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正文內(nèi)容

商務(wù)溝通技巧(語(yǔ)言溝通培訓(xùn))(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 選擇性地聽(tīng): 只聽(tīng)合自己口味的 傾聽(tīng)的層次 LOGO 四、 溝通的技巧 (三) 專(zhuān)注地聽(tīng): 每句話或許都進(jìn)入大腦,但是否聽(tīng)出了真意,值得懷疑 設(shè)身處地地聽(tīng) (同理心的傾聽(tīng)):換位思考,移情(能體驗(yàn)他人的精神世界,就好象那是自己的精神世界一樣的一種能力 .) LOGO 四、 溝通的技巧 (三) 交談的技巧 ?善于提問(wèn) 尊敬的語(yǔ)氣正面提問(wèn) 提問(wèn)內(nèi)容要恰當(dāng) ?學(xué)會(huì)贊美 贊美是人際交往的“潤(rùn)滑劑” 符合實(shí)際、恰到好處 LOGO 四、 溝通的技巧 (三) 贊美別人,要具體,注意細(xì)節(jié) 小張,你今天真漂亮 小張,你真漂亮,我特別研究了,你的衣服和鞋子搭配得特別好,使你整個(gè)人看起來(lái)特別有氣質(zhì)。 ?現(xiàn)在大家都知道這是個(gè)人隱私,是不可隨意打聽(tīng)的。 ?求人幫助、征求意見(jiàn)、傳遞信息、討論問(wèn)題、研究工作一類(lèi)的交談,往往都屬于內(nèi)容既定的交談。 8. 對(duì)話:是指雙向溝通的過(guò)程,這樣發(fā)送者和接收者可以直接聯(lián)系。” — * — LOGO 為啥溝通丌暢 從解碼的角度來(lái)分析 當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)癿觀眾笑癿東倒西歪時(shí)。這種氛圍,與人的心理感受息息相關(guān)。 ? 美國(guó)企業(yè)經(jīng)理 94%的時(shí)間在溝通 。 LOGO 三、溝通的過(guò)程 圖 2 帶有反饋的溝通過(guò)程模型 信息 信息 信息 信息 發(fā)送者 接收者 溝通目標(biāo) 編碼 噪音 反饋 是指任何干擾信息流從發(fā)送者到接收者的阻礙因素 ?!焙谌诵老踩艨?,馬上就想出了三個(gè)愿望: 1.我要水,我要天天喝水; 2.我要發(fā)白; 3.我要天天能看到女人癿臀部; 突然,黑人發(fā)了 ……,他居然發(fā)成了一只白色癿馬桶! 從溝通渠道的角度來(lái)分析 為啥溝通丌暢 LOGO 我們從上面這個(gè)公式看到,文字語(yǔ)言溝通效果所占有癿比例還丌足 10%,可見(jiàn),我們通過(guò)傳真、書(shū)信、短信、網(wǎng)絡(luò)聊天軟件、郵件等方式溝通是非常具有局限性癿。 2. 利益相關(guān)者:所有對(duì)組織事務(wù)感興趣的個(gè)體。 LOGO 四、 溝通的技巧 (二) 謙語(yǔ)的適用場(chǎng)合 在使用敬語(yǔ)的同時(shí),在自我稱(chēng)呼、自我判斷、自我評(píng)價(jià)、自我要求時(shí)適用。 ?適合于各種交談,但變化較快,在把握上有一定難度。 LOGO 四、 溝通的技巧 (三) ? 求你辦事,走后門(mén),你怎么拒絕? ? 不要說(shuō), 我不愿意,這個(gè)我不行。 接受新事物、開(kāi)放一些、運(yùn)用直覺(jué)、自我激發(fā),敢于冒險(xiǎn)。(政治問(wèn)題) LOGO 四、 溝通的技巧(三) 忌談的話題 LOGO 四、 溝通的技巧 (三) ? 不要說(shuō):我就領(lǐng)這一點(diǎn)兒薪水,你想累死我??? ? 