【正文】  應(yīng)歸檔的工程文件資料保管期限的要求是： 短期：不得短于基建項目竣工驗收后十年； 長期：不得短于基建項目的設(shè)計壽命； 永久：不得短于基建項目的實際壽命。呆滯、不良品處理?。?）. 倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次（2）. 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理；（3）. 對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下，力求減少庫存量。物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。 加強防火水源管理，保持消火栓有充足的防火水源，禁止將防火專用水源挪作它用，不服從管理者一次性罰款50100元。電源線要完好無裸露，按規(guī)范要求使用膠皮電纜線，施工現(xiàn)場不得使用護(hù)套線、花線，發(fā)現(xiàn)違反一次發(fā)責(zé)任人每次100元。 在施工期間，由于甲方和公司材料不到位原因造成施工隊停工即作為誤工處理，誤工天數(shù)根據(jù)施工記錄，由項目經(jīng)理核實并簽字，方可作為誤工結(jié)算，由于施工隊自身、大風(fēng)、陰雨天以及不可抗拒的因素造成施工隊停工不作為誤工結(jié)算。(一) 、公司施工隊管理 施工人員進(jìn)駐工地前要進(jìn)行人員政審登記并與工程項目部簽訂勞動合同，身份證復(fù)印件交給項目部備案，不簽訂合同視為無效勞動，公司不承擔(dān)任何責(zé)任和義務(wù)，否則不準(zhǔn)上崗。 項目部代表公司履行對安裝隊的管理職責(zé)，對于安裝隊的違規(guī)操作的經(jīng)濟處罰由項目經(jīng)理（施工員）記錄在案，分包結(jié)算時一并扣除。 （七）、工程施工管理 （五）公司內(nèi)外的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作 嚴(yán)格審批工程項目的開工申請報告和竣工報告,并報公司辦公室備案，組織公司內(nèi)部對項目過程檢驗及驗收。第四條、部門工作職責(zé) 對構(gòu)件加工缺陷、材料質(zhì)量問題（《構(gòu)件缺陷表》）必須經(jīng)由工程部上報綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)落實處理意見；完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。十、工程部管理制度 工程部是建筑企業(yè)的一個核心部門,為加強該部門的管理,使其在公司今后的發(fā)展中起到更強有力的保證,特制定以下管理制度。第二條 合同簽訂合同簽訂前，業(yè)務(wù)人員要詳細(xì)了解發(fā)包方的實力、經(jīng)營狀況、信譽程度以及施工經(jīng)營過程中可能產(chǎn)生的費用，合同簽訂后如因業(yè)務(wù)員沒能考慮到的費用應(yīng)由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。（2）一個區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司，且同一區(qū)域內(nèi)的工程，結(jié)算口徑也一律相同。報銷人簽字由部門負(fù)責(zé)人驗收再由財務(wù)總監(jiān)審核后交給總經(jīng)理簽字報銷。出差人員可按標(biāo)準(zhǔn)乘長途車、火車或飛機前往，公司報銷車費，分公司為出差人員免費提供住宿。 公司資質(zhì)、證書系公司資產(chǎn)，除用于公司經(jīng)營外，任何個人不得以任何理由、任何方式私自使用。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母喪亡可給假三天。第八條 根據(jù)國家政策，對法定節(jié)假日前后的周末可以實行調(diào)休，法定節(jié)假日休假期間，員工薪酬、福利待遇不受影響。第一條 、公司實行員工每周六天工作制，周日休息，特殊情況下可以 要求加班。 每天至少一次詳細(xì)瀏覽《江蘇建筑業(yè)網(wǎng)》、企業(yè)建筑業(yè)平臺、公司內(nèi)部平臺以及企業(yè)網(wǎng)站，了解上級的方針政策。6. 請假未得到部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn),擅自不上班者作曠工處理。5. 嚴(yán)禁帶食物進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),上班時間不得做與工作無關(guān)的事情(否 則,違者第一次處以警告,第二次處以嚴(yán)重警告) 。2. 嚴(yán)禁賭博,酗酒,打架鬧事等不良行為,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，造成嚴(yán)重后果的將給予開除處分，扣發(fā)全部工資；辦公場所、宿舍內(nèi)、廠區(qū)內(nèi)等公共場所嚴(yán)禁吸煙，吸煙到規(guī)定場所內(nèi)，違反一次罰款50元。4. 曠工半日,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并予以警告一次處罰,每月累計曠工達(dá)三天者,扣發(fā)當(dāng)月工資。 負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對上級指示和公司各項會議決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。不得用辦公電話長時間聊天，通話時要注意音量，盡量不打擾他人工作。經(jīng)審批的《請假單》應(yīng)當(dāng)交人力資源部備案。女員工產(chǎn)假期滿身體經(jīng)醫(yī)院診斷仍未恢復(fù)健康，可請哺乳假至嬰兒一周歲止，哺乳假期不計發(fā)薪資。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用?？讨朴¤b章，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報公司審批后，予以刻制。 住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)： a、副總經(jīng)理以上級別按實報銷；b、主管或經(jīng)理每人每天不超過100元；c、職員或工人每人每天不超過50元；d、憑發(fā)票及酒店賬單，扣除一切私人膳費及私人消費后報銷；e、若當(dāng)晚因住房困難，可比照其上一級別標(biāo)準(zhǔn)，次日后按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；f、同行同性別者，必須2人或2人以上同住一房；g、因特殊情況而超過標(biāo)準(zhǔn)者，須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。