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正文內(nèi)容

天機(jī)金融運(yùn)營(yíng)手冊(cè)[1]2(專業(yè)版)

  

【正文】 票據(jù)要求真實(shí),如發(fā)現(xiàn)有徇私舞弊現(xiàn)象,初犯處以票面金額罰款,重犯處以票面金額的三倍罰款;對(duì)于超支部分將在工資中扣除。收到現(xiàn)金后必須及時(shí)交給店長(zhǎng)/分行經(jīng)理,任何人員不得坐支現(xiàn)金,不得將連鎖店?duì)I業(yè)款存入非指定賬戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按侵占處理;(11)發(fā)生資金搶、盜、騙等事件,必須立即告知店長(zhǎng)/分行經(jīng)理,采取緊急處理措施。(九)信息稽查分部信息部采取不定期的檢查措施,保證信息的正常使用。(2)失效房源回訪A、租房失效房源回訪a、若失效原因是已出租,則應(yīng)根據(jù)合同到期日期,提前15天對(duì)該房房主回訪;b、若失效原因是暫時(shí)不租,則應(yīng)根據(jù)大概再租或售日期,提前15天對(duì)該房房主回訪;c、若失效原因是不租了,則應(yīng)保持每三個(gè)月回訪一次。連鎖店所有員工必須嚴(yán)格按照表單(文本)的使用說(shuō)明和自己的使用權(quán)限使用業(yè)務(wù)表單(文本)。連鎖店應(yīng)設(shè)專門(mén)的房源問(wèn)詢本用于記錄問(wèn)詢信息(內(nèi)容包括連鎖店名、員工姓名、店內(nèi)電話、房源),以便將來(lái)回訪。四、信息管理(一)信息登記信息登記嚴(yán)格按房源租、售信息及求租、求購(gòu)的各要素填寫(xiě)。房款交割(1)、定金:①、不超過(guò)總房款的10%,超出部分為無(wú)效部分,只能視為購(gòu)房首付款;②、支付時(shí)間:簽約當(dāng)時(shí);③、為保證交易安全,在買(mǎi)方支付定金后,賣方的雙證原件(至少為房產(chǎn)證原件)須放在公司代為保管;④、在收取定金時(shí),若不是原房主本人或者也不是原房主的法定代理人,則要求賣方臨時(shí)代理人在收到定金當(dāng)時(shí),放在公司代為保存,由原房主或其法定代理人前來(lái)領(lǐng)取。(四)物業(yè)勘查勘查時(shí)間:要求置業(yè)顧問(wèn)獲取房源信息的第一時(shí)間征求房主同意勘查房源;或在帶客看房過(guò)程中勘查房源。茶水招待:客戶入坐后,置業(yè)顧問(wèn)快速用裕興紙杯為客戶倒水,水溫根據(jù)季節(jié)調(diào)試,水量七分杯。來(lái)電來(lái)訪客戶,根據(jù)需求,詳細(xì)填寫(xiě)《房源資料登記本(出租)》、《客戶資料登記本(求租)》、《連鎖店客戶登記本(求租)》并錄入ERP??照{(diào)要保持干凈,不定期的請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。店內(nèi)人員離開(kāi)電腦之后必須關(guān)閉幕式顯示器,如果超過(guò)十分鐘須設(shè)置屏幕保護(hù),超過(guò)二十分鐘須設(shè)置待機(jī)狀態(tài)。①、春秋季在長(zhǎng)袖襯衣外,須穿著統(tǒng)一的西裝,男員工系領(lǐng)帶、佩領(lǐng)帶夾。(四)在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按相關(guān)規(guī)定處理。要求晚班值班必須有兩人以上。培訓(xùn):對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀員工,享有帶薪學(xué)習(xí)培訓(xùn)以及當(dāng)?shù)鼗驀?guó)家相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)和認(rèn)證。店長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)試用員工的工作進(jìn)行安排。旁系親屬不予請(qǐng)假??记谔幜P參照本手冊(cè)獎(jiǎng)懲制度。完成房源及客戶開(kāi)發(fā)目標(biāo)。 對(duì)外稱呼一律使用上圖統(tǒng)一稱呼,名片的制作參照“VI標(biāo)準(zhǔn)”。