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會務組人員各崗位工作職責(更新版)

2025-11-20 03:40上一頁面

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【正文】 的方針目標管理,標準化、信息化等各項基礎管理工作。在項目經(jīng)理的對外經(jīng)濟活動中當好助手和參謀,在重大對外談判和簽約等活動中,事先為經(jīng)理收集并提供有關資料和決策方案。五、美術編輯1)按照本刊的主題對收集的圖片(繪畫、貼圖、照片等)進行篩選或創(chuàng)作相應的繪畫作品交責任編輯;2)3)4)與責任編輯一起做好當期期刊的排版、封面設計等工作; 與責任編輯一起對校樣的整體版面設計進行討論修改; 負責收集整理各小記者的圖片投稿。(7)每周五進行安全小檢查、每月底進行安全大檢查,確保全體師生學習、生活、活動的絕對安全。工程維保崗位職責(1)遵守我校各項管理制度,服從校方監(jiān)管人員的監(jiān)督與管理。完成部長交待的其它工作任務。負責保潔員的上崗前培訓工作,組織保潔員學習職業(yè)道德、管理規(guī)章制度,崗位職責和《保潔質量及檢查標準》,并督促員工遵守各項制度。管理要求應保證物業(yè)公共地方設施(例如門窗、玻璃等)完好無損,并及時制止任何人對上述物品及設施進行破壞,保證日常安全秩序;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何在物業(yè)內大廳,走道及墻面等處亂寫亂斷或進行任何形式的破壞,均有責任制止,以確保整個物業(yè)的干凈整潔;維持物業(yè)周圍之環(huán)境秩序,無亂堆雜物、無亂貼、亂畫及廣告。研究制定管理處所轄物業(yè)的“創(chuàng)優(yōu)”評比計劃及方案,使所轄物業(yè)隨社會的不斷進步和行業(yè)的不斷前進而發(fā)展,最終形成品牌物業(yè)。制定各項規(guī)章制度、服務規(guī)范及操作規(guī)程,明確各級管理人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。(三)短信跟蹤,內容參考如下:時限:總結會議結束半小時內,務必進行短信跟蹤服務;對象:現(xiàn)場開戶、有意向開戶的客戶——現(xiàn)場開戶的客戶由當?shù)乜头l(fā),有意向的客戶由學習顧問親自發(fā);第三篇:項目各崗位人員工作職責一、各崗位職責要求項目經(jīng)理管理職責報告上級:總經(jīng)理督導下級:保潔員項目主管:負責本項目的整體管理工作。開關燈時必須一步到位。(五)盡量安排助教休息區(qū),以便講師與內部工作溝通。在研討會過程中如有客戶離場,及時通知場外、后勤并告知座位號碼,要求補位。對DJ工作一定要反復檢查,確保不出任何問題并嚴格控制場內溫度燈光。會后會送賓。話術:“先生,您好!請先到這邊稍作休息,我們在點統(tǒng)一進場”。嚴格把門,不許非簽到客戶、外人出入;進場時向客戶問好并提醒客戶佩戴好參會證。(1)一只手握著尾端,一只手托著麥頭;(2)與水平線成30度角,握低托高;(3)握的一邊靠學員,托的一邊靠舞臺里側,主持人需提前確認講師從哪個方向上講臺,以調整握麥與托麥的手勢;五、DJ(一)硬件保障保障音響無障礙,電池電量足;需安排監(jiān)聽音箱(或者有音箱面向講臺,老師試麥時檢查);所有與研討會相關的電源插頭必須用膠帶固定;確保至少2支麥,當面換上新電池——講師麥需選用音質最佳的專用麥;提前將音響效果調制最佳狀態(tài),避免因為操作出現(xiàn)的故障;(1)DJ課前要反復演練播放所有會務音樂;(2)音量大小都要一步到位,不能拖泥帶水,需用標簽紙進行定位;(3)音量大但不刺耳。簽到流程:(1)問好—指引客戶就坐—引導客戶填寫參會確認函—發(fā)放參會證和會議資料—引導進場(送至會場門口}(2)未簽到嘉賓:問好—指引客戶到簽到處簽到—指引客戶就坐—引導客戶填寫參會確認函—發(fā)放參會證和會議資料—引導進場(送至會場門口} 標準用語:(1)“晚上好(或下午好),這邊請簽到,請?zhí)顚懩男彰奥?lián)系方式。二、簽到組工作職責:工作重點:記錄客戶資料,辦理客戶正常入場手續(xù),發(fā)放參會證和參會資料。