【正文】 （ 3） 要結(jié)合貨位圖填寫報表 電子報表 公司電子報表軟件系統(tǒng)正在建設(shè)，電子報表以目前現(xiàn)有的格式，方式向公司傳送。 企業(yè)贖貨或解押，根據(jù) 公司指令放貨。 目的： 掌握質(zhì)押物的數(shù)量、 重 量 及空間分布 。 監(jiān)控方法 （ 1） 取得企業(yè)貨物進(jìn)出計劃，提前做好工作分工； （ 2） 根據(jù)進(jìn)出庫單證所注明的貨物型號、數(shù)量，核實(shí)質(zhì)物實(shí)際進(jìn)出庫情況是否與單證相符，發(fā)現(xiàn)差異立即制止； （ 3） 進(jìn)出庫結(jié)束，監(jiān)管員與企業(yè)共同在單證上確 認(rèn)； （ 4） 取得進(jìn)出單證留存。 臺賬注意要點(diǎn) （ 1） 臺賬封面注明“銀行項目質(zhì)押物臺賬”； （ 2） 按照質(zhì)物品名首英文字母的排序，排列質(zhì)物的記賬順序，以便于查詢； （ 3） 根據(jù)初次盤點(diǎn)數(shù)量，錄入 各質(zhì)物的明細(xì)賬，包括出入庫數(shù)量和結(jié)存數(shù)量，上一次結(jié)存數(shù)量作為下次的期初數(shù)量 ； （ 4） 根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量，匯總質(zhì)物的總賬； （ 5） 根據(jù)月度、每日盤點(diǎn)差異， 對臺賬進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。 （ 5） 監(jiān)管員將監(jiān)管現(xiàn)場的所有文件、檔案記錄須統(tǒng)一存放在監(jiān)管辦 12 公室的文件柜或抽屜內(nèi)，并須上鎖管理； （ 6） 監(jiān)管員每半年將文件、檔案記錄妥善整理， **倉儲 公司 運(yùn) 營控制人員或地區(qū)主管從監(jiān)管現(xiàn)場取回個區(qū)域公司，統(tǒng)一留存管理 。 （ 4） 日志的填寫要規(guī)范，不得隨意涂改 ，需要修改的地方用 紅筆 斜線劃掉，然后簽上監(jiān)管員姓 名， 記錄數(shù)據(jù) 要有計量單位并有《監(jiān)管通知書》一致，賬目填寫人明確 。 目的： 確定我司負(fù)責(zé) 監(jiān)管 的初始 數(shù)量， 臺帳的數(shù)據(jù)起點(diǎn)。 （ 2） 按照貨位圖順序，逐一核實(shí)質(zhì)物品名、數(shù)量，將實(shí)盤數(shù)量記錄在盤點(diǎn)卡的相關(guān)欄目； （ 3） 盤點(diǎn)結(jié)束，核實(shí)差異，根據(jù)實(shí)盤數(shù)量更新臺賬 和貨位圖 。 （ 5） 臺帳填寫要規(guī)范，不得出現(xiàn)隨意涂改、記錄數(shù)據(jù)沒有計量單位，賬目填寫人不明確等錯誤。 九、 監(jiān)管風(fēng)險預(yù)警信號及應(yīng)急辦法 為了有效控制監(jiān)管業(yè)務(wù) 的風(fēng)險，監(jiān)管人員要了解，分析來自各方面的風(fēng)險訊息，作出迅捷，有效的反應(yīng)，采取適當(dāng)?shù)?措施。 圖例 六、 監(jiān)管臺帳 填寫 規(guī)范 制作要求 （ 1） 登賬有據(jù)：臺帳的 依據(jù)是監(jiān)管員與出質(zhì)人共同確認(rèn)的進(jìn)出庫單據(jù)。 2 第 二 篇： 現(xiàn)場 操作 流程 操 作 流 程 一 覽項 目 終 止 流 程日 常 工 作 流 程首 次 盤 點(diǎn) 流 程首 次 盤 點(diǎn)控 制 出 入 庫及 收 集 單 據(jù)獲 取 公 司