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xx年10月22日中山太陽城購物中心營運部工作手冊(專業(yè)版)

2025-01-02 18:52上一頁面

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【正文】 男員工不 能留長發(fā)(以發(fā)腳不蓋過耳背及衣領(lǐng)為度),禁止剃光頭、留胡須。 營運部樓面管理員負責(zé)跟進專柜《裝修方案》的執(zhí)行情況,對施工違規(guī)進行處理。 商戶站立在各自商鋪送賓。 由負責(zé) 1 層的值班人員關(guān)閉沃爾瑪出口通道的 6 個卷扎門 21: 40 由負責(zé)一層夜間巡場內(nèi)保關(guān)閉購物中心(除摩根百貨負責(zé)的消防通道一層門、我司負責(zé)區(qū)域內(nèi)的員工通道一層門)所有消防通道一層的出口門,并于《開關(guān)閉消防通道登記表》上簽字 21: 50 由負責(zé)一層 3 號員工通道定崗位的內(nèi)保關(guān)閉購物中心(除摩根百貨負責(zé)的玻璃門)所有玻璃門一層對外出 口門,并于《開關(guān)閉玻璃門登記表》上簽字 華發(fā) 物業(yè) 保安 21: 50 由負責(zé) 13 層夜間巡場的內(nèi)保到購物中心服務(wù)臺集合,于《夜間值班登記表》上簽字后,分別在 13 層內(nèi)進行巡場, 22: 00 開始督促商家清場,確認樓層內(nèi)無顧客后,關(guān)閉 23 層除員工通道外的消防樓梯的門,并關(guān)閉消防通道內(nèi)的燈的電源。 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 20 職位說明書及崗位職責(zé) 職位名稱 設(shè)備主管 隸屬部門 營運部 直屬上級 物業(yè)經(jīng)理 晉升方向 職位等級 輪轉(zhuǎn)崗位 任職資格 教育背景: 大專以上學(xué)歷。 技能和素質(zhì): a、 熟練使用辦公軟件; b、態(tài)度親切,有很高的熱忱度; c、 口頭語言表達能力與組織能力強; d、性格開朗,具有良好的待人接物能力。 權(quán)責(zé)范圍: 權(quán)力: a) 物業(yè)托管方人員的日常工作具有監(jiān)督、建議權(quán)力; b) 對各商戶的管理權(quán)力; c) 現(xiàn)場的臨時發(fā)生事項的處理 權(quán) ; 責(zé)任: a) 對崗位具體工作事項負直接責(zé)任; b) 如因工作失職,給公司造成損失,負相應(yīng)的經(jīng)濟、法律責(zé)任。 1與對外部門的聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)工作; 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 12 職位說明書及崗位職責(zé) 職位名稱 樓面經(jīng)理 隸屬部門 營運部 直屬上級 營運部 總監(jiān) 晉升方向 職位等級 輪轉(zhuǎn)崗位 任職資格 教育背景: 市場營銷、企業(yè)管理、公共關(guān)系學(xué)等專業(yè),大專以上學(xué)歷 。 責(zé)任: a) 對所轄工作負直 接 責(zé)任; b) 因管理失誤給公司造成的重大負面影響或經(jīng)濟損失,應(yīng)負相應(yīng)的行政與經(jīng)濟責(zé)任; c) 對所轄員工工作績效與團隊建設(shè)負主要責(zé)任。 營造部門良好的工作和人文環(huán)境 ,建立有效的團隊協(xié)作機制; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 2 二 營運部組織架構(gòu)設(shè)置 (一)營 運部組織架構(gòu) 制度名稱 營運管理規(guī)定 編號 TYCYYB001 執(zhí)行 公司各部門 根據(jù)購物中心統(tǒng)一管理理念 , 經(jīng)營管理 、 日常的物業(yè)服務(wù)管理 、 客戶服務(wù)的優(yōu)化管理 是購物中心營運管理中的核心業(yè)務(wù)部門。 營運部組織架構(gòu)如下 : 營運總監(jiān) 物 業(yè) 經(jīng) 理 樓 層 管 理 員 客 服 主 管 客 服 專 員 設(shè) 備 主 管 營 運 部 經(jīng) 理 樓 面 經(jīng) 理 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 3 三 營運部工作職責(zé)及職位說明書 (一)營運部工作職責(zé) 制度名稱 營運管理 制度 編號 TYCYYB002 執(zhí)行 營運部門 1.制度管理:制定商場日常工作的流程,工作秩序,制定相關(guān)的營運管理制度。 權(quán)責(zé)范圍: 權(quán)力: a) 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)營有計劃權(quán)、建議權(quán); b) 對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán); c) 對直屬下級及間接下級有監(jiān)督、指導(dǎo)權(quán)及任免、晉升建議等人事權(quán)利; d) 對分管領(lǐng)導(dǎo)決策有建議權(quán); e) 經(jīng)營管理工作需要而賦予的臨時權(quán)利和其他 約定的權(quán)利。 