【正文】 ，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作( )。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見(jiàn)。另一種是嚴(yán)肅樸實(shí)地寫下何種會(huì)議紀(jì)要，讓人一目了然，如《西藏工作座談會(huì)紀(jì)要》、《廣東、福建兩省座談會(huì)紀(jì)要》等。結(jié)尾要求何時(shí)答復(fù)及得體的禮貌用語(yǔ)，如“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”，“望準(zhǔn)予是荷”，“望能同意”，“請(qǐng)即函復(fù)”，“盼復(fù)”，“望早日函告”等。1函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。它是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件處理所批的意見(jiàn)。 請(qǐng)示的格式包括標(biāo)題、原由、事項(xiàng)、要求（結(jié)尾）。批評(píng)事故，正文要包括經(jīng)過(guò)情況、原因和決定（包括防止辦法）；批評(píng)壞典型的通報(bào)，要有清楚的情況介紹、合理的因果分析和正確的指示決定。用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件。 決定一般由標(biāo)題（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種）、受文單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等幾個(gè)主要部分。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。如需解釋的名詞術(shù)語(yǔ)，或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達(dá)對(duì)象等。 （5）成文日期。開(kāi)頭部分用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。公文的標(biāo)題通常有四種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個(gè)要素全部具備的公文標(biāo)題。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可。秘密文件要注明密級(jí)，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒(méi)有這個(gè)項(xiàng)目。 （3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。 1．眉首部分 眉首部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁(yè)，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。 （1）標(biāo)題。下行文可以有若干機(jī)關(guān)。附件是為了避免正文過(guò)長(zhǎng)的內(nèi)容隔裂而附，對(duì)正文起說(shuō)明、注釋、補(bǔ)充、證明和參考作用。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。每份文件的主題詞，最多不超過(guò)5個(gè)詞組。公文用紙的頁(yè)邊（留空處）與版心的具體尺寸為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。文稿即起草文件過(guò)程中形成的歷次稿子，包括草稿和定稿。報(bào)紙發(fā)布可以省略日期，因報(bào)紙有日期。通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。如：國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法（草案）》的議案。 格式要求： 1．標(biāo)題。如：中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于做好2001年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見(jiàn)。文種要寫明是函還是復(fù)函。這類會(huì)議的紀(jì)要，往往辦成長(zhǎng)期的，類似簡(jiǎn)報(bào)。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟；內(nèi)收文登記。查辦。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。通常，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章16. 以下不屬于公文的發(fā)文辦理的環(huán)節(jié)是（ ）A. 審核 B. 用印 C. 擬辦 D. 簽發(fā)17. 向同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)的公文是（ ） （ ） A、平行文 B、下行文 C、外發(fā)文 D、上行文 （ ） A、通報(bào) B、批復(fù) C、通知 D、通告（ ） A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角 （ ） A、表彰先進(jìn) B、傳達(dá)情況 C、申請(qǐng)批準(zhǔn) D、批評(píng)錯(cuò)誤 （ ）A、匯報(bào)工作B、反映情況 C、傳達(dá)重要精神D、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，這種形式叫（ ）A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)二、多選( ) 2. 下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是（ ）A．如需聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在最后B．需會(huì)議討論通過(guò)的公文，其成文日期以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)C．如有附注，應(yīng)在成文日期左上方標(biāo)識(shí)D．秘密等級(jí)和緊急程度如需同時(shí)標(biāo)識(shí)，則前者的位置應(yīng)位于后者之下（ ） ，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào) ，都必須加蓋公章 ，其成文日期以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn) ，不能用簡(jiǎn)稱12 / 12。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。催辦。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式；外收文登記。 1．例會(huì)、辦公會(huì)議的紀(jì)要 這是機(jī)關(guān)研究日常工作和日常事務(wù)的會(huì)議。 （注意：文號(hào)有函字的不一定都是“函”，如國(guó)務(wù)院的批復(fù)用“國(guó)函”字樣） 2．標(biāo)題。 格式要求： 1．標(biāo)題。A．請(qǐng)示 B．報(bào)告 C．函 D．通知批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 5．指示性通知。通告的范圍比公告小，各種機(jī)關(guān)單位都可以發(fā)布通告，內(nèi)容有時(shí)具有專門性（如銀行、交通方面的），事項(xiàng)可以一般化。4mm。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。附件是公文的附屬材料。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 上報(bào)公文首頁(yè)版式 下行、平行公文首頁(yè)格式2．主體部分 主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統(tǒng)稱。如“省人民政府文件”；