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質(zhì)檢部運(yùn)營手冊(專業(yè)版)

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【正文】 員工被客人書面投訴,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),處50—100元員工私自銷毀,隱瞞客人投訴信件或上級(jí)管理人員包庇被投訴人員,或員工偽造客人表揚(yáng)信,處50—100元營業(yè)部門應(yīng)工作不及時(shí)、不認(rèn)真、管理不到位等情況,造成工作失誤,引起投訴,調(diào)查屬實(shí),追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任及當(dāng)班管理責(zé)任;員工因操作不規(guī)范而引起客人的投訴,處理10—20元罰款。1向客人、員工提供的食品有蟲類、頭發(fā)等異物,每次罰款50100元,造成經(jīng)濟(jì)、法律后果的,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。服務(wù)員當(dāng)班時(shí),未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)擅自會(huì)客,或下班后與其他當(dāng)班員工閑聊,罰款1050元。電腦操作人員,私下安裝電子游戲或其他娛樂軟件,私下玩弄者,罰款2050元。 第十五條 禮節(jié)、禮貌不規(guī)范的處理接轉(zhuǎn)電話不使用或未完全使用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)用語,罰款1020元。第六條 實(shí)施目的:實(shí)施本條例是維護(hù)酒店秩序的客觀需要,目的在于規(guī)范員工日常勞動(dòng)紀(jì)律,鼓勵(lì)、教育本人,自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為質(zhì)檢工作提供一個(gè)量化的標(biāo)準(zhǔn)。十五、 將公司企業(yè)文化墻里面的內(nèi)容編入員工的“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”的培訓(xùn)當(dāng)中;十六、 在外出考察學(xué)習(xí)的部門管理人員,要安排布置好部門的工作,凡外出期間部門發(fā)生的安全事故,仍追究部門第一負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。14.沙發(fā)有異味,沙發(fā)內(nèi)污漬沒有清潔。33.客人寄存物品丟失或數(shù)目不符。17.客人投訴處理不及時(shí),不恰當(dāng)。七、前廳質(zhì)檢細(xì)則1.員工工作效率不高、欠熟練。六、營銷部質(zhì)檢細(xì)則1.接待賓客不主動(dòng)、不熱情。7.采購物品以次充好。13.帳目漏結(jié)除追收外,當(dāng)事人予以處理。13.冷柜未按期除冰,物品擺放雜亂。12.宣傳欄內(nèi)容過期,管理不善。 3.質(zhì)檢部分為早班、中班、夜班三個(gè)班次:早班:8:00點(diǎn)至18:00(包括1小時(shí)中餐吃飯時(shí)間)、中班:16:00至02:00(包括1小時(shí)用餐吃飯時(shí)間)、夜班:22:00至08:00(包括1小時(shí)用餐吃飯時(shí)間)早班工作重點(diǎn):各種物料采購的數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格、夜班員工的值班情況、員工餐廳、4.當(dāng)班質(zhì)檢專員須將當(dāng)班發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問題區(qū)別其情況形成質(zhì)檢系列表格,在下班前交質(zhì)檢經(jīng)理處。 3.對部門進(jìn)行培訓(xùn)督導(dǎo)不允許遲到、早退;認(rèn)真做好《部門培訓(xùn)督導(dǎo)表》記錄工作。 4)其它操作同上。 3)對本月各部門的質(zhì)檢情況匯總報(bào)告。 5.部門內(nèi)部對好人好事進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)報(bào)質(zhì)檢部核實(shí),方能下質(zhì)檢獎(jiǎng)勵(lì)單。全酒店內(nèi)通報(bào)質(zhì)檢情況 2.酒店質(zhì)檢部,每天根據(jù)質(zhì)檢項(xiàng)目巡檢各部門(選擇一個(gè)側(cè)重點(diǎn)),形成《質(zhì)檢通知單》下發(fā)部門,并跟催整改。2. 