非在職員工所承攬的業(yè)務(wù)提成費用按照簽訂的合同付款方式進(jìn)行結(jié)算，在職員工業(yè)務(wù)提成費用每年結(jié)算一次。 (5)分公司負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理必須參加施工企業(yè)“三類人員”安全考核培訓(xùn)，并參加考試取得A或B類證書。業(yè)務(wù)人員所負(fù)責(zé)的設(shè)計院無論是誰得到的工程信息原則上都應(yīng)屬于該業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)。1在職業(yè)務(wù)人員如不參加臨時任務(wù)或工程施工,有固定基本工資的年業(yè)務(wù)量達(dá)不到總造價在100萬元以上、無固定基本工資的年業(yè)務(wù)量達(dá)不到總造價在60萬元以上,業(yè)務(wù)量每欠1%工資將扣年薪的2%。 負(fù)責(zé)工程安裝計劃的審核及組織實施； 配合質(zhì)管部進(jìn)行原材料、高強螺栓及現(xiàn)場構(gòu)件探傷工作； 對領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)，及時轉(zhuǎn)達(dá)給公司相關(guān)部門或個人； 有網(wǎng)架的工程,在網(wǎng)架開始加工前要及時按照圖紙到工地核實實際尺寸,及時和土建方辦好交接手續(xù),如出現(xiàn)尺寸誤差應(yīng)及時反饋給設(shè)計部和發(fā)包方,圖紙重新設(shè)計后再次核實后方可通知加工廠加工。 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度，經(jīng)常對部門人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和穿戴防護(hù)用品，消除不安全因素，杜絕惡性工傷事故，一般事故頻率達(dá)指標(biāo)要求。 進(jìn)入工地的外協(xié)施工人數(shù)要經(jīng)工程部根據(jù)工程實際情況給予核定，施工人員必須嚴(yán)格遵守公司、總承包商以及業(yè)主所有的管理制度。如違章使用每發(fā)現(xiàn)一次處罰相關(guān)負(fù)責(zé)人1000元，并責(zé)停止使用，所造成的后果自負(fù)。禁止在室內(nèi)外亂燒廢紙、垃圾；禁止在具有火災(zāi)、爆炸等危險的場所使用明火，如不遵守人員，一次罰款50500元（按情況處理，情節(jié)嚴(yán)重者，開除項目部用工資格或上報相關(guān)單位）。 來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實物賬，而設(shè)“來料加工材料登記簿”，以作備查。 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點交清楚，防止差錯出門，所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。從項目申請立項開始至竣工驗收的全過程，建設(shè)單位應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)對工程建設(shè)中所形成的文件、圖紙、資料，隨時進(jìn)行積累、整理、立檔和保管，并采取必要措施，防止檔案資料的損毀和遺失。在工程竣工驗收后，應(yīng)按要求將有關(guān)的工程檔案資料移交生產(chǎn)使用單位，并按照地方政府和建設(shè)檔案管理部門的規(guī)定，做好向有關(guān)部門報送工程竣工圖紙和其他工程檔案資料的工作。 創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。（四）單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理1. 單據(jù)管理① 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送，不允許隨意押單；③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識，分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。同時，超費用領(lǐng)料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。 遇有火災(zāi)險情，要迅速組織撲救、報警。 施工隊長應(yīng)對本單位（施工現(xiàn)場）安全生產(chǎn)負(fù)全部責(zé)任（包括自身安全教育），并接受甲方安全業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，所有施工人員必須參加工地現(xiàn)場的安全教育學(xué)習(xí)例會。 施工結(jié)束后，由工程部按合同結(jié)算工程施工費，合同以外的費用必須有駐工地負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可方可報銷。 在施工期間，平均每天工作時間要保證九小時，時間從到施工現(xiàn)場開始計算到離開施工現(xiàn)場為止，上班時間要根據(jù)工程實際需要和當(dāng)天的天氣情況由施工隊長確定，由于甲方、大風(fēng)、陰雨天以及不可抗拒的因素或公司的材料不到位影響的工作時間要逐日補上，但每天工作時間不得超過10小時。注明上周工作內(nèi)容、下周工作安排、人機安排、工程進(jìn)度、構(gòu)件詳細(xì)統(tǒng)計數(shù)據(jù)等內(nèi)容。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項目部關(guān)系，合理安排施工用物資的發(fā)運工作。 （四）完成施工技術(shù)及資料管理任務(wù) 與安裝隊一起負(fù)責(zé)工程售后服務(wù)，負(fù)責(zé)保修金回收，協(xié)助項目經(jīng)理處理日常事務(wù)； 根據(jù)工程需要，對部門人員配置及崗位設(shè)置有建議及決策權(quán)； 第二條、工程部內(nèi)部人員分工固定基本工資為年薪三萬元 ,它包括業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的通訊費、招待費、給有關(guān)業(yè)務(wù)單位所送的禮品等以及公司安排的臨時工作的勞務(wù)費。