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某公司業(yè)務運作系統(tǒng)流程說明(專業(yè)版)

2025-05-21 00:19上一頁面

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【正文】 同時,在小組會議上應該將有關的一些基本事項清晰地界定下來。在小組的組織以及小組的工作開展過程中,必然會涉及到上述兩個問題。項目的撤出項目的撤出主要應該考慮下面幾個問題:l 撤出的決策問題。融資到位的確切度如遇總經(jīng)理個別垂詢,有關人員向總經(jīng)理對項目陳述的意見應該與在項目論證會上公開發(fā)表的意見相一致,否則應對可能由此造成的不良后果負責。也就是說,投資發(fā)展部經(jīng)理作為項目論證的牽頭人,其它相關部門作為顧問專家給予技術支持。這時候,投資部或貿(mào)易部應詳細記下總經(jīng)理的指令和思路,盡快地領會項目要求和條件,當面與總經(jīng)理確認自己對項目的理解,并可請總經(jīng)理闡明某些必要的要求。在投資撤出之后,必須對項目做出全面的總結——成功的經(jīng)驗以及失敗的教訓,為公司以后的業(yè)務開展奠定一個堅實的經(jīng)驗基礎。董事會和總經(jīng)理組成決策機構,為公司決策層;公司各職能部門構成公司的控制層;項目公司和子公司(待成立)構成公司的操作層。第二章、 公司內(nèi)部宏觀流程系統(tǒng)根據(jù)公司的行業(yè)特點,口岸公司的內(nèi)部業(yè)務流程的主要系統(tǒng)如下圖所示:戰(zhàn)略管理投資開發(fā)經(jīng)營管理項目管理公司的內(nèi)部宏觀業(yè)務流程,應是在戰(zhàn)略管理指導下經(jīng)過投資開發(fā)和項目管理從而將資金、技術、設備、人力資源和相關服務等推向外部市場的一整套互動的內(nèi)部運作程序。向下的命令指導 自上而下和自下而上的運作和控制容易做到,但是橫向的運作和控制難度較大,涉及的問題也較多,弄得不好往往成為阻礙整個公司運作流程的瓶頸。這個投入產(chǎn)出產(chǎn)出的過程如下圖所示:收益管理組織設計戰(zhàn)略規(guī)劃項目經(jīng)營投融資計劃投資項目論證工程質量控制人事行政機構項目效益預測成本控制制作法律文本投資決策項目運作制度資源配置項目營銷管理具體運作程序產(chǎn) 出投 入轉 換在這個投入產(chǎn)出示意圖中,每項投資業(yè)務的運作都要經(jīng)歷這些將資源通過投入、轉換和產(chǎn)出的運作程序,最后歸結到收益管理這個出口,即把產(chǎn)出的商品和服務按照一系列的標準檢驗合格后推向市場,實現(xiàn)其經(jīng)過轉換的、大大高過轉換前的價值,目的是賺取附加值或利潤。在員工中導入投資公司運作的常規(guī)流程,對于根據(jù)目前狀況確立公司業(yè)務的初級流程是十分有益的?;A投資研究其它渠道考慮到公司現(xiàn)有的資源結構,我們建議將這兩個階段結合起來,形成一個所謂的“初級業(yè)務流程”:投資機會總經(jīng)理的構想基本界定由總經(jīng)理牽頭,以投資部為核心,組織有關負責人、聘請有關專家組成評估小組投資機會論證l 宏觀經(jīng)濟分析l 法律論證l 行業(yè)技術性分析l 行業(yè)前景分析l 已有經(jīng)驗分析l 其它相關歷史分析l 項目經(jīng)濟性分析l 戰(zhàn)略匹配性分析l 基本財務分析項目運作評估結果不可行可行其中:箭頭表示各項工作的一個基本流向、公司以及總經(jīng)理的指令方向和判斷結論(包括決策) 總經(jīng)理與職能部門的交流交流的方向應以自上而下和自下而上相結合為宜。下列是應當首先界定清楚的幾個最基本的問題:l 哪個投資領域(行業(yè))l 項目市場潛力如何l 投資規(guī)模多大l 項目在公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中的地位l 什么投資方式(兼并收購還是新上項目)l 選擇哪個地區(qū)l 要求什么樣的收益率以及多少年能收回投資l 是否適合口岸公司投資界定思考這些問題的主要依據(jù)是口岸公司的戰(zhàn)略目標和投資導向以及投資經(jīng)濟學中的一般性原理和法則。凡是總經(jīng)理在布置工作的會議上已經(jīng)下達的指令,各部門無須再請示總經(jīng)理,而應自動地在論證工作中擔當其各自的角色來。對于下圖中的各項內(nèi)容進行更加詳盡的分析,并且將分析的結果形成標準的可行性分析文本,以便報有關上級主管部門審批。建立同項目公司或者其它運作形式的有效協(xié)調機制l 撤出的時機選擇。這就是公司組織中基本的控制、匯報和協(xié)調機制(見上圖中波浪線的上面部分)在這種基本組織控制與協(xié)調機制下所衍生出來的項目/論證分析小組(見上圖中波浪線的下面部分),其運作的機制和基本原則也應該遵循上述的原理。在解散小組時,應該及時進行總結,形成項目操作經(jīng)驗。專家的外聘基本上由總經(jīng)理出面。l 針對公司對項目運作的總結,對公司的一些資源方面的漏洞,采取及時的補救措施。l 項目投入運作。l 項目融資?!盎究尚小钡囊庖姂撛谕顿Y部、財務部和研究部三方意見一致的基礎上方能得出。如果在公司內(nèi)部一時缺乏項目論證所需要的專門人才,則應由投資發(fā)展部經(jīng)理向總經(jīng)理提出從公司外部尋找項目人員。它既可以使上下級之間面對面地進行交流,又具有一定的嚴肅性,符合正常的操作程序的要求。這是因為,投資公司的投資,有時候所做的不是實業(yè)項目,如收費公路等基礎設施項目,只是在特許權條件下所進行的特殊投資,項目的所有權不歸投資者。我們將此稱為內(nèi)外部宏觀業(yè)務流程系統(tǒng),用下圖表示:內(nèi)部環(huán)境優(yōu)勢與劣勢公司歷史與文化運營狀況外
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