酒店質(zhì)檢部,有權(quán)對酒店各部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作程序、服務(wù)和設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和檢查。3.作詳細(xì)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)重大、緊急問題后及時(shí)通知所在部門,及時(shí)解決整改。技能技巧:掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)重要能力:具有很強(qiáng)的自我約束能力、判斷能力、溝通能力、計(jì)劃與與執(zhí)行能力、員工服務(wù)能力6. 3.檢查評估7. ①每日抽查下屬的儀容儀表、勞動(dòng)紀(jì)律、工作作風(fēng)等;8. ②每日抽查下屬的工作記錄,監(jiān)督下屬是否按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的9. 問題,每周對各下屬作出評估;10. ③檢查投訴信箱及投訴電話征集的投訴信息,分析投訴信息的質(zhì)量;11. ④參加“部門工作月度綜合評估”領(lǐng)導(dǎo)小組,對各部門當(dāng)月的質(zhì)量管理工作項(xiàng)目進(jìn)行12. 評估。15第九章 處理突發(fā)事件………………………………………………………………………53 第一章 質(zhì)檢部簡介 滿足賓客的需求,為客人提供舒適、文便、整潔、安全的高質(zhì)量服務(wù)是酒店的重要工作目標(biāo),酒店服務(wù)質(zhì)量的高低影響酒店的來源、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益,關(guān)系到企業(yè)的興衰。5. 完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)的任務(wù)。對于各部門重要設(shè)備設(shè)施的情況以及規(guī)范操作進(jìn)行進(jìn)行檢查。3現(xiàn)場督導(dǎo)與服務(wù)①對大型接待活動(dòng)必須在現(xiàn)場督導(dǎo);②對VIP 客人的接待,要進(jìn)行全過程的現(xiàn)場督導(dǎo)。四、責(zé)任人1.服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任原則上應(yīng)為該項(xiàng)服務(wù)的具體實(shí)施人;2.共同實(shí)施的服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人為全休實(shí)施都;3.無法確立服務(wù)實(shí)施人的服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人為各部門分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)班、主管或經(jīng)理。由質(zhì)檢部下發(fā)的質(zhì)檢獎(jiǎng)/罰單(綜合大聯(lián)檢、專項(xiàng)質(zhì)檢項(xiàng)目)由質(zhì)檢部匯總,月底隨部門考勤一同報(bào)至行政部及財(cái)務(wù)部,在月工資中體現(xiàn)。8. 質(zhì)檢部專人負(fù)責(zé)記錄大聯(lián)檢數(shù)據(jù),形成質(zhì)檢報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批閱,次日下發(fā)各部門并張貼員工通道;同時(shí)開具質(zhì)檢獎(jiǎng)/罰通知單。 5)會(huì)議服務(wù)如有變動(dòng),及時(shí)與營銷部作好溝通。4.部門工作質(zhì)檢制度 1)質(zhì)檢部對總經(jīng)現(xiàn)臨時(shí)安排給各部門重大、緊急事件及部門 周工作完成情況進(jìn)行質(zhì)檢。 3.在開展質(zhì)檢工作中,秉公辦事,一切依照制度辦事,不得袒護(hù)本部門。5.招收入店人員不符合要求。6.未嚴(yán)格執(zhí)行菜品驗(yàn)收制度,收入腐爛、變質(zhì)的食品、調(diào)料等原材料。6.財(cái)產(chǎn)管理賬卡不建全,固定資盤點(diǎn)不嚴(yán)。22.未能按規(guī)定時(shí)間出財(cái)務(wù)表。5.驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。10.銷售報(bào)告屬保密性資料,銷售員需安排專門位置存放并妥善保管。10.對騷擾電話控制不力。26.延誤賓客訂票。5.畫框上有灰塵。24.工作中不主動(dòng)協(xié)調(diào),造成工程延遲。