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制造成本一百問(專業(yè)版)

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【正文】 如何面對(duì)國外 SAP,ORACLE,JDE 的ERP産品競爭?製造業(yè) ERP 本來就是整合工業(yè)工程,成本會(huì)計(jì)還有資訊管理的具體實(shí)作。所以可以檢查 DOS 製造業(yè)系統(tǒng)的完整性,當(dāng)然也可以計(jì)算 DOS 系統(tǒng)的製造業(yè)稅務(wù)成本。究其原因,除了成本會(huì)計(jì)計(jì)算不易外,還有就是工廠以稅務(wù)爲(wèi)導(dǎo)向,或根本規(guī)模太小,將成本帳委外由代客記帳業(yè)者申報(bào)。如何利用製造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)産出每月在製品一覽表?在製品的管理是製造業(yè)稅務(wù)成本的重頭戲,所以必須要小心謹(jǐn)慎,如果是用製造業(yè)系統(tǒng)直接計(jì)算在製品的稅務(wù)成本系統(tǒng),在製品一覽表就是要計(jì)算所有未完工的工令與其已領(lǐng)料,但未繳庫的在制原料金額。所以問題的大小,就看如何和會(huì)計(jì)師及成本會(huì)計(jì)人員在不違背穩(wěn)健的會(huì)計(jì)原則下,用比較單純的方法,解決一些問題。76。不過對(duì)於部份的製造業(yè)系統(tǒng)採用所謂的發(fā)料行爲(wèi),也就是所謂的庫位調(diào)撥作業(yè),那麼就沒有約當(dāng)量的問題,因爲(wèi)都是自己的存貨,僅有庫位不同而已。如何計(jì)算每月的約當(dāng)量成本?這個(gè)問題,和前面所提到的計(jì)算約當(dāng)量問題有一些相近,但是重點(diǎn)是在成本計(jì)算的部份。最後因爲(wèi)會(huì)計(jì)的分類帳中,借貸會(huì)互相消除,所以我們可以合併這一些半成品階層成爲(wèi)單一的半成品庫存類別。但是盤點(diǎn)也有一定技巧,如何避免因爲(wèi)盤點(diǎn)時(shí)還在進(jìn)出貨造成的誤差,是流通業(yè)必需考量的重點(diǎn),所以有以月結(jié)統(tǒng)計(jì)庫存量進(jìn)行盤點(diǎn)的方法,以製造業(yè)而言,則多會(huì)每半年停工進(jìn)行盤點(diǎn)。成品産銷存明細(xì)表的 調(diào)整 欄位有何意義?因爲(wèi)製造業(yè)的成本計(jì)算都是採用永續(xù)盤存制,對(duì)於成品單價(jià)的計(jì)算,也都採用月加權(quán)平均法,所以難免到期末會(huì)發(fā)生數(shù)量爲(wèi) 0,但是金額不爲(wèi) 0 的四捨五入誤差。如何規(guī)劃製造業(yè)庫存半成品階層?一般企業(yè)對(duì)於半成品的定義是指介於原料和最終成品之間的所有産出,半成品若不計(jì)入生産,也就是被 OMIT,則稅務(wù)成本相對(duì)簡單,但也不脫兩套帳的可能。51。47。什麼是約當(dāng)量?先前有提到製造業(yè)成本會(huì)計(jì)事實(shí)上是根據(jù)四張成本傳票進(jìn)行成本移轉(zhuǎn)。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開帳,我們就可以理解其他系統(tǒng)要如何開帳的方法,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開帳,一般都會(huì)建議在其一個(gè)月切立和資産負(fù)債表相同內(nèi)容的傳票,然後再進(jìn)行過總帳作業(yè),最後印出一張資産負(fù)債表以驗(yàn)證開帳數(shù)位的正確性。製造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 批號(hào) 的關(guān)係?製造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)在計(jì)算成本時(shí),多是針對(duì)料號(hào)進(jìn)行多階 COST ROLLUP 的月加權(quán)平均法成本計(jì)算,其觀念比較接近分步成本制中,依據(jù)每一生産步驟,在入庫時(shí)即決定其料,工,費(fèi)成本。