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職業(yè)經(jīng)理學(xué)專題培訓(xùn)講義(專業(yè)版)

2025-05-07 03:30上一頁面

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【正文】 若要借用角色范圍中的成員幫你發(fā)展,就必須建立起一種發(fā)展的關(guān)系,目標(biāo)是在于學(xué)習(xí),最好是兩方面都能夠?qū)W習(xí)。我們在這個(gè)練習(xí)中,要集中于以工作為基礎(chǔ)的角色范圍,不過我們也說得很清楚了,你可以集中于工作外的范圍,當(dāng)然最好的情形是采取綜合的模式。你可能在同事中找到這樣的盟友,你的同事也就是角色范圍中的成員。的談話)。這個(gè)地方也許是個(gè)安靜的角落,或者甚至在公園中散步一番也可以,只要能達(dá)成下面這三個(gè)目標(biāo)就成了:自由自在地談話,以支持的態(tài)度傾聽,富有建樹的回應(yīng)。你該怎么選擇談話的伙伴呢?如果你選擇最佳的工作伙伴,就不是個(gè)好的選擇,因?yàn)槟銈兊年P(guān)系太密切,缺乏超然的態(tài)度。我們要建議的是方法和途徑: (1)找個(gè)朋友。為了避免超載,開始的時(shí)候,只選幾個(gè)問題就可以了,一個(gè)問題一個(gè)問題慢慢來。 就以傳記法的過程來說,有三種主要方法,能揭示人生所面臨的問題。 (3)到國外出差。  同樣地,你也可以用重要事件分析法,或貯藏格法來達(dá)到同樣的目的。我們來看看,這些名稱代表了什么意義。還有一種方法,那就是一邊念,一邊用錄音機(jī)錄下來,然后再播放出來,在車子里也可以,晚上睡覺時(shí)在床上也可以,或者早晨以定時(shí)裝置把你叫醒,那就再好不過的了。  我們這里只是舉出部分例子來。 假定你的目標(biāo)是提高自尊心,先拿出一本筆記簿來,或者是一些空白的檔案卡,照著下面的陳述寫上去: ”)但是,如果要把肯定法當(dāng)成一種方法,就得經(jīng)常定時(shí)加以應(yīng)用,要很有規(guī)律才行(最好是每天應(yīng)用)。最早使用肯定法的是法國,那還是本世紀(jì)初的時(shí)候,發(fā)明這個(gè)方法的是考依,考依把這個(gè)方法稱為“自動提示”。有時(shí)氣候溫暖宜人,有時(shí)候卻是寒冷徹骨,下著雨或雪,風(fēng)雨彌漫。 本來是引人入勝的機(jī)智,可能會受到扭曲,或者是成為傷人的諷刺;勇氣會變成匹夫之勇,投入會變成過度狂熱。只要你害怕那一部分的自我,或者是痛恨那一部分的自我(那也就是等于痛恨你自己),那低層次的自我就會變得愈來愈強(qiáng)。我們每個(gè)人都有這兩種自我,高層次的自我也就是內(nèi)在的朋友,無時(shí)無刻不在給予我們信息、回饋,以及其他信息,好讓我們做正確的事情,下最好的決定,需要勇氣的時(shí)候,就能夠獲得勇氣。(1)改變環(huán)境;  那些人有自己的事情要處理,有他們自己的壓力、憂慮和期限必須應(yīng)付?!?、“我孤獨(dú)得很,不知該怎么辦。不管怎樣,還是有很多人喜歡我、愛我、尊敬我,包括……。如果你所做的一切都是為了要爭取愛,或者是避免失去愛,那么你永遠(yuǎn)不可能成為自己。 結(jié)果,這些人就自己懲罰自己,壓抑自己,覺得自己不能勝任等等?!庇谑菒盒匝h(huán)又開始了。  (12)最后再回顧一下,你對這些問題的答案,覺得怎樣?這些答案是不是能描繪出你自己的形象?那些形象是怎樣的?你對于那些形象的感覺怎樣?對于這個(gè)問題,如果你要采取什么行動的話,該怎么辦?(現(xiàn)在,如果你說什么也不想做,也沒有什么關(guān)系,不過,這些必須是有意識的決定,正反兩面都恰當(dāng)?shù)乜紤]過。(2)你對于宗教、精神方面的事情,生與死的基本信仰是什么?  假定這一次,你取出來的三張紙片,分別是餐廳、演講、贊助人(這三個(gè)事件中,其中有一個(gè)已經(jīng)討論了,不過沒有關(guān)系,只要不是三個(gè)事件和上次完全一樣就可以了)。你繼續(xù)進(jìn)行這樣的過程,直到再也找不到這樣異同的對比為止。 (商店) 經(jīng)過一段時(shí)間,記下來的事情就愈來愈多,這時(shí)候,你就可以更進(jìn)一步地運(yùn)用一種技巧,來加以解釋,這個(gè)技巧叫做貯藏格,也可以稱之為分析鏡,這是個(gè)探索你自己的好方法。另外一種方法,是分析重要事件,這就不必那樣持續(xù)地、經(jīng)常地實(shí)行。最后,“這個(gè)人有什么與眾不同的地方……因此,對于自己的感受是……” 顯然,你可能希望,在虛線中填入許多。 即使你不同意別人的解釋或批評,你也許仍然能看得出來,為什么那些人會覺得你、或你做的事情不好。 第三節(jié) 一個(gè)小小的測驗(yàn) 不過,真正重要的是,以什么態(tài)度來接受批評,知道了別人的批評以后,要怎么辦。同樣的道理,反過來看,也是一樣。自信心:相信自己所做事情的價(jià)值,即使受到阻撓和誹謗,也不改變信念。因而,經(jīng)理必須先接受好的教育和訓(xùn)練,然后才能教育和訓(xùn)練部屬。特別是在能力不足的部門,經(jīng)理尤其要調(diào)動一切積極因素以使工作符合自己的目標(biāo),同時(shí)又符合整個(gè)機(jī)構(gòu)的目標(biāo)。一個(gè)懂得如何運(yùn)用這些技術(shù)的經(jīng)理,才能建立起完善的組織,也唯有這樣,才不致因起初計(jì)劃的草率而導(dǎo)致后來不斷地修改。在決策活動中,經(jīng)理通過謀和斷兩大職能來決定組織中的重大問題。此外,他還應(yīng)訂立一種有關(guān)成本、質(zhì)量及生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),作為個(gè)人工作的準(zhǔn)繩,并實(shí)施內(nèi)部必要的審核等,這些都是一個(gè)管理者要了解組織內(nèi)一切事情的必要措施。這也是考驗(yàn)各級經(jīng)理的一種方式。只有敢闖敢干,敢于試驗(yàn),敢于冒險(xiǎn),才能走出新路,走出好路,干出新的事業(yè)。 第二章 自我評估 要成為真正的自己,會遇到許多阻礙,而覺得氣餒。同樣地,我們通常都受到這樣的教導(dǎo),別人比我們聰明,別人知道得比我們多,別人受的教育比較多,別人比較吸引人,比較會做人。 “除了這次之外,其他時(shí)候,你有沒有覺得我侮辱了你?”“你能不能多告訴我一點(diǎn),我做了什么你覺得不能接受的事?”“關(guān)于你說的那種行為,能不能舉出比較實(shí)際的例子來?”“我說了什么使你覺得不舒服的話?” 當(dāng)然,有時(shí)候某些批評的確是沒有道理的,不過無論如何,批評你的人一定有某些理由。不但要聽,還要聽得出來:“是啊!我能夠那樣做,覺得很高興。