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電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)操作手冊(專業(yè)版)

2025-08-18 15:01上一頁面

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【正文】 指該料件在同一核扣方式之下的累計重量。核扣方式:必填項。進(jìn)出口標(biāo)志:必填項。最多18位數(shù)字,整數(shù)13位,小數(shù)5位。指該項料件盤存的實際數(shù)量(包括半成品、成品折回料件的數(shù)量)。應(yīng)剩余總價值:非必填項。備注:非必填項。為本次報核開始日期+核銷周期。操作員:只讀項。以上各項目依次填寫如下:報關(guān)單號:必填項。由系統(tǒng)自動調(diào)出。企業(yè)內(nèi)部編號:不可填。由系統(tǒng)自動根據(jù)BOM表里的數(shù)據(jù)計算得出。計量單位:指料件計量單位。 電子賬冊備案申請料件同歸并關(guān)系歸并后料件表。最多18位數(shù)字,整數(shù)9位,小數(shù)9位。計量單位:不可填。由系統(tǒng)自動生成,最多9位數(shù)字(一般4位數(shù)字即可)?!捌髽I(yè)自編單位比例”即“企業(yè)自編代碼對照表”中的“計量單位比率”()。產(chǎn)終地:非必填項。分類標(biāo)志:非必填項。 歸并關(guān)系備案申請歸并前料件歸并關(guān)系備案申請歸并前料件又包括:歸并前的項目、歸并后的項目。申報單價人民幣:非必填項。輸入商品編碼后由系統(tǒng)自動調(diào)出。BOM歸并:非必填項。 錄入日期:非必填項。為外經(jīng)貿(mào)部門審批后給出的批準(zhǔn)證編號,12位字符。10位數(shù)字,為企業(yè)在海關(guān)注冊的10位編碼。暫存(快捷鍵:CTRL+S)點擊本按鈕,可暫存該申請錄入信息。核算料件填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數(shù)據(jù)都保存成功?!昂丝鄯绞健鼻每崭矜I即可調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。表頭錄入企業(yè)報核的基本信息。分批報送錄入界面包括表頭、報關(guān)單 兩個表。備案申請錄入及申報完成后,用戶可通過查詢菜單查詢到該備案的明細(xì)數(shù)據(jù)、申報狀態(tài)和回執(zhí)內(nèi)容。料件填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數(shù)據(jù)都保存成功。成品之間的關(guān)系,其數(shù)據(jù)由歸并關(guān)系中的BOM表數(shù)據(jù)計算得出。用戶若想對已被海關(guān)審批通過的數(shù)據(jù)(可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找,“查詢條件”必須是“已審批數(shù)據(jù)”)進(jìn)行修改,則必須通過“變更申請”子菜單進(jìn)行()?!爱a(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”可直接輸入代碼調(diào)出相應(yīng)內(nèi)容,或敲空格鍵調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊歸并后成品,都可進(jìn)入“歸并后成品”界面,如圖四: 圖四 歸并后成品中:“成品序號”、“處理標(biāo)志”由系統(tǒng)自動生成。也可先輸入“商品名稱”,調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”。若企業(yè)已對料件進(jìn)行歸并,則先錄入歸并后料件,再錄入歸并前料件;若企業(yè)未對料件進(jìn)行歸并,則先錄入歸并前料件,再通過工具中的歸并管理,對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸并,生成歸并后料件數(shù)據(jù)。海關(guān)審批同意后,給出統(tǒng)一的帳冊分冊號,由系統(tǒng)自動返填到帳冊分冊的“分冊號”一項中。海關(guān)關(guān)員僅僅查詢報送結(jié)果。預(yù)報核中出現(xiàn)這種報關(guān)單的申報,該報關(guān)單審核結(jié)果屬于比對不成功,因此也一定不參加正式核算。BOM表的一條分支示意圖(BOM表總圖見步驟二中的示意圖)如下:dm2dm1ABCD…Zcm1cm2cm3cmndmndm3其中,Z為最初料件,B到D為半成品, A是最終成品。料件歸并情況舉例:歸并前料件歸并后料件貨號料件名稱商品編碼計量單位序號料件名稱商品編碼計量單位screw11MM螺絲76161000個1螺絲76161000個screw25MM螺絲76161000個screw37MM螺絲76161000個screw48MM螺絲76161000個screw58MM鋁螺絲76161000個2鋁螺絲76161000個上例中,歸并前料件中前4項為一般貨物,其商品編碼(HS編碼)、計量單位一致,故可歸并為一項;而第5項貨物屬特殊貨物,所以盡管其商品編碼(HS編碼)、計量單位與前4項貨物一致,也不能將其與前4項歸并為一項。