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正文內(nèi)容

進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)(范例)(專業(yè)版)

  

【正文】 1.付款:(1)每筆貨品出口后,業(yè)務(wù)科于結(jié)關(guān)后三日內(nèi)收集廠商寄來(lái)的發(fā)貨單、銷貨發(fā)票、及專業(yè)人員填具驗(yàn)收記錄之裝船預(yù)計(jì)表第三聯(lián),核對(duì)無(wú)誤后送會(huì)計(jì)。:(1)業(yè)務(wù)科接到客戶訂單,即依訂單內(nèi)容,填成交卡()交專業(yè)人員,讓廠商確認(rèn)買價(jià)及交貨期后,打SALES CONFIRMATION(S/C)(),S/C一式五聯(lián),第一、二、三聯(lián)寄客戶,第四聯(lián)存業(yè)務(wù)科待辦卷,第五聯(lián)存客戶檔,并將訂購(gòu)品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨期、生產(chǎn)廠商填入客戶檔。②產(chǎn)品市場(chǎng)研究、分析、及客戶資料之收集。⑤預(yù)估生產(chǎn)成本。進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)(范例)□ 組織系統(tǒng)。⑥制造商報(bào)價(jià)。③介紹新產(chǎn)品(郵寄新產(chǎn)品目錄)。:(1) 業(yè)務(wù)科依據(jù)S/C及成交卡開立境內(nèi)訂貨單()。(2)會(huì)計(jì)復(fù)核業(yè)務(wù)科轉(zhuǎn)來(lái)的付款憑證,確定該筆出口已經(jīng)押匯入帳后,即開立付款傳票,呈經(jīng)理核示后,開立結(jié)關(guān)后11天之支票支付貨款,并于所有付款憑證上加蓋“付訖”戳記。(3)業(yè)務(wù)科依據(jù)實(shí)際出口內(nèi)容,分別填入客戶檔、產(chǎn)品檔及廠商檔。(2)報(bào)價(jià)單一式兩聯(lián),第一聯(lián)寄客戶,第二聯(lián)存客戶檔。②第一位數(shù)填1代表 第一位數(shù)填6代表〃 2 〃 〃 7 〃〃 3 〃 〃 8 〃〃 4 〃 〃 9 〃〃 5 〃 ③第二位數(shù)填1代表〃 2 〃〃 3 〃〃 4 〃〃 5 〃〃 6 〃〃 7 〃〃 8 〃〃 9 〃2客戶開發(fā):(1)業(yè)務(wù)科于每月最后一周業(yè)務(wù)匯報(bào)時(shí),提報(bào)下個(gè)月的客戶開發(fā)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括:①制作公司簡(jiǎn)介,產(chǎn)品目錄(注明交貨期限及付款條件)。④開發(fā)成本。經(jīng) 理業(yè)務(wù)科管理科專 業(yè)秘書總務(wù)人事會(huì)計(jì) 組織系統(tǒng)圖 □ 業(yè)務(wù)流程(樣品收集)。⑦可能銷售對(duì)象及地區(qū)。④刊登廣告、郵寄開發(fā)信。(2) 訂貨單一式四聯(lián),第一聯(lián)交售方存查,第二聯(lián)存業(yè)務(wù)科待辦卷,第三聯(lián)交專業(yè)人員,據(jù)以協(xié)調(diào)廠商填寫生產(chǎn)及驗(yàn)貨進(jìn)度表,第四聯(lián)交售方簽認(rèn)后存廠商檔,并將訂購(gòu)品名、數(shù)量廠價(jià)、交貨期等,記入廠商檔。交 易 記 錄 S/C N0. 成交日期 嘜頭 數(shù)量 單位售價(jià) 總售價(jià) 單位廠商總廠價(jià) 毛利(%), 廠商 預(yù)定交貨日期實(shí)際交貨日期B1V. N0. 附表18.營(yíng) 業(yè) 計(jì) 劃年 月 1. 產(chǎn) 品 開 發(fā) 2. 客 戶 開 發(fā) 日期客戶名稱廠商名稱S/C N0. P/0No.售價(jià)廠價(jià)毛利備 注 3. 出 口 計(jì)
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