【正文】 （ 2）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司存檔文件、重要資料、項目材料的管理。 五、辦公室 辦公室是集團(tuán)公司行政、信息、文秘事務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與各成員企業(yè)的聯(lián)系以及信息傳遞，負(fù)責(zé)公共關(guān)系管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的行政管理與文秘工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。 2．對控股公司的財務(wù)監(jiān)督與控制 （ 1） 負(fù)責(zé) 制定控股公司的成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及會計核算標(biāo)準(zhǔn)，對控股公司實(shí)行費(fèi)用控制。 （ 2）建立和完善激勵 機(jī)制，在集團(tuán)公司實(shí)施，在控股公司指導(dǎo)實(shí)施。 （ 2）負(fù)責(zé)管理證券業(yè)務(wù)，對證券市場的形勢及變化趨勢進(jìn)行跟蹤分析，及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提交分析報告。 （ 3）負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司企業(yè)形象策劃活動。 （ 5）收集整理產(chǎn)品經(jīng)營的外部環(huán)境信息，評估外部環(huán)境變化可能對集團(tuán)公司以及各控股公司可能產(chǎn)生的影響，撰寫專項報告上報。 （ 5）年度經(jīng)營計劃成文與修改。 6．員工素質(zhì)，特別是高級管理人員的素質(zhì)。 第一節(jié) 集團(tuán)化企 業(yè)的一般管理模式 集團(tuán)企業(yè)管理一般可以分為三種類型：財務(wù)控制型、戰(zhàn)略控制型、戰(zhàn)略實(shí)施控制型。 4. 負(fù)責(zé)公司的消防工作。 2. 負(fù)責(zé)組織公司全面質(zhì)量管理體系的評審工作。 9. 負(fù)責(zé)制定設(shè)備采購計劃，并協(xié)助供應(yīng)部實(shí)施采購。 23. 負(fù)責(zé)組織公司性的安全大檢查，監(jiān)督安全隱患的整改落實(shí)。 三、 生產(chǎn)調(diào)度管理 7. 負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)管理制度。 2. 負(fù)責(zé)訂貨合同的簽訂，并對合同的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 四、貨場 物資管理 17. 負(fù)責(zé)公司貨場（包括焦場、化產(chǎn)產(chǎn)品貨場）的日常維護(hù)與管理。 銷售部 銷售部職責(zé)概述 一、 銷售基礎(chǔ)工作 二、 產(chǎn)品銷售 三、 市場推廣與管理 四、 貨場 物資管理 五、 物資運(yùn)輸 六、 客戶管理 七、 售后服務(wù) 銷售部職責(zé)詳述 一、 銷售基礎(chǔ)工作 1. 負(fù)責(zé)建立本部門人員的考核指標(biāo)體系。 7. 經(jīng)公司授權(quán)，負(fù)責(zé)組織全公司的財務(wù)預(yù)算制度的擬訂。 5. 負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。 16. 負(fù)責(zé)公司行政性文件的打印和復(fù)印工作。 6. 其他職責(zé)部門的職責(zé)梳理，進(jìn)一步明確各職責(zé)部門的職責(zé)劃分，規(guī)范企業(yè)行為。 不同的組織結(jié)構(gòu)有不同的適用范圍，尤其同組織的規(guī)模、業(yè)務(wù)特性、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格極為相關(guān)。 4. 直線職能制的組織模式在現(xiàn)階段是適用的，但是隨著金暉業(yè)務(wù)量的增長和產(chǎn)業(yè)鏈的延伸，必須對未來的組織模式進(jìn)行思考。由于組織的存在，所有者、顧客和雇員才能獲得創(chuàng)造價值。 3. 在原勞資人事科的基礎(chǔ)上組建人力資 源部。 9. 負(fù)責(zé)公司 的對外接待工作。 25. 負(fù)責(zé)公司員工公寓、澡堂及其他后勤的管理。 14. 負(fù)責(zé)建立公司目標(biāo)管理體系，并組織實(shí)施。 16. 負(fù)責(zé)公司的成本管理工作，包括成本計劃、成本控制、成本核算和成本分析的管理工作。 10. 負(fù)責(zé)控制銷售費(fèi)用，負(fù)責(zé)按財務(wù)規(guī)定及時回收銷售貨款。 26. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)運(yùn)輸車輛的調(diào)度與管理。 11. 負(fù)責(zé)按物料消耗定額和配套定額發(fā)料。 五、 安全管理基礎(chǔ)工作 16. 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全管理工作的方針、政策、法令、規(guī)程等。 2. 負(fù)責(zé)對各車間的設(shè)備管理情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。 18. 負(fù)責(zé)保障公司的生產(chǎn)與辦公用電供應(yīng)。 11. 負(fù)責(zé)原材料、在制品、成品的抽驗。 8. 負(fù)責(zé)組織公司建設(shè)項目的監(jiān)理，確保工程質(zhì)量。 2．生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)。 6. 集團(tuán)成員企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況監(jiān)控（針對采用戰(zhàn)略實(shí)施控制型管理模式的企業(yè)）。 （ 2）根據(jù)集團(tuán)的年度經(jīng)營目標(biāo)以及控股公司的年度經(jīng)營目標(biāo)，組織擬定控股公司產(chǎn)品經(jīng)營考核辦法并執(zhí)行，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)。 （ 9）控股公司之間經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)。 （ 2）負(fù)責(zé)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的研究，根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，提出調(diào)整方案。 （ 4）協(xié)助集團(tuán)公司財務(wù)部完成對派駐各控股公司的財務(wù)人員的聘用、考核與管理。 6． 其他工作 二、 部門職責(zé)詳述 1． 集團(tuán)公司財務(wù)管理與財務(wù)分析 （ 1） 制定集團(tuán)公司財務(wù)管理制度及會計核算制度，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的財務(wù)管理、財務(wù)分析及日常財務(wù)工作。 （ 4） 負(fù)責(zé)依據(jù)有關(guān)法律參與對參股公司的財務(wù)管理，維護(hù)本企業(yè)利益。 （ 5）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)活動，接待集團(tuán)公司來客。 4．集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。 （ 3）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印章的管理。 （ 2） 對控股公司的抵押、貸款、重大資產(chǎn)處置方案提出建議。 4． 負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)管理。 （ 2）根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門、各控股公司的實(shí)際要求制訂公司的人力資源 長期、中期 、短期需求計劃，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源計劃的實(shí)施與管理，對控股公司的人力資源計劃提出指導(dǎo)性意見。 二、戰(zhàn)略發(fā)展部 戰(zhàn)略發(fā)展部是集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略研究、制定和調(diào)整的部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資本經(jīng)營；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資項目的斟選、評估和組織實(shí)施。 （ 7）負(fù)責(zé)控股公司間關(guān)聯(lián)交易的協(xié)調(diào)與組織實(shí)施。 （ 5）協(xié)助戰(zhàn)略發(fā)展部對退出集團(tuán)管理的控股公司開展相關(guān)工作。 4. 集團(tuán)的人力資源。 第二節(jié) 金暉的管理模式 一、影響金暉集團(tuán)管理模式的因素 1．企業(yè)規(guī)模。 6. 負(fù) 責(zé)組織公司建設(shè)項目的設(shè)計。 9. 負(fù)責(zé)質(zhì)量鑒定，對質(zhì)量異常情況進(jìn)行處理。 四、生產(chǎn)動力供應(yīng) 16. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)用風(fēng)的供應(yīng)。 30. 負(fù)責(zé)公司“三廢”排放情況的監(jiān)督檢查，搞好環(huán)保措施。 14. 及時編制年、季、月、日生產(chǎn)統(tǒng)計報表，全面反映生產(chǎn)運(yùn)行與生產(chǎn)管理情況。 9. 負(fù)責(zé)采購合同管理。 24. 負(fù)責(zé)公司鐵路專運(yùn)線的日常維護(hù)與管理。 二、產(chǎn)品銷售 8. 根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)，負(fù)責(zé)年、月度銷售計劃的制定工作。 14. 負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告，為經(jīng)營決策提供信息。 12. 根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部對工傷、工亡事故性質(zhì)和責(zé)任的認(rèn)定，確定補(bǔ)償金和撫恤金。 23. 負(fù)責(zé)公司員工食堂、餐廳的管理。 7. 負(fù)責(zé)公司的保密工作，制定有關(guān)保密工作的制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。 2. 合并原綜合辦公室與行政科，設(shè)立新的辦公室。 正是由于組織的存在，社會的資源才 能通過它進(jìn)行整合、利用以達(dá)到期望的目標(biāo)和結(jié)果。 第二節(jié) 金暉組織設(shè)計的目的 在本次金暉組織設(shè)計報告中， 為了實(shí)現(xiàn)金暉的發(fā)展戰(zhàn)略，從組織管理方面提升企業(yè)管理水平，金暉的組織設(shè)計需要達(dá)到 以下幾個目的： 1. 組織機(jī)構(gòu)層級簡單化，部門職責(zé)明確化。 四、金暉的管理思想 1． 集權(quán)為主，分權(quán)為輔 鑒于金暉采用的是直線職能制的管理組織形 式，同時又是單一產(chǎn)品演化出來的產(chǎn)業(yè)鏈，更主要的是人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，懂得現(xiàn)代企業(yè)管理基本知識，了解現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)踐的人才相對匱乏，所以應(yīng)采取集權(quán)為主的管理思想，同時也要考慮到公司未來發(fā)展成為集團(tuán)化企業(yè)的需要，在實(shí)踐中根據(jù)具體情況適當(dāng)分權(quán)，既有利于調(diào)動積極性，又有利于管理人才的培養(yǎng)。 