【正文】 在這里我們?cè)O(shè)置“固定資產(chǎn)”， “累計(jì)折舊”，“減值準(zhǔn)備”的影響因素為資產(chǎn)類別，設(shè)置對(duì)照表的時(shí)候我們可以將所有的資產(chǎn)類別設(shè)置進(jìn)去，這樣我們以后就不需要去設(shè)置了“固定資產(chǎn)”，“累計(jì)折舊”，“減值準(zhǔn)備”的影響因素和對(duì)照表設(shè)置完成后，我們開始設(shè)置“資產(chǎn)增加對(duì)方科目”的影響因素和對(duì)照表?！↑c(diǎn)“固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)折舊計(jì)提”，先選擇會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間，點(diǎn)菜單“讀取數(shù)據(jù)”然后點(diǎn)“計(jì)提折舊”，查看每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊額，可點(diǎn)“折舊清單”頁簽，亦可對(duì)折舊清單本月折舊數(shù)進(jìn)行手工修改，修改后的值系統(tǒng)會(huì)提示你是否繼承該值，如果繼承，則手工修改的值在以后月份都有效，不需要每個(gè)月改，否則只對(duì)當(dāng)月有效。其他菜單中“查詢”用于查找資產(chǎn)減少的單據(jù)，找出已經(jīng)減少的單據(jù)后，可以使用取消減少功能來撤銷減少操作，“卡片”菜單用于聯(lián)查原始卡片。本功能主要適用于集團(tuán)內(nèi)部公司間的資產(chǎn)調(diào)撥，公司內(nèi)部各部門之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移使用資產(chǎn)變動(dòng)中的部門變動(dòng)解決?！?保存、審核支持審批流。如下圖點(diǎn)擊“變動(dòng)原因”，選擇“變動(dòng)原因”，點(diǎn)“確定”（說明：變動(dòng)原因各單位可以自己增加和刪除）。使用資產(chǎn)變動(dòng)單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)卡片除卡片編號(hào)、減值準(zhǔn)備、凈值、凈額、月折舊率、月折舊額、幣種、已計(jì)提月份、開始使用日期、折本匯率、折輔匯率、單位折舊、累計(jì)工作量、月工作量、是否多使用部門外其余所有卡片項(xiàng)目的有痕跡變動(dòng)。4輸入主卡片相關(guān)信息輸入主卡片上的信息，如：固定資產(chǎn)名稱、使用部門、管理部門、折舊信息等?！?保存最后將數(shù)據(jù)進(jìn)行保存?？商幚砀鞣N資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)，包括原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等。各單位無權(quán)進(jìn)行操作。小技巧：如果一次性購入了多份同樣的資產(chǎn)，可以使用復(fù)制功能，在錄入原始卡片或資產(chǎn)增加界面中點(diǎn)擊“復(fù)制”后輸入卡片復(fù)制數(shù)量(復(fù)制當(dāng)前卡片)，確定后電腦會(huì)自動(dòng)生成卡片編號(hào)不同的同樣卡片，并且可以進(jìn)行修改。如果需要查詢出所有卡片所有項(xiàng)目的信息，點(diǎn)擊“項(xiàng)目設(shè)置”，在待選項(xiàng)目中選擇要顯示的卡片項(xiàng)目，點(diǎn)擊“187。3分配單據(jù)模板為每個(gè)操作員設(shè)置單據(jù)模板的權(quán)限。在出現(xiàn)的界面浸入需要變動(dòng)資產(chǎn)的變動(dòng)信息，注意：只需在藍(lán)色部分輸入相應(yīng)變動(dòng)后的內(nèi)容即可。當(dāng)存在下列情況之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照該項(xiàng)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值全額計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備： 1. 期閑置不用，在可預(yù)見的未來不會(huì)再使用，且已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn)； 2. 由于技術(shù)進(jìn)步等原因，已不可使用的固定資產(chǎn)； 3. 雖然固定資產(chǎn)尚可使用，但使用后產(chǎn)生大量不合格品的固定資產(chǎn)； 4. 已遭毀損，以致于不再具有使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn)； 5. 其他實(shí)質(zhì)上已經(jīng)不能再給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。然后進(jìn)入“卡片管理”節(jié)點(diǎn)就會(huì)看到新調(diào)入的固定資產(chǎn)卡片，如下圖、資產(chǎn)減少資產(chǎn)在使用過程中，總會(huì)由于各種原因，如毀損、出售、盤虧等，退出企業(yè)，該部分操作稱為“資產(chǎn)減少”。 自動(dòng)計(jì)提折舊（攤銷費(fèi)用）是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。再點(diǎn)“對(duì)照表”，點(diǎn)“增加”，根據(jù)不同的影響因素錄入不同的科目編碼。二、資產(chǎn)減少自動(dòng)生成憑證的設(shè)置資產(chǎn)減少的設(shè)置方法和資產(chǎn)增加的設(shè)置方法是一樣的，只需在科目分類定義設(shè)置的時(shí)候?qū)ⅰ百Y產(chǎn)減少對(duì)方科目”設(shè)置入賬科目即可，然后做資產(chǎn)減少后操作和資產(chǎn)增加一樣的操作就可以了。雙擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)—固定資產(chǎn)—日常業(yè)務(wù)—月末結(jié)賬”，選擇待結(jié)賬月份點(diǎn)擊結(jié)賬。 每月在系統(tǒng)中“折舊與攤銷”節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊折舊計(jì)提，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng)月所有卡片折舊計(jì)算出來，然后點(diǎn)擊生成憑證節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)生成憑證規(guī)則生成規(guī)則?！?錄入資產(chǎn)減少單據(jù)進(jìn)入“固定資產(chǎn)資產(chǎn)較少”錄入一張資產(chǎn)減少的卡片。如下圖 、資產(chǎn)拆分雙擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)—固定資產(chǎn)—資產(chǎn)維護(hù)—資產(chǎn)合并”點(diǎn)擊“增加”，在彈出的對(duì)話框內(nèi)輸入需要合并資產(chǎn)的信息，點(diǎn)擊“確定”， 錄入合并后的各項(xiàng)信息，點(diǎn)擊“保存、審核、確認(rèn)”，完成資產(chǎn)合并。根據(jù)需要，集團(tuán)公司統(tǒng)一進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估，評(píng)估完成后，根據(jù)評(píng)估批復(fù)，在系統(tǒng)中將評(píng)估結(jié)果錄入到資產(chǎn)評(píng)估節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行保存審核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將卡片的信息變更成評(píng)估后的結(jié)果，然后可以根據(jù)評(píng)估結(jié)果自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。雙擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)—固定資產(chǎn)—資產(chǎn)維護(hù)—資產(chǎn)變動(dòng)”，選擇變動(dòng)類型。點(diǎn)擊“確定”即可。因此，為了保證折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性和賬簿登記的正確性，必須嚴(yán)格將原始卡片錄入和新增固定資產(chǎn)卡片錄入?yún)^(qū)分開來，屬于原始卡片的必須在“原始卡片錄入”功能中完成，屬于新增資產(chǎn)卡片的必須在“資產(chǎn)增加”功能中完成，切勿混