【正文】 （組委會(huì)后勤組） 1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員 25名以上）。 （十三）其他： 工作人員在開(kāi)業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè) 備（如臺(tái)卡、胸花等） 十三、活動(dòng)備忘錄 （一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待： 來(lái)賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注 相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì) 特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì) 媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì) 合作單位 組委會(huì) （二）后勤保障和交通安全： 本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。 處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加 2— 3 個(gè)名額，以增補(bǔ)。 十二、突發(fā)事件處理預(yù)案 （一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電 預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。 09： 50— 09： 55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。 軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼 鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。 檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。 其他相關(guān)開(kāi)業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。 現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施； 開(kāi)業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。 九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布： 為讓本次開(kāi)業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿 成功，在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下： （一）舞臺(tái)區(qū)： 地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)正門(mén)前（面朝步行街）； 功能：開(kāi)業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地； 配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。 08： 00— 08： 30 禮儀人員到位。 負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。 15： 00－ 17： 00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱； 名品時(shí)尚 SHOW 活動(dòng)。 B 類(lèi)：麥克風(fēng)故障 預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。 備注：組委會(huì)可安排 119 值勤點(diǎn)。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組） 新聞通稿的撰寫(xiě)與準(zhǔn)備。 （代理公司活動(dòng)組） 1準(zhǔn)備專(zhuān)人（ 5 名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。 （組委會(huì)活 動(dòng)組） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 （十一）人流擁擠： 預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。 處理辦法：廣告公司工程組派專(zhuān)人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在 3 分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)， 5 分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。（相信這樣的餐飲促銷(xiāo)方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開(kāi)心，相信沒(méi)吃夠的觀眾， 一定會(huì)帶著朋友家人 到店里去大吃一頓） 想玩就玩 電玩爭(zhēng)霸大比拼 目的及背景： 出于制造影響引起關(guān)注的目的，用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。 落實(shí)致辭、剪彩來(lái)賓名單，與主持人銜接。 銜接音控師，背景音樂(lè)播放。 （七）來(lái)賓停車(chē)區(qū)： 地點(diǎn)：停車(chē)場(chǎng)； 功能：參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)； 配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。 （八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人） 與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確?；顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行； 明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求，聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮； 在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁； 積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。 具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地 區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理； 按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微； 在布置過(guò)程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置； 在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。 （六）現(xiàn)場(chǎng)接待 /禮品發(fā)放區(qū)： 地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái)； 功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品； 配備：簽到用具、禮儀小姐等。 主持人熟悉完善文稿。 7 南派瑞獅于停車(chē)場(chǎng)、簽到臺(tái)來(lái)回迎賓，配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。 9 吃在美食推介會(huì) 活動(dòng)時(shí)間： 17： 00— 18： 00； 合作商家 ：待定； 活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi) 具體實(shí)施如下：聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)