【正文】 第四十條 各單位應(yīng)對(duì)在合同管理工作中做出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 第二十八條 我方向?qū)Ψ桨l(fā)出的中止合同、解除合同、質(zhì)量異議及聲明對(duì)方有其他違約的通知～應(yīng)書面送達(dá)對(duì)方～由對(duì)方簽收后我方應(yīng)將簽收資料歸案保存,對(duì)方拒不簽收的～須采用公證形式送達(dá)。后期主要是對(duì)合同文本進(jìn)行反復(fù)協(xié)商,形成正式合同文本。 十二、首建公司審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過(guò)程中資金使用、合同價(jià)款或酬金和結(jié)算等事宜進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。 第四條 首建公司合同管理遵循“事前防范～事后補(bǔ)救”的原 則。 五、物資分公司主要職責(zé): ,一,歸口管理首建公司物資買賣合同, ,二,負(fù)責(zé)首建公司內(nèi)簽訂的物資買賣合同的起草、組織評(píng)審及簽訂, ,三,負(fù)責(zé)組織首建公司大批量材料買賣的招投標(biāo)工作, ,四,負(fù)責(zé)本專業(yè)合同檔案管理～執(zhí)行合同登記、錄入、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告。 首建公司市場(chǎng)開發(fā)部開發(fā)的3000萬(wàn)元以下的工程承包合同由首建公司開發(fā)副總經(jīng)理簽訂。 第二十二條 各種合同～除即時(shí)結(jié)清者外～必須采用書面形式,禁止合同履行在先～簽約在后的行為。 第七章 合同糾紛的處理 第三十五條 當(dāng)合同發(fā)生糾紛時(shí)～承辦人應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同分管部門處理～必要時(shí)應(yīng)向法律事務(wù)部或公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)～并首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)～應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。 附件1:《首建公司合同管理流程圖》, 。 第三十四條 合同專用章管理與使用: ,一,首建公司所有合同必須統(tǒng)一加蓋合同專用章。 ,六,簽訂合同時(shí)～應(yīng)要求對(duì)方出示法定代表人的證明書～如由代理人簽訂的～應(yīng)出示授權(quán)委托書～并將法定代表人的證明書或授權(quán)委托書列為合同附件保存, ,七,合同一經(jīng)簽訂～承辦單位應(yīng)將合同或有關(guān)條款內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞到相關(guān)部門備案,包括預(yù)算管理部、經(jīng)營(yíng)發(fā)展部、財(cái)務(wù)管理部、工程管理部、安全管理部、質(zhì)量管理部及項(xiàng)目經(jīng)理部,并進(jìn)行合同交底～各相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、熟知合同條款并依據(jù)合同約定內(nèi)容安排生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 ,三,授權(quán)委托書由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)管理實(shí)施～并建立登記臺(tái)帳。 三、預(yù)算管理部主要職責(zé): ,一,歸口管理首建公司建設(shè)工程專業(yè)分包～加工承攬、加工定作合同、土石方運(yùn)輸?shù)葘I(yè)分包合同, ,二,負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同起草、組織評(píng)審及簽訂, ,三,負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的分包合同的招投標(biāo)工作, ,四,負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的分包合同進(jìn)行監(jiān)督履行、跟蹤檢查、變更直至合同終止, ,五,負(fù)責(zé)分包合同檔案管理～執(zhí)行合同登記、錄入、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告。 第六條 合同管理專業(yè)部門應(yīng)對(duì)本專業(yè)合同統(tǒng)一編號(hào)并實(shí)行在線管理。 十四、首建公司所屬全資子公司所簽訂的各類合同由子公司內(nèi)部自行評(píng)審～經(jīng)首建公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后由首建公司辦公室加蓋合同專用章～并報(bào)首建公司財(cái)務(wù)管理部備案。重要合同談判,應(yīng)有談判記錄或會(huì)議紀(jì)要。 第三十條 各單位合同管理人員應(yīng)建立健全合同管理臺(tái)帳～并將合同履行、變更、解除、中止及終止情況的一切資料歸檔。 ,二,對(duì)應(yīng)償還的公司合法債務(wù)～因各單位無(wú)正當(dāng)理由拒絕償還并由此導(dǎo)致訴訟的～對(duì)案發(fā)單位予以考核～考核數(shù)額為該案所發(fā)生的所有訴訟費(fèi)用及因此而增加的違約金、利息損失。 第八章 培訓(xùn)、檢查與獎(jiǎng)懲 第三十九條 首建公司法律事務(wù)部對(duì)所屬單位的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并定期組織對(duì)經(jīng)營(yíng)者和專業(yè)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。首建公司兩級(jí)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)通過(guò)資金結(jié)算途