工作關(guān)系 向誰報告工作:營運總監(jiān); 由誰監(jiān)督:營運總監(jiān)及其他部門、全體員工; 由誰指導(dǎo):副總經(jīng)理、營運總監(jiān)及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等; 合作者:各部門; 外部關(guān)系:經(jīng)營管理產(chǎn)生的主要社會公共關(guān)系。 培訓(xùn)及資歷: 受過心理教育學(xué)、人力資源管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等知識培訓(xùn)。 工作關(guān)系 向誰報告工作:營運經(jīng)理 ; 由誰監(jiān)督:營運總監(jiān)及其他部門、全體員工; 由誰指導(dǎo): 副總經(jīng)理、營運總監(jiān)及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等; 合作者:各部門; 外部關(guān)系:經(jīng)營管理產(chǎn)生的主要社會公共關(guān)系。 工作內(nèi)容 1. 全面負責(zé)客戶服務(wù)工作; 2. 負責(zé)制定客戶服務(wù)的各項制度; 3. 負責(zé)制定客戶服務(wù)標準及各項計劃,并組織實 施; 4. 負責(zé)保持與大客戶、固定客戶間的聯(lián)系,向公司傳達客戶的需求; 5. 協(xié)助公司經(jīng)營目標的順利實現(xiàn); 6. 協(xié)助企劃部做好商場的每一期活動,并參與各項促銷活動的贈品派發(fā) 。 培訓(xùn)及資歷: 中級以上電工證、電梯上崗證、制冷維修證 工作經(jīng)驗: 一年以上商場、大型超市或零售 行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗。 22:05 由三名電工分 A 區(qū)( 31 層)、 B 區(qū)( 31 層)、C 區(qū)( 31 層)分別關(guān)閉購物中心照明用電,并于《開關(guān)閉照明用電登記表》上簽字 。 周五至周日晚上 22:17 分 播放“周五至周日”的錄音文件。 防損部負責(zé)施工現(xiàn)場的安全督導(dǎo)、人員物品進出督導(dǎo),確保公司、商戶的財產(chǎn)和利益不受損害。女員工留長發(fā)應(yīng)以發(fā)帶或發(fā)卡夾住 ,不能濃妝艷抹。上班時間不宜著短褲、短裙(膝上 10 厘米以上)及無袖、露背、露胸裝 合相適應(yīng)的輕便服裝 ,工牌應(yīng)端正佩戴在左胸適當位置,非因工作需要不能在專賣店以外佩戴工牌 ,女員工應(yīng)穿絲襪、皮鞋;絲襪不應(yīng)有脫線,上端不要露出裙擺,鞋應(yīng)保持干凈 二、儀容 、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。 營運部負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護;組織各商戶裝修進場;檢查各商戶對《裝修管理規(guī)定》的執(zhí)行情況。離開商場時記得帶走隨身攜帶的物品。 營 運 部 22:20 分別由負責(zé) 13 的值班人員檢查華發(fā)物業(yè)電工是否關(guān)閉電梯、照明用電;檢查華發(fā)物業(yè)保安是否關(guān)閉好消防通道的門及電源。 體質(zhì)條件 身體健康 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 19 崗位職責(zé) 職位 名稱 客服專員 直接 上司 客服主管 上級 上司 營運總監(jiān) 間接 上司 副 總經(jīng)理 制訂 審核 批準 核準 負責(zé)全 商場的 顧客服務(wù)工作; 負責(zé)購物中心顧客導(dǎo)購工作; 負責(zé)購物中心情報資料之收集、分析、調(diào)查事項; 商場播音工作及播音設(shè)施管理; 負責(zé)顧客咨詢及顧客投訴處理工作; 負責(zé) 營運部各類文件的整理; 負責(zé)促銷贈品的管理及發(fā)放工作; 監(jiān)督商場的整體環(huán)境; 協(xié)助樓面管理員處理日常營運管理事項; 客服服務(wù)臺的清潔衛(wèi)生和形象管理; 1顧客建議及意見的收集反饋工作。 工作經(jīng)驗: 一年以上商場、大型超市或零售行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗。 工作內(nèi)容 負責(zé)處理商場內(nèi)日常的物業(yè)管理工作; 負責(zé)商場內(nèi)各 商戶 的管理; 完成現(xiàn)場突發(fā)事件 的處理; 商場各類設(shè)施的管理; 商場的環(huán)境管理; 公司與商戶的信息交流 、反饋 。 