(三)會場紀律及注意事項:主持人強調課程進行中不添茶水,中場統(tǒng)一安排——需提前跟酒店服務員確認,現(xiàn)場最好能放礦泉水;上半場結束前三分鐘,主持人需在臺下等候講師;主持人需重視妝扮——白天淡妝,晚上可稍濃,服飾需大方、職業(yè)、有別于其他助教;女主持在講臺上需特別注意站姿,如:丁字步;主持人給講師遞麥的手勢,遞麥時,不作雙手平托,不允許主持人雙手抓麥的中間位置。八、守門組配合簽到組引導嘉賓入座,安排入坐時由前向后一次安排,不留虛席。此環(huán)節(jié)需根據(jù)客戶來參會人數(shù)靈活組織語言、巧妙問到一共參會客戶貴姓及職位,方便寫姓氏牌)(3)“先生,請拿好您的坐位牌,對號入座,祝您學習愉快!” 客戶簽完到,但還沒有進場時,由場外總監(jiān)指引客戶先做休息。迎賓組工作職責:工作重點:展示公司形象,笑容甜美,給參會顧客以親切感,指引客戶乘電梯到達會場。確定場內溫度(在過程中根據(jù)實際情況再調節(jié))。在研討會過程中,觀察客戶聽課感受,記錄反應較好客戶的座位號,告知場外,讓場外與投資顧問聯(lián)系并告知情況,方便其會后會溝通。(四)必須安排講師休息室。燈光師必須熟練操作每個開關(提前測試),確保什么開關是什么電源,嚴格杜絕關燈時將電腦、投影機、音響的電源。(二)內容過單:過濾分析到場的每位客戶——重點分析準客戶與意向客戶,無意向客戶略過;總結會務:表彰好人好事,提出可以提升的空間。根據(jù)國家的政策法規(guī)和物業(yè)公司的指示精神,制定管理處的經(jīng)營方針和運作模式。注重與行業(yè)主管部門及同行業(yè)之間的交流,樹立公司對外形象,努力爭創(chuàng)優(yōu)質服務。負責保潔部員工的管理工作。保潔員人選堅持以有一定工作經(jīng)驗為主,思想品德好等為標準。負責保潔所需材料保管、領用等相關管理工作。9)學校各教室及辦公室玻璃、門窗、燈、電扇清潔擦拭。(6)每日查看報修表,及時維修,做到小問題立即維修解決,大問題不過三天維修解決。四、文字編輯1)2)3)4)5)按照本刊的主題對收集的文字稿件進行篩選,并交責任編輯; 對責任編輯選中的文字稿件進行錯別字、語病等方面的修改; 對排版校樣的文字稿進行審查; 對發(fā)行前的校樣進行再審查; 負責收集整理各小記者的文字投稿。組織貫徹集團公司公司、公司的項目帶動經(jīng)營的方針,制定項目經(jīng)理部的經(jīng)營計劃和目標,并對實施情況進行檢查。組織材料供應,實行物資供應承包,限額領料等制度。參與做好施工現(xiàn)場組織協(xié)調工作,合理調配生產(chǎn)資源;落實施工作業(yè)計劃。1負責匯總、整理和移交本專業(yè)的施工資料。負責監(jiān)督、跟蹤施工檢驗(試驗),負責計量器具的符合性審查。1參與質量事故的調查、分析和處理。策劃及負責體系運行中相關程序在本項目的實施。1參與施工機械、臨時用電、消防設施等的安全檢查,負責防護用品和勞保用品的符合性審查。1負責協(xié)調項目安全、環(huán)境體系信息化錄入及維護。落實信息化工作在本部門的實施,督促部門人員做好材料、工具、設備管理信息化運用的相關工作。不定期檢查項目施工現(xiàn)場的計量器具使用情況,對違反規(guī)定的有權責令停止使用,并上報主管領導。根據(jù)公司統(tǒng)一部署落實信息化工作的實施,熟練運用信息化系統(tǒng)完成本職業(yè)務工作。根據(jù)公司統(tǒng)一部署落實信息化工作的實施,熟練運用信息化系統(tǒng)完成本職業(yè)務工作。建立健全項目計量器具臺賬、檔案、周期檢視計劃,掌握計量器具的狀態(tài)和分布情況,做好計量器具的采購、配備、送檢工作。項目部所有人員均嚴格實行實名制管理,認真核實身份,并在考勤機上錄入考勤信息,做到考勤機內人員信息應與實有人員相一致,詳細記錄進入施工現(xiàn)場人員姓名、身份證號以及進場、離場時間等信息,確保考勤信息真實。1積極配合機關勞資科的工作,做好項目人事業(yè)務管理工作。負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料
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