【正文】 流動管理是以物流為主題功能，同時又伴隨著資金流、信息流、配送中心管理、倉儲管理和財務(wù)管理等。并進行儲備分析，進行庫存商品最低存貨量/最高存貨量的安全控制及保質(zhì)期控制，并最終達到對存貨，以及商品調(diào)撥的決策支持。（8） 提貨單維護對尚未執(zhí)行的提貨單進行維護。如果超出，則顯示警告信息。此次盤庫的結(jié)果將寫入歷史數(shù)據(jù)庫，用于作庫存準(zhǔn)確性分析。入庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。還可使用功能鍵，一次性完成實收物品的收貨，分配及入庫工作。二、系統(tǒng)特點1. 系統(tǒng)特點：H 提供供應(yīng)商報價查詢及維護H 提供請購處理功能H 可以處理中長期物品的采購，直接生成請購單H MRP計劃任務(wù)直接生成請購單H 可限制訂貨的供應(yīng)商H 請購單合并，自動生成采購訂單H 合并過程中，自動按訂貨批量政策生成采購條目H 支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多種訂購政策，同時對直接批量,可按采購精度下訂單H 可將多張請購單合并生成一張采購訂單的一行，或一張采購訂單的多個訂單行H 合并生成訂單過程中，自動索取供應(yīng)商報價H 采購單允許有多個交貨日期及交貨地點H 支持無訂單到貨H 支持多幣種采購H 與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動按庫存單位轉(zhuǎn)換，更新庫存數(shù)量，同時生成入庫單H 采購收貨支持庫存批次及單件管理H 采購系統(tǒng)與應(yīng)付帳子系統(tǒng)相連，直接生成采購憑證，無需財務(wù)人員手工填制，且采購金額與成本均由財務(wù)反填。在軟件的數(shù)據(jù)接口上DRP提供很好開放性，同時還同EXCEL等OFFICE軟件實現(xiàn)了無縫連接。 產(chǎn)品銷售熱點分析252。資金占用情況查詢167。在數(shù)據(jù)分析上，系統(tǒng)提供對各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多方位全面的比較分析，有各項具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查看，有各項定義指標(biāo)的數(shù)據(jù)比較，有不同地區(qū)的業(yè)務(wù)業(yè)績成績對比分析，有各種銷售物品不同時間段的情況對比等等……在表現(xiàn)上這些分析查詢都有精美的報表輸出和統(tǒng)計圖形顯示。客戶貨款管理☆ 各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析167。對于軟件系統(tǒng)采用了將軟件和關(guān)鍵驗證信息分離的技術(shù)，保證即使用戶遺失軟件也不會對整個系統(tǒng)的安全構(gòu)成威脅。2． 銷售指數(shù)表通過數(shù)據(jù)的收集，可以為企業(yè)提供多種角度（總計、地區(qū)、品種、分銷商等）的最基層數(shù)據(jù)分析表（銷售指數(shù)表），幫助企業(yè)分析分銷能力，積累跟蹤歷史數(shù)據(jù)，總結(jié)趨勢性規(guī)律。 總部人員存在大量的合并工作185。同時，合理分布跨區(qū)域的分銷機構(gòu)，加強各級、各層次分銷機構(gòu)的管理，準(zhǔn)確預(yù)算和控制管理費用和銷售費用，也是龐大網(wǎng)絡(luò)面臨的主要管理問題。利用此底層開發(fā)工具，XX公司可以快速地開發(fā)出多種上層應(yīng)用軟件。保證系統(tǒng)管理員能完成獨立進行系統(tǒng)的日常維護，獨立進行各種系統(tǒng)設(shè)置工作，能夠獨立解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各種問題（非程序問題），能夠獨立進行對應(yīng)用人員的培訓(xùn)工作。二、一期實施完成的基礎(chǔ)上，總結(jié)實施過程中的經(jīng)驗，在集團內(nèi)部進行全面的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件工程的實施。軟件是否按照指定的工具和方法加以開發(fā)。從廣義上講，我們對自己產(chǎn)品的測試其實貫穿了整個開發(fā)過程的每一個環(huán)節(jié)。三、質(zhì)量測試 質(zhì)量是產(chǎn)品的根本，而質(zhì)量的優(yōu)劣又離不開測試。 XX公司主要投入系統(tǒng)分析/開發(fā)人員的情況簡介：以下人員均為中標(biāo)后各階段現(xiàn)場實施人員：項目總負責(zé)人項目協(xié)調(diào)負責(zé)人項目經(jīng)理系統(tǒng)分析階段人員配備開發(fā)階段人員配備測試階段人員配備售后服務(wù)階段人員配備（1）、技術(shù)培訓(xùn)（2）、技術(shù)支持/售后服務(wù)同時，技術(shù)培訓(xùn)人員也將參與技術(shù)支持/售后服務(wù)工作。 