【正文】 業(yè)務部出貨人員拍照、留檔并郵寄給客戶。 第二十一條 辭退員工程序如下： （ 1）部門填報《員工異動申報表》并出具辭退員工事實依據(jù)。 第十六條 休長假期間不發(fā)放工資、津貼，不享受公司福利。 （ 5）外調員工必須嚴格保守公司秘密，不得損害公司形象及利益。目前出口商品絕大多數(shù)是由電腦自動審單，一旦發(fā)送到審單中心，就會自動通過。以下是可疑郵件的一些特征（但并不意 味可疑郵件和包裹是危險的）： 國外郵件、航空郵件和特快專遞 限制標志（例如機密、親啟等） 多付郵資（通常為郵票，而非郵資已付戳條紋） 手寫或模糊不清的地址 錯誤的稱呼 有稱呼但沒有姓名 拼錯常用字 油污或變色 沒有回信地址 超重 硬質信封 不對稱或不平坦信封 外露電線或錫鉑紙 過多保護材料（例如膠帶線繩等） 視覺擾亂 物品外部有不明的動力裝置 有滴答聲 郵戳上的城市與回信地址不符 保安檢查無誤后，對郵件、包裹的單號、 發(fā)件和收件人姓名、單位、地址進行詳細登記。 對公司各項管理及管理人員不滿 (工作失職、以權謀私、以勢欺人 )之處； 2． 3 對公司經(jīng)營管理策略或方案提出建議性意見或建議、獻計獻策； 3．程序 3． 1 申訴渠道及處理時限 3． 1． 1 采用書信形式投遞到公司設置之意見箱中，自開箱之日起。另一種檢測偽造底板的方法是：進入集裝箱后，觸摸集裝箱的頂部，然后走向前板，如果前板是經(jīng)過改造，可以明顯感到高度的變化，或用手觸碰頂板難易程度的變化。 CTPAT11014 廣東 澄海 科技有限公司 文件名稱 CTPAT 反恐程序文件 頁 次 第 25 頁 ,共 81 頁 文件編號 CTPAT01 版 本 A/0 制訂日期 202015 貨柜檢查程序 一、 目的 為了確保貨物安全抵達，特制定本程序 二、 范圍 本程序適用于貨物運輸工作 三、 工作程序 所有貨柜上落貨，必須在廠方特定的上落貨區(qū)域內進行、若上落貨區(qū)在廠進行上落貨，指派最少一名保安人員在場監(jiān)察整個過程，以確保沒有任何未經(jīng)許可的人或物混進貨柜內。 廣東 澄海 科技有限公司 文件名稱 CTPAT 反恐程序文件 頁 次 第 23 頁 ,共 81 頁 文件編號 CTPAT01 版 本 A/0 制訂日期 202015 保安員及搬運員安全調查程序 摘 要 : 防止本公司保安員或搬運員利用工作職務的特殊性及職務便利，進行恐怖活動或偷運毒品的情況 出現(xiàn)，而作出入職前安全調查。 ，其軟件的安裝由電腦維護員負責、任何電腦需安裝軟件時，由相關電腦管理員提出書面報告，經(jīng)審批同意后，由電腦維護員負責安 裝；軟件出現(xiàn)異常時，應通知電腦維護員處理；所有電腦不得安裝游戲軟件；數(shù)據(jù)的備份由電腦維護員負責人管理，備份用的優(yōu)盤由電腦維護員提供。 （每兩個月為一個更改周期），如發(fā)現(xiàn)密碼 已泄露，應立即更換 . . 電腦使用要求 ，遇到電腦發(fā)生異常而自已無法解決時，應及時通知電腦維護員，請專業(yè)人員解決。 訓練員工如何及時下載最新的防毒更新資料、辯 認電腦是否中毒、并教導員工開啟檔案前掃描是否有病毒。例如通過社交手段套取等，便會使企業(yè)門戶大開，容易受到各種攻擊。 嚴禁借故公報私仇，故意刁難。 