【正文】 乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證 一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過(guò)約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——％，按日計(jì)算。 甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí) 間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。 雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。 具體方案見(jiàn)附件 。 (5)攝影師______名，工作時(shí)間為 ?！銎渌?wù)安排■會(huì)議秩序維持 為便 于保密及會(huì)議正常舉行，雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會(huì)議室設(shè)立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負(fù)責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份?！霾惋嫲才?雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳及____________餐廳。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。包括裝卸，費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)_____元。 或者：甲方確認(rèn)，所有與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)?！鰰?huì)議交通 站場(chǎng)接送 根據(jù)實(shí)際需要，乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排 輛 座空調(diào)巴士，7座面包車(chē)___輛，5座轎車(chē)___輛至_________機(jī)場(chǎng)(汽車(chē)站、 火車(chē)站)。會(huì)議地點(diǎn)是___________________________________ 會(huì)議時(shí) 間____年____月____日至____年____月____日。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車(chē)輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車(chē)_____元、轎車(chē)_____元結(jié)算。甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車(chē)之人員。雙方確認(rèn)：投 影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)___元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。 會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會(huì)餐?！鰰?huì)議秘書(shū)服務(wù) 雙方確認(rèn)，會(huì) 議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù)： (1)速記員___名，工作時(shí)間為_(kāi)__。 (7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時(shí)間為_(kāi)_____。 基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)，其中標(biāo)間___間，套房___間。此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)提供。 基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。