軟件工程實施工作小組： 由XX信息中心以及總公司、分公司（部門）有關(guān)技術(shù)骨干組成。操作靈活、簡便，實用性強系統(tǒng)中的所有程序都是為方便用戶操作而精心設(shè)計的。（3）、JAVA產(chǎn)品具有更好的安全性。網(wǎng)絡(luò)多個站點同時訪問時的高效率。 第三階段：實現(xiàn)內(nèi)部商務(wù)管理系統(tǒng)的高度完善并對外延伸，搭建企業(yè)的電子商務(wù)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)上商城等B2B的電子商務(wù)模式，增強企業(yè)核心競爭力。所有部門人員在開放型網(wǎng)絡(luò)中協(xié)同工作。變被動管理為主動管理，通過計算機逐步實施“事前計劃，事中監(jiān)控，事后分析”的科學(xué)管理方法,增強企業(yè)的整體實力和運作能力。1建立全新的資金運作方式，利用瀏覽器技術(shù)建立全新意義的內(nèi)部銀行，資金中心，把握集團資金來源及去向，進行合理的調(diào)配運用，加速資金周轉(zhuǎn)，減少無謂的資金在途帶來的損失。并嚴格按照需求分析定型（及前期資料/工作準(zhǔn)備） 系統(tǒng)改造（開發(fā)） 質(zhì)量測試 系統(tǒng)試用（模擬運行） 評審驗收 使用培訓(xùn) 系統(tǒng)移交 售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)執(zhí)行。 由于 app server 可以橫向擴展，即多臺計算機用作app server，這樣可大幅提高系統(tǒng)用行效率，同時將系統(tǒng)風(fēng)險降低到最低。全部是XX公司產(chǎn)品（或定向開發(fā)產(chǎn)品），在設(shè)計之初就已經(jīng)全面考慮數(shù)據(jù)交換，保證了系統(tǒng)之間設(shè)計思想的高度統(tǒng)一。嚴格的安全控制 使用本系統(tǒng)的操作員必須事先在系統(tǒng)的操作員文件中登錄。 信息中心計算機人員1名以上，負責(zé)跟蹤系統(tǒng)，提供系統(tǒng)分析，組織使用人員準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，同時作為系統(tǒng)管理員接受XX公司培養(yǎng)。包括系統(tǒng)模塊的設(shè)置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的詳細設(shè)計。高效率：在正確性保證的前提下，接下來應(yīng)看軟件的運行效率。四、系統(tǒng)試用系統(tǒng)試用（建立模擬環(huán)境）階段在全部軟件工程實施過程中為最關(guān)鍵階段。六、用戶培訓(xùn) 根據(jù)應(yīng)用的要求不同，XX公司針對XX培訓(xùn)的制定了系統(tǒng)操作培訓(xùn)和系統(tǒng)管理培訓(xùn)。系統(tǒng)管理員應(yīng)自始至終參于試運行階段工作。2》。四、具有豐富的大型集團公司軟件項目的實施經(jīng)驗及深刻的集團管理理解XX公司具有強大的技術(shù)開發(fā)實力強大，先后承接了許多集團公司的軟件管理系統(tǒng)項目，對集團公司的管理有深刻認識，理解，對開展大型企業(yè)集團的綜合系統(tǒng)建設(shè)方面具有優(yōu)勢?？梢哉f競爭已經(jīng)超越了產(chǎn)品、價格、服務(wù)，達到了管理層次。計劃不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，導(dǎo)致分銷/生產(chǎn)的混亂。庫存信息對手信息銷售業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)考核計劃策略二、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能概述（一） 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成概述DRP系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)體系看可分為分支機構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、總部業(yè)務(wù)和決策、Web業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)三大部分。用戶可以在本地完成其全部的業(yè)務(wù)操作，系統(tǒng)將自動完成各項數(shù)據(jù)的采集工作，在合適的時候可以通過INTERNET將數(shù)據(jù)遞交到總部，同時系統(tǒng)為了實際業(yè)務(wù)的操作方便提供了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)修訂，本地業(yè)務(wù)結(jié)帳，取消業(yè)務(wù)結(jié)帳等智能化功能。