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門店財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)操作綜合手冊(cè)(專業(yè)版)

2025-08-18 16:23上一頁面

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【正文】 (六)、換發(fā)票舉例1:顧客提貨后發(fā)現(xiàn)270元的A商品有殘次或雙倍返還,要退現(xiàn)金20元。操作要點(diǎn): 業(yè)務(wù)做優(yōu)惠單。支票購物退貨時(shí),不能退現(xiàn)金,應(yīng)向分部申請(qǐng)支票退支票。(狀態(tài):顧客交款已提貨的情況下。(2) 退款時(shí)規(guī)定按原顧客交款方式進(jìn)行退款。操作模塊:零售管理-B收銀臺(tái)—收付款操作流程:(1)、財(cái)務(wù)人員根據(jù)營業(yè)員開的銷售小票,先點(diǎn)擊增加后,輸入營業(yè)員號(hào)碼;(2)、輸入現(xiàn)金(支票、信用卡)“10000”;(3)、在定金輸入“-10000”回車(注意要輸入負(fù)數(shù)),再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊-10000方格里的后,輸入顧客名稱(必填項(xiàng))、證件號(hào)、聯(lián)系電話、客戶地址,點(diǎn)擊確認(rèn);(4)、其他事項(xiàng)在備注中輸入后點(diǎn)擊確認(rèn);(5)、后按打?。ㄒ宦?lián)),收款后在打印出的收款單上加蓋財(cái)務(wù)收訖章后交給顧客,財(cái)務(wù)人員留存營業(yè)員開的銷售小票。 6F6退貨沖紅:顧客已提貨,須退貨時(shí)先到經(jīng)理(干事)處做退貨沖紅制單記錄,(見表15),庫房憑退貨沖紅制單號(hào)收貨,再到款臺(tái)退款。無庫存的商品禁止銷售。(2) 特價(jià)機(jī)同(1),還需與供應(yīng)商簽定特價(jià)機(jī)協(xié)議,銷售時(shí)業(yè)務(wù)需制作優(yōu)惠單才能以特價(jià)銷售。2> 保管數(shù):它針對(duì)倉庫人員查看,它代表商品在本倉庫的實(shí)物數(shù)量。因?yàn)椴煌瑢傩缘纳唐返牟少彛N售,結(jié)算都有很大差別,所以系統(tǒng)里的倉庫根據(jù)商品屬性的不同設(shè)置成不同的庫區(qū),商品入庫時(shí)根據(jù)相應(yīng)屬性入指定的庫區(qū)?!糍u場(chǎng)財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)操作手冊(cè)(一)、操作流程及注意事項(xiàng)銷售總流程一.不同提貨方式的銷售流程1>顧客自提:營業(yè)員手工開具一聯(lián)銷售專用票,顧客拿到收銀臺(tái)交款收銀員收款后,打出四聯(lián)發(fā)票,顧客取走提貨聯(lián)和發(fā)票聯(lián)到倉庫提貨庫管收回提貨聯(lián),根據(jù)提貨聯(lián)上的提單號(hào)進(jìn)行發(fā)貨  2>門店送貨:營業(yè)員手工開具兩聯(lián)銷售專用票,由顧客全部交到收銀臺(tái)收銀員收款后,打印出四聯(lián)發(fā)票,在第一聯(lián)銷售專用票上填上提單號(hào),顧客取走提貨聯(lián)和發(fā)票聯(lián)回去等待送貨上門門店錄入干事定時(shí)從收銀臺(tái)取走第一聯(lián)銷售專用票,進(jìn)行客戶建檔門店服務(wù)臺(tái)查出客戶檔案,進(jìn)行送貨派工,打印出派車單交給指定的司機(jī)送貨送貨司機(jī)憑派車單的提貨聯(lián)到倉庫提貨,送到顧客家里,收回發(fā)票提貨聯(lián),顧客在派車單的回執(zhí)聯(lián)上簽名客服部如需安裝,查出客戶檔案,進(jìn)行安裝派工,打印出安裝單交給指定的安裝隊(duì)上門安裝安裝隊(duì)上門安裝   3>集中配送:   