【正文】 IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個函數(shù)，它可以對數(shù)值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結(jié)果。 130. 快速選取圖表元素 圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對某些圖表元素進行編輯和格式化。如果鏈接單元格的內(nèi)容變動時，圖案上的數(shù)據(jù)也會跟著反映出變動情形。 方法一:使用“圖案”對話框 雙擊某個數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”標(biāo)簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標(biāo)簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。 118. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 Excel中提供了一些自定義圖表類型。 114. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。然后進入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 99. 使用自動填充快速復(fù)制公式和格式 想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。 94. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按“Ctrl+39。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。 73. 在一個單元格中顯示多行文字 選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復(fù)選框（）即可。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。 62. 快速輸入相同文本 有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復(fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: （如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun96。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“”之類的數(shù)字了。 47. 奇特的F4鍵 Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動單元格。 38. 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。 17. 在多個Excel工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。 方法四 在Excel 2002中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。 7. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。精選資料Excel 使用技巧集錦—— 163種技巧目 錄一、 基本方法 71. 快速選中全部工作表 72. 快速啟動Excel 73. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 84. 給單元格重新命名 85. 在Excel中選擇整個單元格范圍 96. 快速移動/復(fù)制單元格 97. 快速修改單元格式次序 98. 徹底清除單元格內(nèi)容 109. 選擇單元格 1010. 為工作表命名 1111. 一次性打開多個工作簿 1112. 快速切換工作簿 1313. 選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 1314. 快速查找 1415. 修改默認文件保存路徑 1416. 指定打開的文件夾 1517. 在多個Excel工作簿間快速切換 1518. 快速獲取幫助 1619. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 1620. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 1621. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 1722. 快速選定不連續(xù)單元格 1723. 根據(jù)條件選擇單元格 1724. 復(fù)制或移動單元格 1825. 完全刪除Excel中的單元格 1826. 快速刪除空行 1927. 回車鍵的粘貼功能 1928. 快速關(guān)閉多個文件 2029. 選定多個工作表 2030. 對多個工作表快速編輯 2031. 移動和復(fù)制工作表 2132. 工作表的刪除 2133. 快速選擇單元格 2134. 快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 2235. 備份工件簿 2236. 自動打開工作簿 2337. 快速瀏覽長工作簿 2338. 快速刪除工作表中的空行 2339. 繪制斜線表頭 2440. 繪制斜線單元格 2541. 每次選定同一單元格 2642. 快速查找工作簿 2643. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 2744. 制作個性單元格 27一、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 2845. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 2846. 增加工作簿的頁數(shù) 2847. 奇特的F4鍵 2948. 將格式化文本導(dǎo)入Excel 2949. 快速換行 3050. 巧變文本為數(shù)字 3051. 在單元格中輸入0值 3152. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 3253. 快速進行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 3254. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 3355. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 3356. 快速輸入歐元符號 3457. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 3458. 快速輸入有序文本 3459. 輸入有規(guī)律數(shù)字 3560. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 3661. 快速輸入特殊符號 3662. 快速輸入相同文本 3763. 快速給數(shù)字加上單位 3864. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 3965. 將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 3966. 取消單元格鏈接 4067. 快速輸入拼音 4068. 插入“√” 4169. 按小數(shù)點對齊 4170. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 4171. 在Excel中快速插入Word表格 4272. 設(shè)置單元格字體 4373. 在一個單元格中顯示多行文字 4374. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 4375. 取消超級鏈接 4476. 編輯單元格內(nèi)容 4477. 設(shè)置單元格邊框 4578. 設(shè)置單元格文本對齊方式 4579. 輸入公式 4680. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 4681. 隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 4682. 恢復(fù)隱藏列 4783. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 4784. 徹底隱藏單元格 4885. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 4886. 快速輸入自定義短語 4987. 設(shè)置單元格背景色 5088. 快速在多個單元格中輸入相同公式 5089. 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 5090. 快速輸入日期和時間 5191. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 5192. 在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示 5293. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 5294. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容 5395. 使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 5396. 快速格式化Excel單元格 5397. 固定顯示某列 5498. 在Excel中快速編輯單元格 5499. 使用自動填充快速復(fù)制公式和格式 55100. 為單元格添加批注 56101. 數(shù)據(jù)自動輸入 56102. 在Excel中快速計算一個人的年齡 57103. 快速修改單元格次序 57104. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中 58一、 圖形和圖表編輯技巧 58105. 在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形 58106. 創(chuàng)建圖表連接符 59107. 將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中 60108. 將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中 61109. 將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中 61110. 在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 62111. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 62112. 在圖表中增加文本框 63113. 建立文本與圖表文本框的鏈接 63114. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 64115. 快速修改圖表元素的格式 65116. 創(chuàng)建復(fù)合圖表 65117. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 66118. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 66119. 復(fù)制自定義圖表類型 67120. 旋轉(zhuǎn)三維圖表 67121. 拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值 68122. 把圖片合并進你的圖表 68123. 用圖形美化工作表 70124. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 71125. 快速創(chuàng)建默認圖表 71126. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 71127. 改變默認圖表類型 72128. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 72129. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 73130. 快速選取圖表元素 74131. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個Excel圖表 75132. 繪制平直直線 75一、 函數(shù)和公式編輯技巧 75133. 巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0 75134. 批量求和 76135. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 77136. 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 78137. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均 79138. 自動求和 79139. 用記事本編輯公式 80140. 防止編輯欄顯示公式 80141. 解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 81142. 在絕對與相對單元引用之間切換 81143. 快速查看所有工作表公式 82144. 實現(xiàn)條件顯示 82一、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧 83145. 管理加載宏 83146. 在工作表之間使用超級連接 84147. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 85148. 跨表操作數(shù)據(jù) 86149. 查看Excel中相距較遠的兩列數(shù)據(jù) 86150. 如何消除縮位后的計算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 87151. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算 87152. Web查詢 88153. 在Excel中進行快速計算 89154. 自動篩選前10個 89155. 同時進行多個單元格的運算（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 90156. 讓Excel出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示 91157. 用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 92一、 設(shè)置技巧 92158. 定制菜單命令 92159. 設(shè)置菜單分隔線 93160. 備份自定義工具欄 93161. 共享自定義工具欄 94162. 使用單文檔界面快速切換工作簿 94163. 自定義工具欄按鈕 95一、 基本方法1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。 方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。18. 快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: “打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù)據(jù)。如果按12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。 ，當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 68. 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。 74. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 網(wǎng)頁上表