進銷存統(tǒng)計查詢 167。地區(qū)代碼 167。 進銷存業(yè)務(wù)匯總查詢252。軟件發(fā)布方面： 主體軟件使用光盤發(fā)布，用戶安裝即可，對于軟件要使用的一些關(guān)鍵內(nèi)容放至于一張“鑰匙盤”。 總部人員無須進行人工數(shù)據(jù)合并工作216。（3） 請購單合并/下達可通過輸入條件立即找出欲處理的請購單，并將選中的請購單自動按以下規(guī)則生成采購單：同一供應(yīng)商的請購合為一張采購單的一行或多行，不同供應(yīng)商生成不同的采購單，采購數(shù)量由該物品的批量政策最終決定，單價則通過供應(yīng)商報價庫自動索取。五、 主要查詢H 供應(yīng)商報價查詢H 供應(yīng)商檔案查詢H 中長期采購計劃查詢H 請購單查詢H 采購訂單查詢H 收貨單查詢H 物品請購情況查詢H 物品訂購情況查詢H 物品收貨情況查詢H 采購用款計劃查詢H 物品計劃交貨查詢H 供應(yīng)商交貨歷史查詢H 采購訂單拖欠情況查詢H 物品入庫情況查詢H 供應(yīng)商月統(tǒng)計查詢H 采購員月統(tǒng)計查詢H 請購單歷史查詢H 采購單歷史查詢H 收貨單歷史查詢1. 主要統(tǒng)計報表H 供應(yīng)商報價單H 供應(yīng)商歷史檔案H 主要物資需求計劃平衡表H 請購單H 采購單H 收貨單H 采購用款計劃表H 供應(yīng)商交貨排程表H 采購?fù)掀趫蟾鍴 物品請購明細表H 物品請購匯總表H 物品采購明細表H 物品采購匯總表H 物品收貨明細表H 物品收貨匯總表H 供應(yīng)商月統(tǒng)計表H 采購員月統(tǒng)計表第三節(jié)：庫存管理一、 系統(tǒng)概述XX管理系統(tǒng)的庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。此動作不改變物品的庫存總量，只改變物品的存儲分布。如果現(xiàn)有數(shù)量少于或等于訂貨點數(shù)量，則生成采購申請，交采購部門去采購。在錄入訂單的過程中，還可以隨時查看物品的報價和庫存情況。（10） 銷售提貨出庫根據(jù)提貨單上的提貨信息填入本次的提貨情況。（3）、及時體現(xiàn)客戶預(yù)付帳款/應(yīng)收帳款情況。在市場經(jīng)濟的環(huán)境中，盲目的購買商品，只會造成庫存商品的積壓，滯留有效流轉(zhuǎn)資金運用，制約企業(yè)的發(fā)展。（4）、結(jié)合儲運要求/任務(wù)，動態(tài)計算倉儲/運輸費用，并和資金流，物流形成鉤稽關(guān)系，相互監(jiān)控制約，保證物流/資金流/倉儲信息流的高度統(tǒng)一。紅字發(fā)票不打印。（6） 訂單結(jié)清完成對銷售訂單的結(jié)清操作。銷售管理子系統(tǒng)作為企業(yè)運作中的一個重要部分，與XX管理系統(tǒng)的庫存、財務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。程序首先根據(jù)物品的上次盤點日期和盤點周期找出所有需要作盤點的物品，由用戶選定其中一些物品作盤點。本系統(tǒng)必將成為企業(yè)經(jīng)營管理的強有力的工具，同時為企業(yè)帶來良好的效益?？蛇x擇打印修改后的訂單。 本系統(tǒng)支持多幣種采購。5．更全面地支持Internet/Intranet和目前流行的“B/S”，“C/S”結(jié)構(gòu)軟件相比較，DRP采用了更先進和合理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，從以下對比表可以看出其特點軟件結(jié)構(gòu)特點比較CLIENT/SERVER結(jié)構(gòu) 不能實現(xiàn)分布式數(shù)據(jù)庫方式，如果要實現(xiàn)遠程通訊必須使用長途電話，工作必須在網(wǎng)絡(luò)保持連接的狀態(tài)下進行，需要復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持。 貨物在途情況查詢252。發(fā)貨常規(guī)時間☆日常業(yè)務(wù)操作167。以下是典型功能特點：1） 安全管理 總部業(yè)務(wù)和決策子系統(tǒng)是一個局域網(wǎng)環(huán)境下多用戶操作環(huán)境，允許系統(tǒng)管理員定義每個使用者在系統(tǒng)中的使用角色，定義其可操作的內(nèi)容，在操作人員操作時系統(tǒng)會自動檢測權(quán)限，在操作過程中系統(tǒng)將自動記錄操作人員的操作關(guān)鍵信息，為系統(tǒng)提供作業(yè)日志；在外部環(huán)境上系統(tǒng)可以自動和“防火墻”配合，拒絕非法用戶的訪問。系統(tǒng)備份167。