因此客戶、企業(yè)、人才三方各自為對(duì)方服務(wù),同時(shí)各取所需要體現(xiàn)著彼此的價(jià)值。于2014年10月8日正式獲批成立,2014年8月正式運(yùn)營(yíng)。企業(yè)的終極目標(biāo)是創(chuàng)造價(jià)值。 經(jīng)理需經(jīng)公司培訓(xùn)考核合格。行政管理(1)執(zhí)行并監(jiān)督員工執(zhí)行連鎖公司運(yùn)營(yíng)系列標(biāo)準(zhǔn);(2)對(duì)連鎖公司重大事情的監(jiān)督審批; (3)連鎖公司鑰匙管理,辦公設(shè)備的使用和維護(hù),辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放;(4)負(fù)責(zé)員工考勤制度的實(shí)施及管理;(5)負(fù)責(zé)連鎖店公章及所有表單的保管與發(fā)放;(6)參加分部的各項(xiàng)會(huì)議并傳達(dá)會(huì)議及文件精神。晚班值班員10:50前書(shū)面簽到并登錄ERP進(jìn)入“考勤管理”中的“今日考勤”登記,下班時(shí)同樣登記。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。(三)試用期為3個(gè)月。建議服裝費(fèi)用連鎖店與個(gè)人各承擔(dān)一半,個(gè)人費(fèi)用從其每月工資中扣除(1—3個(gè)月扣完)。店長(zhǎng)/分行經(jīng)理負(fù)責(zé)排班,店長(zhǎng)/分行經(jīng)理一般安排早班;當(dāng)?shù)觊L(zhǎng)/分行經(jīng)理休息時(shí),其工作由店長(zhǎng)/分行經(jīng)理指定一名置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)。四、檔案管理(一)檔案是指連鎖店過(guò)去和現(xiàn)在的有關(guān)人事、行政、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)連鎖店有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的資料及歷史記錄。飲水機(jī)、櫥窗、桌椅、文件柜、空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)、鐘表、形象板、榮譽(yù)牌等設(shè)施,每?jī)商觳潦靡淮?,始終保持清潔無(wú)灰塵。 上班期間不許用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情。電話的維修、更換、增添必須經(jīng)店長(zhǎng)/分行經(jīng)理或總經(jīng)理同意。 關(guān)注各項(xiàng)案例分析及經(jīng)驗(yàn)交流信息發(fā)布; 積極響應(yīng)ERP員工論壇,與全國(guó)所有龍嘯地產(chǎn)同仁進(jìn)行多方面交流。引導(dǎo)進(jìn)門(mén):當(dāng)?shù)玫娇蛻舻膽?yīng)許,置業(yè)顧問(wèn)一只手拉門(mén),另一只手手指并攏,指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,引導(dǎo)客戶進(jìn)門(mén)。調(diào)查人員:店長(zhǎng)指導(dǎo),置業(yè)顧問(wèn)調(diào)查。店長(zhǎng)/分行經(jīng)理需要妥善保管本店的租賃合同,已備后期客戶維護(hù)使用。公司嚴(yán)禁連鎖店或置業(yè)顧問(wèn)間出現(xiàn)惡意搶單行為。(4)上報(bào)連鎖店在初次上報(bào)信息不夠準(zhǔn)確的情況下,擁有72小時(shí)的優(yōu)先修改權(quán)(以ERP上報(bào)以時(shí)間為準(zhǔn)),其他連鎖店不得對(duì)此房源進(jìn)行修改;72小時(shí)后,則所有連鎖店機(jī)會(huì)均等,優(yōu)先修改符合效房源信息標(biāo)準(zhǔn)的連鎖店成為該房源的房源方,則原房源方自動(dòng)失效; 同一套房源因客觀原因通過(guò)審核,出現(xiàn)在ERP上,則對(duì)房源方的界定如下:(1)準(zhǔn)確性不一,在首報(bào)連鎖店與界定之時(shí)間隔時(shí)間超過(guò)72小時(shí)的,則不論上報(bào)時(shí)間先后,以較為準(zhǔn)確的一方為房源方;在首報(bào)連鎖店與界定之時(shí)間隔時(shí)間不足72小時(shí)的,則首報(bào)連鎖店暫為房源方。