【正文】 常規(guī)單元格格式不包含任何特定的數(shù)字格式。主要用于在列表中顯示郵政編碼、中文大寫數(shù)字和中文小寫數(shù)字 Excel 教程 第四章 修飾表格 學(xué)習(xí)目標(biāo) 總結(jié) 考點(diǎn) 作業(yè) 案例：各部銷售統(tǒng)計(jì) .xls 上一頁 下一頁 ㈡ 常用數(shù)字格式的修飾 ① 數(shù)字的精確值處理 ② 負(fù)值的突出顯示（“赤字”格式） ③ 用千元格式顯示長數(shù)字（難點(diǎn)） ④ 貨幣型的數(shù)字格式 ⑤ 日期型數(shù)字的格式 ⑥ 文本型數(shù)字格式 Excel 教程 第四章 修飾表格 學(xué)習(xí)目標(biāo) 總結(jié) 考點(diǎn) 作業(yè) 案例：各部銷售統(tǒng)計(jì) .xls 上一頁 下一頁 ① 數(shù)字的精確值處理 數(shù)值精確的作用 用于控制計(jì)算精度，控制小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)，且以四舍五入的方法處理 使用工具 “格式”菜單 → 單元格格式 格式工具欄 默認(rèn)狀態(tài)精確值設(shè)置 “工具”菜單 → 選項(xiàng) → 重新計(jì)算 → 最大誤差 Excel 教程 第四章 修飾表格 學(xué)習(xí)目標(biāo) 總結(jié) 考點(diǎn) 作業(yè) 案例：各部銷售統(tǒng)計(jì) .xls 上一頁 下一頁 ② 負(fù)值的突出顯示（“赤字”格式） 作用 當(dāng)單元格內(nèi)數(shù)字小于“ 0” 時，自動用“赤字”形式突出顯示 使用工具 “格式”菜單 → 單元格格式 → “數(shù)字”選項(xiàng)卡 5種“赤字”顯示格式 Excel 教程 第四章 修飾表格 學(xué)習(xí)目標(biāo) 總結(jié) 考點(diǎn) 作業(yè) 案例：各部銷售統(tǒng)計(jì) .xls 上一頁 下一頁 ③ 用千元格式顯示長數(shù)字 作用 對于大型數(shù)字，只顯示千元精確值，以免數(shù)字占用單元格過多的空間；需要自定義 使用工具 “單元格格式”對話框的“自定義”選項(xiàng)卡 符號含義 1. “?！敝伙@示有意義數(shù)字 2. “ 0” 如果數(shù)據(jù)位數(shù)少于格式中的位數(shù)，顯示無意義的 0 3. “ ？” 為無意義的 0在兩邊添加空格，以便小數(shù)點(diǎn)對齊 4. “，” 作為千位分隔符或者數(shù)字已千倍顯示 Excel 教程 第四章 修飾表格 學(xué)習(xí)目標(biāo) 總結(jié) 考點(diǎn) 作業(yè) 案例：各部銷售統(tǒng)計(jì) .xls 上一頁 下一頁 ④ 貨幣型的數(shù)字格式 作用 將表格中應(yīng)以貨幣形式出現(xiàn)的單元格，設(shè)置成常規(guī)貨幣格式，可以清晰地表現(xiàn)數(shù)值的含義 貨幣格式的效果 數(shù)據(jù)將精確到小數(shù)點(diǎn)后第 2位、含有千位分隔符、不帶貨幣符號，且永遠(yuǎn)靠右排列 貨幣符號不能直接手工輸入 Excel 教程 第四章 修飾表格 學(xué)習(xí)目標(biāo) 總結(jié) 考點(diǎn) 作業(yè) 案例：各部銷售統(tǒng)計(jì) .xls 上一頁 下一頁 主要操作 自定義貨幣符號 直接設(shè)置貨幣符號 歐元貨幣轉(zhuǎn)換 Excel 教程 第四章 修飾表格 學(xué)習(xí)目標(biāo) 總結(jié) 考點(diǎn) 作業(yè) 案例：各部銷售統(tǒng)計(jì) .xls 上一頁 下一頁 自定義貨幣符號 貨幣符號可以直觀顯示幣種狀態(tài) 但是不能手工直接輸入數(shù)字的左側(cè) 使用工具 “單元格格式”中的“數(shù)字選項(xiàng)卡 → 自定義 操作 選擇一種數(shù)字格式 輸入貨幣字母， 字母兩端加英文雙引號 Excel 教程 第四章 修飾表格 學(xué)習(xí)目標(biāo) 總結(jié) 考點(diǎn) 作業(yè) 案例：各部銷售統(tǒng)計(jì) .xls 上一頁 下一頁 直接設(shè)置貨幣符號 作用 為數(shù)字直接添加不同類型的貨幣符號 使用工具 “單元格格式”的“貨幣”項(xiàng) 格式工具欄（￥、 € ） 操作 把成本列添加“歐元”符號 Excel 教程 第四章 修飾表格 學(xué)習(xí)目標(biāo) 總結(jié) 考點(diǎn) 作業(yè) 案例：各部銷售統(tǒng)計(jì) .xls 上一頁 下一頁 歐元貨幣轉(zhuǎn)換 作用 方便歐洲貨幣之間的轉(zhuǎn)換 使用工具 “工具”菜單的“歐元轉(zhuǎn)換”命令 操作 安裝“歐元轉(zhuǎn)換”工具 歐洲貨幣之間的轉(zhuǎn)換 注意 轉(zhuǎn)換之前要把數(shù)據(jù) 套用“歐元”格式 只能在 歐洲幣種間轉(zhuǎn)換 Excel 教程 第四章 修飾表格 學(xué)習(xí)目標(biāo) 總結(jié) 考點(diǎn) 作業(yè) 案例：各部銷售統(tǒng)計(jì) .xls 上一頁 下一頁 ⑤ 日期型數(shù)字格式 電子表格處理過程中，日期屬于數(shù)字型格式 日期在內(nèi)部轉(zhuǎn)化為可以計(jì)算的數(shù)字 通過修飾可以適應(yīng)不同環(huán)境、地區(qū) 設(shè)置數(shù)字的日期格式 數(shù)據(jù)文件中的 W2K問題 Excel 教程 第四章 修飾表格 學(xué)習(xí)目標(biāo) 總結(jié) 考點(diǎn) 作業(yè) 案例：各部銷售統(tǒng)計(jì) .xls 上一頁 下一頁 設(shè)置數(shù)字的日期格式 日期格式 Excel提供的格式 自定義的格式 使用