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網(wǎng)絡(luò)投訴“五步法”管理機(jī)制(更新版)

2025-02-05 18:00上一頁面

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【正文】 理 和其它途徑收集的投訴) , 按 照 一 類地區(qū) 15起 ~ 20 起 (長沙) , 二 類地區(qū) (衡陽、株洲、郴州、常德、邵陽) 8~ 15 起 , 三 類地區(qū)(益 陽、岳陽、懷化、永州、婁底、湘潭) 6~ 10 起 , 四 類地區(qū) (自治州、張家界)8 3~ 6 起 的原則 ,由各分公司依據(jù)必須解決類網(wǎng)絡(luò)投訴的判定原則 ,優(yōu)先從需要優(yōu)化和投資類型的投訴中選擇 ,確定 必須解決類 投訴點 ,每月 4 日前上報至省公司。 ( 4)建設(shè)成本過高、投資效益低的網(wǎng)絡(luò)投訴。 ( 1) 具有重大影響的投訴,如被省市級及以上社會主流媒體曝光的投訴或涉及到 公開審理訴訟案件事件和社會影響重大或已產(chǎn)生不良影響的投訴、升級投訴、 集團(tuán)單位 領(lǐng)導(dǎo) 及集團(tuán)關(guān)鍵人 投訴 、 集團(tuán)單位的 批量 ( 3 次 及 以上) 投訴。 強(qiáng)化 投訴 “日 預(yù)警 、周督辦”機(jī)制 對從 10086 受理的投訴和主動收集的投訴開展“日預(yù)警、周督辦”。 測試頻次: A/B 類集團(tuán)單位每季度一次, C 類集團(tuán)單位每半年一次 。方式二:分公司 安排人員 每月定期走訪公司內(nèi)部員工(特別是 中層干部 ),按照 《內(nèi)部渠道收集問題(意見)表》 (詳見附件 一 ) 的格式 收集網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量問題及對網(wǎng)絡(luò)工作的相關(guān)意見或建議。 考評指標(biāo)分為 問題收集全面性、 處理及時性 、處理有效性 、處理規(guī)范性 “四 大類” 共十二 個指標(biāo)。 渠道 四 : 逐步建立投訴全量分析機(jī)制,確保規(guī)范完備的投訴數(shù)據(jù)來源,便于全面掌握投訴情況。 渠道 三 :通過網(wǎng)絡(luò)告警平臺、性能預(yù)警平臺、自動撥測系統(tǒng) 、信令監(jiān)測系統(tǒng) 建立全方位、多元化的網(wǎng)絡(luò)主動監(jiān)控體 系,及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量指標(biāo) 異?;螂[性故障。 (五)“考評”環(huán)節(jié) 設(shè)計更為科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)投訴處理過程管控評估指標(biāo),更好地指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐保障工作高效、規(guī)范的開展。 1) 面向企業(yè)內(nèi)部員工 方式一: 內(nèi)部員工可以通過 上述 方式反映網(wǎng)絡(luò)問題, 由省公司統(tǒng)一受理形成 “網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量監(jiān)督 工單 ” 后派發(fā)分公司予以處理。對發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)問題 按照 《內(nèi)部渠道收集問題(意見)表》(詳見附件一 )的格式進(jìn)行匯總。 開展網(wǎng)絡(luò)投訴全量分析工作 通過在客服前臺受理時輸入投訴地點關(guān)鍵字,將客服前臺處理終結(jié)過的工單納入日常分析通報范圍,確保規(guī)范、完備的投訴數(shù)據(jù)來源,從而逐步建立起投訴全量分析機(jī)制,便于掌握全面、系統(tǒng)的投訴點情5 況,便于及時發(fā) 現(xiàn)、解決問題。 (二)建立 綜合性、系統(tǒng)化 的網(wǎng)絡(luò)投訴過濾機(jī)制,提升問題分析能力 6 以“突出重點、優(yōu)先分級”為原則,建立統(tǒng)籌兼顧的問題分析過濾機(jī)制,明確了“必須解決類”、“暫不解決類”、“常規(guī)解決類”投訴的判斷原則 。 ( 3)通過解釋說明,客戶表示可以接受暫不解決。 維護(hù) /優(yōu)化 /建設(shè)等多部門高 效聯(lián)動 機(jī)制 ,確保 各類投訴在在規(guī)定的時限內(nèi)解決。 對于經(jīng)維護(hù)優(yōu)化處理后仍未能有效解決、且需通過網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)建 才能 解決的必須解決類網(wǎng)絡(luò)投訴,由分公司維護(hù)優(yōu)化部門填寫9 《必須解決類網(wǎng)絡(luò)投訴審核表》( 詳見附件 三 ), 交分公司建設(shè)部門,由 分公司建設(shè)部門明確計劃解決時限, 并在 分公司建設(shè)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字蓋章后,反饋分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)優(yōu)化部門存檔, 分公司每月 匯總 《必須解決類網(wǎng)絡(luò)投訴審核表》 , 以電子掃描件的形式作為投訴聯(lián)席會議的附件上報 省網(wǎng)管中心, 省網(wǎng)管中心定期對 必須解決類投訴跟蹤管理庫進(jìn)行跟蹤督辦。因此,各級網(wǎng)絡(luò)運維部門要以客戶感知為導(dǎo)向,高度重視網(wǎng)絡(luò)資訊的發(fā)布和管理,確保網(wǎng)絡(luò)資訊的規(guī)范性、及時性。 省網(wǎng)管中心對每月已解決的必須解決類投訴,逐起進(jìn)行電話回訪;對每月已解決的常規(guī)解決類投訴,按 10%的比例進(jìn)行電話抽樣回訪 ;對 分公司受理的投訴根據(jù)分公司的上報情況 按 10%的比例進(jìn)行電話抽樣回訪 。 1.“ 問題收集全面 性”指標(biāo) ( 1)當(dāng)月網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量監(jiān)督員 有效 投訴量 : 在網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量監(jiān)督員指導(dǎo)意見中明確 (另行下文) 。 ( 4)暫無法解決率( 25%) :當(dāng)月暫無法解決網(wǎng)絡(luò)投訴總量 /當(dāng)月網(wǎng)絡(luò)投訴總量。 4.“處理規(guī)范性”指標(biāo) ( 1)流程規(guī)范性 : 各分公司應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)投訴的日、周、月跟蹤管理機(jī)制,對于省公司日預(yù)警、周督辦中涉及到的相關(guān)問題要認(rèn)真分析、找出問 題原因、及時處理,并將處理情況及時反饋到省網(wǎng)管中心。
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