店長(zhǎng)負(fù)責(zé)每天早會(huì)后及時(shí)下載租、售房源信息,并編制存放在“房源本”內(nèi),各類信息資料做到完整無(wú)缺。對(duì)未知成交與否的售房房源的回訪周期是半個(gè)月,即從該房房主到連鎖店上報(bào)房源之日起第16天,連鎖店在不知該房屋是否已出售的情況下,店長(zhǎng)/分行經(jīng)理需對(duì)該房主回訪確認(rèn)。信息部當(dāng)日上午10:00之前核對(duì)匯總經(jīng)事業(yè)部經(jīng)理審核后交報(bào)社廣告部。連鎖店在做月資金計(jì)劃時(shí),涉及現(xiàn)金支出的應(yīng)注明“現(xiàn)金”字樣,在具體用款時(shí),超過(guò)壹萬(wàn)元的支出必須提前一天,超過(guò)叁萬(wàn)元提前二天通知店長(zhǎng)/分行經(jīng)理,店長(zhǎng)/分行經(jīng)理必須及時(shí)通知銀行,做好提現(xiàn)準(zhǔn)備;(9)連鎖店設(shè)有1000元的備用金。各人員報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人簽報(bào)銷人,證明人在報(bào)銷單右邊空白處簽名,報(bào)銷單內(nèi)注明報(bào)銷事由,然后交給店長(zhǎng)。出差標(biāo)準(zhǔn):(1)連鎖店員工出差(參加總部培訓(xùn)等),連鎖店可報(bào)銷往返的火車硬坐票。支票由店長(zhǎng)/分行經(jīng)理簽發(fā),由總經(jīng)理審核并加蓋印鑒。客戶開(kāi)發(fā)方式:開(kāi)發(fā)流程:店長(zhǎng)指派或申請(qǐng)如實(shí)填寫(xiě)《DM單發(fā)放記錄表》(置業(yè)顧問(wèn))在計(jì)劃區(qū)域派發(fā)(置業(yè)顧問(wèn))當(dāng)日匯集店長(zhǎng)(置業(yè)顧問(wèn))領(lǐng)取《DM單發(fā)放記錄表》和DM單(置業(yè)顧問(wèn))當(dāng)日?qǐng)?bào)店長(zhǎng)/分行經(jīng)理核準(zhǔn)、保管(1)DM單(小廣告)派發(fā):通過(guò)DM單的派發(fā),利用相關(guān)信息吸引需求客戶;(2)陌拜(陌生拜訪):確定一定范圍,對(duì)該區(qū)域內(nèi)活動(dòng)的人進(jìn)行拜訪;(3)人際關(guān)系法:利用身邊的親戚、朋友等社會(huì)關(guān)系進(jìn)行客戶介紹;(4)回訪法:通過(guò)定期或不定期對(duì)服務(wù)過(guò)的客戶進(jìn)行再次聯(lián)系和資源開(kāi)發(fā);(5)網(wǎng)站:專業(yè)論壇或者網(wǎng)站的求購(gòu)客戶回訪。(3)失效客戶回訪(包括本連鎖店成交客戶)A、求租失效客戶回訪a、若失效原因是已租,則應(yīng)根據(jù)合同到期日期,提前15天對(duì)該客戶進(jìn)行回訪;b、若失效原因是暫時(shí)不租,則應(yīng)根據(jù)大概再租或買(mǎi)日期,提前15天對(duì)該客戶回訪;c、若失效原因是不租了,則應(yīng)保持至少每三個(gè)月回訪一次。(六)信息回訪置業(yè)顧問(wèn)回訪(1)現(xiàn)有客戶的跟蹤服務(wù):置業(yè)顧問(wèn)對(duì)求租、求購(gòu)的客戶在未成交、確定不租或不買(mǎi)前始終保持聯(lián)系,并準(zhǔn)確填寫(xiě)《客戶資料登記本(求租)》或《客戶資料登記本(求購(gòu))》的“跟蹤服務(wù)記錄”項(xiàng),直至失效;(2)現(xiàn)有房源回訪:置業(yè)顧問(wèn)在查詢房源聯(lián)系看房時(shí),對(duì)回訪到的房源有所修改時(shí),對(duì)本店的房源直接進(jìn)行修改,對(duì)于其他連鎖店的房源,可在“評(píng)價(jià)留言”中備注或電話通知其他連鎖店修改;對(duì)失效(如已出租、出售)的房源詳細(xì)填寫(xiě)《房源資料登記本(出租)》或《房源資料登記本(出售)》的“失效原因”項(xiàng),并交由店長(zhǎng)/分行經(jīng)理登錄ERP失效和日后回訪;(3)成交客戶回訪:置業(yè)顧問(wèn)對(duì)經(jīng)本人成交的租賃、買(mǎi)賣雙方進(jìn)行回訪。