(這并不是說,我們在暗示,你身體的各個(gè)部分,真的會對你說話,我們想要告訴你的重點(diǎn)是,你潛意識中幾乎可以確定,你身體的各個(gè)部分,需要的是什么?但是在平常的日子里,許多噪音和行動把我們弄得很忙亂,所以我們從來沒有聽聽看,潛意識里想要說些什么?)最好先摘要記下你的反應(yīng),然后再繼續(xù)進(jìn)行下去?;貞浤阕龅氖虑椋唧w愈好,把發(fā)生的事描繪出來。 這樣一來,以后提起這些事件時(shí),就比較快、比較方便。(火車) 什么地方不一樣呢?首先,這個(gè)事件處理得不太好,另外兩個(gè)事件則處理得比較好。 問卷調(diào)查可以分為兩種——自由問答式的,和非自由問答式的。 第九節(jié) 自由問答式的問卷調(diào)查有關(guān)了解你自己的問題討論 于是,你要方法找出不舒服的原因來;知道了原因以后,不妨考慮一下,如果你希望的話,可以決定不去探究那個(gè)區(qū)域。(2)不妨把這篇自述拿給同事、朋友、家人看一看?看看那些人能不能認(rèn)得出來?你也可以在文章后,加上幾頁空白紙張,請那些人寫下對你的看法。(4)你認(rèn)為,其他人知不知道你對自己的感覺是怎樣的? 我就想避開其他人,不想和別人相處,變得退縮,到后來其他人都離開我,只因?yàn)槲覍?shí)在并不吸引人。就算我們的父母、老師、老板告訴我們,那是真的,我們也不可能辦得到。 不過,我也和其他人一樣,還是有能力把某些事情做得相當(dāng)好,這些事情有……。 相對地,這也就增強(qiáng)了你認(rèn)為自己不討人喜歡的想法。這也可能是使用肯定法的好時(shí)機(jī),待會兒我們再來探討這個(gè)方法。當(dāng)然,有時(shí)候能向別人求助,總是件好事。 這可能是所有問題的核心,有時(shí)候,你無法掌握自己、管理自己,卻把過錯推到他人身上,把你的感受加于他人身上,借以懲罰他人,其實(shí)這也等于是在懲罰自己一樣。以上所談的,都是對于人生不合理的假設(shè)或態(tài)度,這些不合理的假設(shè)或態(tài)度,會使你無法管理自己。前者是你內(nèi)在的朋友,這一部分的自我,能以正面的、建設(shè)性的方法來管理你自己,所以你必須辨識出內(nèi)在的朋友,并且要很重視它,聽它說話。譬如說,我有個(gè)被寵壞了的小孩,如果得不到他想要的東西,就會發(fā)脾氣。如果能運(yùn)用貯藏格的話,一定會有助益。你能不能感覺到,那影像在想些什么?有些什么樣的感覺?希望從人生得到什么?有怎樣的野心?總而言之,那影像希望從你那兒得到什么?  你得到了影像之后,或者是重復(fù)練習(xí)一段時(shí)間之后,你也許會希望繼續(xù)進(jìn)行下一個(gè)輔助練習(xí)。 一般說來,凡是好的事情,都可以用肯定法來完成。 我,——每天都變得比較好。我,——每天都變得愈來愈聰明。 ”而是“我感覺得很輕松。有些讀者或許會覺得懷疑,其實(shí)這也不足為奇,因?yàn)槟銓?shí)驗(yàn)些什么,是由你自己來決定的。 盡管有這些處理情緒不穩(wěn)定的方法,倘若你仍然覺得缺乏希望、信心、安全感,那么也許有個(gè)比較大手筆的途徑,能幫得上忙。只不過,這一回我們要回顧的,是到現(xiàn)在為止,一生中重要的事件。接著要做的,就是回顧一下那些事件和時(shí)期,看看能不能辨識出什么主題來。 (6)有一種強(qiáng)烈的傾向,那就是把我自己擺在第二位,達(dá)到他人的需求,而忽略了自己的需要。