下班 后必 須對全廠各車間的水電、門窗鎖進行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況應該立即上報，并做好相關記錄。 車間、貨倉等各部門外來人員進入登記記錄保存不可少于 3 個月。 QC 檢驗合格的貨品被送到合格區(qū)域內存放，需要貼上合適標識，顯示其物料的名稱、數(shù)量、重量、入倉日期等，物料進出的跟蹤顯示于《物料管制卡》上。 貨物裝載好后，由資材部監(jiān)柜人員填寫《裝柜清單》資料并簽名發(fā)送運輸，并將轉載資料交給船務。 、集裝箱在裝載物前必須接受例行的車箱檢查并清潔干凈。貨倉負責人對貨物裝載及外來物料的核查和驗收。 內外門窗、大門都裝有足夠的鎖具。 裝缷貨物的監(jiān)控 在裝載區(qū)域進行貨物裝載時，需由保安主管或代表人進行監(jiān)控，未經(jīng)許可人員或車輛不得進入該區(qū)域內。 鎖匙有損壞要第一時間與本部門主管或管理部反映及時進行更換。 本程序適用于人事部。 各鎖匙保管人員資格由管理部審核及資料留存之后才配備給相關人員。 保安員在廠區(qū)內進行定時巡查，如發(fā)現(xiàn)無證人員應及時通知進行盤查，并保存相關記錄，嚴CTPAT11003 廣東 澄海 科技有限公司 文件名稱 CTPAT 反恐程序文件 頁 次 第 7 頁 ,共 81 頁 文件編號 CTPAT01 版 本 A/0 制訂日期 202015 重的需報上級進行處理。 適用于本廠各部門對一切實體安全措施的維護行動。 3． 權責： 保安員負責公司及各部門的實地現(xiàn)場考核評估； 管理者代表 負責評估結果的裁決； 4． 作業(yè)程序： 4． 1 保安員定期進行內部安全評估，將評估結果匯報給安全管理代表，管理者代表根據(jù)保安現(xiàn)場考核記錄做出結果判定；對其中存在安全問題的事項，安全管理代表要督促安排實時的調查、處理，跟蹤檢查并做好安全事件的調查處理報告存檔； 4． 2 本廠各部門、各區(qū)域引起的涉及安全的事件，均實時與保安部門取得聯(lián)系，須緊急處理的，可由相關人員現(xiàn)場處理，須經(jīng)調查的，由相關部門配合保安部進行調查，研究處理方案，交由安全管理代表批準執(zhí)行。 ，在符合船務發(fā)出的指示后方能裝載貨物。 船務在收 到船運公司資料后，將訂單編號，安排托運船名，運輸商等資料送給倉庫等相關部門，并有責任與船運公司、運輸商及 倉庫 等部門溝通，確保貨物是否在符合條件下的正常出境。 工場內不允許非生產(chǎn)部門人員隨意進入，外來考察、檢查、驗貨等人員的進入都要有主管級別以上人員陪同下方可進入。 運輸貨車場，倉庫及辦公室進出口有要控制，由指定人員方可進入，只允許需在此區(qū)域內工作的人員進入，監(jiān)視系統(tǒng)至少每三個月進行一次維護。 要加強管理廠車動向，對外出送貨的車輛，必須有行政部開具放行條，對放行條注明外出無裝貨物的車輛，要嚴格檢查該車是否有貨物。對因為特殊情況須進入本廠的來訪人員，須出具有經(jīng)理級以上干部簽名核準的申請書，檢查其有效證件及所攜帶的行李、包裹要嚴格檢查并須出具各宿舍長簽名的放行條，但要注意以下幾點： 不可觸及人身。密碼或不夠復雜，便很容易被人猜到并用來取得機密資料。 采用能夠掃描郵件是否含有不適當內容的技術 , 并記錄違反公司公司制定的網(wǎng)絡行為。 