【正文】 （九）發(fā)文機關(guān)署名 對參閱性文件，不需要明確的主送機關(guān)，可將“主送”“抄送”合并為“分送”，印在原“抄送”位置。 （三）緊急程度版頭和版頭下的一條細(xì)實橫隔線（寬140毫米，高1毫米），居中套紅印在公文首頁圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)。 幾個同級機關(guān)（如江蘇省人事廳、江蘇省科學(xué)技術(shù)委員會、江蘇省財政廳）聯(lián)合發(fā)文，可用主辦機關(guān)（江蘇省人事廳）的名稱加“文件”二字作版頭？（例1），但發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱；也可用幾個同級機關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭（例2），但應(yīng)將主辦的機關(guān)排列在前。在使用表態(tài)詞時，應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。主要有為此、據(jù)此、故此、有鑒于此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之等。以本人為例，已經(jīng)積累了上千條精妙標(biāo)題，包羅萬象，應(yīng)有盡有。二、推進重點工程建設(shè)，強化城市功能。如果給我改的話，我會將“凝聚”改成“匯聚”。　　樂于多作貢獻；善于分工合作；敢于堅持原則；富于創(chuàng)新精神。四是優(yōu)化服務(wù)。 　　評點：亮點在于轉(zhuǎn)折與遞進相結(jié)合的結(jié)構(gòu)，“但”體現(xiàn)轉(zhuǎn)折，“更”體現(xiàn)遞進。評判一篇公文的優(yōu)劣，當(dāng)然要看其內(nèi)容，但是，有時候形式很很重要。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。　　公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。 　　（6）批復(fù)?！　≌埵尽！　Q定。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則?！　。?）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類?！　「鶕?jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進行如下分類：　?。?）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類?！　Q定?！　∽h案。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記。 　　注辦。指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。　公文文體與結(jié)構(gòu)常識　　應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)?！　」闹行栌脷v史年號時，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）?！　∫皇钦孀ィ欢怯H抓；三是巧抓；四是敢抓?！　∫皇菑娀O(jiān)督?！　≡u點：結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且使用了知名度高又表意準(zhǔn)確的四個詞語：免疫針、防火墻、緊箍咒、殺手锏。按我多年的寫作經(jīng)驗，其實要湊夠“一二三四五”很容易?！　　嗣裆罡@殷實?！　∪?、標(biāo)題的提煉　　對于如何提升提煉標(biāo)題的能力，我有一些體會：　　一是注重積累。第三人稱：該，其后加表示人、機構(gòu)、事物的稱呼，　　 領(lǐng)敘詞 用以引出公文撰寫的根據(jù)、理由或公文具體內(nèi)容的詞。　　 目的詞：即直接交代行文目的的詞語，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請詞，常用的有：請批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。 只用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱作版頭。 發(fā)文機關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱，一般用22毫米*15毫米（高*寬）黑變體字。份號使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級標(biāo)識區(qū)域的上一行標(biāo)注。例如：皖政[1997]18號，“皖政”是江蘇省人民政府的代字，“[1997]”是發(fā)文的年度，“18號”是1997年發(fā)文的順序號。除三個部分外，在發(fā)文機關(guān)名稱與公文主題之間加個介詞（如：“關(guān)于”、“對”、“在”、“為”、“給”等），在公文主題與公文種類之間加一個結(jié)構(gòu)助詞“的”字。除使用特殊材料制作的附件外，一般附件應(yīng)放在正文未頁后面一起裝訂。 主題詞是為實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機管理公文和提高查找率、查全率，根據(jù)公文基本內(nèi)容按照一定的規(guī)范優(yōu)選的詞或詞組。抄送機關(guān)在“抄送：”后面依機關(guān)性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系用其它邏輯關(guān)系依次標(biāo)注抄送機關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，移行時與上一行平行書與。如：1997年1月8日，既不能寫成“97年1月8日”，也不得寫成“九八、元、八”。 印章是代表機關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征，是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。 （七）正文主送機關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱；主送機關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列；同類型機關(guān)可使用統(tǒng)稱，如“省政府各部門”。 當(dāng)遇到下列情況時，公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機關(guān)名稱或公文主題組成部分。簽發(fā)人姓名標(biāo)在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置，或標(biāo)在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。標(biāo)明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急事項的及時處理。發(fā)文機關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定，不可經(jīng)常變動。 例1：江蘇省人事廳文件使用結(jié)尾詞，有助于使文章表達得簡練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊嚴(yán)、嚴(yán)肅的色彩。主要有請、敬請、謹(jǐn)請、懇請、務(wù)請、煩請、希、敬希、望等。當(dāng)積累了一定的精妙標(biāo)題后，在公文寫作中，就要注意模仿學(xué)習(xí)。五、2009年工作計劃。　　—城市形態(tài)更顯魅力。　　鄙人認(rèn)為，好的公文標(biāo)題，應(yīng)該不著痕跡，順其自然，一氣呵成，在有意無意之間顯露深厚功底，不刻意突出，卻又能讓人會心一笑，恍然大悟，拍案叫絕。二是抓好典型宣傳，求大推動?！　∫皇锹犆衤?、解民怨；二是謀民利、紓民困；三是察民情、暖民心。試舉幾例： 　　一、常思發(fā)展之策，堅持干事創(chuàng)業(yè)；二、常懷學(xué)習(xí)之心，堅持修身求知；三、常存律己之念，堅持拒腐防變。　?。?）暫行本?！　”Ｃ艿燃墸骸敖^密”“機密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時加期限（如機密★5年），3號或4號黑體。 　　用印或簽署。 　　查辦。分辦。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時可省略事由或只標(biāo)注文種。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求?！　≌{(diào)查報告?！　⊥ㄖ??！　。?）規(guī)范性文件：條例、規(guī)定、辦法。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）　　文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法?！　。?）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令、決定、指示、批復(fù)、通知、通報?！　⊥ǜ?。　?。?）規(guī)范性文件：條例、規(guī)定　　條例?！　∨鷱?fù)。 　?。?）決議。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。 　　核稿。 　　公文銷毀的方式和范圍 　　銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