【正文】 （8）安排到場(chǎng)人員有序離場(chǎng)。(3)分配活動(dòng)前任務(wù)：物資：2個(gè)裝滿(mǎn)熱水的暖水瓶、20個(gè)一次性紙杯，紙杯若辦公室沒(méi)有，去濟(jì)大超市購(gòu)買(mǎi)，(2人)。（2）由辦公室主任李琦向嘉賓老師發(fā)出正式邀請(qǐng)函。即使身處校園，舉辦各種活動(dòng)，出席各種場(chǎng)合，不懂交往禮儀往往不合規(guī)范，鬧出笑話(huà)。(3)擺攤物資管理：2張桌子、2把椅子、1張展板、1份策劃、5張報(bào)名表。場(chǎng)內(nèi)巡視：在人員到場(chǎng)的時(shí)候協(xié)助禮儀安排座位，并維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律(3人)。七、經(jīng)費(fèi)物資預(yù)算:物資名稱(chēng)數(shù)量來(lái)源花費(fèi)桌子2辦公室0椅子2辦公室0展板1辦公室0熱水瓶2辦公室自備0策劃打印5文印店5報(bào)名表打印5文印店簽到表打印10文印店1紙杯20濟(jì)大超市8禮品1商場(chǎng)60總計(jì)八、附錄:(一)嘉賓老師資料:濟(jì)南大學(xué)法學(xué)院王春燕副教授王春燕，女，副教授，1986年畢業(yè)于蘭州大學(xué)哲學(xué)系。（3）講座開(kāi)始。（2）在活動(dòng)開(kāi)展前一天晚上再次打電話(huà)確定到場(chǎng)人數(shù)，包括報(bào)名同學(xué)、嘉賓老師、其他特邀嘉賓、記者團(tuán)和調(diào)研部工作人員。四、活動(dòng)對(duì)象: 五、活動(dòng)籌辦：（一）、審核階段： 1．部長(zhǎng)及老師審閱：活動(dòng)策劃形成，交由本部門(mén)部長(zhǎng)及主席審閱，再交由祝老師審核。三、活動(dòng)形式及內(nèi)容：1. 活動(dòng)形式：公益講座2. 活動(dòng)內(nèi)容：現(xiàn)代禮儀，主要包括辦公禮儀、交往禮儀、商務(wù)禮儀。聯(lián)系相關(guān)人員：（1）分頭聯(lián)系報(bào)名同學(xué)和其他嘉賓：對(duì)于報(bào)名同學(xué)，用飛信告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、講座內(nèi)容，并要求對(duì)于能否出席給予回復(fù)；其他嘉賓包括祝曉斐老師、學(xué)生會(huì)各部門(mén)主席、部長(zhǎng)，電話(huà)通知，告知活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，并說(shuō)明，如本人不能到場(chǎng)，可以指派部門(mén)成員代為出席（此項(xiàng)工作在擺攤結(jié)束后開(kāi)展）。（2）辦公室主任李琦致歡迎辭（在教室）。主要講授《個(gè)案社會(huì)工作》、《社會(huì)工作實(shí)務(wù)》、《公共關(guān)系》、《交往禮儀》等課程。接送嘉賓老師：(2人)。每天早晨把物資擺放在六食對(duì)面，下午收回到D2J715。因此，現(xiàn)代禮儀培訓(xùn)有助于大學(xué)生成人、成長(zhǎng)、成才。（二）、準(zhǔn)備階段：邀請(qǐng)嘉賓老師:（1）由秘書(shū)處人員向嘉賓老師打電話(huà)詢(xún)問(wèn)老師意愿。(2)參與準(zhǔn)備階段工作的干事向活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人匯報(bào)準(zhǔn)備工作進(jìn)展，包括：審批結(jié)果、相關(guān)物資歸還情況、人員到場(chǎng)率、到場(chǎng)人員確定情況、禮品購(gòu)買(mǎi)情況（活動(dòng)總負(fù)責(zé)人待定）。（7）留念、歡送嘉賓?；顒?dòng)結(jié)束：（1）清理會(huì)場(chǎng)。多媒體：調(diào)試多媒體，確保沒(méi)有故障,并負(fù)責(zé)播放暖場(chǎng)音樂(lè)，(1人,提前準(zhǔn)備好u盤(pán)）。（3）由管理學(xué)院團(tuán)支部書(shū)記祝曉斐向嘉賓老師表示歡迎和感謝（具體形式由祝老師自己決定）。大學(xué)生走出校門(mén)面臨就業(yè)，職場(chǎng)商務(wù)辦公禮