【正文】 項目投運前，項目組或項目單位必須對照試用代碼，對投運的正式代碼進行整理，按照代碼相應(yīng)的審批流程重新進行。 負責(zé)審核子公司代碼的編制方案、修改方案及使用范圍。 定義 代碼：表示特定信息的一個或一組有序排列的符號，其主要功能是鑒別。 信息化管理部職責(zé) 負責(zé)寶鋼國際代碼的歸口管理及實施。 共 12頁 第 4頁 代碼的新增、變更工作，原則上在三個工作日內(nèi)處理完畢，需要公司總裁辦公會審批的變更除外。 代碼的使用 代碼是公司的無形資產(chǎn)和企業(yè)秘密，每個代碼使用者均應(yīng)自覺保護代碼的知識產(chǎn)權(quán)，不得任意擴大傳閱范圍。 負責(zé)協(xié)調(diào)解決代碼使用過程中出現(xiàn)的問題。 （簡稱為一控碼）：由集團公司統(tǒng)一制定和控制，集團公司各部門、各子公司遵照執(zhí)行的代碼。 代碼信息庫：代碼信息庫是由公司統(tǒng)一的代碼設(shè)計基準書匯集而成，是公司內(nèi)合法代碼的依據(jù)和信息標準。 信息化管理部在收到申請表后，應(yīng)收集和分析各家意見，提出審批意見；涉及重要代碼設(shè)計原則的變更應(yīng)報公司總裁辦公會審批。 代碼使用人員經(jīng)信息化管理部授權(quán)后，可以查詢代碼信息庫中代碼信息。 各事業(yè)部負責(zé)對本部門上報的代碼新增、變更申請進行確認，然后將申請表送交信息化管理部。 本管理辦法中所述代碼都屬于三控碼的范圍。 臨時代碼：表示未經(jīng)審核，為方便貿(mào)易的進行，而由業(yè)務(wù)部門生成，在審核前臨時使用的代碼。 3 代碼管理流程 代碼新增、變更審批流程 代碼使用 單位如需要新增或更改代碼，應(yīng)做好可行性分析，并在此基礎(chǔ)上填寫《代碼內(nèi)容新增、更改申請表》（附件 1），重大的代碼更改（如代碼位數(shù)變更），還需填寫《代碼設(shè)計基準書》（附件 4），經(jīng)本部門確認后，送交信息化管理部審核。 代碼管理人員要認真履行其職責(zé)，嚴格按代碼管理控制程序執(zhí)行。 因客觀情況變化，原有代碼不再使用，應(yīng)填寫《代碼作廢申請表》（附件 2），經(jīng)所在部門確認后，送交信息化管理部審核。 正式代碼：表示經(jīng)過審核，符合編碼要求的代碼。 二級控制代碼（簡稱為二控碼）：代碼來源于某個子公司、而使用范圍可能超越單一子公司的代碼，由集團公司和子公司共同進 行控制。 共 12頁 第 3頁 各事業(yè)部和子公司職責(zé) 各事業(yè)部和子公司的信息化工作組成員為代碼聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)本公司和部門的代碼管理具體事項。 未經(jīng)正式批準的代碼，任何下屬單位和個人不得隨意公布使用，共 12頁 第 5頁 代碼用戶有權(quán)拒絕使用一切非法代碼 。對未獲通過的代碼，應(yīng)及時退回申請部門并注明原因。 2 職責(zé) 公司總裁辦公會是代碼管理的最高決策層，負責(zé)審定整個公司的代碼方案及重要代碼設(shè)計原則的變更事項。