【正文】 第二卷，由 5 組成，按內(nèi)容特征和通訊者特征（只指出通訊者特征或內(nèi)容特征均可） ； 案卷標題：縣教育局、財政局關(guān)于撥款維修小學危舊校舍問題的往來 函件。 1 全宗編號的要求主要有哪幾點： 答： 唯一性或?qū)Ｖ感裕?系統(tǒng)性或連續(xù)性； 方便實用。 檔案整理工作的原則是什么？ 答：充分利用原有的整理基礎，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用 登記的范圍 一般地說 ,凡屬公文 ,正式來往文件 ,機關(guān)內(nèi)部使用的文件和會議文件 等都要進行登記 . 具體有 :(1)上級機關(guān)來文 ,特別是政策性 ,指令性和指導性文件 (2)下級機關(guān)重要來文 ,特別是請求性 ,報告性 ,建議性的來文 (3)平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)商洽性或需要答復的來文 (4)所有有密級的文件 (5)其它方面的重要文件 1 公文的行文規(guī)則？ 答 ： （ 1）按照職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系行文 (2)少而精地行文 (3)一般不越級行文（ 4）同級機關(guān)可以聯(lián)合行文（ 5）報刊上公開發(fā)表的公文與正式公文同等有效。 3 著錄格式有兩種 類型，一種為（表格式），一種為（段落式）。 2 電子文件的移交進館主要有（介質(zhì)移交）和（網(wǎng)絡移交）兩種，目前以（介質(zhì)移交）為主。 檔案館指南是以 （文 章敘述） 的方式，全面概要地介紹檔案館（所保存檔案情況）的一種工具書。 2 人事檔案的分類，依據(jù)《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作的規(guī)定》的劃分方法，人事檔案的正本分為（ 10）類、副本分為 8 類。 1 大流水 編號法，又稱順序流水編號法，即一個檔案館對其所有全宗按進館順序用（自然整數(shù)）由小到大順序編號。 5 專門調(diào)查：是根據(jù)一定的目的要求，臨時組織起來的調(diào)查，它是統(tǒng)計報表的一種補充形式。文稿一般可分為草稿、討論稿、修改稿、送審稿和定稿。 2 全宗單：是檔案館 比較重要的一種綜合性登記文件，具體地反映了每個全宗檔案的全面情況。 1 發(fā)文字號：它是制發(fā)公文機關(guān)編排的一份文件的代號。文書檔案管理 名詞解釋 辦復：是收文機關(guān)對來文機關(guān)要求回復的文件予以答復的行為過程。它由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年號和發(fā)文序號三部分組成。它是統(tǒng)計全宗情況最基本的原始資料。 4 文書：文書是以文字形式處理各種事務的憑證性工具。 5 專用文書：是一定工作部門或一定業(yè)務領域，根據(jù)特殊需要專門使用的公務文書。 1 檔案保管工作中常說的“八防”，一般是指防火、（防水）、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。 人事檔案是以（個人姓名）為特征組成的專卷和專冊。 檔案館作為國家永久保存檔案史料的基地，應當確立“（檔案為主）、（資料為輔）”的館藏建設政策。 2 電子文件是（內(nèi)容）、（結(jié)構(gòu)）和（背景）這三個要素的統(tǒng)一體。 1 電子文件的分 類有（實體分類）和（信息分類）兩種。 1 答： 公文是文書 的主要部分，文書學中述及的文書、文書工作一般只是指公文、公文工作。 全宗原則的實踐價值？ 答：全宗原則作為檔案實體管理原則，對于檔案工作實踐具有十分重要的價值。年度分類法：是以形成和處理文件日期所屬的年度為依據(jù)進行分類。 第一卷，由 4 組成，按內(nèi)容特征 ； 案卷標題：國務院辦公廳、省人民政府關(guān)于解決拖欠教師工資問題的通知、指示及縣教育局關(guān)于拖欠教師工資問題的情況反映。 1 平時收集文件應把好哪“六個關(guān)口”？ 答 ：（ 1）把好發(fā)文關(guān)；（ 2）把好收文關(guān)；（ 3）把好重要會議關(guān)；（ 4）把好外出開會帶回來的文件關(guān)；（ 5）把好機關(guān)內(nèi)部文件材料的保管關(guān)；（ 6）把好報刊登載的文件材料關(guān)。檔案是在社會活動中直接形成的真實記錄，具有法律憑證作用和歷史查考作用，而情報資料則是通過各種渠道從外部購買、交流或直接收集得來的，只具有參考作用。 3 文書立卷歸檔是（文書部門）的任務，它是（文書工作）的終結(jié)，又是（檔案工作）的起點。 2 電子文件的形成是對電子文件從無到有的過程的統(tǒng)稱，一般包括（創(chuàng)建）、（流轉(zhuǎn)）和（傳輸）三類活動。 檔案的收集是（接收）、（征集檔案）和有關(guān)文獻的活動。 2 全宗的補充形式主要有以下幾種，（聯(lián)合全宗）、全宗匯集和檔案匯集。 1 標引工作按照檢索體系區(qū)分為分類標引和（主題標引）。 5 注辦：對文 件的承辦情況和處理結(jié)果予以簡要注明的行為過程。 文稿：指公文在撰寫階段形成的不同形式的文字稿。文稿一經(jīng)簽發(fā)，即刻生效。1 發(fā)文處理：就是文件 從擬稿（翻印、復?。┑桨l(fā)出的整個運行過程。 編制檢索工具：編制檢索工具對著錄標引后形成的條目加以系統(tǒng)排列，手工檢索即形成卡片式目錄，計算機檢索則將條目輸入計算機，建立計算機數(shù)據(jù)庫。 1 分發(fā)：文書人員依照一定的分文原則，區(qū)別不同情況，把經(jīng)過登記的收文 1 公務文書：是文書的一大類別，也是文書的主體。 2 全宗指南：又名全宗介紹，它是以文章敘述的形式，介紹和揭示檔案館（室）收藏的某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種參考材料?？煞譃楣珓瘴臅退饺宋臅鴥纱箢悺? 5 組卷：根據(jù)立卷的原則和要求，把彼此有聯(lián)系的一組文件材料，組織合成一個案卷的行為過程。 1 檔案標引的質(zhì)量指標，有（網(wǎng)羅度）、專指度和一致度。 3 文件的平時收集工作包括 零散文件的收集 （“賬外”文件的收集）； 專門文件的收集。