第二篇 相關(guān)概念說明及注意問題第一章 歸并關(guān)系 歸并關(guān)系企業(yè)和海關(guān)對貨物(料件、成品)的管理重點不同:生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部對貨物管理的精確程度要求較高,企業(yè)必須區(qū)分全部不同種類、規(guī)格、功能、大小甚至顏色的貨物;而海關(guān)在進(jìn)出口管理中,需要對不同貨物進(jìn)行區(qū)別管理,以提高管理效率,即對特殊的、敏感的、需重點監(jiān)管的貨物,應(yīng)詳細(xì)管理,而對一般貨物,無須對其逐項區(qū)分和計算,所以企業(yè)需按照海關(guān)認(rèn)可的歸并原則對貨物進(jìn)行歸并,將近似的、非敏感的貨物合并為一項向海關(guān)申報。第二章 電子帳冊 電子帳冊企業(yè)進(jìn)行了歸并關(guān)系備案后,海關(guān)會登錄數(shù)據(jù)中心(外部網(wǎng))對歸并關(guān)系進(jìn)行審核。假設(shè)由最初料件Z(包括Z1)加工成最終成品A的總凈耗為cm,由最初料件Z(包括Z1)加工成最終成品A的總損耗率為dm,則cm和dm的計算公式如下: (3) (4)公式(4)的推理過程如下:因為:,其中,為由Z經(jīng)B到A的單耗 ,其中,為由Z經(jīng)C到A的單耗 …所以:其中,為由Z經(jīng)各種半成品到A的總單耗因為:總損耗率=1-總凈耗/總單耗所以:,即公式(4)第三章 帳冊報核 分批報送企業(yè)在預(yù)報核之前多次發(fā)送該核銷截止日期前已審結(jié)的進(jìn)出口報關(guān)單到H2000電子帳冊核銷系統(tǒng)的功能。預(yù)報核結(jié)束以后,進(jìn)行正式報核申報。4. 企業(yè)錄入電子帳冊各項。注:以上各項的具體操作說明和填寫規(guī)范詳見第四篇和第五篇相應(yīng)章節(jié)?!皫灶愋汀?、“錄入日期”、“申報日期”由系統(tǒng)自動生成 ?!柏浱枴薄ⅰ皻w并后序號”、“商品編碼”、“中文規(guī)格型號”、“英文品名”、“英文規(guī)格型號”、“企業(yè)自編計量單位”、“申報單價”、“申報單價人民幣”、“申報數(shù)量”、“最大余量”、“初始數(shù)量”、“企業(yè)自編單位比例”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”、“歸類說明”各項當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示。在“歸并后序號”中輸入歸并后成品表中的“成品序號”之后,歸并后成品表中已錄入的內(nèi)容將被調(diào)出,且自動填入歸并前部分中的相應(yīng)項目中。歸并關(guān)系備案申請全流程完成。 流程介紹在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上,點擊電子帳冊,進(jìn)入“電子帳冊”菜單,再點擊備案申請,進(jìn)入“備案申請”界面,如圖七:圖七操作員首先錄入“申報地海關(guān)”,敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即顯示相關(guān)內(nèi)容。點擊確定后,自動進(jìn)入料件界面,如圖八:圖八料件中:“料件序號”、“處理標(biāo)志”由系統(tǒng)自動生成。輸入“成品版本”、“凈耗”、“損耗率”、“備注”。刪除(快捷鍵:CTRL+D)光標(biāo)在表頭時,點擊本按鈕,在系統(tǒng)提示下,可刪除整份申請;光標(biāo)在其他各表中某項時點擊本按鈕,在系統(tǒng)提示下,可刪除該項商品記錄?!吧陥蟮睾jP(guān)”、“進(jìn)出口標(biāo)志”在輸入“報關(guān)單號”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。“報核開始日期”、“進(jìn)口報關(guān)單總數(shù)”、“出口報關(guān)單總數(shù)”、“錄入日期”、“報核申報日期”由系統(tǒng)自動生成。其他項目為非必填項。 按鈕功能介紹及其快捷鍵數(shù)據(jù)報核界面有新增、修改、刪除、暫存、生成報文、導(dǎo)入數(shù)據(jù)按鈕,這些按鈕的各自功能及其快捷鍵如下:新增(快捷鍵:CTRL+N)點擊本按鈕,可重新輸入一份新的數(shù)據(jù)報核申請。系統(tǒng)根據(jù)Ikey卡自動生成。加工單位代碼:必填項。進(jìn)口總金額:不可填。最多18位數(shù)字,整數(shù)13位,小數(shù)5位。最多30位字符。第二單位:不可填。第二單位比例:非必填項。處理標(biāo)志:必填項。最多16位字符。最大余量:非必填項。最多50位字符,可填寫表格內(nèi)項目未盡事宜。 歸并關(guān)系備案申請BOM表歸并關(guān)系備案申請BOM表包括的項目有:成品貨號、計量單位、料件貨號、計量單位、成品名稱、料件名稱、成品規(guī)格、料件規(guī)格、處理標(biāo)志、開始日期/版本號、凈耗、損耗率、歸并后單耗版本、備注。