但是,一般所謂的製造業(yè)實(shí)際成本,必須等到每月結(jié)束後才能得到正確的人工和制費(fèi)的總金額,也才能進(jìn)行分?jǐn)傋鳂I(yè),相對(duì)的,時(shí)效性也就有些遲了。和買賣業(yè)一樣,透過月加權(quán)平均法,多次的COST ROLLUP 可以求出製造業(yè)的實(shí)際成本。27。23。19。什麼是 ISO 9000?企業(yè)規(guī)模不大時(shí),許多事情可以因陋就簡,但是當(dāng)企業(yè)規(guī)模漸漸擴(kuò)大,同時(shí)要與國外廠商進(jìn)行交易,這時(shí)候凡事就必需訴諸文件記載,這就是 ISO 9000的基本精神 做你所說,說你所做。對(duì)於製造業(yè)不能或不願(yuàn)意自行編列製造業(yè)進(jìn)銷領(lǐng)繳單據(jù)賬本,則必需採用同業(yè)利潤標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)申報(bào)營業(yè)稅銷貨額課稅,一般來說,這樣要繳比較多的營所稅。什麼是稅務(wù)成本?企業(yè)有獲利就要納稅,這個(gè)道理,即使在美國和中國大陸都是不變的,在臺(tái)灣,營業(yè)稅與營利事業(yè)所得稅是企業(yè)兩大稅務(wù)支出,營業(yè)稅是依據(jù)銷貨金額課稅,所以一分一毫都跑不掉,但是營所稅是根據(jù)稅務(wù)成本計(jì)算後的企業(yè)損益課稅,所以合理的結(jié)稅就是一門大學(xué)問了。5。這八大內(nèi)稽內(nèi)控迴圈,分別爲(wèi):(1)銷售與收款迴圈(2)採購與付款迴圈(3)生産與實(shí)際成本迴圈(4)固定資産迴圈(5)薪工迴圈(6)融資迴圈(7)投資迴圈(8)EDP電子資料處理迴圈這一部份,一般都要由會(huì)計(jì)師進(jìn)行內(nèi)稽內(nèi)控的輔導(dǎo),同時(shí)需要架構(gòu)一套 ERP 資訊系統(tǒng)。18。製造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)要讀那一些書?當(dāng)然要讀會(huì)計(jì)學(xué)中的成本會(huì)計(jì),因爲(wèi)成本會(huì)計(jì)所探討的,就是針對(duì)製造業(yè)成本計(jì)算的方法論。26。重組就是可以用當(dāng)月生産成本做爲(wèi)重組成本根據(jù)的複雜但精確的作法。因爲(wèi)必須要設(shè)計(jì) 原料在製品半成品在製品成品 的成本計(jì)算程式,也必須將委外生産的每一站,視爲(wèi)是其中一階半成品而加入考量。製造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 總帳會(huì)計(jì) 的關(guān)係?如果說有一套 MIDDLE SOFTWARE 介於製造業(yè)系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)之間,那麼這一套系統(tǒng)就是製造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng),因爲(wèi)從 ERP 的設(shè)計(jì)原理來看,總帳會(huì)計(jì)中,關(guān)於存貨科目的明細(xì)帳就是製造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng),而製造業(yè)系統(tǒng)存貨月結(jié)統(tǒng)計(jì)也就是製造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng),如此 A=B,B=C = A=C,達(dá)成 ERP 系統(tǒng)中透過總帳系統(tǒng)內(nèi)稽內(nèi)控製造業(yè)系統(tǒng)的目的。同時(shí),針對(duì)加工作業(yè)中經(jīng)常有直接指送而漏單的情況,爲(wèi)了忠實(shí)表達(dá)應(yīng)付帳款與成本轉(zhuǎn)移,也應(yīng)當(dāng)要補(bǔ)登委外繳庫和委外再發(fā)料的單據(jù)。對(duì)於部份無分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),或是無法落實(shí)生産日?qǐng)?bào)的工廠,也有採用標(biāo)準(zhǔn)成本的分?jǐn)偡椒?,也就是材料部份用?shí)際成本,而人工與制費(fèi)部份用標(biāo)準(zhǔn)成本。什麼是標(biāo)準(zhǔn)成本制?