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零售藥店管理系統(tǒng)-使用說明v25(改)doc(專業(yè)版)

2025-08-26 06:20上一頁面

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【正文】 提示:收銀員請注意:在收銀之前,一定要提醒顧客是否有會員卡,并在結(jié)算之前出示會員卡。 查詢 1. 點擊【查詢】按鈕,查看投訴記錄:2. 選擇操作中〖查看〗圖標(biāo),查看顧客填寫的記錄:3. 點擊〖修改〗圖標(biāo):4. 對客戶投訴記錄進行修改,修改后,點擊【保存】即可: GSP資料 質(zhì)量管理與職責(zé)功能說明:質(zhì)量管理與職責(zé)的參考模版下載可執(zhí)行的操作:下載操作方式:1. 點擊即可: 表格樣式功能說明:GSP表格樣式模版下載可執(zhí)行的操作:下載操作方式:1. 點擊即可: 其他文件功能說明:其他GSP文件的參考模版下載可執(zhí)行的操作:下載操作方式:1. 點擊即可:7 財務(wù)管理 供應(yīng)商結(jié)算功能說明:在進行采購驗收入庫之后,與供應(yīng)商結(jié)算賬款可執(zhí)行的操作:新增,查詢操作方式:216。 查詢1. 在〖查詢條件〗中,填寫條件是針對某條數(shù)據(jù)的查詢,本例以查詢?nèi)浚床惶砑硬樵儣l件),點擊【查詢】按鈕,查詢中藥飲片裝斗的記錄: 清斗記錄功能說明:查看中藥飲片清斗記錄可執(zhí)行的操作: 查詢、打印、導(dǎo)出操作方式:216。 查詢1. 填寫〖查詢條件〗中必填的信息,點擊【查詢】按鈕:在顯示出所有供應(yīng)商的信息,此時可以進行的操作【導(dǎo)出】、【打印】: 藥品管理 藥品質(zhì)量檔案功能說明:查看藥品質(zhì)量檔案信息 可執(zhí)行的操作:查詢操作方式:216。 維護員工體檢信息1. 點擊【新增】標(biāo)簽,點擊【查詢】按鈕查看已添加員工列表:2. 點擊【添加】按鈕,添加員工信息:3. 根據(jù)需求輸入查詢條件,點擊【查詢】按鈕,雙擊需要添加的員工信息:216。)可執(zhí)行的操作:咨詢登記。 補登:對銷售過的部分藥品如含麻黃堿的藥品,藥店需要留下憑證(即處方登記)1. 在【補登】頁簽下,添加處方登記需要的信息2. 填寫完成信息之后,在藥品信息下,點擊【添加】按鈕:3. 隨后輸入查詢條件,點擊【查詢】按鈕:4. 勾選相應(yīng)的單據(jù),點擊【添加】按鈕:5. 添加相應(yīng)的單據(jù)之后,點擊【保存】按鈕,就會完成銷售藥品進行處方登記的添加:216。3) 撤銷盤點單:4) 盤點完成:盤點數(shù)量確認無誤后,點擊【盤點完成】,完成此次盤點操作。 查詢:1. 根據(jù)需求填寫〖查詢條件〗,然后點擊【查詢】按鈕查詢商品養(yǎng)護預(yù)警信息(以查詢?nèi)可唐窞槔鹤ⅲ簩?dǎo)出、。 查詢方式:1. 根據(jù)需求填寫〖查詢條件〗,填寫完整后,點擊【查詢】按鈕,查詢不合格藥品的信息:2. 查詢結(jié)果:216。必須登錄養(yǎng)護員員工帳號。移動的時候,默認的移動數(shù)量是庫存的所有數(shù)量。 新增:1. 將“審核人”填寫完成后,入庫類型有“獲贈”、“報溢”、“領(lǐng)用退回”、“其他”四個選項。(填寫方法與采購訂單、驗收入庫單相同)完成后點擊【添加】按鈕。4. 點擊【添加】按鈕后,會出現(xiàn)一個框,采購單號就是剛剛采購成功的單號,點擊【查詢】:5. 勾選查詢出來的對應(yīng)商品,點擊【添加】按鈕:6. 輸入實際收貨數(shù)量,點擊【保存】按鈕:216。5. 勾選需要采購的藥品,點擊【添加】按鈕:6. 添加完成后,輸入采購的數(shù)量、單價(即進貨價)。3. 