若是能和其他人合作練習(xí)的話,功效就會大多了;其他人能給你回饋,問你一些問題,討論的時(shí)候,別人也許會幫你發(fā)掘主題。 你會注意到,我們在這里要找的,仍然是你會面臨的問題。(3)你意識中的人。這些經(jīng)理中,有四五位進(jìn)步得很快,知識、技術(shù)或?qū)e人的了解都有相當(dāng)?shù)倪M(jìn)展,有位工程師甚至隨身帶著這本書,有空的時(shí)候就拿出來照著去做。你也可以在公司以外的地方,做這些事情,重點(diǎn)是在于確定一些支援和協(xié)助的方法。 (2)你已經(jīng)實(shí)驗(yàn)過的一些行動,或改變了的行事方式。如果你能做得直接了當(dāng),并且說出自己的感覺,就不妨指出,同伴說的話中,有什么不對的地方。如果需要的話,就說些溫暖的話。當(dāng)然也許你會認(rèn)為,因?yàn)檫@些人是你每天工作中接觸到的,所以不希望攪亂了模式,不想請這些人協(xié)助你管理自我。下面要談的是三個(gè)觀念,借著這三個(gè)觀念就可以運(yùn)用別人的資源和知識,這些人都是每天工作中會遇到的。譬如說,你可以這樣講:我希望你幫我留意一下,看看我有沒有迷惑的表情,或失魂落。不同的權(quán)威層次會造成一些障礙,必須克服這些障礙,才能開展誠懇的討論。每個(gè)角色范圍都有同樣的特征,那就是義務(wù)和期望的相互交流。如果氣氛變得太沉悶,不妨說些幽默的話。)態(tài)度要和藹,并且要鼓勵對方,給予別人正面的回饋,譬如說:我知道你擅長于……,有一天我親眼目睹過。只要你照著我們說去做,就一定不難找到談話的資料。建立自我發(fā)展的小組,或加入這樣的小組。我們和那家大公司商量好,要進(jìn)行一次非正式的研究,把一些討論自我發(fā)展的書分送給五十位經(jīng)理人員,并且請這些經(jīng)理開始自行發(fā)問探討自己的所作所為,判斷自己的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),并且實(shí)行一些強(qiáng)化自我的行動,過了兩個(gè)月,我們又回到那家公司,看看有沒有什么進(jìn)展。你對于這些主題,或者其間的模式有什么感覺?主題和模式對你說了什么?或者問了你什么?有沒有指出你需要決定或選擇的事?  同樣地,你也可以和同伴共同討論一番。你也許還記得,我們在第二部分中討論過“倒轉(zhuǎn)回顧法”,就是以反時(shí)間順序,回顧一天中發(fā)生的事情。  你會注意到,這些例子都是以肯定語氣說出來的,沒有否定語氣的。   幾乎任何事情都可以包括在內(nèi),譬如說,增進(jìn)人際關(guān)系;變得更強(qiáng)壯,更健康(但是最好明確一點(diǎn),你想要增強(qiáng)的是哪一方面的健康?);增加勇氣或意志;感覺輕松自在,或充滿活力;能夠完成某些任務(wù);具有吸引力;對自己的感覺很不錯?!笨家肋€根據(jù)這個(gè)設(shè)計(jì)了非常有效的治療法。前面已經(jīng)談過,以肯定法來評估自己,現(xiàn)在我們要更深入地探討一番。也許你會覺得,這個(gè)練習(xí)會使你激動不安。 有許多童話故事,描述怪物、青蛙、野獸,變成了公主或王子,因?yàn)橛腥私o予那些怪物、青蛙、野獸溫馨和愛心,不受可怕駭人外表的影響。但是,通常低層次的自我,也就是內(nèi)在敵人,似乎說話的聲音比較大,比較會說哄騙人的話!從需要攤牌的場合中溜開,是要容易多了;忽視使人難受的回饋,是要比面對那回饋容易多了;大喊大叫比考慮別人的觀點(diǎn)是不是正確,要容易多了;等到明天才戒煙,要比現(xiàn)在馬上就戒煙容易多了。 