前者是連鎖店在接到客戶電話或者看房后直接錄入ERP經(jīng)信息中心審核生效的房源。置業(yè)顧問(wèn)登記房源信息時(shí),應(yīng)主動(dòng)核實(shí)房源的真實(shí)性,保證所上報(bào)的房源,產(chǎn)權(quán)清晰,真實(shí)有效。注:凡蓋有公司合同章的合同文本,如《房屋租賃合同》、《房地產(chǎn)買(mǎi)賣定金合同》、《委托協(xié)議》等,連鎖店領(lǐng)取后妥善保管,由各店店長(zhǎng)妥善保管,使用后必須在24小時(shí)內(nèi)交回相應(yīng)部門(mén),如有遺失或者缺失,對(duì)責(zé)任人處以每份100元的經(jīng)濟(jì)處罰。勘查內(nèi)容:參見(jiàn)《連鎖店運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》的《房源資料登記本》。專業(yè)指導(dǎo):置業(yè)顧問(wèn)根據(jù)客戶的需求,對(duì)其需求進(jìn)行專業(yè)分析指導(dǎo),使其更具方向感、安全感和滿足感。作好客戶回訪,填寫(xiě)好《房源資料登記本(出租)》或《客戶資料登記本(求租)》。檔案、文件柜鑰匙,由店長(zhǎng)/分行經(jīng)理保管。加溫到保溫狀態(tài)時(shí)馬上要關(guān)閉電源,以節(jié)約用電為原則。穿長(zhǎng)袖襯衣必須扣上所有紐扣,在搬物與防污需要時(shí)可以暫時(shí)挽起袖口,事畢復(fù)原。(六)保存檔案使用專用檔案柜,檔案柜鑰匙一匙兩把,分行經(jīng)理、總經(jīng)理各持一把。(5)客戶接待結(jié)束后,根據(jù)客戶需求詳細(xì)制定服務(wù)計(jì)劃。以考核期內(nèi)個(gè)人服務(wù)客戶滿意率為依據(jù),連續(xù)三個(gè)月個(gè)人客戶滿意率均≥ 95 %(每個(gè)月服務(wù)客戶數(shù)量必須達(dá)到 30 位 以上),獎(jiǎng)勵(lì)該置業(yè)顧問(wèn)100-300元;(4)開(kāi)發(fā)能手獎(jiǎng):屬于季度獎(jiǎng)。(二)提前轉(zhuǎn)正條件(必須同時(shí)滿足)員工入職滿兩個(gè)月;表現(xiàn)突出或有特殊貢獻(xiàn)者;無(wú)違規(guī)記錄,行政表現(xiàn)優(yōu)良。(二)招聘方式:連鎖店自行招聘:此招聘方式由店長(zhǎng)/分行經(jīng)理或總經(jīng)理自行制定。員工外出前向店長(zhǎng)/分行經(jīng)理口頭報(bào)備,并及時(shí)填寫(xiě)《員工外出去向登記表》(書(shū)面)和登錄ERP“考勤管理”中的“外出登記”進(jìn)行登記。做好租后、售后服務(wù)工作和客戶維護(hù)工作??偨?jīng)理應(yīng)高度重視目標(biāo)和計(jì)劃管理,同總經(jīng)理一起制定商業(yè)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。本手冊(cè)建立的基本指導(dǎo)思想和日常經(jīng)營(yíng)規(guī)范,它不會(huì)涵蓋所有情況,也不會(huì)涵蓋運(yùn)營(yíng)中所有問(wèn)題的解決方案;本手冊(cè)中沒(méi)有提到的問(wèn)題,可咨詢天機(jī)金融公司,公司可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況和體系運(yùn)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn)對(duì)本手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容做出相應(yīng)完善。以帶動(dòng)西部有色金屬產(chǎn)業(yè)及礦物產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)國(guó)內(nèi)大宗商品交易市場(chǎng)與國(guó)際金融市場(chǎng)的接軌。每個(gè)連鎖公司都是獨(dú)立擁有和運(yùn)營(yíng)的??偨?jīng)理應(yīng)高度重視對(duì)連鎖公司管理者的培養(yǎng),并根據(jù)連鎖公司運(yùn)營(yíng)系列手冊(cè)對(duì)各部門(mén)經(jīng)理的工作進(jìn)行監(jiān)督管理。