【企業(yè)管理】高效會議管理技巧(專業(yè)版)
【正文】 ◆所有與會者應知道維護別人的尊嚴，不在會中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意。這個時候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時間才能進入工作狀態(tài)。（5）參會者的技能參會者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何引退，致使會議失敗。◆許多主管對于何時開會幾乎都不征詢員工的意見。由于管理效率下降而造成的損失，就是效率損失成本。會議可以按照人數(shù)、開會方式和開會目的進行分類，每一種分類都從一個方面反映了會議的作用，每一種分類都與人們的實際需要、社會的不斷發(fā)展密切相關。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理技巧”的中心議題。沒有不開會的組織或部門，一個組織或部門不召開會議，它的存在價值就會受到質疑。通過舉行會議，形成新的構思，并且論證新構思，使其具有可行性。在這7種原因中，有3種原因是會議的“致命傷”，需要格外警惕。2．會議規(guī)范本身■ 進行會議討論，可以分為不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等。（1）一個中心一個中心是指整個會議的議程。這個時段的員工開始進入一天當中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個時段舉行會議往往會事倍功半。高效會議具有8大特征。每種會議都有其合理的發(fā)生頻率，只有掌握了合理的會議發(fā)生頻率，才能更高效地利用各種會議解決問題、達到目的。圖13 達成協(xié)議與解決問題的6個步驟◆資源共享利用開會匯集資源，以期相互幫助，共同進步。表11 會議的種類按人數(shù)分類按開會方式分類按開會目的分類● 團體會議● 一對一會議【自檢】請將下列相關選項用橫線連接起來。◆有些“必須到會”的員工，因為已經與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會議討論很難進行。（7）開會的原因、目的和結果開會的原因、目的和結果在會議進行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會議毫無意義、宣告失敗?！羯衔?10點之間，員工已經開始進入工作狀態(tài)?！魰h結束23天后，所有與會者應拿到會議記錄。因此，找出會議效率低下的原因就顯得格外重要。所以，一個規(guī)范的會議流程必須包含會前的準備工作與會后的跟蹤工作。◆準時開始，準時結束。（3）開會對象
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