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正文內(nèi)容

北京某公司店長(zhǎng)手冊(cè)(專業(yè)版)

  

【正文】 負(fù)責(zé)人:楊洪超190。 東側(cè)警戒線:5人(武警)190。 為進(jìn)一步確保開(kāi)幕儀式安全順利的進(jìn)行,對(duì)可能出現(xiàn)的緊急情況處置如下:(一). 當(dāng)發(fā)生爆炸、起火等事件時(shí),首先由電工拉閘斷電,開(kāi)通事故照明和應(yīng)急燈,警衛(wèi)員、保安備勤人員必須攜帶消防器材,迅速趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行撲救,并迅速保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),把守各要害通道、疏散客流,同時(shí)指揮部與現(xiàn)場(chǎng)必須保持通訊暢通,在事故現(xiàn)場(chǎng)附近的管理人員(包括經(jīng)理、主管、組長(zhǎng)),必須看好現(xiàn)場(chǎng),未接到撤離命令,嚴(yán)禁離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),并主動(dòng)協(xié)助疏導(dǎo)就近的顧客。(6) 車輛疏導(dǎo)組:負(fù)責(zé)疏導(dǎo)車輛,維護(hù)交通秩序,守護(hù)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的車輛,防止意外情況發(fā)生,確保車輛安全,積極配合交警工作。 誠(chéng)懇的語(yǔ)言,安撫顧客并請(qǐng)?jiān)?90。具體規(guī)定如下:A. 堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗。 安全第一190。但在緊急情況下可由副店長(zhǎng)、保安主管、辦公室主任或其他在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人下達(dá)報(bào)火警“119”指令,并同時(shí)向店長(zhǎng)匯報(bào)。 檢查電源插座、電線是否老化、破損,如有則及時(shí)處理190。各項(xiàng)消防設(shè)施及器材要編號(hào)并由專人負(fù)責(zé),避免發(fā)生搶用的情形。店長(zhǎng)巡店要做到:1. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)記錄,及時(shí)落實(shí),盡快解決2. 對(duì)商場(chǎng)一時(shí)不能解決的問(wèn)題要及時(shí)與有關(guān)部門和人員溝通協(xié)商。按已有的規(guī)范管理培育下級(jí),傳授可行的方法、步驟和技藝,使其在其職盡其責(zé)、勝其任。 不合乎程序的變價(jià)190。 新的營(yíng)運(yùn)知識(shí)培訓(xùn) (5). 各級(jí)管理人員和員工的工作考評(píng)并作相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施二、 商品的管理1. 缺貨的管理“缺貨是最大的罪惡”,由于缺貨而使顧客無(wú)法即時(shí)獲得滿足,長(zhǎng)此以往,則會(huì)流失大量忠誠(chéng)的顧客,所以缺貨率要嚴(yán)格控制,如有缺貨,要在該商品的價(jià)格卡右側(cè),放置缺貨卡(紅色卡表示廠商未及時(shí)送貨所致,綠色卡表示樓面未及時(shí)下單所致),店長(zhǎng)要詢問(wèn)落實(shí)情況,督促該主管及時(shí)解決。 對(duì)服務(wù)的抱怨:洗手間設(shè)置不當(dāng),沒(méi)有通訊設(shè)施、購(gòu)物車不足,顧客寄存物品的遺失和調(diào)換、抽獎(jiǎng)及贈(zèng)品作業(yè)不公平190。店長(zhǎng)工作的重點(diǎn)主要分為:人的管理、商品的管理、收貨的管理、收銀的管理及費(fèi)用、信息資料的管理。目 的使各店能快速實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作,降低營(yíng)運(yùn)成本,幫助門店店長(zhǎng)盡快熟悉公司的營(yíng)運(yùn)規(guī)范,創(chuàng)造最佳業(yè)績(jī)。主要工作:1. 制定各部門量化工作指標(biāo),追蹤各部門報(bào)表完成情況,及時(shí)采取糾正措施并將異常情況反饋店長(zhǎng);2. 