【正文】 企業(yè)根據(jù)自己的運作模式可制訂合理的工作流程，定義審批單格式，直至二次開發(fā)，極大地方便降低了用戶維護與應(yīng)用成本根據(jù)流程管理企業(yè)，做到全面有效地提高工作效率。三、模塊功能針對醫(yī)院行政管理層的需求出發(fā)，最大限度的提高工作效率 特性其他還包括修改個人登錄密碼、各種提醒設(shè)置、個人昵稱修改及與工資福利相關(guān)的數(shù)據(jù)信息查看等功能。各級文檔都可以靈活的針對角色、部門及人員進(jìn)行共享設(shè)置。而無所不在的Internet服務(wù)融合無可比擬的低價位的VPN，正是解決醫(yī)院遠(yuǎn)程辦公和集團醫(yī)療資源共享的最佳方案?！　∪欢?，如果終端和受理服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間的訪問通過公網(wǎng)線路直接進(jìn)行，那么數(shù)據(jù)就存在著被篡改和竊取的風(fēng)險。支持用戶按部門、款項類別、相關(guān)計劃進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢，方便管理者進(jìn)行各種分析決策。希望通過OA辦公自動化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，從而奠定知識管理的基礎(chǔ)，自如應(yīng)對電子商務(wù)和知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。 院外人員：◆這里主要指病人和病人家屬。給予客戶的是一整套的解決方案，使系統(tǒng)的生命周期和應(yīng)用范圍大大增強和擴展。以往的系統(tǒng)，即使系統(tǒng)設(shè)計的時候可以防止用戶看到某些數(shù)據(jù)，屏蔽某些功能，但是對于系統(tǒng)管理員和懂技術(shù)的內(nèi)部人員來說，他們通過普通的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的訪問終端就可以看到所有的內(nèi)容了。OA系統(tǒng)可支持各種規(guī)模的用戶，各種用戶可以根據(jù)自己的需求靈活的構(gòu)架自己的應(yīng)用。 提高工作效率，降低成本行政辦公從手工到網(wǎng)絡(luò)、從文檔的人工處理到工作流的自動化，最明顯的效果是提高了工作效率，節(jié)約辦公成本，最大化的利用企業(yè)資源。因此辦公業(yè)務(wù)越來越多的是融入這種對企業(yè)所有知識進(jìn)行管理和使用的服務(wù)中。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展，市場經(jīng)濟模式從銷售型經(jīng)濟模式轉(zhuǎn)變到服務(wù)型經(jīng)濟模式，行政辦公的內(nèi)容和方式也發(fā)生了許多的變化，從以前以文檔處理和工作流為主的管理方式，發(fā)展成為以知識的共享和交流，強調(diào)協(xié)作和團隊精神的協(xié)同化的辦公和服務(wù)， OA越來越成為這種變化的載體。然而，它僅僅停留在處理各種工作流程的基礎(chǔ)之上，還沒有形成一種基于服務(wù)和知識管理為前導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的管理理念。 規(guī)范工作方法OA系統(tǒng)以工作流為辦公機制，每種辦公事項都有相應(yīng)的工作流程，同時各種文檔進(jìn)行規(guī)范化登記和處理，這種基于工作流約束的機制，帶來了規(guī)范化、制度化的管理的理念，可以最大化的減少工作中人為的錯誤，無形而有效的提高企業(yè)中管理水平。易用性 B/S構(gòu)架的OA系統(tǒng)，提供了WEB應(yīng)用方式，其方便和易用性就如我們上網(wǎng)一樣，一般人員只需很少培訓(xùn)，便可掌握OA系統(tǒng)的使用方法。而這些問題對我們卻不存在障礙，反而是我們優(yōu)勢所在。 通用化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺，保證系統(tǒng)的兼容性根據(jù)我們對醫(yī)院行業(yè)的深刻認(rèn)識，開發(fā)團隊考慮到兼容各家醫(yī)院所正在運行或?qū)⒁褂玫牟煌琀IS系統(tǒng)和各種歷史數(shù)據(jù)。而現(xiàn)在只要通過系統(tǒng)簡單查詢一下，將結(jié)果用郵件發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)即可） 新 員 工：◆任何一個新員工都可以通過系統(tǒng)中的新員工快速導(dǎo)航，找到自己崗位的職責(zé)說明書。 總之，各個科室都有其應(yīng)用特色，我們的系統(tǒng)能滿足院內(nèi)各主要職能部門的網(wǎng)絡(luò)辦公需要。 　　辦公用品：用戶通過系統(tǒng)可在線填寫采購申請，相關(guān)采購管理人員進(jìn)行采購登記操作，同時通過為各種辦公用品設(shè)定庫存報警值，方便辦公用品管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢，于需要對辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用的用戶，通過在線查詢、提交申請、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫登記完成對辦公用品領(lǐng)用的全流程管理?！　