第二條 質(zhì)檢部為酒店質(zhì)量檢查常設(shè)機(jī)構(gòu),由酒店副總監(jiān)及質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)人員組成,辦公室設(shè)經(jīng)營區(qū)。 第三章 違紀(jì)與處理 第十二條 處理原則:本著“公平、公正、公開”的原則,對所有違紀(jì)者一視同仁,在制度面前人人平等。在工作場所或面客時(shí)撲粉、化妝、整理鞋襪,罰款10元。1各級(jí)員工接受上級(jí)指令任務(wù),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)或超過八小時(shí)不向上級(jí)復(fù)明的,每次處10—50元罰款。服務(wù)員、PA工服務(wù)區(qū)域用的客用煙缸和 公共區(qū)域放置的煙缸,在無客人使用時(shí),必須保持清潔,不得有煙頭和任何異物,在有客人使用時(shí),煙缸內(nèi)有煙頭就必須更換,最多不超過三個(gè)煙頭,違者每次罰款5—10元。嚴(yán)禁保安員待客泊車,特殊情況須及時(shí)請示當(dāng)班經(jīng)理,由此造成不良后果,責(zé)任自負(fù);員工不得在更衣柜內(nèi)存放現(xiàn)金、貴重物品,否則,其一切后果有本人承擔(dān)。在解雇的同時(shí),取消當(dāng)月績效收入《提成或效益獎(jiǎng)》,并按以下條款給予附帶經(jīng)濟(jì)處理。凡使用天然氣的部門員工,須嚴(yán)格做好安全防范工作,如發(fā)現(xiàn)漏氣、開關(guān)失靈等隱患,應(yīng)及時(shí)保修,否則處1050元罰款。服務(wù)員已做完清潔的房間的地板、地毯、家俱、衛(wèi)生間等區(qū)域經(jīng)檢查有污跡、垃圾、煙頭、紙屑、雜物灰塵等衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況,每次罰款10—20元。1工作不負(fù)責(zé)任或違反布草洗滌操作規(guī)程,造成布草變色、損壞等,除酌情賠償外,處20—50元罰款。進(jìn)入上司辦公前不敲門或未經(jīng)同意擅自進(jìn)入,罰款10元。 第十一條 獎(jiǎng)勵(lì)的審批權(quán)(1)、通報(bào)表揚(yáng);由部門經(jīng)理呈報(bào)質(zhì)檢辦,經(jīng)經(jīng)理辦公室會(huì)議研究決定后下發(fā)公函,并備案:(2)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):由各部門推薦,報(bào)質(zhì)檢辦審核,再提交經(jīng)理辦公室研究后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn): (3)、嘉獎(jiǎng):由部門經(jīng)理后有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提名,質(zhì)檢部審核,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。三十三、為有效減少客訴,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),對客訴處理幾管理人員的連帶責(zé)任制進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定,具體為:每周出現(xiàn)一次客訴事件的部門,直接追究當(dāng)班領(lǐng)班的連帶責(zé)任;累計(jì)出現(xiàn)二次的,追究當(dāng)班經(jīng)理的連帶責(zé)任;累計(jì)三次的,追究部門第一負(fù)責(zé)人的連帶責(zé)任。21.工作中消極怠慢,虛假填寫單據(jù)。2.照明燈不亮3.地腳線不干凈,有灰塵。24.隨意賣房,控制房態(tài)不準(zhǔn),造成差錯(cuò)。8.團(tuán)隊(duì)行李堆放不齊,影響大堂整潔性。8.未做到預(yù)定控制和信息溝通工作,造成接待困難。3.倉庫物品保管不善造成損失。20.帳單亂涂亂畫者。4.進(jìn)倉和食用手續(xù)不全。4.廚具及設(shè)施未及時(shí)清理。3.工資總額控制嚴(yán),指標(biāo)突破。五、部門內(nèi)部質(zhì)檢員工作條例 1.部門內(nèi)部質(zhì)檢員在正常工作中按不同時(shí)間、不同部位,對本部門進(jìn)行巡回督導(dǎo)、檢查。 7)記錄表報(bào)總經(jīng)理審閱,將副件送達(dá)相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)/罰通知單。 4)對會(huì)議中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)涉及部門較多的失誤,問題及賓客投訴,要認(rèn)真對待,結(jié)合涉及部門仔細(xì)詳查,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成《凱撒宮酒店重大接待(會(huì)議)質(zhì)檢表》。