【正文】 檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。對于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對于日后資料的查找也不是很方便。　　一要強(qiáng)化重點(diǎn)涉密人員管理。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。對一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。（三）固有模式業(yè)已形成，難以改變?！　《?、解決辦法：　　（一）建立健全檔案管理制度，切實(shí)做好執(zhí)行工作。　　在交接過程中全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案編寫即齊全又完整，避免資料遺失?！　∫皇且匾暽鐓^(qū)組建方面檔案的編寫。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展服務(wù)。涉密人員重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理。每個(gè)不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全?！　。ǘ┳龊帽４婀ぷ?。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。對于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過任何一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對于空間也是一個(gè)很大的要求?！　∪?、切實(shí)強(qiáng)化保密工作職責(zé)　　我局作為一級保密單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)保密崗位制，要把保密工作與檔案工作中涉及國家機(jī)密的各個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合，不斷提高保密工作規(guī)范化管理水平。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值?！　《?、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容　　社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等編寫起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用?！　《ㄆ诰帉懜鞑块T檔案，部門助理、秘書，負(fù)責(zé)編寫部門檔案。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象?！　〗缍n案范圍?！　。ǘ┲贫ê侠淼姆诸惙桨?。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。堅(jiān)持重點(diǎn)涉密人員持證上崗制度，完善涉密人員登記制度?！　。ǘn案專業(yè)化的要求。　?。ㄈ┨岣吖ぷ魅藛T素質(zhì)。