標(biāo)準(zhǔn)成本制基本的觀念就是根據(jù)工業(yè)工程所量測(cè)出來的 BOM 做爲(wèi)標(biāo)準(zhǔn),在成本計(jì)算時(shí),一律以 TOPDOWN 的方式,正展 BOM 到原料最底階,然後乘以原料月平均單價(jià),而得到成品生産材料成本,再加上以工業(yè)工程方法估算的成品分?jǐn)側(cè)斯ず椭瀑M(fèi)金額,就可以得到成品的生産成本。50。什麼是ERP?ERP 真正的定義可以在 APICS 文件中找到,國外如 SAP R/3,ORACLE 系統(tǒng)文件中也有清楚定義,大抵是指工業(yè)工程,成本會(huì)計(jì)和資訊管理的完全整合應(yīng)用。成品産銷存明細(xì)表和成品單位成本分析表的勾稽關(guān)係?基本上,成品産銷存明細(xì)表中的生産繳庫金額,就應(yīng)當(dāng)?shù)褥冻善穯挝怀杀痉治霰碇?,材?人工+制費(fèi) 的金額總數(shù)。60。半成品部份的報(bào)表如何區(qū)分不同階的半成品?如果單就稅務(wù)成本的角度,對(duì)於半成品的報(bào)表,如半成品直接原料明細(xì)表,半成品單位成本分析表,半成品産銷存明細(xì)表,其做法和成品幾乎是完全相同,而報(bào)表的分類也都是根據(jù)庫存資料中的庫存類別。因此,將全部領(lǐng)繳單據(jù)中關(guān)於材料成本移轉(zhuǎn)的部份,以會(huì)計(jì)傳票一一MAPPING檢查其借貸平衡就是設(shè)計(jì)與測(cè)試製造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)最基本也最重要的工作。另一部份,是要準(zhǔn)備本月的在製品明細(xì)表,以說明和原料進(jìn)耗存明細(xì)表中的原料工令領(lǐng)用的差異數(shù)。但是我們也不能忘記對(duì)於將成品拆解成幾個(gè)零件來零賣的情況中,其中零件部份的成本要如何計(jì)算,以及成品成本依據(jù) COST ROLLUP 的原理是最後才計(jì)算,那不就代表,這個(gè)重組存回成本求不出來。80。(1)進(jìn)貨時(shí):借 進(jìn)貨原料貸 應(yīng)付帳款借 存貨原料貸 進(jìn)貨原料 (2)生産領(lǐng)料時(shí):借 在製品貸 存貨原料(3)生産繳庫時(shí):借 存貨半成品(成品)貸 在製品貸 人工貸 制費(fèi) (4)銷貨時(shí):借 應(yīng)收帳款貸 銷貨收入 借 銷貨成本貸 存貨半成品(成品)85。配合標(biāo)準(zhǔn)成本與標(biāo)準(zhǔn) BOM 的設(shè)計(jì),比較實(shí)際成本的資料,最後將兩者都統(tǒng)計(jì)到OLAP EIS 系統(tǒng)中,就可以對(duì)生産主管産出相關(guān)圖文並茂的生産成本管理資料。如何利用製造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)檢查非 標(biāo)準(zhǔn)版 製造業(yè)完整性?這個(gè)問題仍然是要撰寫過文件程式,不過就是要能瞭解不同製造業(yè)系統(tǒng)與不同行業(yè)別中的差異性。當(dāng)然 JAVA 的 J2EE MVC PATTERN,也就是用JSP 做爲(wèi) VIEWER,SERVLET 做爲(wèi) CONTROLLER,JAVA BEAN 做爲(wèi) BUSINESS LOGICS MODEL,也是全面 WEB SOLUTION 整合的好方法。不過臺(tái)灣還有數(shù)十萬家的中小企業(yè),其資本額甚至是營業(yè)額,有的還比不上一套軟體的價(jià)格,就需要國內(nèi)的一些 ERP 從業(yè)人員的産品和服務(wù)。96。製造業(yè)系統(tǒng)中的訂單,報(bào)價(jià),工令,銷貨單,損益表,其實(shí)每一個(gè) TABLE 幾乎都需要製造業(yè)稅務(wù)成本。如何利用製造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)産出每月重組成本移轉(zhuǎn)一覽表?前面提到重組並不是一個(gè)合理的製造業(yè)單據(jù),因爲(wèi)缺少工令做爲(wèi)施工命令,同時(shí)對(duì)於成本的交待又容易變得不嚴(yán)謹(jǐn)。一般來說,重新計(jì)算一次成本不失爲(wèi)一個(gè)好方法,但另一種角度,也就是在總帳與應(yīng)付帳中直接扣款,做成應(yīng)付帳款的減項(xiàng)或預(yù)付款也是一種辦法。