6. 質(zhì)檢時(shí)就抱著對被質(zhì)檢部門與酒店高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,對質(zhì)檢項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)積極、深入的檢查;不得談?wù)撆c質(zhì)檢無關(guān)的話題。 8.專項(xiàng)質(zhì)檢項(xiàng)目,由質(zhì)檢部直接針對事件經(jīng)辦人進(jìn)行獎(jiǎng)、罰,下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)/罰通知單。3.專項(xiàng)問題質(zhì)檢(適用質(zhì)檢表格(KSZJ03/ KSZJ02)對重大、重要的問題進(jìn)行專項(xiàng)質(zhì)檢,找出原因、分清責(zé)任、形成結(jié)論、督促整改。重要任務(wù)完成情況員工滿意度質(zhì)檢結(jié)果判斷能力溝通能力計(jì)劃與執(zhí)行能力四、權(quán)限對酒店各部門工作的檢查權(quán):依據(jù)酒店規(guī)章制度對員工因違紀(jì)有處罰權(quán):五、任職資格與工作條件學(xué)歷:中專以上專業(yè):酒店管理領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)驗(yàn):半年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí):通曉酒店管理知識(shí),具備質(zhì)量管理等方面的知識(shí),了解酒店管理領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)。7學(xué)習(xí)與研究①每月至少組織一次外出學(xué)習(xí);②學(xué)習(xí)內(nèi)容主要是其它酒店經(jīng)營管理(包括質(zhì)量管理)方面的新做 法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);③責(zé)成質(zhì)檢員整理“調(diào)研報(bào)告”,內(nèi)容包括:新作法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、值得借鑒改進(jìn)的措施和落實(shí)的方案;④調(diào)研報(bào)告報(bào)送總經(jīng)理。、3. 每天對酒店各部門的工作任務(wù)落實(shí)清況,環(huán)境衛(wèi)生做出書面報(bào)告呈送總經(jīng)理。酒店各級(jí)督導(dǎo)人員的任務(wù)和宗旨,就是嚴(yán)格按照五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)管理酒店,及時(shí)指出并改時(shí)存在的問題,以實(shí)現(xiàn)全面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。質(zhì)檢經(jīng)理崗位工作項(xiàng)目核檢表:項(xiàng) 目內(nèi)容及要求1閱讀報(bào)表①當(dāng)日和次日團(tuán)體接待報(bào)表; ②當(dāng)日及本周VIP 接待報(bào)表;③質(zhì)量管理日報(bào);客戶意見反饋報(bào)表2主持質(zhì)量管理工作例會(huì)月度質(zhì)量管理工作總結(jié)例會(huì)每月舉辦一次;例會(huì)由質(zhì)檢經(jīng)理主持,總經(jīng)理、各域副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理參加;匯報(bào)當(dāng)月(或上月)質(zhì)量管理工作情況、存在問題,討論解決措施;落實(shí)會(huì)議上決定的質(zhì)量管理改進(jìn)措施。5.將每日質(zhì)檢記錄整理匯總后上報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理6.匯總、分析質(zhì)檢通知單,并能提出合理化建議,報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理7.每周日匯總《賓客意見表》,匯總成《賓客意見匯總表》報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理。(各部門領(lǐng)導(dǎo)是部門質(zhì)檢每一責(zé)任人)。部門內(nèi)部質(zhì)檢員有權(quán)對違紀(jì)員工進(jìn)行質(zhì)檢獎(jiǎng)罰。第四章質(zhì)檢部規(guī)章制度一、 二、 綜合大聯(lián)檢制度1. 