適用于全廠電腦設備，包括辦公職員的電腦、打印機、復印機、傳真機 等配套設備之使用人員 計算機維護員負責計算機管理制度的建立、培訓及公司計算機化的策劃和實施 . 電腦使用之前要先申請，經(jīng)過部門經(jīng)理核準同意后方有資格接受培訓使用。 。 ，請不要讓其隨意使用你的電腦，如非要使用，應有人在其身旁監(jiān)督。 過?；蚨倘蔽锪系奶幚? 由采購部和資材部聯(lián)合對物料的短缺和過剩進行追溯、調查，根據(jù)以途徑展開物料短缺調查；生產(chǎn)過程中的損耗；流通中的損耗和誤存；因存放時間過長而變質或超過使用周期而損毀、不明丟失，造成物料過剩應調查；訂購數(shù)量過多、不同型號物料的混入、錯以它種物料代發(fā)、取消訂單等，將調查結果詳細記錄于《內部工作聯(lián)絡函》上并交采購部。偽造前板可能與正規(guī)前板使用相同類型的波紋金屬。完成后，貨倉主任人員須把所有相關文件給船務部及復印一份給倉務部以作存檔。 公司所有外來郵件、包裹。由此可見所有上述資料是由報關公司根據(jù)客戶提供的內容并且負責審核的。 （ 2）員工外調須經(jīng)原工作部門領導和上一級領導同意，經(jīng)人力資源部批準和總經(jīng)理批準，并辦理異動交接手續(xù)。 （ 5）簽訂合同期內休假協(xié)議。 （ 3）員工自動離職，其原工作部門負責人應在 2 日內到財務、物資、金融等職能部門查清該員工是否有財、物問題，如有問題應及時報行政部，由行政部轉法律顧問。封條只允 許被授權人員領取和使用，任何人如拾獲封條必及時上交相關人員，并調查相關原因。 如果封條在安裝前丟失或損壞，當值保安要向物流部長及安全主任報告，并對此事件進行調查。 （ 4）人力資源部批準。 （ 2）離職談話： 1. 了解其辭職的真正原因，并征求其對公司的評價及建議。 （ 2） 到人力資源部辦理待崗手續(xù)。 7）當船離開港口后，船代公司會通過網(wǎng)絡發(fā)送 一份此船實際裝船的艙單資料給海關的報關電腦系統(tǒng)，報關電腦系統(tǒng)與艙單資料核對一致后才可以向海關申請打印出口外匯核銷聯(lián)及退稅聯(lián)。 二、 任務 確保工廠的運作符合 CTPAT 的安全指引，確保工廠的財產(chǎn)安全，為了防止他人非法利用貨物出口和車輛進行走私或者恐怖活動，為了使貨物和車輛能夠快速獲得海關的批準和放行。 3． 2． 2 若直接向本部門管理人員提出意見或建議，由管理人員當面答復，不能答復的，由部門調查了解情況，作出處理，于 5 日內書面答復。通常，箱頂稍低或者角板頂部齊平。 3） 貨柜的柜身及封條是否完整無缺及貨柜編號是否與提單及送柜紙上的資料相符。 3. 負責人員 : 由人事部主管作出對保安員或搬運員的安全調查，人事部文員協(xié)助及記錄。 ，并記錄違反公司管制規(guī)定的網(wǎng)絡行為。 ，應及時清除，不要蓄意或惡意地回寄或轉寄這些郵件。 審查每個員工是否需要接觸機密資料，并嚴格限制機密資料只向工作需要的員工開放。 避免人為因素最易被忽略的方法，就是設立規(guī)定，要求每隔一段時間便對員工進行教育訓練，特別著重于公司的安全目標，第一次應先針對公司政策的需求，以及每個部門需要的訓練程度，例如 IT 部門負責安全的員工必須深入了解公司使用的安全產(chǎn)品與系統(tǒng)，而非技術人員與管理階層只要對安全有一般程序的了解就夠了。 