【正文】 其具體方法是：在 Word 中打開(kāi)文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。利用這種方法，我們還可以將其他對(duì)象也放在不同頁(yè)面的同一位置?！　?．保存為圖片一專多能　　PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。 　　單擊“全部應(yīng)用”。離開(kāi)幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。 　　8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w　　字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。　　　　7 使用好色彩　　色彩激發(fā)情感。您還可以在線購(gòu)買(mǎi)專業(yè)的模板。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買(mǎi)專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處?！　? 保持簡(jiǎn)單 　　PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。 　　{ad}默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行?！　tep1　　右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫(huà)的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動(dòng)?！　∈紫?，把所需的聲音文件導(dǎo)入，在提示是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音，選擇“否”?！　∽屛覀?nèi)斯ね黄拼笮∠拗?！把鏈接聲音文件的設(shè)置值改為“不小于10000KB”后，再重新插入這兩個(gè)聲音文件，“聲音選項(xiàng)”中便顯示為“包含在演示文稿中”，（不需復(fù)制Sound文件夾），就都能正常播放了。使用備注頁(yè)的操作步驟是：　　（1）單擊“編輯”菜單，執(zhí)行“備注頁(yè)”命令，則切換到備注頁(yè)視圖?！　。?）重復(fù)步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發(fā)言。有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。如果點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷(xiāo)若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。例如，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。動(dòng)畫(huà)效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫(huà)面。 　　在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動(dòng)畫(huà)設(shè)置選項(xiàng)，打開(kāi)“緩慢進(jìn)入”對(duì)話框(如圖五)，　　　　切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，按“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項(xiàng)，并將下面的“延遲”選項(xiàng)設(shè)置為“0”?！　。?！是MSoffeiceXP免費(fèi)組件 　　快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片　　要將PowerPoint文件中的某一個(gè)幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過(guò)PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復(fù)制”后再粘貼的辦法是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檫@樣的轉(zhuǎn)換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過(guò)來(lái)。　　　　此時(shí)，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會(huì)“融入”到背景中，幾乎看不到?！　?wèn)題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺(tái)下的觀眾看不到呢　　這里只要簡(jiǎn)單地改變播放方式，兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能。 　　去掉鏈接文字的下劃線 　　如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過(guò)向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。 　　在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫(huà)，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。 　　從已有PPT文檔中提取母板　　1 用PowerPoint打開(kāi)已有的PPT文檔　　2 點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板　　3 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類(lèi)型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”() 　　把演示文稿變小巧的技巧　　為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會(huì)在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。 　　巧用PPT制作樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖　　打開(kāi)PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開(kāi)“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口（如圖1）。下面，來(lái)看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如何實(shí)現(xiàn)淡入淡出的滾動(dòng)字幕效果?！　↑c(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“文本框”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設(shè)置好格式。點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片?！　?　　六個(gè)方便的鍵盤(pán)快捷方式　 　　通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換?！　?　　如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”　“自定義動(dòng)畫(huà)”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。　　 　　重復(fù)利用你以前的作品。你可以在PowerPoint中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件?！　?　　花一些時(shí)間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會(huì)讓PowerPoint比以往更好地為你服務(wù)。　　意見(jiàn)記錄在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”記錄在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特點(diǎn)是：批注不是幻燈片正文的一部分，批注不會(huì)破壞原稿，批注在播放時(shí)既可以顯示又可以隱藏?！　∽詈笮枰赋?，上述所涉及的內(nèi)容雖然只提到在研究性學(xué)習(xí)的應(yīng)用，但是PowerPoint這些功能具有更加廣泛的應(yīng)用?！　≌覍I(yè)的音頻處理軟件嗎？不必，PPT自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格式的困擾?！　　　owerPoint版面設(shè)計(jì)九個(gè)妙招　　一個(gè)成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾，帶給他們好感?！　∶钫?：快速均勻排列圖形等對(duì)象　　在“對(duì)齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對(duì)象之間，橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對(duì)象的層次了。 　　　　圖3 　　若使用了特殊的字體，請(qǐng)選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過(guò)于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔?！　　　∵@幀幻燈片很普通，但它不是一個(gè)視覺(jué)教具，更像是一個(gè)視力檢查表。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。將豎條的數(shù)目限制在48條最佳。一般顏色可分為兩類(lèi)：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）?！　ans serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？　　2．保存為設(shè)計(jì)模板一勞永逸　　也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類(lèi)型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開(kāi)始重新編排格式，真是辛苦又無(wú)奈。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會(huì)統(tǒng)一放在同一個(gè)文件夾里。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。在“文件名”框中為設(shè)計(jì)模板鍵入名字，在“保存類(lèi)型”框中，單擊“設(shè)計(jì)模板”。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍?，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽?！　?．保存為Word文檔一脈相承　　如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴(kuò)展名DOC)。 　　若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳，請(qǐng)選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。但如果您計(jì)劃將燈打開(kāi)（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題：我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)?！　　　≡谶@個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫(huà)（類(lèi)似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫(huà)）。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。 　　最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。 　　?！　tep1　　如果幻燈片中沒(méi)有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示?！　tep1　　點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開(kāi)的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)?；脽羝旅骘@示了時(shí)間，馬上放映的時(shí)候PPT會(huì)嚴(yán)格按照這個(gè)時(shí)間自動(dòng)播放。　　異地播放萬(wàn)無(wú)一失　　現(xiàn)在往PPT中插入兩個(gè)聲音文件：（100KB）（500KB）?！　。褂谩皞渥㈨?yè)”準(zhǔn)備講稿　　對(duì)于在研究性學(xué)習(xí)中取得的研究成果，學(xué)生們往往通過(guò)演示文稿的形式進(jìn)行匯報(bào)，從演示文稿的特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，其中的文字不宜過(guò)多，列出的只是演講的提綱。使用“會(huì)議記錄”的具體操作步驟是：　?。?）放映演示文稿。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕?！　?　　在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序（如圖2所示）。當(dāng)你這樣做的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的順序。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。　　　　選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)片”任務(wù)窗格(如圖二)?！　　　〉诙?、調(diào)入模板　導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。點(diǎn)擊其中的“漸變”選項(xiàng)卡，并選中“雙色”單選項(xiàng)。 　　　　在Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。 　　可以看到分辨率的改變　　單擊［確定］按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對(duì)話框，隨后會(huì)彈出一個(gè)警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會(huì)降低圖像的質(zhì)量。 完美WORD格式資料 PPT課件制作技巧（超強(qiáng)匯集、合集）PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能　　在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。再將“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。 　　　　如果你不滿足默認(rèn)的效果，可以通過(guò)設(shè)置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線條樣式、顏色等來(lái)進(jìn)行設(shè)置，來(lái)滿足你的要求。打開(kāi)“填充效果”對(duì)話框?！　∈褂梅椒ㄈ缦拢骸　〉谝徊?、導(dǎo)入素材　要制作聲像并茂的會(huì)議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。 　　在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框(如圖一)定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片?！　?　　重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動(dòng)畫(huà)的幻燈片