但是,你有沒有想到,還有其他許多人,似乎都能克服困難和障礙,獲得各種成就,所以你何不改變一下自己的想法。無論如何,這樣地依賴別人,并不是好現(xiàn)象。 這樣一來,你的行為在別人眼中看來,的確會變得比較不吸引人。以后我們再來討論這點(diǎn),目前先回到第二種不合理的假設(shè)。 現(xiàn)在,我們來研究一下這些不合理的假設(shè)。譬如說,有些人會相信“我在各方面都應(yīng)該很行。首先,這些不好的感覺會創(chuàng)造出一種預(yù)言,而這預(yù)言本身會逐步實(shí)現(xiàn)。(1)你對于自己的感覺怎樣?對于自己的能力、弱點(diǎn)、特征感覺怎樣?對于自己的身體、健康感覺怎樣?對于自己的技能感覺怎樣?對于自己在這個(gè)世界上做的事情,感覺怎樣? (2)想象著你自己的個(gè)性,寫下一份參考資料,在那資料中,你要說些什么? (3)你的感覺怎樣影響到你,以及你做的事情?怎樣影響到發(fā)生在你身上的事情,以及其他人做的事情?你能不能想出一些例子來? 你覺得,哪些方面是很容易就能描述出來,不會覺得不自在的?有沒有不容易描述出來的方面?或者是不知道的方面?或者是覺得不自在的方面? 當(dāng)然,你也許會希望先集中全力于其中一兩個(gè)問題,可以自己和自己討論,也可以和伙伴討論,其他的問題,可以留待以后再討論。 其他人大部分年齡較輕,或年齡一樣大。繼續(xù)考慮這三個(gè)例子,會發(fā)現(xiàn)其中兩個(gè)和工作有關(guān),其中一個(gè)則否,所以,下一個(gè)結(jié)構(gòu)是這樣子的: 思考一下,這三個(gè)事件之間的相互關(guān)系。 第一步就是選出大約十件事情來分析,其中有一半是成功的例子,另一半是失敗的例子。 你可以在任何時(shí)間中做這個(gè)練習(xí),不過,在一天快結(jié)束的時(shí)候,是最合適的時(shí)候。你仔細(xì)看一看自己,平常我們幾乎都沒有真正仔細(xì)地看一看自己。許多人都不愿意聽別人對他們說的好話,否認(rèn)別人說的好話,或者認(rèn)為那算不了什么,或者并不怎么相信那些話(你那樣說,只是為了表示很友善)。這些方法包括了否決(那不是真的);逃避(我必須到什么地方去);找個(gè)理由來搪塞(沒關(guān)系,因?yàn)椤?;攻擊信息的來源(反正那個(gè)家伙是個(gè)白癡;以及混合這些和其他方法,來逃避問題。我們對于自我的感覺,可以分成三方面來說;現(xiàn)在我們要把重點(diǎn)放在第一個(gè)方面,那就是知道你自己。 你做到這些了嗎?經(jīng)理必須是一個(gè)十全十美的完人;經(jīng)理不能讓別人看到你的缺點(diǎn)和失誤;經(jīng)理需要不斷進(jìn)步,不斷完善。從而使企業(yè)全體員工產(chǎn)生持久的凝聚力,并在組織外部社會大眾的心目中植下一種親切友好的形象,使企業(yè)有一個(gè)輕松的外部環(huán)境和社會環(huán)境,更廣泛地傳播自己的企業(yè)文化,提高自己企業(yè)的知名度和無形資產(chǎn)。如果實(shí)施得法,更可促進(jìn)成員與成員、部門與部門之間的相互了解。通常,高階層的管理系統(tǒng)均由專家設(shè)計(jì),但是經(jīng)理仍需決定他所
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