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正文內(nèi)容

中小企業(yè)的erp系統(tǒng)可行性研究報(bào)告_(專業(yè)版)

  

【正文】 四 .經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌措方案 (總投資) 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)規(guī)劃,研究開發(fā)及試用階段共需投資額約 200 萬元。 2. 推進(jìn)我省制造業(yè)信息化進(jìn)程。 本企業(yè)是省經(jīng)貿(mào)委企業(yè)信息化、省科技廳制造業(yè)信息化工程推薦的軟件企業(yè),在業(yè)界有廣泛的影響。 本項(xiàng)目隸屬于應(yīng)用系統(tǒng)的范疇 ,各 ERP 廠商擁有應(yīng)用系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán) ,但是操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本上控制在 Microsoft、 IBM、 SUN、 Oracle 等廠商手里。 ? 本企業(yè)員工具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí),立志應(yīng)用最新技術(shù)開發(fā)新產(chǎn)品,并逐步建立適合自身發(fā)展的創(chuàng)新機(jī)制。信息交換需求可以簡(jiǎn)要地歸納為下面幾項(xiàng): ? 連接在 Inter 上的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常交換信息; ? 信息在網(wǎng)絡(luò)鏈路上傳輸時(shí) 要進(jìn)行必要的編碼,把各種結(jié)構(gòu)的信息都轉(zhuǎn)換成一種序列化的格式(字節(jié)流或比特流); ? 這種格式要能被所有參與通信的計(jì)算機(jī)所理解,換句話說,這個(gè)格式應(yīng)該是通用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn); ? 為了讓使用者把精力集中在信息的內(nèi)容本身,而不是格式上,這種標(biāo)準(zhǔn)格式應(yīng)該既強(qiáng)大、又易用,有良好的適應(yīng)性和可擴(kuò)展性。瀏覽器的技術(shù)簡(jiǎn)明易用,一旦用戶掌握了瀏覽器的用法,也就掌握了應(yīng)用系統(tǒng)上各種信息資源的鑰匙。各子系統(tǒng)可以從其他相關(guān)的子系統(tǒng)中直接獲取所需的數(shù)據(jù),同時(shí)也可以將子系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞給其他相關(guān)子系統(tǒng),減少了重復(fù)錄入,使得同一數(shù)據(jù)只要進(jìn)入系統(tǒng)便能得到有效的利用和加工,提高了工作效率和準(zhǔn)確率。系統(tǒng)的開發(fā)周期為 18 個(gè)月。物料需求計(jì)劃子系統(tǒng)能幫助企業(yè)擺脫舊的按臺(tái)套組織生產(chǎn)的管理方式,提供給企業(yè)一套全新的按零件組織生產(chǎn)的管理方式,從而提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。如:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表等。在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)與其它單位和個(gè)人發(fā)生的應(yīng)收帳款往往是比較頻繁的,收款工作量大,拖欠款情況也時(shí)有發(fā)生。 庫(kù)存管理 庫(kù)存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)、盤點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用,避免物料積壓或短缺現(xiàn)象, 保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。本課題組研究了國(guó)內(nèi)外 ERP 產(chǎn)品及解決方案,做了大量的市場(chǎng)調(diào)查和需求分析。擁有 170 多職工,各類專業(yè)技術(shù)人員 42 人,其中高中級(jí)以上職稱 16 人,注冊(cè)資本 719 萬。 綜上所述,當(dāng)前的 ERP 的特點(diǎn)是: ( l)功能上,新增加的工作流、 EDI、 DSS 等功能均有一個(gè)共同的特點(diǎn),既是 ERP 管理的對(duì)象從企業(yè)內(nèi)部和外部的物料、物理的和生產(chǎn)力的資源擴(kuò)大到信息資源。 SAP 的 BAPI 和 Oracle應(yīng)用的 30 多個(gè) API 能夠使自己的軟件具有 “無限 ”的擴(kuò)展能力。 BAAN 公司在前不久簽署的一項(xiàng)協(xié)議中,表示計(jì)劃建立基于 Sun 公司的 Java 且基于部件的 C/S 應(yīng)用軟件。其中,銷售模塊有很多功能,從最初的需求生成, 到自主銷售,到最后的銷售人員傭金管理都涵蓋其中。 ?增加了工作流功能 對(duì)工作流 (Work flow)的需求是與無紙管理及 EDI 在 ERP 軟件中的應(yīng)用同時(shí)發(fā)生的。在 ERP方面, BAAN公司出臺(tái)了自己的 PDM產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品構(gòu)型、 BOM、設(shè)計(jì)文檔、有效性控制等。 