【正文】 用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。 高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定 高密市會議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作，充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。 出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 五 、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn) 問題，及時消除隱患。 一、安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實責(zé)任制。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 保密制度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪 記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查 實，按處罰員工的雙倍予以處罰。如有違反者當(dāng)天按曠工 1天處理；當(dāng)月累計 2次的，按曠工 2天處理；當(dāng)月累計 3次的，按曠工 3天處理。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 考勤制度 一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。 十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。 五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。 五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。 五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位，應(yīng)避免承包方以低于成本的價格競標(biāo)，不得任意壓縮合理工期。 四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合 同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。 合同的可行性。 下列合同由董事長審批： 標(biāo)的超過 50萬元的；投資 10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu) 簽約”的原則。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。 二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。 十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記帳。 報廢的固定資產(chǎn)的變價收入（減除清理費(fèi)用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營業(yè)外支出處理。 固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。 三 、出納員不得兼管 ， 會計檔案保管和債權(quán)債 務(wù)帳目的登記工作。 二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 二、 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損 公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。 十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。 二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。 二十五、未經(jīng)董事會批準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個人擔(dān)保貸款。 第六節(jié) 其它事項 三十、按照上級主管部門的要求，及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工 作。 第三節(jié) 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等 條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等； 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查 。 第五節(jié) 合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 二十五、以 變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。 三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標(biāo)發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對建筑面積 500平方米或工程造價 20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。 二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。 七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行 監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。 文印管理規(guī)定 七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定 十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。 十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 五、上班時間開始后 5分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過 30 分鐘以上者，按曠工半天論處。 十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時 ，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。外單位請柬，一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理； 七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用； 八、公務(wù)活動中，不得以任何名義 接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。 七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車況 完好。 十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各 部門負(fù)責(zé)日常保潔。 一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。 享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員，宿費(fèi)上限 150元 /日。 三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù)，會標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會議服務(wù)人員等，由使用單位根據(jù)需要自行安排。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。 七、雖經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，但承辦人不依照審核、批準(zhǔn)意見實施具體工作行為，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負(fù)直接責(zé)任。 十三、對工作過失責(zé)任人，視情節(jié)輕重作如下 處理： （一）情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予有關(guān)責(zé)任人批評教育或書面告誡，并處以罰款的處理： 所有工作崗位因工作不到位，服務(wù)質(zhì)量不高，造成服務(wù)對象投訴情況屬實的，每出現(xiàn)一次罰款 50元。若造成用戶上訪或投訴情況屬實的，每出現(xiàn) 1次罰款 100元。 1房款結(jié)算有誤的，一律由相關(guān)責(zé)任人賠償差價損失。 2未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定，致 使文件、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的，出現(xiàn) 1次罰款 50元，并有當(dāng)事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補(bǔ)救措施。會議中心衛(wèi)生管理責(zé)任處罰，按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》