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餐飲快餐行業(yè)質(zhì)量手冊(專業(yè)版)

2025-09-08 06:35上一頁面

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【正文】 市場部每半年組織一次質(zhì)量分析會,對收集到的信息進行分析,以便發(fā)現(xiàn)潛在的不合格。 2 范圍 適用于本公司糾正措施的控制。 市場部負責不合格原材料、輔助材料及零配件的處置。 5 記錄 A 內(nèi)部質(zhì)量體系年度審核計劃 A 內(nèi)部審核實施計劃 A 內(nèi)審首(末)次會議簽到表 A 內(nèi)審檢查表 A 不合格項報告 A 質(zhì)量體系內(nèi)部審核報告 A 不合格項分布表 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序 1 目的對產(chǎn)品的特性進行監(jiān)視和測量,以驗證產(chǎn)品是否符合規(guī)定要求。按不合格嚴重程度分以下三種類型:嚴重不合格、一般不合格、輕微不合格。 辦公室是內(nèi)部審核的歸口管理部門,在管理者代表領導下具體組織內(nèi)審的實施,并負責管理內(nèi)審文件和記錄。2 適用范圍適用于對顧客(學校師生)對本公司產(chǎn)品(飯菜和服務)滿足程度的感受進行的測量。 產(chǎn)品交付及交付后活動的實施 市場部根據(jù)一段時間內(nèi)的菜品的消耗和反饋情況,或定期對學生、老師等進行問卷或面談,了解菜品等的滿意度狀況,然后根據(jù)相應情況進行改進。5支持性文件6 記錄 A 供方評定記錄表 A 合格供方名錄 A 供方年度業(yè)績評定表 A 產(chǎn)品采購單 A 特殊采購申請單 A 物資分類表 A 供方季度業(yè)績評定表餐飲管理和服務提供過程的控制程序1 目的 對產(chǎn)品的實現(xiàn)、交付和服務提供等階段的輸出進行控制,確保向顧客提供的產(chǎn)品和服務符合規(guī)定要求。c) 辦公室根據(jù)采購物資的重要性提出預選供方名單。 各食堂負責基礎設備使用中的維護,當出現(xiàn)問題時通知市場部,由市場部組織維修。 辦公室負責建立員工培訓檔案,保存教育、技能、經(jīng)驗、培訓的記錄。 管理評審改進措施的實施 辦公室組織責任部門制定改進措施計劃,責任部門負責實施,并進行跟蹤驗證及總結(jié)措施的完成情況。 4 工作程序 評審方式 總經(jīng)理親自主持,管理者代表、各總監(jiān)、各部門負責人及其他有關人員參加,召開管理評審會議進行評審。 b)與質(zhì)量管理體系運行有關的記錄。 文件使用人應保護和保存好文件,不得在受控文件上亂涂亂畫,保持文件整潔、清晰,并防止文件丟失和破損;文件一但發(fā)生丟失或破損嚴重,應說明原因向發(fā)放部門申請補發(fā),補發(fā)時采用新分發(fā)號,同時宣布原分發(fā)號文件作廢。 預防措施a)目的:消除潛在不合格的原因,以防止不合格的發(fā)生;b)活動步驟:1)市場部根據(jù)實際情況定期組織質(zhì)量分析會,找出潛在的不合格,并進行原因分析,組織制訂預防措施并落實責任部門;2)責任部門予以實施并記錄實施結(jié)果;3)市場部組織評價預防措施的有效性。對收集到的信息進行匯總分析,可采用適宜的統(tǒng)計技術,得出顧客滿意程度的趨勢,找出與顧客要求及競爭對手的差異,并采取必要的改進措施。c)當存在有可追溯性要求的場合,本公司將做唯一性的標識,并做好相關記錄。 本條款已刪減。 對基礎設施進行適當?shù)木S護,以滿足烹飪和服務提供的需要。 質(zhì)量管理體系策劃 質(zhì)量目標 a)總經(jīng)理在質(zhì)量方針基礎上主持制訂質(zhì)量目標,質(zhì)量目標應是質(zhì)量方針的具體落實與體現(xiàn),應包含與產(chǎn)品有關的要求并且是可以測量的; b)制定質(zhì)量目標時應結(jié)合公司實際情況,目標既要有一定挑戰(zhàn)性又應經(jīng)過努力可以實現(xiàn); c)由辦公室負責組織將公司級總的質(zhì)量目標落實分解到各部門和食堂,報總經(jīng)理批準; d)辦公室負責編制形成質(zhì)量目標的文件并予以宣貫;e)定期組織質(zhì)量目標的評審,可以與管理評審一并進行,由于客觀原因不能如期實現(xiàn)質(zhì)量目標可以予以修訂與調(diào)整。 控制目的 a)證明產(chǎn)品、過程和質(zhì)量管理體系與要求的符合性及質(zhì)量管理體系有效運行; b)為糾正措施和預防措施以及質(zhì)量管理體系改進提供信息。應根據(jù)這些過程對產(chǎn)品質(zhì)量的影響大小及復雜程度進行相應的控制。