在店長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下行使分管部門工作或被授權(quán)處理店長(zhǎng)不在時(shí)店內(nèi)事務(wù);3. 對(duì)店內(nèi)人員的合理定編、增編、縮編,向店長(zhǎng)提出建議;4. 審查各部門員工業(yè)績(jī)考評(píng)記錄,并報(bào)店長(zhǎng);5. 檢查各部門“營(yíng)運(yùn)規(guī)范”的執(zhí)行情況并組織輔導(dǎo)、考評(píng);6. 起草各項(xiàng)規(guī)章制度和通告,完善各管理機(jī)制;7. 制度審批后,負(fù)責(zé)向下發(fā)部門解釋、傳達(dá)、監(jiān)督并反饋其執(zhí)行情況;8. 與政府職能部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),保證商場(chǎng)的正常運(yùn)作;9. 起草店內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及其送審、申報(bào)工作;10. 做好消防安全,及時(shí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件;11. 加強(qiáng)各部門間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解情況,并提出整改意見(jiàn);12. 協(xié)助店長(zhǎng)監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行崗位職責(zé)和行為運(yùn)作規(guī)范的情況;13. 了解管理人員和員工的思想動(dòng)態(tài)并予以正確引導(dǎo)。量販店顧客投訴主要有以下幾種類別:190。(三) 、對(duì)員工的管理(1). 出勤:每月檢查排班表,掌握出勤狀況,人力安排不能影響賣場(chǎng)的整體運(yùn)行(2). 服務(wù):不管公司的任何員工,在對(duì)顧客服務(wù)方面,一律平等,每天巡查時(shí),抽查員工的禮貌用語(yǔ)、服裝、儀容及應(yīng)對(duì)態(tài)度,特別是對(duì)客服總臺(tái)、退換貨客服員工的檢查(3). 工作效率:經(jīng)常按各部門的排班表,追蹤巡查是否有閑散人員,人員配置是否合理,將閑置人員予以靈活調(diào)動(dòng),以產(chǎn)生最高效率(4). 新員工的培訓(xùn)和老員工的知識(shí)更新的管理190。 促銷結(jié)束后,價(jià)格要回升到正常價(jià)位,促銷用的紅色價(jià)簽要更換成正常的綠色價(jià)簽,促銷用的POP牌要撤換成正常的POP牌,保證當(dāng)天所有價(jià)格標(biāo)示正確7. 損耗管理由于競(jìng)爭(zhēng)激烈且價(jià)位低,故損耗的高低直接影響利潤(rùn),往往每個(gè)單位商品的損耗需要幾個(gè)甚至更多單位商品的銷售才能彌補(bǔ),損耗通常是由于:190。要做好一店之長(zhǎng),千萬(wàn)不可存僥幸心理或馬虎觀念,一個(gè)細(xì)小的失誤就可能導(dǎo)致門店癱瘓的嚴(yán)重后果。遇事要不推諉、劃清責(zé)任、勇于承擔(dān) 第六單元 店長(zhǎng)巡店一、 概述巡店是每個(gè)店長(zhǎng)日常工作的重要環(huán)節(jié)。3. 救災(zāi)組:組長(zhǎng)一人。三、 應(yīng)變作業(yè)程序不管怎樣,我們的目的是將各種災(zāi)害造成的損失降至最低限度,并在事后盡速處理善后工作,加速恢復(fù)營(yíng)業(yè)的效率。 三級(jí)火警:系火勢(shì)從時(shí)間和空間上難以控制(3). 報(bào)告制度A. 一級(jí)火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管、保安部經(jīng)理(或主管)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)B. 二級(jí)火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管到控制室。 庫(kù)區(qū):庫(kù)房辦公人員應(yīng)立即攜帶各類帳目和重要物品,鎖好庫(kù)房,根據(jù)火情從就近的通道進(jìn)行疏散190。 對(duì)機(jī)器、數(shù)據(jù)、資料的收集190。 收銀員迅速將收銀機(jī)抽屜鎖好190。帶包者須存包,嚴(yán)禁帶包進(jìn)店。