《k公自動化(OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物，是數(shù)字化醫(yī)院必不可少的基本組件。然而，如果終端和受理服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間的訪問通過Internet線路直接進(jìn)行，那么數(shù)據(jù)就存在著被篡改和竊取的風(fēng)險。　　　　文檔管理是對醫(yī)院或各部門的各類電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的管理，使員工能夠及時方便的查詢到自己所需要的相關(guān)信息。短信平臺(sms)可以提供醫(yī)院與患者、醫(yī)院內(nèi)部員工之間的雙向溝通，是資訊交流最快捷、最節(jié)省的通信工具。”復(fù)高 十、 充分體現(xiàn)了個人在企業(yè)業(yè)務(wù)處理中的價值。 科室領(lǐng)導(dǎo)可以集中展示各自科室工作日程安排，也可可以查看科室內(nèi)其他人員的日程安排，同時可以給他人指派任務(wù)并查看任務(wù)反饋?！　∑诳芾戆梢跃S護醫(yī)院期刊的期次、欄目及內(nèi)容發(fā)布?！　?OA系統(tǒng)應(yīng)用　　杭州市第一人民醫(yī)院OA系統(tǒng)的建設(shè)是在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上開展的，以實現(xiàn)全面數(shù)字化醫(yī)院管理為目標(biāo)，并與醫(yī)院現(xiàn)有的HIS、人力資源等系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫鏈接，充分保證了數(shù)據(jù)的共享。現(xiàn)有的靜態(tài)認(rèn)證方式過于簡單，如用戶名/密碼認(rèn)證方式，存在被竊取、暴力破解的風(fēng)險。 　　薪資統(tǒng)籌：包括薪資項目、薪資定義、薪資表、薪資分析、統(tǒng)籌項目、統(tǒng)籌定義、統(tǒng)籌維護、統(tǒng)籌分析、薪資查詢等模塊組成，實現(xiàn)了對所有醫(yī)院員工工資情況的統(tǒng)一管理。 　　 　　個人辦公：通過員工自定義桌面方便用戶的日常工作管理，重點包括個人郵箱、待辦事宜、日程安排、工作管理、業(yè)務(wù)申請、待辦文件、業(yè)務(wù)審批、個人風(fēng)格、消息機制等模塊，快速建立高效、協(xié)同的電子辦公模式； 　　信息中心： 信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。 可以通過直接的網(wǎng)絡(luò)上的信訪部門的通道，反映問題，對醫(yī)療、護理等進(jìn)行投訴或建議。 （四）、系統(tǒng)實施后的效果 這里我們將從幾個方面為您描述實施我們系統(tǒng)后的效果，且這些效果是從我們已經(jīng)成功應(yīng)用的用戶那里所獲取的真實資料，也我們當(dāng)初的設(shè)計目的相一致。例如：出國人員的審批，黨辦部門的信息、審記部門的科室資金調(diào)查等。 完善的工作追蹤功能系統(tǒng)提供了工作追蹤功能，可以監(jiān)控工作實施情況，例如在公文發(fā)布后能自動提示閱讀，系統(tǒng)對工作的每一步進(jìn)展情況均有詳細(xì)的記載，追蹤工作執(zhí)行情況。 完善的安全機制安全是OA系統(tǒng)超越其他系統(tǒng)最主要的特點。通過人的實時參與和協(xié)作，實現(xiàn)更有效的協(xié)作 信息的廣泛的管理和集成：OA系統(tǒng)中著重于文檔的組織和管理，方便用戶的檢索和查詢，在你有某個疑問時，能夠及時地檢索出最有用的知識，正確解決問題。 第一層是以數(shù)據(jù)處理為中心的最初的文檔處理系統(tǒng)。通過信息發(fā)布，能把單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖及時、有效地提供給單位每一位員工；通過信息管理，能對單位中不同的文檔資料進(jìn)行歸類和整理，便于信息使用人員對信息進(jìn)行查閱和檢索；通過工作流應(yīng)用，能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的審批和管理流程，單位中的每一位辦公人員能及時地完成個人的工作內(nèi)容，完整提高單位的辦公效率。 綜合調(diào)配醫(yī)院現(xiàn)有信息資源，文檔進(jìn)行一體化管理。 個性化的設(shè)計方法，界面友好。 （三）、與同類型OA產(chǎn)品的優(yōu)勢 切合用戶實際應(yīng)用，從醫(yī)院的實際應(yīng)用角度出發(fā) 我們的在開發(fā)過程中，親眼看到有傳統(tǒng)的OA廠商為醫(yī)院開發(fā)了OA系統(tǒng)，但是在實施過程中缺失敗了。系統(tǒng)管理員只要通過簡單設(shè)置，就可以輕易改變原先的工作流程。 ◆快速便捷的獲取信息和資料 ◆到自己喜歡的論壇與人進(jìn)行交流和溝通，學(xué)習(xí)到更多知識和內(nèi)容 ◆看到領(lǐng)導(dǎo)給自己下達(dá)的明確的任務(wù)書 ◆實時監(jiān)控自己的申請項目和需要他人審批的內(nèi)容（例如：自己的請假申請已經(jīng)遞交，要等領(lǐng)導(dǎo)和人事處的批復(fù)。 黨委辦公室 ◆實現(xiàn)網(wǎng)上信訪登記，查詢匯總統(tǒng)計，登記管理黨內(nèi)人員或民主黨派人員信息。