間管理四象限法 走出第一象限 沒有人會(huì)在高壓下能表現(xiàn)得最好 堅(jiān)決的從第三象限騰出時(shí)間 如何進(jìn)入第二象限 目標(biāo)、重點(diǎn)、計(jì)劃、堅(jiān)持 改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念－在最短的時(shí)間內(nèi)做最多的事 “勤奮”是否足夠 不要超過７個(gè)角色 時(shí)間管理四象限法 時(shí)間可否管理 時(shí)間管理工具 【 課堂討論 1】 背景：項(xiàng)目經(jīng)理王總主管公司所有新項(xiàng)目，周一上班，下面是一天來他所要接觸的事情，請(qǐng)大家按照四象限法進(jìn)行劃分，并在