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xxx公司業(yè)務(wù)流程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施畢業(yè)論文(專業(yè)版)

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【正文】 (3)值域完整性值域完整性限制向表中輸入的值的范圍,如是否允許為空、是否有默認(rèn)值等。以上內(nèi)容填寫完成后,保存該條申請信息?;顒訄D如圖45所示。菜單維護(hù):由系統(tǒng)管理員配置各個(gè)模塊下不同用戶類型在進(jìn)行操作時(shí)的菜單及菜單項(xiàng),可對菜單進(jìn)行新增、修改和刪除操作,也可以對具體菜單項(xiàng)進(jìn)行新增、修改和刪除。流程管控子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能:查詢流程;流轉(zhuǎn)監(jiān)查已啟動流程實(shí)例;流轉(zhuǎn)干預(yù)、流程跳轉(zhuǎn)、辦理人變更;各項(xiàng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì);查詢歷史流程實(shí)例;實(shí)例各 Activit),運(yùn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì);啟動、掛起、恢復(fù)及停止流程;設(shè)置系統(tǒng)、流程權(quán)限;回收垃圾工作項(xiàng)( 撤消 );流程運(yùn)行效率瓶頸預(yù)警;批量修改表單數(shù)據(jù)等。其中業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器全部部署于公司中心機(jī)房;客戶端通過防火墻訪問系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器。4)可擴(kuò)展性(1)系統(tǒng)應(yīng)具有較強(qiáng)可擴(kuò)展性,應(yīng)采用模塊化設(shè)計(jì),為將來的功能擴(kuò)展打下基礎(chǔ);(2)系統(tǒng)支持負(fù)載均衡和集群,能夠滿足后續(xù)對系統(tǒng)并發(fā)訪問量的擴(kuò)展。當(dāng)時(shí)間小于 4 小時(shí)時(shí),由班組長(室主任)審批;當(dāng)時(shí)間大于等于 4 小時(shí),小于 8 小時(shí)時(shí),由主管20華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文副處長審批;當(dāng)時(shí)間大于等于 8 小時(shí)時(shí),由處長審批,審批完成后將信息記錄在考勤記錄信息表中,完成流程。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大、工作流程的增加、技術(shù)的發(fā)展以及管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容增加,原有的信息化水平已經(jīng)不能適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求,在信息化建設(shè)與公司發(fā)展之間存在著種種矛盾。其中比較典型的流程包括物料領(lǐng)用、工藝試驗(yàn)、員工請假等。一些普通的關(guān)系類型都有繼承性、聚集性和相關(guān)性對象圖 提供指定時(shí)刻位于類實(shí)例間關(guān)系的快照視圖狀態(tài)圖適用于保存系統(tǒng)的動態(tài)行為。比如 Microsoft、Oracle、HR、CRM 等。Microsoft Office InfoPath 2022 快速表單開發(fā)工具,借助 SharePoint 可以將 InfoPath 表單轉(zhuǎn)化為 Web Form。通過使用 Moss 2022,我們可以建立企業(yè)工作網(wǎng)站,并賦予網(wǎng)站所需的文檔及數(shù)據(jù)管理、信息發(fā)布及各種協(xié)作功能。(4)BPM 實(shí)施范圍的差異因?yàn)閲馄髽I(yè)引入 BPM、 ERP 等管理技術(shù)比較早,所以應(yīng)用范圍較廣泛。無論是企業(yè)的管理模式、組織結(jié)構(gòu)、以及信息化程度等問題,都往往并不能在企業(yè)進(jìn)行流程管理優(yōu)化的過程中解決,也就無法從根本上解決企業(yè)的流程管理問題。3華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)是由工作流(Workflow)和企業(yè)應(yīng)用集成逐步融合而發(fā)展起來的。而這就需要我們不但深刻理解業(yè)務(wù)運(yùn)作的流程,還必須借助業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)來達(dá)成目標(biāo)。2華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 國外研究研究現(xiàn)狀 以業(yè)務(wù)流程重構(gòu)或優(yōu)化技術(shù)為基礎(chǔ)的流程創(chuàng)新是業(yè)務(wù)流程管理技術(shù)興起的標(biāo)志。但相反的,在國內(nèi),目前絕大部分的業(yè)務(wù)流程管理產(chǎn)品都只從優(yōu)化流程的信息化處理的角度來解決問題,而且基本只從客戶操作的角度考慮,而非從客戶管理的角度思考,對客戶實(shí)際業(yè)務(wù)流程的管理能力提升并不顯著。