負責對停車場的監(jiān)控，制止違規(guī)擺放車輛及司機以外的人員進入停車場。 禁止非許可人員進入管制區(qū)，對領取物料的人員要核查是否有物料領取單。 由安全主管直接統(tǒng)籌和管理全廠保安崗位的職責，保安員認真履行各崗位職責義務 。 ，成品儲存?zhèn)}有專人負責管理，任何人未經(jīng)允許不得隨便進入，如有客人或品質檢查員進行檢查的必須要有上級主管批準或陪同。 CTPAT 美國海關 貿易伙伴防止恐怖安全指導。 CTPAT11006 廣東 澄海 科技有限公司 文件名稱 CTPAT 反恐程序文件 頁 次 第 11 頁 ,共 81 頁 文件編號 CTPAT01 版 本 A/0 制訂日期 202015 應由倉庫監(jiān)柜人員負責檢查該車輛裝載貨物數(shù)量合格后再及時上鎖，并由 安全人員確認，司機在領取貨倉開出的運輸或報單后即可將貨物運送出廠。 CTPAT 美國海關 貿易伙伴防恐安全指引。 、來賓車輛停車區(qū)、貨車停車區(qū)、貨柜車停車區(qū)都要分開。 離廠員工 被解雇及辭退的員工名單由人事提供，由保安負責監(jiān)督對辭退員工行李的檢查，辦理退出床位手續(xù)，安排在下班時間保安員檢查及相關盤問后離開，并收回廠證。 適用于我廠保安對廠內一切安全維護活動。 經(jīng)審批后，人事部發(fā)出招聘廣告，面向社會招工。 離廠員工 被解雇及辭退的員工名單由人事單位提供給保安，由保安負責監(jiān)督對被解雇及辭退員工行李的拾檢，辦理退出床位手續(xù)，安排在下班時間經(jīng)保安員檢查后離開，并收回廠證。值班員及時 進行電話通知被訪人，情況屬實的發(fā)給來訪人“來賓證”，并視乎客人的實際情況是否需要由保安員帶領。 認真執(zhí)行交接班制度，本班發(fā)生的情況須詳細做好記錄，并交代下一班繼續(xù)跟進。 當所有員工下班離廠，各車間指定人員檢查所有門窗是否上好鎖。 IQC 檢查后，合格的來料貨應存放于合格區(qū)內，分區(qū)擺放，并附上適當標識；物料的 進出應記錄于《物料卡》，以便日后跟蹤追述。 CTPAT（海關貿易伙伴防止恐怖安全指導） 貨物運 輸安排 船務收到客戶發(fā)出的出貨計劃，安排出貨事宜。 設立員工投訴信箱，鼓勵員工如發(fā)現(xiàn)以上問題及時舉報。 進入廠區(qū)內所有貨物裝載車輛不得與私人車，載客車輛在同一區(qū)域內停泊 .對裝載貨物車輛停泊區(qū)不得有任何未經(jīng)許可人員的進入，由貨倉負責人對該區(qū)域進行嚴控 。在無異常情況下，須在《車輛進出登記表》上進行登記，并發(fā)給 來賓證 。裝缷完畢后，要監(jiān)督有關人員拍好照并關好貨柜門，檢查核對一切手續(xù)正常后，方可準許離開裝缷區(qū)。此外，企業(yè)若不主動將新病毒庫派送員工的電腦上，強制施行公司制定的政策，而是安全信任員工隨意更新 自己電腦上的病毒庫，那么就算員工每次都很謹慎地先掃描文件，確定沒有病毒后才打開文件，仍有被病毒感染的風險。安全系統(tǒng)與網(wǎng)絡管理人員應該建構安全防護機制，成立緊急應變小組以應付可能發(fā)生的漏洞，并與 人資部門密切合作，隨時報告可疑的狀況。 不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。 ，應立即通知電腦維護員處理。 ..未經(jīng)領導及他人許可，不要打開或嘗試