爲(wèi)了協(xié)調(diào)舊有的工廠管理習(xí)慣與兼顧成本管理的原則,這個(gè)重組單就必須要有一些交待,也就是重組領(lǐng)出的記錄中要增加一個(gè)欄位記錄重組存回的料號(hào)是那一個(gè),以進(jìn)行重組成本的移轉(zhuǎn)作業(yè)。也就是說,本月約當(dāng)量是本月原料工令領(lǐng)用的一部份,但是原料進(jìn)耗存明細(xì)表,並沒有必要刻意表達(dá)本月約當(dāng)量,事實(shí)上,透過在製品明細(xì)表,就可輔助說明了。69。自然原料進(jìn)耗存明細(xì)表的進(jìn)項(xiàng)要和發(fā)資申報(bào)資料的進(jìn)項(xiàng)相符。成品産銷存明細(xì)表的 銷售 欄位有何意義?銷售欄位和銷貨成本不同,系指銷售金額,可以和銷項(xiàng)發(fā)票金額進(jìn)行勾稽,另外一個(gè)功能是檢查毛利率的合理性,對(duì)於企業(yè)來說,賠錢的生意沒人做,管理者要瞭解不同産品的銷貨毛利率排行,對(duì)於會(huì)計(jì)師而言,整體毛利率是否維持在一定水平,也是檢查成本帳是否正常的稽核重點(diǎn)。58。還有就是若有多個(gè)成品和半成品同時(shí)用到某一個(gè)半成品,到底那一個(gè)階層的半成品的成本要優(yōu)先計(jì)算。産能規(guī)劃會(huì)影響生産排程,排程理論中又分爲(wèi)前導(dǎo)排程和後導(dǎo)排程兩種理論,一種是根據(jù)産能,由前往後調(diào)整訂單預(yù)交日,另一種則是鎖定預(yù)交日,由後往前找出產(chǎn)能瓶頸,增加委外代工與産能。(1)進(jìn)貨時(shí):借 進(jìn)貨原料貸 應(yīng)付帳款借 存貨原料貸 進(jìn)貨原料 (2)生産領(lǐng)料時(shí):借 在製品貸 存貨原料(3)生産繳庫時(shí):借 存貨半成品(成品)貸 在製品貸 人工貸 制費(fèi) (4)銷貨時(shí):借 應(yīng)收帳款貸 銷貨收入 借 銷貨成本貸 存貨半成品(成品)面對(duì)工廠上千種的成品料號(hào),加上目前多樣少量的生産又成趨勢(shì),所以將工廠的成品中,依成本相近或依工作中心分成五大類或是十大類來計(jì)算料,工,費(fèi)成本,也就是一般大學(xué)會(huì)計(jì)科系或工廠成本會(huì)計(jì)人員口耳相傳的獨(dú)門秘方,因爲(wèi)這樣算出來的實(shí)際成本,一樣可以被稅捐單位所接受。即使單就年度稅務(wù)申報(bào)的報(bào)表來說,每年年底除非是假設(shè)完全停工,否則對(duì)於一套帳的工廠來說,還是要計(jì)算在製品的金額。對(duì)於前一個(gè)月約當(dāng)成本部份的轉(zhuǎn)入,一般建議將這一個(gè)部份,以成品存貨的方式轉(zhuǎn)入,但需要在總帳中同步切一張結(jié)轉(zhuǎn)在製品爲(wèi)成品存貨傳票配合。38製造業(yè)稅務(wù)成本系統(tǒng)和 制程 的關(guān)係?對(duì)於電子組裝業(yè)而言,其人工與制費(fèi)成本的分?jǐn)?,主要是在半成品與成品入庫時(shí)投入,所以制程較少影響人工和制費(fèi)分?jǐn)偅吹故枪ち顚?duì)應(yīng)生産日?qǐng)?bào)的工時(shí)較常做爲(wèi)分?jǐn)倷?quán)數(shù)。34。31。28。只是在不景氣的時(shí)候,老闆的頭就大了,因爲(wèi)工廠是多樣少量生産,這 1000 件成品,分成10 個(gè)部門後,成本都攪在一起,無法清楚交代那些産品是賠錢貨。20。製造業(yè)系統(tǒng)有那一些重要模組?製造業(yè)系統(tǒng)涵蓋極廣,尤其從MRPMRPIIERP,就是不斷增加系統(tǒng)模組。這對(duì)於小型工廠來說,的確是一個(gè)解決無法處理困難的成本會(huì)計(jì)問題的好方法,不過有一些小型工廠規(guī)模擴(kuò)大後,股東和國稅局就不允許這種兩套帳的做法,所以要求要將內(nèi)帳和外帳合而爲(wèi)一,除了要落實(shí)內(nèi)稽內(nèi)控,也要避免逃漏稅。什麼是管理成本?企業(yè)每一天都在營運(yùn),有活動(dòng)就有成本,稅務(wù)成本是一年結(jié)算一次就可以,但是企業(yè)的營運(yùn),卻是每一天都需要結(jié)算成本,也就是管理成本,管理成本的用途很多,除了可以協(xié)助業(yè)務(wù)報(bào)價(jià),更可以做爲(wèi)內(nèi)稽內(nèi)控的管理資料。就成
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