因此,在將管理與信息技術(shù)融為一體的過程中如何從根本上改變企業(yè)原有的管理模式成為當(dāng)前我國企業(yè)進(jìn)步的關(guān)鍵問題。而國內(nèi)企業(yè)起步較晚,不僅實(shí)施范圍有限,而且因?yàn)閲鴥?nèi)企業(yè)采用了大量的國外品牌,因此仍需進(jìn)一步消化適應(yīng)。我們主要使用 Moss 2022 完成下列功能:(1)創(chuàng)建企業(yè)流程管理系統(tǒng)的門戶網(wǎng)站,在這些網(wǎng)站上,我們可以與特定權(quán)限的人員進(jìn)行協(xié)作并共享信息。Forms Generation 是 K2 產(chǎn)品自帶的表單模板工具,可以通過模板自動生成 Web Form 表單,模板可以自定開發(fā)。在本課題中重點(diǎn)是 K2 與 Sharepoint 的集成 提供了從 SharePoint 到 和從 到 SharePoint 的集成組件,同時(shí)支持與 SPS 和 WSS 的集成。尤其適用于事件驅(qū)動,交互式系統(tǒng)或?qū)ο?,此外在對接口的行為建模時(shí)也很有用活動圖 允許根據(jù)各自動作或交互對系統(tǒng)行為建模交互圖 包括序列圖與協(xié)作圖兩種,用來對系統(tǒng)的動態(tài)行為建模用例圖顯示用例、參與者以及它們之間關(guān)系。如何將這些流程在管理信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)以達(dá)到提升管理效能、提高管理水平的目的是我們需要重點(diǎn)研究的內(nèi)容。(1) 完成部分流程的信息化 因?yàn)闅v史原因,公司內(nèi)大量的業(yè)務(wù)流程仍采用傳統(tǒng)的運(yùn)行方式(如采用填寫紙質(zhì)表單的形式),其中包括有物料領(lǐng)用、工藝技術(shù)試驗(yàn)和員工請假等流程。如圖 34 所示。5)易用性(1)系統(tǒng)界面友好,易于使用,符合用戶操作習(xí)慣,所有界面操作方式保持一致;(2)系統(tǒng)的提示要求意義清晰明確、內(nèi)容規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;對一般提示、錯(cuò)誤提示、警示等不同性質(zhì)的提示在顯示上有明顯的區(qū)別;不允許在客戶端出現(xiàn)開發(fā)工具或底層數(shù)據(jù)庫的錯(cuò)誤提示。圖 43 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)用戶通過門戶單點(diǎn)登錄到業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)根據(jù)用戶的身份可以顯示29華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文相關(guān)的模塊。啟動、掛起、恢復(fù)及停止流程為系統(tǒng)管理員提供對系統(tǒng)中流程的基本操作。管理委托:為滿足多層次管理需求,設(shè)定各部門流程管理員,便于維護(hù)管理所屬流程的權(quán)限。用 戶 登 錄 操 作 系 統(tǒng)訪 問 門 戶 系 統(tǒng)訪 問 各 業(yè) 務(wù) 系 統(tǒng)未 通 過 身 份 認(rèn) 證圖 45 單點(diǎn)登錄活動圖33華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文 用戶第一次登錄操作系統(tǒng)時(shí),將被重定向到CA認(rèn)證登錄界面。增加其他申請時(shí)重復(fù)上述操作。2)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)應(yīng)在基本遵循三范式(3NF)原則的基礎(chǔ)上,適當(dāng)降低范式標(biāo)準(zhǔn)、增加冗余,以提高數(shù)據(jù)庫運(yùn)行效率。(2)引用完整性建立表間主外鍵關(guān)系,在插入或刪除數(shù)據(jù)時(shí)保證表間數(shù)據(jù)的一致性。若退庫時(shí),在填寫需求數(shù)量時(shí)需要填寫負(fù)數(shù),并填寫物資合格證編號。(1)單點(diǎn)登錄用戶首先通過PKI/CA和域的集成,登錄操作系統(tǒng);在訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí),通過AD與門戶的集成、門戶與各應(yīng)用系統(tǒng)的集成、業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)與各應(yīng)用系統(tǒng)的集成,用戶只需訪問企業(yè)門戶網(wǎng)站即可,不用再重復(fù)登錄即可訪問業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)。(5)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)系統(tǒng)管理員可以通過系統(tǒng)管理進(jìn)行菜單維護(hù)、管理委托、矩陣機(jī)構(gòu)、人員信息、人員職務(wù)、職等信息、流程權(quán)限等功能設(shè)置。(3)流程管控子系統(tǒng)流程管控子系統(tǒng)實(shí)時(shí)地顯示業(yè)務(wù)流程的狀態(tài)、趨勢等信息,通過訪問運(yùn)行中的工作流程,系統(tǒng)管理員直接查看流程信息,利用人工干預(yù),達(dá)到更好的業(yè)務(wù)決策。 