點擊【確定】按鈕,創(chuàng)建員工健康檔案。3. 提示修改成功。4. 填寫【查詢條件】(以填寫商品編碼為例),查詢出特定某條數(shù)據(jù),再點擊該數(shù)據(jù)即可查詢出明細: 價簽打印功能說明:打印價簽。 高級查詢:1. 【高級查詢】按鈕:2. (以“商品種類”查詢?yōu)槔┨顚懖樵儣l件,點擊【查詢】按鈕即可:216。不允許修改:224。 系統(tǒng)是基于瀏覽器的即席操作、查詢和分析軟件,旨在為用戶提供直觀的界面,運行在高度穩(wěn)定和可靠的SaaS平臺上,它將幫助用戶建立規(guī)范的業(yè)務(wù)管理模式,符合新版GSP要求并達到食藥監(jiān)局?jǐn)?shù)據(jù)監(jiān)管要求。 企業(yè):修改1. 點擊【修改】按鈕:216。 (藥品、醫(yī)療器械、其他)商品的導(dǎo)入:首先點擊“模版下載”,下載完成后,填寫相應(yīng)的信息,保存,再回到系統(tǒng)中,點擊【瀏覽】,選擇所下載文件的位置,點擊【導(dǎo)入】按鈕;溫馨提示:,紅色字體,代表必填字段,請您填寫完整,若填寫有誤系統(tǒng)會給您相應(yīng)的提示,修改后再次導(dǎo)入即可;1. 點擊“模版下載”2. 填寫相應(yīng)字段內(nèi)容,在系統(tǒng)中點擊【瀏覽】,點擊【導(dǎo)入】:216。 新增:1. 首先將“調(diào)價日期”、“復(fù)核人”信息填寫完整,點擊【添加】按鈕:2. 進入到“檢索”頁面,填寫〖查詢條件〗找出某個商品的信息,或者直接點擊【查詢】按鈕查詢出所有的商品信息,在查詢出的商品信息中選擇需要調(diào)價的商品:若本商品選擇錯誤可以點擊刪除圖標(biāo)即可刪除:3. 在選中的商品中,修改“新零售價”,“新會員價”的價格,修改完成后,點擊【保存】按鈕;4. 添加成功后,提示信息:216。 查詢:1. 填寫查詢條件,點擊【查詢】按鈕216。 修改記錄查看1. 點擊【查詢】按鈕:2. 顯示供應(yīng)商的修改信息: 員工管理功能說明:對員工信息進行操作可執(zhí)行的操作:新增員工、停用員工、修改員工信息。信息補全后,再點擊【添加】按鈕。)可執(zhí)行的操作:新增、查詢操作方式:216。)216。填寫完成后,再點擊【查詢】按鈕:2. 選擇該單據(jù)查看明細:溫馨提示: 如果不填寫移動單號,移動類型,查詢出來的結(jié)果是所有貨物移動的操作記錄。填寫完單據(jù)信息后,點擊【添加】按鈕:2. 點擊【添加】按鈕:3. 在彈出框中,根據(jù)需求輸入查詢條件,最后點擊【查詢】按鈕選擇中藥飲片:4. 勾選需要裝斗的中藥飲片,點擊【添加】按鈕:5. 填寫“裝斗數(shù)量”、“目標(biāo)貨位”、“質(zhì)量狀況”,填寫完成后,點擊【執(zhí)行裝斗】按鈕:注:1. 若添加的商品添加錯誤,可根據(jù)圖示箭頭點擊【刪除】圖標(biāo)。)2. 點擊單據(jù)信息,查看單據(jù)明細 藥品養(yǎng)護功能說明:檢查控制在庫藥品的儲存條件,對藥品進行定期質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取有效的處理措施。 藥品處理:1. 填寫銷毀信息,填寫完整后,點擊【添加】按鈕:2. 根據(jù)需求輸入對應(yīng)查詢條件,然后點擊【查詢】按鈕:3. 單擊選擇需要銷毀的數(shù)據(jù),如果需要銷毀多個藥品,需要再次點擊【添加】按鈕:4. 點擊【銷毀】按鈕:216??蓤?zhí)行的操作:查詢、導(dǎo)出、打印216。9. 確保文件名與盤點單號能夠?qū)?yīng),最后點擊【導(dǎo)入盤點單】,如果出現(xiàn)盤點完成對話框224。 質(zhì)量問題商品退貨1. 選擇〖質(zhì)量問題商品退貨〗標(biāo)簽,填寫相應(yīng)信息,點擊【新增】按鈕,進入商品檢索2. 