按固定年限上繳：20年合計上繳50萬，兩年半繳清，每半年上繳一次每次10萬。報銷人對所報銷項目的真實性、準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)，單據(jù)及附件應(yīng)合法、完整。 參加會議的，如各種費用已在會議費中開支，則不能重復(fù)報銷。 外部單位、掛靠單位以及個人借用公司資質(zhì)、證書，須由使用人或本公司該項工作聯(lián)系人填寫《資質(zhì)、證書使用審批表》，報經(jīng)分管副總審核，經(jīng)董事長審批后方能借用，所需資料復(fù)印件按成本收取費用。 使用程序a、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。喪假期間薪酬福利待遇不變。請病假的審批及手續(xù)：請病假的需填寫《請假單》，并按照請假批準(zhǔn)權(quán)限報批，事后向人力資源部提交鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷書、病休建議書、住院手續(xù)等證明方有效。第四條、工 資 月工資＝月實際出勤的天數(shù)月基本工資247。 管好檔案室，組織起草公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。2. 嚴(yán)禁在廠區(qū)、生活區(qū)騎自行車,車輛應(yīng)放置指定位置。劉文剛： 執(zhí)行董事,負(fù)責(zé)客戶考察的接待、施工隊的全面管理、生 產(chǎn)的協(xié)調(diào)及發(fā)貨、財務(wù)以及后勤服務(wù)管理等。達(dá)10分鐘不足30分鐘,罰款20元/次。10. 嚴(yán)禁亂涂亂畫,亂扔垃圾。 1下班或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉的顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。在積極完成承擔(dān)的工作任務(wù)，服從公司工作需要的前提下，按照休假程序，經(jīng)審批同意方可休假第六條 、請假應(yīng)當(dāng)根據(jù)請假手續(xù)及核準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行申請：請假不超過一天的本人事先填寫《請假單》，由本部門負(fù)責(zé)人審批。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加假期十五天。公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。 市內(nèi)出差的工作人員，盡量選擇乘坐公共汽車，確需搭乘的士的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，特殊情況可申請派車。按公司合同工程完工后，由該項目經(jīng)理及分包單位在30個工作日，把工程開支票據(jù)，工程用料票據(jù)、工程借支票據(jù)等填制好結(jié)算報銷單，到財務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。（2）必須選好有懂工程建設(shè)管理，具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù)責(zé)人,并具有專（兼）職財務(wù)人員。無專業(yè)知識新進(jìn)入公司的業(yè)務(wù)人員必須在工地或工廠實習(xí)半年以上,實習(xí)期間的工資可以選擇按固定工資和按天計算兩種方式付給。到工地參加工程施工的業(yè)務(wù)人員,有固定基本工資的不在另付報酬,無固定基本工資的將按其技術(shù)能力付給一定的勞動報酬。 （三）、項目經(jīng)理（施工員）職責(zé)： 每月向領(lǐng)導(dǎo)上報各類費用清單、經(jīng)營費用報銷清單及項目明細(xì)，并進(jìn)行初審； 按規(guī)定定期組織質(zhì)量安全檢查，按規(guī)定進(jìn)行獎罰和提出整改意見。 參加重大質(zhì)量事故、安全事故分析處理，參與制定補救措施和方案，提出處理意見。 收集匯總各項目部施工生產(chǎn)信息。1施工人員要按時完成項目部交給的工作任務(wù)，出現(xiàn)質(zhì)量問題由本人負(fù)責(zé)，如需質(zhì)量問題需要整改，整改期間一律不給記工，如因本人過錯造成影響他人施工由此產(chǎn)生的費用由責(zé)任人承擔(dān)，造成重大質(zhì)量事故的要根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款。 年齡低于18周歲或50周歲以上的工人原則上不準(zhǔn)上崗，隱瞞和報虛年齡的后果自負(fù)。(六) 、施工隊宿舍管理 防火安全管理工作要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主，消防結(jié)合”的方針，堅持“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，切實落實消防法律、法規(guī)、制度、規(guī)定的要求，切實落實防火安全責(zé)任制。 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份，雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名，簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進(jìn)處理。 檔案管理人員應(yīng)對工程檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。十四、附錄一：江蘇和鼎網(wǎng)架鋼結(jié)構(gòu)工程有限責(zé)任公司工程部安全生產(chǎn)、文明施工目標(biāo)管理責(zé)任書 為搞好全公司生產(chǎn)安全、文明施工管理，明確公司、工程部在施工過程中各自的安全管理責(zé)任，創(chuàng)造良好的安全生產(chǎn)環(huán)境，實現(xiàn)全年工程安全管理標(biāo)準(zhǔn)化、減少工傷事故、遏制死忙事故和杜絕重特大事故發(fā)生的管理目標(biāo)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和條例規(guī)定，特制定本責(zé)任書。 庫存盈