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 11 體質(zhì)條件 身體健康 崗位職責(zé) 職位 名稱 物業(yè)經(jīng)理 直接 上司 營運總監(jiān) 上級 上司 副 總經(jīng)理 間接 上司 總經(jīng)理 制訂 審核 批準 核準 負責(zé)購物中心物業(yè)管理工作; 對物業(yè)托管方的工作實施管理、監(jiān)督、指導(dǎo);讓物業(yè)托管方的工作按照我司的物業(yè)管理規(guī)定執(zhí)行; 負責(zé)購物中心設(shè)備、安全正常運行及維護; 負責(zé)公司各項活動及 商場日常 安保、監(jiān)控、實施; 負責(zé)制定部門員工的崗位職責(zé)和相關(guān)的培訓(xùn)計劃工作及考核工作; 負責(zé)對物業(yè)技術(shù)資料、設(shè)備說明書,技術(shù)檔案等整理存檔; 裝修的審批、管理和驗收工作; 負責(zé)公共區(qū)域裝修監(jiān)管和驗收工作; 負責(zé)購物中心的清潔衛(wèi)生及水、電的正常使用; 商戶各項物業(yè)收費項目的審核工作; 1負責(zé)公司消防應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的制定、實施; 1每月部門工作計劃及重點; 1每月各項報表上報完成; 1完成營運總監(jiān)安排的其它工作。 權(quán)責(zé)范圍: 權(quán)力: a) 有計劃權(quán)、建議權(quán); b) 經(jīng)營管理工作需要而賦予的臨時權(quán)利和其他約定的權(quán)利。 工作內(nèi)容 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面支持各項目的營運日常管理工作; 與項目共同完成公司下達的經(jīng)濟指標和重點工作; 組織擬定(修改)營運部年度經(jīng)濟目標和重點工作計劃并認真實施完成 ; 組織擬定(修改)營運部的基本管理制度和業(yè)務(wù)流程; 根據(jù)市場 和商圈的變化,支持協(xié)助項目進行經(jīng)營調(diào)整; 在公司領(lǐng)導(dǎo)下,支持營運團隊的管理和建設(shè); 配合公司實行目標管理及績效考評; 長期目標共同提升營運團隊的管理水平,提高各項目的商業(yè)價值。 營運管理的目的是通過統(tǒng)籌和整合各種營運資源,不斷優(yōu)化業(yè)態(tài)組合 ,提高租戶質(zhì)量, 以有效最低的成本持續(xù)維護、改善商場的購物環(huán)境和建筑空間,從而保持購物中心的運營活力 ,提升項目整體商業(yè)價值。 2.費用計量:參與公司的整體的運營成本費用,按月計算各商戶月度水電等月度準確計量。 責(zé)任: a) 對所轄工作負有直接的推動責(zé)任; b) 因管理失誤給公司造成的重大負面影響或經(jīng)濟損失,應(yīng)負相應(yīng)的行政與經(jīng)濟責(zé)任; 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 6 c) 對所轄員工工作績效與團隊建設(shè)負主要責(zé)任。 工作環(huán)境 辦公室;工作環(huán)境較舒適,無職業(yè)病危險。 工作經(jīng)驗: 三年以上商場、大型超市或零售行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗。 工作環(huán)境 辦公室 工作環(huán)境較舒適 無職業(yè)病危險。 權(quán)責(zé)范圍: 權(quán)力: a、對商場服務(wù)的日常行為有監(jiān)督權(quán)和處罰權(quán); b、本部門員工考核、監(jiān)督、檢查權(quán)、任免建議權(quán)。 技能和素質(zhì): a、 熟練使用辦公軟件; b、性格外向,積極進取,形象氣質(zhì)佳; c、 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的服務(wù)意識。 華發(fā) 物業(yè) 電工 22:15 由三名電工分 A 區(qū)( 13 層)、 B 區(qū)( 13 層)、C 區(qū)( 13 層)分別關(guān)閉下行自動手扶電梯 21:50 由三名電工分 A 區(qū)( 13 層)、 B 區(qū)( 13 層)、C 區(qū)( 13 層)分別關(guān)閉上行自動手扶電梯;并關(guān)閉所在區(qū)域內(nèi)的垂直電梯。內(nèi)容為: 提醒客戶我商場今天的營業(yè)時間即將結(jié)束,做好貨品結(jié)算。 各部門在督導(dǎo)過程中 必須認真負責(zé),對違規(guī)、違法的行為進行制止并按照規(guī)定進行處理。男員工不宜化妝 、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔 ,應(yīng)注意檢查并及時整理個人儀表 三、表情、言談 ,做到友好、真誠,給其留下良好的第一印象 、同事交談時應(yīng)全神貫注、用心傾聽 ,“請”字、“謝”字不離口,不講“服務(wù)禁語” 應(yīng)講普通話。女員工應(yīng)著有袖襯衫、西褲、西裝裙或有袖套裙。營運部人員全員參與,全程監(jiān)控 。內(nèi)容為: 提醒客戶我商場今天的營業(yè)時間即將結(jié)束,做好貨品結(jié)算。 營 運 部 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 30 ( 八 ) 閉店流程 ( 星期一至星期四) 制度名稱 營運部管理制 度 編號 TYCYYB011 執(zhí)行 營運部門 22:00 22:20 分別由負責(zé) 13 的值班人員檢查華發(fā)物業(yè)電工是否關(guān)閉電梯、照明用電;檢查華發(fā)物業(yè)保安是否關(guān)
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