由系統(tǒng)自動調(diào)出。若表頭“BOM歸并”選擇“否”,則此項為不可填項。料件貨號:不可填。成品版本:必填項。第三章 數(shù)據(jù)報核填寫規(guī)范 分批報送申請表頭數(shù)據(jù)報核備案申請表頭包括的項目有:申報地海關(guān)、錄入單位、操作員、企業(yè)內(nèi)部編號、帳冊編號、報核次數(shù)、報核類型、報核開始日期、報核截至日期、進(jìn)口報關(guān)單總數(shù)、出口報關(guān)單總數(shù)、報核料件總項數(shù)、報核成品總項數(shù)、錄入日期、報核申報日期、備注。 報核開始日期:必填項。錄入日期:必填項。8位數(shù)字,順序為年4位、月、日各2位。由系統(tǒng)自動生成。最多9位數(shù)字。計量單位:不可填。消耗總價值:非必填項。根據(jù)實際情況填寫。從電子帳冊底帳成品表調(diào)出。以上各項目依次填寫如下:序號:必填項。最多18位數(shù)字,整數(shù)13位,小數(shù)5位。47 / 47。金額:非必填項。敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容:W為核銷期外報關(guān)單;X為剔出報關(guān)單(請見第二篇“相關(guān)概念”中第三章的第三節(jié))。從電子帳冊底帳成品表調(diào)出。最多18位數(shù)字,整數(shù)13位,小數(shù)5位。指該項料件加工出口、內(nèi)銷的實際消耗數(shù)量,等于海關(guān)底帳的核減數(shù)量。料件名稱:不可填。指本次報核截止日期前所有已報關(guān)未核銷的出口報關(guān)單份數(shù)。該“帳冊編號”即為電子帳冊中的“帳冊編號”。8位數(shù)字,順序為年4位、月、日各2位。報核成品總項數(shù):必填項。由系統(tǒng)自動生成。備注:非必填項。料件規(guī)格:不可填。料件序號:必填項。最多可填9位數(shù)字,整數(shù)4位,小數(shù)5位。由系統(tǒng)自動調(diào)出。歸并后的項目包括:貨號、成品序號、處理標(biāo)志、商品編碼、商品名稱、商品規(guī)格型號、計量單位、法定單位、第二單位、產(chǎn)終地、申報單價、幣制、申報單價人民幣、申報數(shù)量、最大余量、初始數(shù)量、法定單位比例、第二單位比例、重量比例因子、征免方式、備注。也可通過“工具”菜單中的“系統(tǒng)設(shè)置”子菜單對“默認(rèn)征免規(guī)定”事先進(jìn)行設(shè)置,各表中的“征免方式”即默認(rèn)為事先設(shè)置的征免規(guī)定。申報數(shù)量:非必填項。最多30位字符。若企業(yè)事先未對料件進(jìn)行歸并,則該項暫可不填,系統(tǒng)自動生成“999999999”。法定單位比例:必填項。法定單位:必填項。由系統(tǒng)自動生成,最多9位數(shù)字(一般4位數(shù)字即可)。倉庫面積:非必填項。進(jìn)口貨物項數(shù):不可填。監(jiān)管方式:非必填項。根據(jù)《關(guān)區(qū)代碼表》填寫,代碼為4位數(shù)字。最后點擊生成報文,即實現(xiàn)正式報核。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊報核成品,都可進(jìn)入“報核成品”界面,如圖十六: 圖十六正式報核時,輸入“成品序號”即可調(diào)出相應(yīng)項目。表頭中:“帳冊編號”、“報核截至日期”、“報核料件總項數(shù)”、“報核成品總項數(shù)”、“備注”各項當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示。表頭填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數(shù)據(jù)都保存成功。對已生成報文而海關(guān)還未審批的數(shù)據(jù)(可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找,“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”,“申報狀態(tài)”必須是“已生成報文”或“入庫成功”),用戶不能進(jìn)行修改。成品填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數(shù)據(jù)都保存成功。其他底色為灰色的項目不可填。復(fù)制BOM第二章 電子帳冊 功能介紹在電子帳冊界面下,用戶可進(jìn)行電子帳冊的備案申請和變更申請。若已退出原來的界面,則需用修改按鈕來實現(xiàn)()。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊歸并前成品,都可進(jìn)入“歸并前成品”界面,如圖五: 圖五歸并前成品又分為歸并前和歸并后兩部分內(nèi)容。但不是調(diào)出所有錄
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