從整個(gè)國(guó)際上的情況來看,據(jù)美國(guó)權(quán)威市場(chǎng)預(yù)測(cè)研究機(jī)構(gòu) AMR Research 宣布,全球ERP 市場(chǎng)在近五年內(nèi)將以年綜合增幅 37%的速度發(fā)展。因?yàn)樗墒挂话阌脩舻膸?kù)存投資減少 ~,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高 50%。 本項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容如下: 1. 適合江西省省情、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的 ERP 的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能構(gòu)成及業(yè)務(wù)流程; 江西有數(shù)十萬中小企業(yè),信息化程度普遍較差。 ERP 系統(tǒng)的管理對(duì)象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素,通過 ERP的使用,使企業(yè)的生產(chǎn)過程能及時(shí)、高質(zhì)地完成客戶的訂單,最大程度地發(fā)揮這些資源的作用,并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。 2. 調(diào)整運(yùn)用企業(yè)資源 企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志便是合理調(diào)整和運(yùn)用上述的資源,在沒有 ERP 這樣的現(xiàn)代化管理工具時(shí),企業(yè)資源狀況及調(diào)整方向不清楚,要做調(diào)整安排是相當(dāng)困難的,調(diào)整過程會(huì)相當(dāng)漫長(zhǎng),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字 塔形的,部門間的協(xié)作交流相對(duì)較弱,資源的運(yùn)行難於比較把握,并做出調(diào)整。一方面企業(yè)有著信息化的迫切需求,另一方面企業(yè)也難以承受動(dòng)輒幾百萬 ERP 費(fèi)用。 ?延期交貨減少 80%。 1998 年全球 ERP 市場(chǎng)總收入達(dá)148 億美元,到 2021 年這一數(shù)字將增至 520 億。在 Oracle 的 Manufacturing 10SC 中的工程數(shù)據(jù)管理是面向企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)和研制的,可以在研制和批生產(chǎn)混線的企業(yè)中應(yīng)用,簡(jiǎn)化了系統(tǒng)在新 產(chǎn)品投產(chǎn)時(shí)的準(zhǔn)備工作量。使用 EDI 以后就出現(xiàn)了電子文檔(電子的計(jì)劃文件、電子訂單或工程更改文件)在要求的時(shí)間按照規(guī)定好的路線傳遞到指定的人員處的問題,必須采用工作流管理進(jìn)行控制。銷售人員只要有一臺(tái)手提式電腦,就可以隨時(shí)得到生產(chǎn)、庫(kù)存和訂單處理的情況,可以隨時(shí)隨地與任何客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng);而市場(chǎng)模塊則偏重于對(duì)市場(chǎng)計(jì)劃和市場(chǎng)戰(zhàn)役的策劃與管理,讓企業(yè)心中有數(shù);服務(wù)模塊涉及到服務(wù)的方方面面,例如服務(wù)合同管理和電話呼叫中心的管理等等,確保企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 Oracle 許諾在所有的軟件都被 Java化,并通過 Oracle 網(wǎng)絡(luò)計(jì)算結(jié)構(gòu) NCA 將應(yīng)用軟件轉(zhuǎn)換成更為分布化的系統(tǒng)。 專業(yè)化軟件。 (2)管理的深度從原先的生產(chǎn)計(jì)劃與控制的聯(lián)機(jī)事務(wù)處理 OLTP向下擴(kuò)展到覆蓋辦公自動(dòng)化、無紙化處理,向上擴(kuò)展到?jīng)Q策支持的聯(lián)機(jī)分析處理 OLAP,橫向擴(kuò)展到設(shè)計(jì)和工程領(lǐng)域。公司具備從拉絲、束絞、軟化、鍍錫、編織、擠塑、成纜、鎧裝到性能檢測(cè)等電線電纜全套專業(yè)設(shè)備,其中生產(chǎn)設(shè)備 140 多臺(tái),檢測(cè)設(shè)備 80 余臺(tái)。本系統(tǒng)的原型產(chǎn)品在南昌電纜責(zé)任有限公司試用,用戶反映良好。庫(kù)存管理子系統(tǒng)從級(jí)別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況,以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù),做到財(cái)、物、卡相符。因此應(yīng)收帳款的管理是一項(xiàng)相當(dāng)繁雜的工作。從而解決了不同用戶報(bào)表需求不同格式的財(cái)務(wù)報(bào)表的問題。 能力需求計(jì)劃 能力需求計(jì)劃子系統(tǒng)幫助企業(yè)計(jì)劃人員將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的能力需求計(jì)劃,估計(jì)可用的能力并確定應(yīng)采取的措施,以便協(xié)調(diào)能力需要和可用能力之間關(guān)系。 