本公司的產(chǎn)品均按照客戶要求或產(chǎn)品的相關標準和法律法規(guī)要求組織經(jīng)營,故對GB/,不影響公司提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力和責任的要求。 、排列順序和相互作用。 —2016《記錄控制程序》。 公司質(zhì)量目標為:a) 飯菜質(zhì)量抽檢合格率100%。 —2016《餐飲服務設備和基礎設施管理程序》。 采購 采購過程a)控制目的:確保采購產(chǎn)品在質(zhì)量要求、交付和服務等各方面符合規(guī)定的采購要求;b)控制內(nèi)容:1)結(jié)合采購的原、輔材料對最終產(chǎn)品質(zhì)量影響程度,辦公室組織制訂選擇、評價和重新評價供方的準則;2)按照評價準則,市場部組織有關人員對選定的供方進行評價;3)根據(jù)評價結(jié)果選定合格供方,形成合格供方名錄;4)對選定的合格供方進行動態(tài)控制,結(jié)合供方業(yè)績定期對現(xiàn)有供方重新評價。 顧客財產(chǎn) 顧客的財產(chǎn)一般包括:,烹飪、檢測用的設備及個人信息;;,如代貯存、來料加工所涉及的材料;,包括信息、規(guī)范等。e)—2016《顧客滿意度測量控制程序》。4)采取預防措施時應權衡風險、利益和成本;5)《預防措施控制程序》。 作廢的文件應加蓋“作廢”標識,由文件的發(fā)放部門收回、銷毀并做好登記。 記錄的空白表格由各主管部門負責設計、發(fā)放,市場部備案編號,確保各有關場所得到相應的記錄表格。 評審頻次 正常情況下,每年進行一次管理評審,兩次管理評審時間間隔不超過12個月。 由于管理評審結(jié)果引起文件更改時,—2016《文件控制程序》。5 支持性文件QCWI01 《部門負責人崗位能力標準》6 記錄 培訓計劃表 培訓記錄 崗位任職要求能力 人員能力確認表餐飲服務設備和基礎設施管理程序1 目的 對烹飪設備和基礎設施予以確定、提供并維護,以實現(xiàn)產(chǎn)品符合性。5 支持性文件6 記錄 設備配置申請單 設備驗收單 設施設備日常點檢表 基礎設施設備一覽表 基礎設施設備保養(yǎng)計劃一覽表 設備報廢申請單與顧客有關過程控制程序1 目的 通過對顧客要求的確定與評審,使其規(guī)定得合理、明確,確保本公司有能力滿足顧客要求。辦公室組織市場部對預選供方進行評價,評價內(nèi)容可包括: a)供方提供產(chǎn)品的質(zhì)量情況; b)預選供方的資質(zhì),人員資格; c)預選供方的資源、信譽、業(yè)績、營業(yè)執(zhí)照、法人資格證明; d)預選供方的質(zhì)量管理體系建立、認證情況。 2 范圍 適用于本公司餐飲管理和服務各階段的控制, 3 職責 市場部負責餐飲管理和服務控制的歸口管理,負責提供適宜的烹飪等設備。 市場部負責產(chǎn)品交付后各項活動的管理,包括: a)對服務進行策劃,并按計劃提供服務,保存服務記錄; b)及時登記顧客要求,妥善處理顧客意見; c)對顧客滿意度進行測量,并對測量結(jié)果進行匯總分析以尋求改進機會。3 職責,組織處理顧客抱怨,負責保存相關服務記錄;,確定顧客的需求和潛在需求。 其他部門積極配合,按計劃接受審核,對出現(xiàn)的不合格負責制定和實施糾正。其中,輕微不合格可視為觀察項。2 范圍適用于本公司原材料、過程和最終產(chǎn)品的監(jiān)視與測量的控制。 食堂負責半成品和成品的不合格的處置。 3 職責 市場部是糾正措施的歸口部門,負責糾正措施的跟蹤與驗證。 對于一般性的問題,市場部向責任部門發(fā)出“糾正和預防措施報告”,由責任部門負責制定和實施預防措施的辦法和步驟并予以記錄。4 工作程序 市場部負責收集信息,信息來源包括:產(chǎn)品不合格報告、過程監(jiān)視與測量結(jié)果、顧客滿意監(jiān)視與測量結(jié)果、內(nèi)外審結(jié)果等。 5 記錄 不合格品評審處置單糾正措施控制程序 1 目的 對已發(fā)生的不合格或不期望發(fā)生的情況應采取糾正措施,消除不合格原因以防止再次發(fā)生。 3 職責 市場部負責不合格品的評審和歸口管理。 特殊情況下的追加審核應編制審核計劃。 評審觀察結(jié)果,確定不合格項。3 職責 管理者代表負責內(nèi)部審核的策劃,任命審核組長,批準審核計劃和審核報告。5相關文件6記錄 原材料出入庫臺賬 入庫單 顧客滿意度測量控制程序 1 目的將對顧客滿意程度的測量作為測量質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種手段。 食堂環(huán)境要求整潔,通風良好,并有防火措施。 如需到供方現(xiàn)場或貨源處實施驗證時,辦公室應在采購合同或協(xié)議中予以明確并規(guī)定產(chǎn)品放行的方式。