(2) 明確各自職責(zé),堅(jiān)決完成任務(wù)。 交通警:8人190。 二層電梯口處:2人190。 店長(zhǎng)每日工作流程商店: 日期: 標(biāo)號(hào)待辦事項(xiàng)時(shí) 間工作內(nèi)容7:307:45檢查夜間保安巡查記錄7:458:00一般巡店8:008:30與樓面經(jīng)理、部門經(jīng)理巡店8:309:00檢查收貨區(qū)域及庫(kù)存9:0010:00檢查前區(qū)入口,收銀區(qū)域10:0010:30閱讀昨日銷售報(bào)表,庫(kù)存報(bào)表,檢查收銀現(xiàn)金報(bào)告10:3011:30辦公室時(shí)間11:3012:00照管生鮮、食品或百貨中一個(gè)區(qū)域的銷售及服務(wù)12:0013:00午餐13:0013:30店內(nèi)巡視13:3014:00重點(diǎn)巡查某部門(與樓面經(jīng)理)14:0014:30主持工作會(huì)議14:3015:30核查損耗,店用品,清潔,保安,設(shè)備,周轉(zhuǎn)庫(kù),冷庫(kù),檢查員工食堂,退貨情況15:3016:00檢查前區(qū)收銀、顧客服務(wù)情況16:0017:00檢查補(bǔ)貨和快訊商品17:0017:30檢查庫(kù)存商品和貨物堆放17:3018:00巡店,與值班經(jīng)理做工作交接交接記錄: 備注:此表供店長(zhǎng)及副店長(zhǎng)使用,需每日?qǐng)?zhí)行存檔三個(gè)月 營(yíng)運(yùn)部制作 管理人員巡店用表 現(xiàn)場(chǎng)安全維護(hù):10人(公安干警)B. 顧客進(jìn)店入口控制區(qū)(46人)190。(四). 當(dāng)發(fā)生一般性的治安問(wèn)題時(shí),保衛(wèi)人員應(yīng)迅速將主要責(zé)任者帶離現(xiàn)場(chǎng),盡量縮小其影響,防止事態(tài)的擴(kuò)大。3. 其它職責(zé)(1) 樓面各區(qū)設(shè)置安全員,協(xié)同賣場(chǎng)警戒人員確保安全。包括所有主管以上人員的姓名、地址、家庭電話、手機(jī)號(hào)碼、BP機(jī)、傳呼電話號(hào)碼,以備在緊急狀況下可以及時(shí)聯(lián)絡(luò)。D. 臨危不驚,處事不慌。 只許出不許進(jìn)190。 門店控制室確認(rèn)火情后,應(yīng)迅速將外部音響轉(zhuǎn)換成消防廣播,排煙風(fēng)機(jī)開(kāi)啟后,根據(jù)火勢(shì)大小、燃燒的物質(zhì),關(guān)閉非緊急照明和空凋190。 燃燒的物質(zhì)、火勢(shì)大??;190。由保安部主管擔(dān)任。由于營(yíng)運(yùn)工作的繁瑣性、重復(fù)性,許多日常事務(wù)如果不予以規(guī)定,往往被忽略或遺忘,這套表格參照了國(guó)內(nèi)外許多大型量販店的實(shí)例及各成功店長(zhǎng)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)制定而成,是一套實(shí)用性很強(qiáng)的工作流程設(shè)計(jì)。怎樣有效、合理地組織下級(jí),調(diào)動(dòng)員工的積極性,共同完成公司的既定目標(biāo)5. 正確的判斷能力。 偷盜190。 提高營(yíng)業(yè)額190。 在處理顧客的不滿與抱怨時(shí),使顧客在情緒上受到尊重190。190。 門店全體員工是一個(gè)有機(jī)協(xié)作的工作團(tuán)隊(duì),而作為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的帶頭人,店長(zhǎng)的使命不僅在于全面落實(shí)貫徹公司的營(yíng)運(yùn)規(guī)則,創(chuàng)造優(yōu)異的銷售業(yè)績(jī),提供良好的顧客服務(wù),還在于如何領(lǐng)導(dǎo)、布置門店各部門的日常工作,最大限度地激發(fā)員工的積極性,從而創(chuàng)造一個(gè)令全體同事心情愉快的工作環(huán)境。主要工作:1. 全面負(fù)責(zé)門店管理及運(yùn)作;2. 制訂門店銷售、毛利計(jì)劃,并指導(dǎo)落實(shí);3. 傳達(dá)并執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部的工作計(jì)劃;4. 負(fù)責(zé)與地區(qū)總部及其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通;5. 負(fù)責(zé)門店各部門管理人員的選撥和考評(píng);6. 