法定節(jié)假日按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,安排員工值班,實(shí)行輪休;具體實(shí)施參照分部有關(guān)規(guī)定?;榧夙殤{結(jié)婚登記證明提前7天辦理請(qǐng)假手續(xù)(婚假可在結(jié)婚登記證頒發(fā)之日起半年內(nèi)享受,試用期員工不享有婚假)。(注:所有連鎖店獨(dú)立招聘時(shí),須使用分部統(tǒng)一的招聘模式)(四)錄用基本條件參照《連鎖店運(yùn)營(yíng)工具手冊(cè)》中的《員工錄用參考標(biāo)準(zhǔn)》。薪級(jí)(參考《連鎖店運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》中的《連鎖店績(jī)效考核分配方案》),連鎖店可參照當(dāng)?shù)匦匠晁竭M(jìn)行修改調(diào)整,但需報(bào)人資部備案。店長(zhǎng)/分行經(jīng)理有責(zé)任及義務(wù)協(xié)助辭退人員完成離崗前的工作交接,并對(duì)移交工作加以監(jiān)督,不合理之處予以更正,特別應(yīng)做好員工的財(cái)務(wù)賬款及售后服務(wù)的移交工作。月例會(huì):每月1日下午14:00—15:00。墻面無(wú)亂涂劃,天花、墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)。新員工實(shí)習(xí)期未領(lǐng)工作制服,自備服裝,深色西裝及淺色襯衣,佩帶工號(hào)牌。連鎖店電話不得撥打私人電話。由店長(zhǎng)/分行經(jīng)理負(fù)責(zé)具體維修和更換工作。作好客戶回訪,填寫(xiě)好《房源資料登記本(出售)》或《客戶資料登記本(求購(gòu))》。城市的整體商圈調(diào)查由分部/分行經(jīng)理完成,總部會(huì)將相關(guān)調(diào)查報(bào)告?zhèn)髦吝B鎖店。B、非統(tǒng)一核證:(1)在簽定《房地產(chǎn)買(mǎi)賣契約》前,跟單置業(yè)顧問(wèn)準(zhǔn)確核算傭金和代繳稅費(fèi),告知需攜帶足夠的現(xiàn)金在簽定合同時(shí)交付;(2)合同簽好,雙方確認(rèn)簽字后,置業(yè)顧問(wèn)領(lǐng)客戶到店長(zhǎng)處交納傭金和代繳稅費(fèi),店長(zhǎng)開(kāi)據(jù)代收收據(jù)。(2)惡意搶單①惡意搶單的界定。(2)有效房源:必須包含正確具體地址,有效聯(lián)系方式,在1平方米誤差以內(nèi)的面積,較準(zhǔn)確的房型圖的房源記為有效房源。③、超出5個(gè)工作日不劃帳,將全部業(yè)績(jī)回歸房源方所有。一周之后再回訪,若仍未出租,則無(wú)論條件是否變化應(yīng)重新編號(hào)并重新錄入ERP;c、若該房屋尚未出租,但該房屋出租條件有所變化(如價(jià)格降低,增加設(shè)施等)應(yīng)在ERP填寫(xiě)信息補(bǔ)充。租房一般在登記半月以內(nèi)房源中選擇,售房一般在登記一個(gè)月內(nèi)的房源中選擇(首選獨(dú)家代理房源);(2)登報(bào)房源類型比例:根據(jù)近一個(gè)月的成交房屋類型,以及求租、求購(gòu)需求情況,確定登報(bào)房源的地理位置,房屋戶型等;(3)性價(jià)比:選擇位置、戶型、樓層、裝修、結(jié)構(gòu)等相對(duì)掛牌價(jià)較為有優(yōu)勢(shì)的房源;(4)所篩選的房源必須經(jīng)過(guò)勘查的房源,獨(dú)家代理的房源優(yōu)先;(5)單個(gè)連鎖店初選房源數(shù)與核準(zhǔn)單個(gè)連鎖店登報(bào)房源比為3:1;(6)根據(jù)各連鎖店租、售房的業(yè)務(wù)比例,調(diào)整房源廣告中租、售房數(shù)量的刊登比例;(7)發(fā)布信息周期,一般要求一周發(fā)布兩次。備用金使用范圍(1)購(gòu)置臨時(shí)急用物品;(2)租房預(yù)收傭金的退還;(3)水、電、衛(wèi)生等費(fèi)用的繳納。財(cái)務(wù)記帳制度(1)連鎖店實(shí)行外聘兼職會(huì)計(jì)制度,連鎖店可不配備專職會(huì)計(jì)人員;(2)外聘
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