本項(xiàng)目的開發(fā)地點(diǎn)位于金廬軟件金鼎科技樓。各子系統(tǒng)可以獨(dú)立使用,以使企業(yè)的最初投 資減少到最小,且照顧到未來企業(yè)的發(fā)展后,不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)和管理的需要,幫助企業(yè)最終成為一個(gè)完整的具有全局管理現(xiàn)代化的商業(yè)系統(tǒng)。 (2) DHTML 技術(shù) 在 DHTML 技術(shù)采用之前, web 頁(yè) 面給人的感覺是一張張的紙,用戶同后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作都必須由 Browser 向服務(wù)器提交 Http 請(qǐng)求,服務(wù)器響應(yīng)后再生成一個(gè)新的頁(yè)面?zhèn)鞯綖g覽器。 雖然上面這些要求看起來并不復(fù)雜,但事實(shí)上, XML 是目前唯一能滿足上述信息交換要求的標(biāo)準(zhǔn)。目前軟件市場(chǎng)上的產(chǎn)品大多缺乏集成性,對(duì)一定的業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域重視不夠,因而還未能實(shí)現(xiàn)管理的全面信息化,不能被頗具現(xiàn)代發(fā)展眼光的用戶普遍接受。 三 .市場(chǎng)分析 (含同類項(xiàng)目的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)情況) 據(jù) CCID 統(tǒng)計(jì): 2021 年中國(guó) ERP軟件市場(chǎng)銷售額從 2021 年的 億元猛增到 億元,增長(zhǎng)率高達(dá) %。 本項(xiàng)目面向的客戶群體均是中小企業(yè),所以保證實(shí)現(xiàn)最大限度的信息資源共享、管理的科學(xué)化、企業(yè)信息一體化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的計(jì)算機(jī)化和 智能化,降低管理成本、提高工作效率和為企業(yè)管理的科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)是項(xiàng)目實(shí)施與推廣成功的關(guān)鍵,防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)是得到政策、資金上的支持,基本方針是保證開發(fā)技術(shù)的先進(jìn)性和開發(fā)成果能最大程度地滿足客戶的需要。 我省榮獲首批全國(guó)制造業(yè)示范省之一,在 “十五 ”期間要對(duì)全省 200 多家企業(yè)實(shí)施信息化。 新增投資 費(fèi) 用 名 稱 金額(萬元) 人員工資 150 辦公費(fèi) 5 資料費(fèi) 8 鑒定費(fèi) 2 培訓(xùn)費(fèi) 10 顧問費(fèi) 10 協(xié) 作費(fèi) 3 采購(gòu)設(shè)備費(fèi)用 10 不可預(yù)見費(fèi)用 2 合計(jì) 200 固定資產(chǎn) 單位:萬元 設(shè)備名稱 數(shù)量 單價(jià) 金額 服務(wù)器 1臺(tái) 臺(tái)式電腦 8臺(tái) 激光打印機(jī) 1臺(tái) 合 計(jì) 10 流動(dòng)資金 單位:萬元 費(fèi)用名稱 金額 員工工資 150 辦公費(fèi) 5 資料費(fèi) 8 鑒定費(fèi) 2 培訓(xùn)費(fèi) 10 顧問費(fèi) 10 協(xié)作費(fèi) 3 不可預(yù)見費(fèi)用 2 合 計(jì) 190 籌措方案及相關(guān)證明 1. 本企業(yè)需自籌資金 120 萬元。 因此,本項(xiàng)目具有廣闊的應(yīng)用前景和巨大發(fā)展?jié)摿???梢员苊饪蛻袅魇А⑻岣呖蛻舴?wù)水平,滿足客戶的個(gè)性化需求;避免產(chǎn)品積壓、庫(kù)存資金占用多;提高企業(yè)的預(yù)測(cè)能力;減少延期交貨;降低生產(chǎn)成本提高管理水平。而本公司產(chǎn)品開發(fā)的理念和技術(shù)水平已在業(yè)界領(lǐng)先 1- 3年。 (含技術(shù))的落實(shí)情況 本項(xiàng)目是本公司引進(jìn)技術(shù)消化創(chuàng)新的科技成果,由本公司自主獨(dú)立開發(fā),無相關(guān)依托工程。 ? 金鼎企業(yè)管理系統(tǒng)軟件獲得江西省科學(xué)技術(shù)進(jìn)步委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^的 1999 年度江西省科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)。 超越 HTML 是 XML 發(fā)展的原始動(dòng)力,但是,如今人們卻更多地把 XML 看作是一種信息交換的標(biāo)準(zhǔn)格式,尤其在電子數(shù)據(jù)交換和電子商務(wù)等應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)。 ? 較低的培訓(xùn)成本。 各子系統(tǒng)是高度集成的,各模塊數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),運(yùn)轉(zhuǎn)流暢。其中包括管理顧問 3名,系統(tǒng)分析師 5名,軟件工程師 20 名,測(cè)試工程師 8名,美工 3名。