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正文內(nèi)容

20xx公司行政文員的年度工作計(jì)劃(更新版)

  

【正文】 不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
  二、注意行政前臺(tái)的衛(wèi)生和形象
  按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。我將情況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序。月中做好行政、人力日常工作。
  在考勤制度方面,嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時(shí)請(qǐng)銷假。
  (3)積極調(diào)動(dòng)人員的參與
  1溝通
  (1)做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
  通知公告根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
  辦公用品
  (2)必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
  電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
  (1)做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。
  (2)及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
  管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
  接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。
  在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動(dòng)為主動(dòng),用心做好各項(xiàng)工作。建議每周開(kāi)兩次會(huì)議,把工作內(nèi)容匯總討論??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。
  三、做好文具采購(gòu)工作,學(xué)習(xí)一些采購(gòu)技巧
  了解所采購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
  (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
  做好低值易耗品的分類整理工作。
  五、溝通
  做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
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