2. 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。 三、法律事務(wù) 18. 負(fù)責(zé)收集、整理和研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律、政策、規(guī)定以及法律文件和資料。 7. 負(fù)責(zé)公司員工的社會保障工作。 9. 負(fù)責(zé)制定各類財務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)，并對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。 3. 負(fù)責(zé)公司的國內(nèi)、國際市場調(diào)查工作，包括市場信息的收集、整理，市場預(yù)測，編制市場分析報告。 19. 負(fù)責(zé)焦炭的廠內(nèi)運(yùn)輸工作。 4. 負(fù)責(zé)按照各部門的對物料的要求采購物料。 9. 負(fù)責(zé)下達(dá)工藝參數(shù)。 25. 參與各類重大事故的調(diào)查處理，并編寫、上報事故分析報告。 11. 負(fù)責(zé)定期檢查 設(shè)備狀況，發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。 二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理 4. 負(fù)責(zé)取得公司相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。 項目與發(fā)展部 項目與發(fā)展部職責(zé)概述 一、 發(fā)展戰(zhàn)略研究 二、 投資項目的評估與實(shí)施 三、 建設(shè)項目的管理 四、 土建設(shè)施的維護(hù)與維修 項目與發(fā)展部職責(zé)詳述 一、 發(fā)展戰(zhàn)略研究 1. 負(fù)責(zé)收集、整理、分析有關(guān)宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)發(fā)展的信息，定期編制信息分析報告。 戰(zhàn)略控制型是指 總部是戰(zhàn)略策劃者，關(guān)心組織的整體戰(zhàn)略和原則性政策，并根據(jù)總體規(guī)劃對各下屬單位的活動和任務(wù)進(jìn)行均衡。 1．對處于“煤焦化”產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè)，包括 金暉煤焦化有限公司、天浩股份有限公司和孝義市萬峰礦業(yè)有限公司采用戰(zhàn)略實(shí)施控制型的管理模式。 （ 7）年度經(jīng)營計劃執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)督。 （ 2）負(fù)責(zé)組織在現(xiàn)有產(chǎn)品類 別內(nèi)對產(chǎn)品線長度、寬度加以拓展的產(chǎn)品開發(fā)。 （ 5）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的廣告實(shí)施 8．集團(tuán)公司危機(jī)公關(guān) 主要職責(zé)是： （ 1）擬定集團(tuán)公司危機(jī)管理制度。 （ 2）對本部門業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù)的整理、保存、安全 負(fù)責(zé)。 （ 4）根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和集團(tuán)員工的實(shí)際狀況，制訂集團(tuán)公司及各控股公司人員培訓(xùn)規(guī)劃并指導(dǎo)各控股公司制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)公司培訓(xùn)計劃。 （ 3） 負(fù)責(zé)組織對控股公司、參股公司、投資項目的財務(wù)審計，負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司及控股公司經(jīng)營班子成員的離任審計。 2． 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的文秘事務(wù)。 （ 4）負(fù)責(zé)往來文件、函件、報刊的收發(fā)和傳遞。 （ 10）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司正常辦公秩序的維護(hù)，為各 部門提供行政服務(wù)。 （ 2） 依照有關(guān) 規(guī)定負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司納稅、財務(wù)證照年檢工作。 （ 6） 負(fù)責(zé)向政府有關(guān)管理部門提供經(jīng)營數(shù)據(jù)，是集團(tuán)公司財務(wù)數(shù)據(jù)對外發(fā)布的歸口管理部門。 （ 9） 了解人力資源管理理論的最新進(jìn)展，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)企業(yè)人力資源管理狀況，根據(jù)企業(yè)發(fā)展適時提出人力資源改善建議。 （ 2）負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作伙伴的選擇、評估，合作方式的制定以及前期實(shí)施，正式合作后，經(jīng)運(yùn)營管理部組織驗收轉(zhuǎn)運(yùn)營管理部管理，合作項目材料（原件）移交辦公室存檔。 7．集團(tuán)公司品牌經(jīng)營 主要職責(zé)是： （ 1）擬定集團(tuán)公司品牌管理的相關(guān)規(guī)定并執(zhí)行。 （ 3）建立控股公司經(jīng)營數(shù)據(jù)庫，繪制運(yùn)行趨勢圖，上報主管領(lǐng)導(dǎo)。 （ 3）就財務(wù)經(jīng)營計劃與財務(wù)部進(jìn)行溝通。目前金暉的產(chǎn)