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)計(jì)公司內(nèi)網(wǎng)與外部互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,系統(tǒng)部署在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),母子公司內(nèi)網(wǎng)用戶均可以訪問,系統(tǒng)拓?fù)淙鐖D 43 所示。3)安全性(1)保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)在存儲及網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性,對數(shù)據(jù)采取必要的加密手段;(2)對系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理,控制系統(tǒng)用戶的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限;(3)對登錄用戶的密碼進(jìn)行安全控制,可實(shí)現(xiàn)對密碼長度、復(fù)雜性、口令過期等的控制;(4)要求具備應(yīng)用、數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)功能,對數(shù)據(jù)的備份要求可進(jìn)行日常的增量備份和定期的全量備份;(5)要求具備系統(tǒng)日志,可查詢一般用戶、系統(tǒng)管理員的操作記錄。圖 33 工藝試驗(yàn)流程圖 員工請假流程在員工請假時(shí),需按照考勤管理制度要求,按時(shí)段逐級審批。隨著公司信息化的發(fā)展,信息化建設(shè)一方面提高了公司的管理能力與工作效率,但同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)。其中用于日常辦公類流程 26支,工藝管理類流程 20 支,生產(chǎn)管理類 8 支,質(zhì)量管理類 8 支,制造資源類 23 支,節(jié)能環(huán)保類 5 支,共計(jì) 90 支流程。該圖根據(jù)用戶的角度描述對系統(tǒng)的精確要求類圖顯示系統(tǒng)中一組類和接口間的靜態(tài)關(guān)系。、Java 、還是 J2EE 的平臺應(yīng)用,K2 都能充分利用我們原11華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文有的 IT 投資。按照實(shí)現(xiàn)方式劃分,支持:Visual Studio、InfoPath、 Forms Generation 等。Moss 2022(Microsoft Office SharePoint Server 2022)是一種新型服務(wù)器應(yīng)用程序,它是 Microsoft Office System 2022 的一部分。也正是因?yàn)檫@個(gè)原因,國內(nèi) BPM 產(chǎn)品的實(shí)時(shí)成果往往只能用于固化企業(yè)本身的管理模式而非優(yōu)化乃至改革。同時(shí),對于我國絕大多數(shù)的傳統(tǒng)企業(yè)來說,雖然為提高自身的競爭優(yōu)勢,已經(jīng)開始了企業(yè)管理信息化轉(zhuǎn)變,甚至開始涉足電子商務(wù),但這些企業(yè)最根本的管理模式并未改變,這些歷史遺留的管理問題已經(jīng)成為企業(yè)的 BPM 進(jìn)展的4華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文重要阻礙,讓企業(yè)的流程優(yōu)化無法達(dá)到預(yù)期效果。這些廠商的產(chǎn)品功能各個(gè)方面要比國內(nèi)相應(yīng)產(chǎn)品細(xì)膩完善,目前 K2 公司的 Workflow 和華苓的 AgentFlow 是在國內(nèi)比較有代表性的產(chǎn)品。通過對管理系統(tǒng)的不斷優(yōu)化,能夠幫助公司與系統(tǒng)內(nèi)單位之間(或者內(nèi)部部門之間)實(shí)現(xiàn)快速的信息交互,從而在同行的競爭獲取優(yōu)勢。隨著信息技術(shù)在全球的迅速普及,眾多企業(yè)通過采用諸如 ERP 等新興技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)或參考體系,雖然看起來緩解了部分系統(tǒng)或流程間的集成問題,但仍未將問題從根本上解決。因此研究業(yè)務(wù)流程管理的設(shè)計(jì)與實(shí)施是本文的側(cè)重點(diǎn),也是信息時(shí)代的重要課題。(2)BPM 的認(rèn)知差異比起 BPM 運(yùn)用更純熟、研究時(shí)間更長的西方發(fā)達(dá)國家,我國接觸 BPM 的時(shí)間較晚,因此對 BPM 的認(rèn)識和應(yīng)用還存在很多誤區(qū)。通過對國內(nèi)外的 BPM 發(fā)展及應(yīng)用對比可以發(fā)現(xiàn),我國雖然開始了 BPM 技術(shù)的應(yīng)用,但總體水平仍處于初級發(fā)展階段,BPM 發(fā)展落后,對 BPM 的認(rèn)知不足, BPM 技術(shù)的運(yùn)用范圍小, BPM 功能實(shí)現(xiàn)的程度低,與國際先進(jìn)國家或企業(yè)的 BPM水平相比,差距仍然較大。(2)我們可以使用 Moss 2022 完成信息檢索的功能,以有效地搜索所需信息,如文檔、人員信息或數(shù)據(jù)等。 流程規(guī)則圖 22 流程規(guī)則視圖K2 blackpearl 通過一系列諸如:動態(tài)路由、串行流程、并行流程、串并混合流10華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文程、前置、后置規(guī)則相互組合,來實(shí)現(xiàn)任務(wù)催辦、會簽、并簽、任務(wù)轉(zhuǎn)派、審批代理、任務(wù)超時(shí)處理、流程跟蹤及回溯、任務(wù)自動提醒、子流程呼叫、流程動態(tài)維護(hù)等業(yè)務(wù)場景。