因此物料計(jì)劃編制的好壞,直接影響企業(yè)的效率,也反映了企業(yè)的管理水平。 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)報(bào)表處理子系統(tǒng)提供了在帳務(wù)處理的基礎(chǔ)上自定義生成各種的財(cái)務(wù)報(bào)表的自由報(bào)表功能。 應(yīng)收帳管理 應(yīng)收帳子系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的 各種應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息。與庫(kù)存、生產(chǎn)、質(zhì)量及應(yīng)付帳系統(tǒng)同時(shí)使用,采購(gòu)系統(tǒng)將會(huì)發(fā)揮最大效力。 工作基礎(chǔ)和支撐條件 現(xiàn)有的工作基礎(chǔ) 2021 年公司承擔(dān)國(guó)家火炬計(jì)劃項(xiàng)目《金鼎企業(yè)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版 》 ,2021 年承擔(dān)國(guó)家火炬計(jì)劃項(xiàng)目《擇易企業(yè)管理系統(tǒng) Web 版》,完成國(guó)家創(chuàng)新基金項(xiàng)目《 eSabrina 網(wǎng)絡(luò)企業(yè)管理系統(tǒng)》, 2021 年完成國(guó)家火炬計(jì)劃項(xiàng)目《金鼎物流管理系統(tǒng)》。 主要合作申請(qǐng)單位情況 南昌電纜有限責(zé)任公司位于南昌市青云譜區(qū),占地 17000 平方米。那些定位于高端的技術(shù)、采用低廉 NT 平臺(tái)的 ERP 軟件將在中國(guó)具有特殊重要的地位。在技術(shù)上必須有能力把第三方軟件接在自己的核心軟件上。這些公司計(jì)劃把他們的應(yīng)用程序重新建立在數(shù)以百計(jì)的基于 Java小程序的部件 (cartridge)和模塊上。一般來講,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)包含銷售、市場(chǎng)及服務(wù)三類模塊。制造軟件廠商們正在與 EDI軟件廠商聯(lián)合。 CAD 和 ERP廠商都將 PDM 做為自己的產(chǎn)品來發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前中國(guó)注冊(cè)企業(yè)約有一千一百萬家,其中 10%為大型企業(yè),在南方企業(yè)中,約有半數(shù)以上的大中型企業(yè)有采用和購(gòu)買 ERP 產(chǎn)品的計(jì)劃,但中小型企業(yè)較少,而北方企業(yè)購(gòu)買 ERP 產(chǎn)品則有逐漸增加的趨勢(shì)。這是人們說得最多的效益。 本項(xiàng)目面向廣大中小企業(yè)信息化需求,在廣泛研究各類 ERP 系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)在系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)用性、快速實(shí)施性上取得突破,并在南昌電纜有限責(zé)任公司、江西電機(jī)有限責(zé)任公司、南昌齒輪廠實(shí)施應(yīng)用。企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中,這些資源相互作用 ,形成企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ),反映企業(yè)在竟?fàn)幇l(fā)展中的地位。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是針對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行管理而設(shè)計(jì)的 ERP 系統(tǒng)正是針對(duì)這些問題設(shè)計(jì)的,成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運(yùn)用資源。同時(shí),企業(yè)工作人員的素質(zhì)普遍較差,難以掌握目前市面上 ERP系統(tǒng)的復(fù)雜功能。當(dāng)庫(kù)存減少并穩(wěn)定的時(shí)侯,用戶服務(wù)的水平提高了,使使用 ERP/MRP II企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高 55%,誤期率平均降低 35%,這就使銷售部門的信譽(yù)大大提高。 由以上的數(shù)字可以看出, ERP 無論是在中國(guó),還是在全世界都掀起了一場(chǎng)關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命。 BPCS 的 C/S 版以及 SAP 的 R/3 中都直接加入了與 PDM 相重疊的功能,增加了對(duì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的管理、設(shè)計(jì)文檔的應(yīng)用和管理,減少了 MRPII 龐大的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量。在 Oracle的 Manufacturing 10SC 中已加入了工作流管理模塊,這是一個(gè)集成的、基于規(guī)則的、自動(dòng)和連貫的工作流管理程序。 2. 向 Inter、 Web 上轉(zhuǎn)移 由于今
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