營業(yè)員手工開具兩聯(lián)銷售專用票,由顧客全部交到收銀臺(tái)收銀員收款后,打印出四聯(lián)發(fā)票,在第一聯(lián)銷售專用票上填上提單號(hào),顧客取走提貨聯(lián)和發(fā)票聯(lián)回去等待送貨上門門店錄入干事定時(shí)從收銀臺(tái)取走第一聯(lián)銷售專用票,進(jìn)行客戶建檔配送調(diào)度查出客戶檔案,進(jìn)行送貨派工,打印出派車單交給指定的司機(jī)送貨送貨司機(jī)憑派車單的提貨聯(lián)到倉庫提貨,送到顧客家里,收回發(fā)票提貨聯(lián),顧客在派車單的回執(zhí)聯(lián)上簽名客服部如需安裝,查出客戶檔案,進(jìn)行安裝派工,打印出安裝單交給指定的安裝隊(duì)上門安裝安裝隊(duì)上門安裝4>帶貨安裝:營業(yè)員手工開具兩聯(lián)銷售專用票,由顧客全部交到收銀臺(tái)收銀員收款后,打印出四聯(lián)發(fā)票,在第一聯(lián)銷售專用票上填上提單號(hào),顧客取走提貨聯(lián)和發(fā)票聯(lián)回去等待送貨上門門店錄入干事定時(shí)從收銀臺(tái)取走第一聯(lián)銷售專用票,進(jìn)行客戶建檔客服部查出客戶檔案,進(jìn)行送貨派工,打印出派車單傳真給廠家廠家廠家直接在商品送到顧客家里,收回發(fā)票提貨聯(lián),憑提貨聯(lián)到財(cái)務(wù)部結(jié)算 二.退貨流程1> 提單沖紅收銀員直接根據(jù)原小票號(hào)進(jìn)行提單沖紅制單,退回原金額2> 退貨沖紅門店經(jīng)理根據(jù)原提單號(hào)制退貨沖紅單門店錄入干事如需上門拉貨,根據(jù)退貨沖紅單號(hào)建負(fù)數(shù)量的客戶檔案配送調(diào)度(門店服務(wù)臺(tái))查出負(fù)檔案,進(jìn)行退貨派工,打印出退貨派車單交給指定的司機(jī)上門拉貨司機(jī)司機(jī)上門拉回商品,在指定的倉庫入庫庫管根據(jù)退貨沖紅單提單號(hào)收貨門店財(cái)務(wù)室退款3> 選批次退貨沖紅門店經(jīng)理根據(jù)原發(fā)票制選批次退貨沖紅單門店錄入干事如需上門拉貨,根據(jù)退貨沖紅單號(hào)建負(fù)數(shù)量的客戶檔案配送調(diào)度(門店服務(wù)臺(tái))查出負(fù)檔案,進(jìn)行退貨派工,打印出退貨派車單交給指定的司機(jī)上門拉貨司機(jī)司機(jī)上門拉回商品,在指定的倉庫入庫庫管根據(jù)選批次退貨沖紅單提單號(hào)收貨門店財(cái)務(wù)室退款三.換貨流程1> 不同型號(hào)換貨先退貨再重新進(jìn)行銷售2> 同型號(hào)換貨門店經(jīng)理同意換貨門店錄入干事建換貨客戶檔案(數(shù)量為一正一負(fù))配送調(diào)度(門店服務(wù)臺(tái))查詢出客戶檔案,進(jìn)行換貨派工,打印出換貨派車單交給指定的司機(jī)配送經(jīng)理(門店經(jīng)理)制轉(zhuǎn)倉單(由發(fā)貨方制單,一共三聯(lián),司機(jī)聯(lián),發(fā)貨聯(lián),收貨聯(lián))交給司機(jī)司機(jī)憑轉(zhuǎn)倉單發(fā)貨聯(lián)到發(fā)貨倉庫提貨,送到顧客家中,提回舊商品到收貨倉庫入庫收款員收款流程 (1)、收款員根據(jù)營業(yè)員開據(jù)的銷售專用票輸入營業(yè)員代碼、商品代碼,注意商品的庫區(qū)要與銷售小票上的提貨庫區(qū)一致。避免錄入顧客信息與所購商品不一致的情況發(fā)生。操作窗口: 零售管理——B收銀臺(tái)—4收付款 1辦理還賒款;輸入原提單號(hào),現(xiàn)金(+),應(yīng)收(—)2辦理定金:不同收款方式(+)分別錄入,定金(—) 定金退還:  現(xiàn)金(—),定金(+)操作窗口: 零售管理——B收銀臺(tái)——5定金退還收款員領(lǐng)用備用金: 操作窗口: 零售管理——B收銀臺(tái)——7審核收款員備用金錄入收款員繳款單: 按不同款項(xiàng)分別填寫,備用金填寫在備用金欄內(nèi)。說明: 系統(tǒng)“收付款”模塊只能收純訂金,不能指定商品。因此,賣場(chǎng)經(jīng)理(或干事)一定要正確制作退貨單。操作要點(diǎn):先在優(yōu)惠券發(fā)放窗口將優(yōu)惠券收回;再進(jìn)行退貨操作。操作要點(diǎn):先在暫存庫里辦理退庫手續(xù),再做訂單辦理正常商品入庫,然后才能銷售。此發(fā)票不打印。操作要點(diǎn):按照公司規(guī)定,在零售管理——B收銀臺(tái)——打印其他票據(jù)中換發(fā)
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