(1)從 SharePoint 到 的集成這種集成為 SharePoint 文檔庫和表單庫提供了企業(yè)級的流程功能。該圖根據(jù)用戶的角度描述對系統(tǒng)的精確要求類圖顯示系統(tǒng)中一組類和接口間的靜態(tài)關(guān)系。(2)缺乏積極響應(yīng)的組織架構(gòu)經(jīng)調(diào)研得知,就像大多數(shù)企業(yè)一樣,公司的工作流程呈現(xiàn) 2/8 定律,即僅有約20% 的時(shí)間用于實(shí)際執(zhí)行任務(wù),同時(shí)約 80%的企業(yè)流程時(shí)間耗費(fèi)在等待執(zhí)行、傳輸數(shù)據(jù)或追蹤狀態(tài)之上。此類傳統(tǒng)辦公方式存在如下幾個(gè)問題:第一,紙質(zhì)的審批表單易損壞、丟失。圖 34 員工請假流程圖 系統(tǒng)功能需求通過上述對公司管理信息化的問題及業(yè)務(wù)流程的梳理,公司業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)的功能需求如下:統(tǒng)一的公司門戶通過信息門戶對業(yè)務(wù)流程管理系進(jìn)行訪問,并實(shí)現(xiàn)以下三項(xiàng)功能,用例圖如圖35 所示:(1)用戶通過門戶系統(tǒng)統(tǒng)一單點(diǎn)登錄,避免在使用各應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)重復(fù)工作,21華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文并通過 AD 域策略和用戶權(quán)限設(shè)置確保帳戶安全。 本章小結(jié)描述了企業(yè)信息化發(fā)展過程中所面臨的亟需解決的問題,在充分分析公司業(yè)務(wù)流程上的不足后,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了細(xì)致梳理,并明確了系統(tǒng)的功能性需求和非功能性需求。系統(tǒng)功能模塊如圖 44 所示。流程監(jiān)查功能方便系統(tǒng)管理員查看已啟動流程信息。部門管理員在登錄業(yè)務(wù)流程平臺后系統(tǒng)管理中有人員信息、流程權(quán)限和流程參數(shù)模塊,僅顯示本部門相關(guān)流程、人員。用戶插入U(xiǎn)SBkey并提交口令,由系統(tǒng)提交身份核查,成功后登錄系統(tǒng)。車間領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管審核領(lǐng)料員填寫的申請單,批準(zhǔn)后保送物流中心。3)在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分利用索引、視圖、存儲過程、表空間的設(shè)計(jì),提高數(shù)據(jù)庫運(yùn)行效率。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原則1)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)必須保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性,包括:(1)實(shí)體完整性41華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文每個(gè)實(shí)體都保持唯一性,每一個(gè)實(shí)體都必須擁有一個(gè)主鍵或者其它的唯一標(biāo)識列。供料時(shí)間、合格證號、是否急件、是否確認(rèn)、備注用戶可手工填寫或選擇。業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)的作用在于業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn),下面以單點(diǎn)登錄和物料領(lǐng)用為例進(jìn)行說明。以上功能作為普通用戶和系統(tǒng)管理員都是可以在平臺上實(shí)現(xiàn)的。全局變量定義功能方便流程設(shè)計(jì)人員對各類表單的使用進(jìn)行功能定義設(shè)計(jì)。(5)數(shù)據(jù)層主要分為兩個(gè)數(shù)據(jù)庫,分別用于存儲工作流數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)。(2)某個(gè)應(yīng)用進(jìn)程或模塊出現(xiàn)的故障不會導(dǎo)致其它進(jìn)程或模塊不可用,也不25華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰;(3)系統(tǒng)允許用戶操作有誤,不會因?yàn)橛脩舻恼`操作導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰等問題發(fā)生。工藝試驗(yàn)流程如圖 33 所示。并已構(gòu)建起企業(yè)門戶網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)、CAPP 系統(tǒng)等業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。公司現(xiàn)有主要業(yè)務(wù)涉及日常辦公、工藝管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理
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