試著說(shuō):我手邊的工作量可能有一點(diǎn)過(guò)重了 …… ? 不要說(shuō):這是什么屁工作! ? 試著說(shuō):我喜歡接受挑戰(zhàn) …… ? 不要說(shuō):這又與我何干? ? 試著說(shuō):我覺(jué)得這應(yīng)該不會(huì)有問(wèn)題 …… ? 不要說(shuō):你腦袋里都裝了些什么? ? 試著說(shuō):你可能還不太了解 …… ? 不要說(shuō):奶奶的,又要開(kāi)什么白癡會(huì)議? ? 試著說(shuō):是,我們是應(yīng)該討論一下 …… 交談的技巧 ?意思表達(dá)要委婉 避免使用主觀武斷的詞語(yǔ) 指出對(duì)方錯(cuò)誤時(shí),要先肯定再否定 LOGO 四、 溝通的技巧 (三) 學(xué)會(huì)如何委婉地拒絕別人 ? 生活中總會(huì)遇到一些別人 的請(qǐng)求,但是你又因?yàn)楦? 種原因不想答應(yīng)時(shí),就要 拒絕別人。 ?適用于非正式交談,允許各抒己見(jiàn),任意發(fā)揮。 LOGO 四、 溝通的技巧(二) ? 初次見(jiàn)面 — ? 請(qǐng)人指點(diǎn) — ? 請(qǐng)人幫忙 — ? 求人原諒 — ? 與人道別 — 久仰 賜教 勞駕 包涵 告辭 ? 請(qǐng)人勿送 — ? 贊美見(jiàn)解 — ? 等候客人 — 留步 高見(jiàn) 恭候 ? 好久不見(jiàn) — 久違 ? 老人年齡說(shuō) ? “高壽”, ? 女士年齡稱(chēng) ? “芳齡” ; ? 平輩年齡問(wèn) ? “貴庚”, ? 打聽(tīng)姓名問(wèn) ? “貴姓”; ? 稱(chēng)人女兒為 ? “千金”。綿羊呾乳牛討厭它的嗥叫,便說(shuō):“他也常常捉我們,我們并不大呼小叫!” 小豬聽(tīng)了后回答道:“捉你們呾捉我完全是兩回事,他捉你們,只是要你們的毛呾乳汁,但是捉住我卻是要我的命?。 ? 【 點(diǎn)評(píng) 】 很多人常帶著有色眼鏡與對(duì)方溝通,或有 選擇地接叐信息,選擇性失明 ,不能夠客觀的、就事論事、實(shí)事求是的去分析溝通信息,不能換位思考,缺乏同理心。如果雙方所掌握癿信息丌足戒極丌對(duì)稱(chēng),將大大降低溝通效果。 溝通癿作用 信息有效傳遞 達(dá)成共識(shí) 愉快有效 有效溝通的層次 信 任 請(qǐng)你描述與你溝通最輕松的人! 請(qǐng)你描述與你溝通最困難的人! 討論 溝通過(guò)程:信息由發(fā)送者到接收者的傳遞過(guò)程。 《 哥倫比亞百科全書(shū) 》 溝通是“將觀念或思想由一個(gè)人傳遞給另一個(gè)人的過(guò)程,或者是一個(gè)人自身內(nèi)的傳遞,其目的是使接受溝通的人獲得思想上的了解”。 如果溝通者的態(tài)度傲慢無(wú)禮、粗暴易怒、虛情假意等,就容易形成防御性的溝通氛圍。 于是,林克萊特問(wèn)他說(shuō):“為什么要這么做呢?” 小孩癿答案透露出一個(gè)孩子真摯癿想法:“我要去拿燃料,我還要回來(lái)!!”。 10. 反饋:信息的接收者通過(guò)回復(fù)發(fā)送者的信息來(lái)做出回應(yīng)。 LOGO 四、 溝通的技巧(三) ? 2.內(nèi)涵性內(nèi)容 ?即內(nèi)容文明、優(yōu)雅,格調(diào)高尚、脫俗的話題。 LOGO 四、 溝通的技巧 (三) ? 3)、家庭住址、私人電話 ?在公務(wù)名片上不印家庭住址和私人電話,也不要輕易告
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