在查詢結(jié)果中,選中退貨商品,點擊【添加】按鈕,添加退貨商品信息3. 添加后,填寫商品的退貨數(shù)量,若想刪除該退貨信息,在〖操作〗中點擊【刪除】圖標(biāo),刪除該條信息,點擊【保存】按鈕,完成退貨操作216。 時段分析功能說明:某段時間內(nèi)的銷售情況可執(zhí)行的操作:查詢、導(dǎo)出、打印 操作方式:1. 填寫所有查看到銷售時段,點擊【查詢】按鈕:2. 查詢出的圖標(biāo)形式,可以進行【導(dǎo)出】和【打印】的操作 款員交班功能說明:收款員交班信息查詢可執(zhí)行的操作:查詢、導(dǎo)出、打印 操作方式:1. 打開收款員交班頁面,輸入查詢條件,點擊【查詢】按鈕,顯示收款員交班的:5 藥學(xué)服務(wù) 咨詢登記功能說明:客戶購藥時,對一些特殊藥品進行的咨詢登記功能。216。 首營管理 企業(yè)審核功能說明:對新增企業(yè)的初審、復(fù)審操作 可執(zhí)行的操作:查詢操作方式:216。 修改1. 選中某條記錄,在操作中選擇〖修改〗圖標(biāo):2. 進入修改頁面,修改信息,如“記錄人”,再點擊【保存】:216。 新增1. 填寫表格中必填項,點擊【為可疑藥品添加行】和【為并用藥品添加行】,可以添加新行:2. 填寫完成之后,點擊【保存】按鈕,提示保存成功:216。 修改1. 在會員類型界面點擊需要修改的會員類型的【操作】列下面的〖修改〗圖標(biāo): 2. 在彈出的會員類型修改頁面修改會員類型信息,修改完成后點擊【保存】按鈕216。 可執(zhí)行的操作:查詢、新增、批量新增、掛失、發(fā)卡、注銷、修改、刪除操作方式:216。 批量結(jié)算:就是一次結(jié)算多張單據(jù),與單據(jù)明細結(jié)算的步驟相同216。 新增1. 填寫必填的信息,填寫完整后,點擊【添加】按鈕:2. 根據(jù)需求輸入查詢條件,點擊【查詢】按鈕,然后點擊選擇停售的藥品:3. 選擇藥品后,在主頁面中,點擊【保存】按鈕:216。 查詢1. 根據(jù)需求填寫查詢條件,最后點擊【查詢】按鈕,查看驗收記錄:2. 可以進行【導(dǎo)出】、【打印】操作 入庫記錄功能說明:查看藥品的驗收情況 可執(zhí)行的操作:查詢、導(dǎo)出、打印操作方式:216。216??蓤?zhí)行的操作:查詢??蓤?zhí)行的操作:查詢操作方式:。 查詢:1. 根據(jù)需求填寫〖查詢條件〗,填寫完成后點擊【查詢】按鈕查看結(jié)果,盤點單號為必填項:4 零售管理 銷售劃價功能說明:中藥銷售前顧客需到中藥柜臺進行劃價,顧客根據(jù)劃價單購買中藥。 缺貨預(yù)警功能說明:對庫存數(shù)量低于柜位下限、貨位下限商品信息列出匯總。 查詢方式:1. 根據(jù)需求填寫〖查詢條件〗,點擊【查詢】按鈕,查詢某種商品的庫存信息(如果需要查詢?nèi)繋齑鏀?shù)據(jù),則不輸入任何查詢條件):2. 查詢結(jié)果: 進銷存臺帳功能說明:商品進銷存操作后庫存的變化情況及計算出總計庫存情況的報表。然后點擊操作中的【批量養(yǎng)護】按鈕5. 核對養(yǎng)護員姓名,確認無誤后,點擊【確定】:注:單品養(yǎng)護,點擊【養(yǎng)護】圖標(biāo):216。)可執(zhí)行的操作:新增、查詢操作方式:216。然后點擊需要入庫的商品信息:3. 把相應(yīng)的填寫完,備注選填,其他項目必填,最后點擊【保存】:注:若添加的商品添加錯誤,可根據(jù)圖示箭頭點擊【刪除】圖標(biāo)。填寫完成后,點擊【保存】按鈕:6. 保存成功后,提示“確定退貨嗎?”,確認無誤的情況下,點擊【確定】按鈕:216。 采購入庫單功能說明:對采購、收貨進來的商品進行驗收(注:入庫單應(yīng)由驗收人員操作,應(yīng)登錄驗收人員對應(yīng)的帳號。添加完成后核對總采購金額,確保準(zhǔn)確無誤后,點擊【保存】按鈕,保存采購訂單。 