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集團人事管理規(guī)定制度16(專業(yè)版)

2025-05-25 03:18上一頁面

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【正文】 (七)人事表報案。 □ 勞工保險 第九十一條 人員于報到日時,由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn)。 第八十一條 人員退休,應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 第七十一條 在職訓(xùn)練 (一)人事單位于年度開始,依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計劃。 第五十六條 出差作業(yè),應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人事單位領(lǐng)取“加班報告單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十二條 被保人如無故離職,移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。 (五)背景調(diào)查: 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制,對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進方案。 (二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。 (三)應(yīng)征信處理: 1. 訴求消息發(fā)出后,會收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。 (二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。 □ 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主管批示。 (二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員,其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。 (三)加班(勤)統(tǒng)計表。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單,據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于“薪資名冊”后,再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項: (一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 (六)上級指定專案移交事項清冊。 第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”,可至人事單位說明申請理由,由經(jīng)辦人填寫證明,轉(zhuǎn)秘書室蓋印。。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”,呈核閱后,列入人事流動率檢查依據(jù)。 (四)保管文卷目錄。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十二條 考績表辦理完畢,存于個人資料袋內(nèi),并予以登錄。 (一)缺勤統(tǒng)計表。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。 第二十七條 前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。 第十八條 前條逐項辦理完畢后,人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”,引導(dǎo)新進人員向單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明,并于報到程序單上簽章交回人事科,表示人員報到完畢。 (二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下: 1. 登報征求:先擬廣告稿,估計刊登費,決定刊登何報、何時,然后聯(lián)絡(luò)報社。 (二)辦事員: 1. 資料檔案管理; 2. 勞保行政工作; 3. 考勤行政工作。 (三)設(shè)計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補申請單”填妥后,匯人事科辦理。(七)注意事項:應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán),注意保密工作。 □ 試 用 第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級考核。 (二)留職停薪期滿時,當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長
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