綜合大聯(lián)檢由總經(jīng)理牽頭,質(zhì)檢部組織。 總經(jīng)理對各部門下達(dá)要求。 2)對質(zhì)檢問題的情況要進(jìn)行全面了解與核實(shí),不應(yīng)出現(xiàn)主觀猜測與道聽途說。 5.培訓(xùn)結(jié)束后各部門將本次培訓(xùn)教案上交質(zhì)檢部備檔,如屬討論形式須上交簡要提綱。6.質(zhì)檢專員每天須保證至少半小時(shí)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),形成學(xué)習(xí)心得體會(huì),以備質(zhì)檢經(jīng)理抽查。14.培訓(xùn)檔案不全。15.半成品、成品未加罩(每處)。15.交接不清,物品未交全者。9.對采購物品沒有嚴(yán)格把關(guān),未通過使用部門或質(zhì)檢驗(yàn)收的。3.賓客交辦的事項(xiàng)未及時(shí)記錄并按時(shí)按質(zhì)完成。3.禮儀未及時(shí)引領(lǐng)客人至所需樓層。19.各類單據(jù)、登記卡、等資料保管不善,擺放不整齊。35.未及時(shí)補(bǔ)充和整理報(bào)紙架。16.下班后未清理垃圾。會(huì)議規(guī)定員工在入職七天內(nèi),部門經(jīng)理必須與其進(jìn)行談心,并安排時(shí)間帶領(lǐng)他們熟悉店內(nèi)環(huán)境;二十七、要求各部管理人員必須注重會(huì)議質(zhì)量,部門工作匯報(bào)和主持會(huì)議是,盡量做到言簡意賅,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1小時(shí)左右,但須確保會(huì)議開的富有成效;二十八、重申客訴處理規(guī)定,具體要求為:① 部門出現(xiàn)客訴必須與前廳部溝通,并視情節(jié)輕重上報(bào)當(dāng)值總監(jiān);② 如客在樓層投訴需前廳部協(xié)助的,其必須大力配合;③ 客在前臺(tái)投訴時(shí),必須由前廳部當(dāng)值經(jīng)理負(fù)責(zé)接待處理,如需部門協(xié)助,當(dāng)值經(jīng)理必須全力配合,經(jīng)理休假時(shí)方可由領(lǐng)班協(xié)助;④ 發(fā)生客訴時(shí)視情節(jié)嚴(yán)重,可適時(shí)上報(bào)當(dāng)值總監(jiān);⑤ 如有違反上述規(guī)定,必須有合理的解說,否則將按質(zhì)檢條理對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰;二十九、為了便于明確責(zé)任,加強(qiáng)部門的相互監(jiān)督,現(xiàn)要求:①傳菜員必須做好因出品次序不滿的情況反映記錄(如:點(diǎn)餐時(shí),服務(wù)人員是否未作菜品說明和提醒等);②客房部員工需做好客對餐品質(zhì)量所提出的問題和送餐速度的記錄。當(dāng)選的員工,除在《至尊凱撒休閑報(bào)》等內(nèi)部報(bào)紙及企業(yè)網(wǎng)站上表彰,同時(shí)給予100—300元的獎(jiǎng)勵(lì)。在崗時(shí),電話鈴聲響三聲后不接聽,罰款10元。采供、工程等后勤部門員工因工作不及時(shí)、不認(rèn)真,工作失誤,影響營業(yè)部門的正常經(jīng)營而被投訴,經(jīng)查屬實(shí),罰款10—50元。偷食酒店食品或送餐食品,每次罰款2050元。1當(dāng)值員工做完清潔,經(jīng)部門領(lǐng)班或主管或部門經(jīng)理檢查認(rèn)可,而被酒店質(zhì)檢人員或統(tǒng)一檢查未達(dá)標(biāo)的,處責(zé)任管理人員1050元。管理人員違規(guī)雙倍處理;不服從管理、賭氣離崗,在客人和員工中造成不良影響的,處50—100元的罰款;管理人員由于工作瀆職或擅離職守,由此給酒店造成損失的,處理100200元,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。亂拖,亂拉、野蠻搬運(yùn)、裝卸酒店家具、設(shè)備、設(shè)施,被客人投訴,罰款1020元,造成損壞,照價(jià)賠償;隨意踐踏、攀摘花草、樹木等,罰款1020元;當(dāng)班員工未及時(shí)保修已壞的設(shè)備、設(shè)施、被客人投訴罰款1020元。對規(guī)定應(yīng)加蓋的垃圾桶、潲水桶而不加蓋,或不按規(guī)定放置,每次罰款10元。向客人索取小費(fèi)、物品,除全部歸還所得錢物外,另處理款50—100元。如給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)按責(zé)任大小驚醒賠償。a) 員工梳披肩長發(fā),染黑色以外的頭發(fā),男員工留胡須、耳發(fā),女員工不化淡
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