它能有效地以電子商務(wù)的信息交換手段來取代傳統(tǒng)的傳真方式交流信息，節(jié)省大量通訊經(jīng)費；它能以最快的速度獲取下屬單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，全面提高工作效率，這點尤其符合當(dāng)今激烈的市場競爭；本系統(tǒng)的圖形用戶界面十分友好，操作簡單，一目了然，可大大減輕了信息人員的工作量。具有敏銳頭腦的企業(yè)管理者很容易想到借助IT手段來解決問題，但什么樣的信息化手段對企業(yè)分銷體系最合適呢？XX軟件公司在總結(jié)國內(nèi)外應(yīng)用經(jīng)驗及自身實踐的基礎(chǔ)上推出了面向決策和計劃為主的分銷業(yè)務(wù)計劃和決策分析系統(tǒng)DRP。 要貨計劃/資源分配計劃的合理制定216。一些分銷單位是企業(yè)擁有主權(quán)和管理權(quán)的，而另一些分銷單位卻是代理商或經(jīng)銷商。因此對系統(tǒng)的實施進度、及成功率上得以全面的保障。在此階段，將涉及（資料）工作準(zhǔn)備，系統(tǒng)初始化，部門協(xié)調(diào)，定型管理制度，人員操作再培訓(xùn)等多個環(huán)節(jié)。一、軟件程序改造完成后，首先在XX的總部進行系統(tǒng)一期實施工作這樣可以以點帶面的模擬出管理需求，對前期的需求分析、系統(tǒng)改造予以實踐，確保了集團全面實施的成功性。XX公司認為，在軟件改造開發(fā)的各個階段都可進行評審。XX軟件工程建設(shè)中我們采用的開發(fā)方法是國際上較先進的“原型法”，從開發(fā)方法上能夠保證軟件的質(zhì)量。開發(fā)部軟件開發(fā)小組按照上述編程計劃表全面實施系統(tǒng)的軟件改造編程工作。 人員投入： 軟件測試小組： 由若干XX外貿(mào)財務(wù)管理系統(tǒng)技術(shù)支持部人員組成。 一、組織領(lǐng)導(dǎo)確定 為保證XX“管理系統(tǒng)軟件工程”的順利實施和負責(zé)工程實施過程中的雙方協(xié)調(diào)和管理工作，建議XX成立相應(yīng)工作班子。支持多單位集團式管理 支持總公司與分公司、總廠與分廠等形式的多單位管理。完全基于SUN標(biāo)準(zhǔn)（JAVA標(biāo)準(zhǔn)制定者）的技術(shù)路線實現(xiàn)瀏覽器產(chǎn)品。詳見附件、XX瀏覽器WEB技術(shù)簡介：基于應(yīng)用程序服務(wù)器Application Server的三（多）層技術(shù)。 第一階段：系統(tǒng)實施分銷系統(tǒng)（DRP）、物流系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)。增強銷售體系內(nèi)部主要職能部門各種業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，減少人工操作的隨意性，從而降低人為因素對業(yè)務(wù)工作的影響，提高企業(yè)管理水平；各單位內(nèi)部管理人員對本單位的各項業(yè)務(wù)進行事前計劃、事中控制和事后分析，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的理論依據(jù)；實現(xiàn)整個銷售體系內(nèi)各單位的財務(wù)信息與物流信息同步，并做到信息共享。實現(xiàn)整個銷售體系內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在總部系統(tǒng)內(nèi)集中存儲、統(tǒng)一管理，在安全保密的前提下實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高度共享，提高各部門的管理水平和工作效率；軟件全部以瀏覽器版本方式實現(xiàn)。XX公司在系統(tǒng)開發(fā)，實施的過程中，將整個項目規(guī)劃為三個階段：216。3. 利用中間件（基于SUN技術(shù)路線）的三層結(jié)構(gòu)技術(shù)。基于SUN標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)路線實現(xiàn)瀏覽器產(chǎn)品。能進行多貨幣處理 支持多幣種處理，可由用戶任意指定一種貨幣作為本位幣，在記錄發(fā)生的外幣業(yè)務(wù)時，同時記錄業(yè)務(wù)的外幣金額、匯率及折合本幣金額。并嚴格按照需求分析定型 系統(tǒng)改造 質(zhì)量測試 系統(tǒng)試用 評審驗收 使用培訓(xùn) 系統(tǒng)移交 售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)執(zhí)行。完成軟件針對XX對軟件功能特殊要求的修改工作。軟件模塊功能改造制定編程計劃表：XX系統(tǒng)分析小組、軟件開發(fā)小組，按系統(tǒng)分析設(shè)計結(jié)合實際情況制定出詳細的、切實可行的程序改造設(shè)計時間表。我們堅信，沒有好的開發(fā)方法作指導(dǎo)，軟件質(zhì)量低劣將幾乎是必然的結(jié)果。軟件評審的通過，一方面用于凈化軟件工程的各項活動，同時也標(biāo)志著XX公司在此階段工作的勝利完成