4 工作程序 選擇、評價和重新評價供方的準則a)供方的選擇由市場部提出采購物資清單;b)辦公室根據(jù)采購產(chǎn)品的要求,確定所需的質(zhì)量標準,適用時包括質(zhì)量管理體系要求,列出標準編號、名稱,并根據(jù)采購產(chǎn)品對成品的影響程度對采購物資進行分類,分為“A類物資”如:肉類、蔬菜等;“B類物資”如調(diào)味料等。 基礎設施的管理 基礎設施的配備必須滿足產(chǎn)品實現(xiàn)的要求。 . 定期評價培訓或招聘的有效性,可采用抽查考試、操作考核、崗位練兵等方式。 辦公室負責保存管理評審的有關記錄。 各有關部門準備與本部門有關的評審資料,并根據(jù)評審報告的要求制定實施本部門的改進措施。 4 工作程序 記錄的控制范圍 a)與產(chǎn)品、過程符合性有關的記錄。 文件的管理 文件采用統(tǒng)一歸口,分級管理的辦法,各部門建立本部門的受控文件清單,辦公室負責編制總的受控文件清單,并于每年年初重新公布一次。c)采取糾正措施時應權衡風險、利益和成本;d)《糾正措施控制程序》。d) 市場部定期對顧客滿意的信息進行收集,信息可以是口頭的,也可以是書面的。b)狀態(tài)標識:1)標識目的:防止不同狀態(tài)的產(chǎn)品混淆;2)標識范圍:原輔材料、成品;3)標識方式:區(qū)域、標簽、標牌、記錄、合格證等。d)溝通途徑:電話、調(diào)查表、上門走訪和用戶座談等;e)溝通方式:市場部通過市場調(diào)研、訪問顧客等方式做早期溝通;通過與產(chǎn)品有關要求的確定、評審與修改實現(xiàn)中期溝通;通過售后服務,收集顧客信息,實現(xiàn)后期溝通;f) 市場部負責保存有關顧客溝通記錄。 a)建筑物、工作場所和相關的設施,包括水、電等供應;  b)烹飪過程運行、監(jiān)視和測量所需的過程設備;c)支持性的服務設施。:顧客第一,誠信為本,精益求精,持續(xù)改進。 控制要求 保持記錄清晰,易于識別和檢索。為此應做到下述要求: ,公司應確定質(zhì)量管理體系所需要的過程及其在公司中的應用,考慮了公司的環(huán)境、該環(huán)境的變化以及與該環(huán)境有關的風險、具體目標、提供的產(chǎn)品、采用的過程的需求,這應包括管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)及和測量有關的過程。適用于本公司學校食堂的餐飲管理和服務所涉及的過程和部門。2 術語和定義本手冊采用ISO9000:2005《質(zhì)量管理體系—基礎和術語》的術語和定義。對產(chǎn)品實現(xiàn)的過程,公司采用流程圖的方式說明主要的實現(xiàn)過程,并明確影響產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵過程。 管理職責 管理承諾 總經(jīng)理首先樹立質(zhì)量意識,通過培訓、會議方式向員工傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;同時,建立質(zhì)量和法規(guī)方面的規(guī)章制度,持續(xù)加強質(zhì)量意識教育,并貫徹于各層次的工作之中,使員工積極參與與質(zhì)量有關的活動。b) 顧客滿意率≥90%。 應提供適宜的工作環(huán)境以滿足實現(xiàn)產(chǎn)品符合性的需要。a)采購信息內(nèi)容包括:1)有關產(chǎn)品的質(zhì)量要求,包括產(chǎn)品的驗收準則;2)有關產(chǎn)品或服務提供的過程要求,如工藝要求;3)有關供方生產(chǎn)規(guī)模、供貨保障及生產(chǎn)資格的要求;4)有關供方質(zhì)量管理體系的要求等。 顧客財產(chǎn)的驗證《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》要求進行驗證,出具相應的驗證報告;、使用、貯存、搬運期間如發(fā)現(xiàn)不合格,《顧客財產(chǎn)問題反饋表》連同檢驗報告,及時反饋給顧客,協(xié)商處理;。 內(nèi)部審核a)內(nèi)部審核的目的:1)確定質(zhì)量管理體系是否符合策劃的安排、標準的要求和本公司確定的質(zhì)量管理體系的適宜性;2)本公司質(zhì)量管理體系是否得到有效的實施和保持。文件控制程序1 目的對與質(zhì)量管理體系有關的文件進行控制,確保質(zhì)量管理體系有效運行。 不論因何原因而保留的作廢文件,應在文件上加蓋“作廢保留”印章后方可留用。 各部門負責建立本部門的記錄清單,辦公室建立全公司總的記錄清單,并于每年年初予以公布。遇到特殊情況,由總經(jīng)理決定可追加管理評審。 5 記錄 管理評審計劃 管理評審報告 管理評審改進實施計劃 人力資源管理控制程序
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