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正文內(nèi)容

易制毒化學品管理信息系統(tǒng)企業(yè)端操作手冊(適用于廣東用戶)(專業(yè)版)

2024-09-15 15:59上一頁面

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【正文】 2. 新增賬號在功能列表“系統(tǒng)維護”中選擇,在此窗口中,admin用戶可以新增操作員的賬號并為操作員分配倉庫?!畧蟊斫y(tǒng)計’提供了‘導出’、‘打印預覽’和‘打印’功能,不需要自己輸入數(shù)據(jù)進行分析。1. 購買臺賬1) 在‘數(shù)據(jù)報備’菜單是‘購買入庫’下,點擊‘新增’,如圖41:圖41 新增一個購買入庫2) 在彈出的‘購買入庫——新增’頁面,如圖42,選擇該次入庫的化學品的購買證書。‘保存’,確認無誤后點擊‘申請’,等待審批公安機關的審批。如圖31:圖31 購買申請下點擊‘新增’ 2)填寫此次購買申請的信息,并上傳相關材料。圖片加載完畢點擊‘保存’,在確認無誤后通過‘上傳’鍵將該證件上傳至公安機關。若有更新會自動進行更新。圖13 VPN軟件安裝向?qū). 安裝完畢,重啟電腦。圖26 確認賬號信息3. 用戶登錄在桌面上的系統(tǒng)軟件快捷方式,啟動軟件。具體操作參見圖216:圖216 簽訂完畢確定,等待公安機關簽收4) 庫存初始化 庫存初始化是將企業(yè)實際庫存數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中,使實際庫存數(shù)量和系統(tǒng)庫存數(shù)量保持一致的操作。點擊下方‘打印’或者‘生產(chǎn)PDF文件’拷貝至有打印機的電腦上將證書打印出來。若審批未通過,雙擊打開該申請,點擊右下方‘查看審核情況’可以查知此次申請的審批情況和公安機關的意見,若有疑問可以致電公安警官咨詢。操作方法如圖45至46。具體查詢方法和查詢報表統(tǒng)計類似。44。可按化學品名稱、倉庫名稱、日期來查詢臺帳(默認顯示當月所有倉庫全部化學品的臺帳)。銷售后客戶退貨,通過‘數(shù)據(jù)報備’菜單下的‘進貨退出’功能進行登記。如圖316:圖316 提交運輸申請若審批通過,雙擊打開該申請,可以通過‘審核情況’查看該申請的審批流程以及審批意見,也可通過‘打印預覽’查看電子證書的式樣。若審批通過,雙擊打開該申請,如圖310。在菜單下點擊,然后點擊右下方的,可以看到責任書的內(nèi)容。如:廣東省省公安廳服務器。圖11 軟件安裝向?qū). 點擊圖11中的‘易制毒信息系統(tǒng)安裝’按鈕進行系統(tǒng)的安裝,出現(xiàn)‘新銳易制毒化學品管理信息系統(tǒng)安裝’界面,,無需更改如何設置。如圖25,在注冊頁面中將空白項填寫完整。具體操作參見圖29至圖215。如圖33:圖33 在新打開的窗口中,點擊‘新增購銷合同’ 4) 選擇合同的圖片,如圖34:圖34 在新打開的頁面選擇選擇好購銷合同的圖片,再點擊‘打開’ 5)合同圖片加載完后點擊確定,完成合同上傳,如圖35:圖35 點擊確定,上傳合同 6)第一次申請時還需將化學品合法使用證明上傳,方法和上傳購銷合同類似。在系統(tǒng)上做運輸證申請,具體操作如下:1)在業(yè)務申請菜單的運輸申請下新增一個運輸申請,如圖312圖312 新增運輸申請2)在‘運輸申請——新增’頁面,選擇好運輸類型,并選擇相應的購買證書(若該次需要運輸?shù)幕瘜W品是通過手工證購買的,則‘運輸申請——新增’頁面的信息要全部手工輸入),系統(tǒng)會自動加載收、發(fā)貨單位的信息和相關基本信息。如圖43.圖42 選擇相應的購買證書圖43 選擇相應的購買證書后,自動加載信息3)將圖43中的‘存放倉庫’、‘起運數(shù)量’、‘入庫數(shù)量’、‘購買日期’、‘保管員’和‘入庫日期’6項如實填寫,后點擊保存,如圖44。例:查看系統(tǒng)默認倉庫2009年12月1日至2009年12月31日的購買入庫報表。圖61 賬號管理—新增填入該賬號真實的基礎信息、設置權(quán)限后保存,點擊【申請】按鈕此時桌面右下角會彈出提示框,該賬號狀態(tài)為[認證中](如圖62)。左側(cè)菜單欄的信息核查功能單位核查:同上。注意:運輸報備由申請運輸證的單位去登記。第四章 如何制作臺賬在本系統(tǒng)中,無需各位企業(yè)單獨制作臺賬。,則銷售單位的證件由購買方在填寫購買申請的時候在‘購銷合同’處上傳。申請表填寫完畢保存,確認無誤后點擊‘申請’,該申請就提交給公安機關進行審核了。以上傳營業(yè)執(zhí)照為例: 在菜單下點擊,然后在右下方點擊,選擇需要上傳的證件類型——‘營業(yè)執(zhí)照’并確定,在新窗口中填寫證件信息。圖24 VPN軟件已成功連接注意:使用《易制毒化學品管理信息系統(tǒng)》之前,必須要先連接VPN客戶端。在VPN軟件客戶端(如圖21)上點擊‘屬性’,在新打開的頁面上填寫好中心網(wǎng)關地址:,再點擊‘確定’,如圖22。4. 首次使用系統(tǒng)時四步必需的操作 1) 核對單位信息 在菜單下點擊,核對單位信息是否和當前實際信息相一致,若有需要更改的,點擊‘編輯’,更改完畢點擊‘保存’即可,如圖28。庫存初始化只能操作一次,且初始化完成后不能修改,所以操作時要核對好庫存數(shù)量。圖310 審批已通過的購買申請頁面
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