停用/啟用員工:點擊【停用】或【啟用】按鈕,可以啟用或停用員工帳號:(注:【停用】狀態(tài)下,該帳號無法登錄系統(tǒng)。 供應(yīng)商管理功能說明:添加供應(yīng)商信息等操作。價簽2:規(guī)格長98mm,高39mm。操作方式:216。不允許刪除:224。第二章 系統(tǒng)登陸及使用環(huán)境要求1. 系統(tǒng)書冊和登錄各操作崗位人員通過輸入用戶名、密碼進行身份確認并登錄系統(tǒng),登錄后只允許在質(zhì)量管理人員設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)錄入或查詢數(shù)據(jù),未經(jīng)質(zhì)量管理人員批準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)信息的行為將不被允許。消息提醒功能對接近失效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行提示、預(yù)警,提醒相關(guān)部門及崗位人員及時索取、更新相關(guān)資料。 修改樹形分類:1. 點擊【修改】2. 填寫信息3. 點擊【保存】216。(超出最多劑量,禁止銷售)操作方式:新增:1. 點擊【添加】按鈕:2. 查詢方式:填寫〖查詢條件〗查詢某條商品信息,或者直接點擊【查詢】按鈕查詢出全部商品信息(此處以點擊【查詢】按鈕為例):3. 勾選需要添加為特/慎藥品的數(shù)據(jù),然后點擊【添加】按鈕:4. 添加成功后,填寫“最大劑量”,選擇藥品種類(此處以慎用藥為例,特殊藥品同理),最后點擊【保存】按鈕:5. 如果添加失誤,可以點擊操作中的【刪除】圖標(biāo);216。操作方式:216。 修改:1. 點擊【修改】圖標(biāo): 2. 進入修改界面,填寫修改信息,完成后點擊【保存】按鈕,修改成功:216。2. 查看員工修改記錄:2 采購管理 采購訂單功能說明:采購商品(藥品、醫(yī)療器械、其他)可執(zhí)行的操作:新增、查詢注:采購訂單由采購員進行操作,即登錄采購員的員工帳號。采購訂單中的復(fù)制是根據(jù)缺貨預(yù)警,查詢出缺貨預(yù)警中的商品,做采購訂單。)完成后點擊【下一條】,輸入下一個藥品的驗收信息。2.【暫存】功能使用方法與采購訂單與采購入庫單相同,詳情請查看相關(guān)章節(jié)。9. 保存成功提示:216。 查詢:1. 根據(jù)需求填寫〖查詢條件〗,然后點擊【查詢】按鈕:2. 拆零記錄數(shù)據(jù)顯示: 效期調(diào)整功能說明: 對當(dāng)前的庫存的有效期至的調(diào)整可執(zhí)行的操作:新增、查詢216。 藥品鎖定:1. 正確填寫鎖定原因,然后點擊【添加】按鈕:2. 根據(jù)需求輸入查詢條件,然后點擊【查詢】按鈕: (注:如鎖定過期商品,請勾選“是否過期”選項。 查詢:1. 根據(jù)需求填寫〖查詢條件〗,點擊【查詢】按鈕查詢?nèi)可唐罚ㄒ圆樵內(nèi)可唐窞槔?. 查詢結(jié)果顯示:注:、。如果有的藥品在盤點的時候沒有查詢出來,就需要在excel表格后面填上相應(yīng)的。)可執(zhí)行操作:新增、質(zhì)量問題商品退貨、查詢。 銷售流水匯總1. 填寫適當(dāng)?shù)摹静樵儣l件】,點擊【查詢】按鈕:2. 雙擊查詢出的結(jié)果,可以查詢銷售的明細:3. 查詢出的結(jié)果可以進行【導(dǎo)出】和【打印】的操作。 新增培訓(xùn)計劃1. 點擊【培訓(xùn)計劃】標(biāo)簽,點擊【添加】按鈕,新增培訓(xùn)計劃:2. 進入新增培訓(xùn)計劃界面,填寫相關(guān)
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