指導(dǎo)各部門的業(yè)務(wù)工作,努力提高銷售、服務(wù)業(yè)績(jī);7. 倡導(dǎo)并督促實(shí)行“顧客第一、服務(wù)第一”的經(jīng)營(yíng)觀念,營(yíng)造熱情、禮貌、整潔、舒適的購(gòu)物環(huán)境;8. 嚴(yán)格控制損耗率、人事成本、營(yíng)運(yùn)成本,樹(shù)立“低成本”的經(jīng)營(yíng)觀念;9. 進(jìn)行庫(kù)存管理,保證充足的貨品、準(zhǔn)確的存貨及訂單的及時(shí)發(fā)放;10. 督促門店的促銷活動(dòng);11. 保障營(yíng)運(yùn)安全,嚴(yán)格清潔、防火、防盜的日常管理和設(shè)備的日常維修、保養(yǎng);12. 負(fù)責(zé)全店人員的培訓(xùn);13. 授權(quán)值班經(jīng)理處理店內(nèi)事務(wù);14. 負(fù)責(zé)店內(nèi)其他日常事務(wù)。(附《顧客投訴記錄表》)190。 超出權(quán)限范圍內(nèi)的,要及時(shí)上報(bào),并告知顧客解決的日期(二) 、對(duì)廠商的管理(1). 在每周例會(huì)上要聽(tīng)取各部門主管有關(guān)各供應(yīng)商情況的匯報(bào)。 促銷手段要合理、得當(dāng),如低價(jià)格、搭贈(zèng)、游戲、摸獎(jiǎng)、試吃、店內(nèi)音樂(lè)、廣播及員工配合等等190。對(duì)收貨的管理主要檢查:1. 輸入數(shù)據(jù)是否正確(收/退)2. 資料是否完整、條理歸檔保存3. 收貨區(qū)的貨物是否擺放合理、整齊,有無(wú)長(zhǎng)期置放的商品及閑雜人員和廠商進(jìn)入4. 卸貨平臺(tái)是否有秩序5. 是否有員工索要或接受廠商物品6. 衛(wèi)生是否打掃干凈7. 是否按收貨程序和退貨程序作業(yè)8. 退貨是否先錄入電腦,而后退給廠商;退貨商品的歸位是否條理9. 貨物的碼放是否合理,一般要交叉堆放,10. 是否有閑散員工在收貨區(qū)域滯留四、 收銀的管理收銀員不僅僅是單純的結(jié)帳,也是整個(gè)商場(chǎng)的門面和親善大使,一個(gè)小小的錯(cuò)誤都會(huì)立即帶來(lái)負(fù)面的影響。有良好操守和高尚的道德才能顯示出人格的魅力,才能有上行下效的效果12. 榜樣和承擔(dān)責(zé)任的能力。一、 意外事件處理的原則1. 預(yù)防為主,預(yù)防為先2. 誰(shuí)在崗,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)3. 群防群治,人人有責(zé)二、 意外事件應(yīng)變小組的編制和說(shuō)明在商場(chǎng)的安全管理中,為使一些無(wú)法控制的意外事件盡量減少,損失減到最低限度,需要成立應(yīng)變小組,以便在事故發(fā)生時(shí),能夠迅速、有效、重點(diǎn)的搶救。(2). 醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)傷患的搶救和緊急醫(yī)護(hù)任務(wù)店長(zhǎng)須將門店“應(yīng)變小組”的編組結(jié)果列成名冊(cè)送總部及營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)處備案,在相應(yīng)位置注明各組組長(zhǎng)姓名,并把“防火器材位置圖”和“防火疏散圖”張貼在店內(nèi)固定位置。 謊報(bào):若有人搗亂謊報(bào)火警亦應(yīng)通知控制室,并報(bào)告保安部查找搗亂人員B. 火警的確認(rèn):根據(jù)綜合超市內(nèi)的實(shí)際情況,暫訂三種火警級(jí)別:190。 向“119”報(bào)警后,保安部派人員到指定地點(diǎn)引導(dǎo)消防隊(duì)車輛190。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公安機(jī)關(guān)及公司上級(jí)B. 工程部:190。 撥打110報(bào)警190。掌握應(yīng)付各種突發(fā)事件的緊急處置。(2) 對(duì)講機(jī)的配備各警戒區(qū)負(fù)責(zé)人,人手一部,監(jiān)控室、辦公區(qū)、員工通道必須保證各有一部,且留出機(jī)動(dòng)對(duì)講機(jī)若干部,以備急用。 保安公司:12人190。 組織指揮:1 人(趙衛(wèi)東)190。 主管每日工作流程商店: 日
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