【正文】 必須留存一整套以備查用。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。費(fèi)用確認(rèn)。裝柜完畢，上封條。提供銷售合同、發(fā)票、裝箱單、出境竹木草制品廠檢記錄單、出入境貨物包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單。船務(wù)主體工作：租船訂倉。跟進(jìn)訂單的整個(gè)生產(chǎn)進(jìn)程，貨物備好前7個(gè)工作日制作訂艙通知書，確保預(yù)訂符合生產(chǎn)進(jìn)程及客戶要求的船期，并根據(jù)實(shí)際情況安排商檢（出境貨物換證憑單有效期21天）、安排驗(yàn)貨。遠(yuǎn)期交單（D/P after sight or after date),指出口方開具遠(yuǎn)期匯票，由代收行向進(jìn)口方提示，經(jīng)進(jìn)口方承兌后，于匯票到期日或匯票到期日以前，進(jìn)口方付款贖單。：貨物裝船后，跟單員要及時(shí)按L/C，合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。A． 貨柜選擇（訂艙時(shí)就必須確定所需的柜型）：根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。審證:主要問題：受益人名稱地址電話、金額、裝運(yùn)港、裝期、特別條款等。注意幾點(diǎn)：（FOB, CFR, CIF）（L/C, T/T）四．出貨跟單的基本程序：出口貨物跟單是跟單員對(duì)履行合同的跟進(jìn)。三．形式發(fā)票：PROFORMAINVOICE買方為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規(guī)格，價(jià)格等條件開立的一份參考性發(fā)票。要領(lǐng)：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)?？梢允?周，3周，或一個(gè)月，二個(gè)月，一個(gè)季度或更長(zhǎng)。要注意的是要用在國(guó)際上流通的硬貨幣。（3）數(shù)量：應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥，其計(jì)量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，發(fā)盤通常是一方在收到對(duì)方的詢盤后作出的。這種格式的合同一般適用于成交金額不大，批次較多的輕工商品，日用品，土特產(chǎn)等。任何載明雙方當(dāng)事人名稱，標(biāo)的物的質(zhì)量，數(shù)量，價(jià)格，交貨和支付等交易條件的書面文件，包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件，電報(bào)或電傳，都足以構(gòu)成書面合同。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。13．獲得運(yùn)輸文件： ．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)充內(nèi)容(如果需要修改的話)傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。．如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉位。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。：如果是遠(yuǎn)期L/C，D/A等條款收匯方式的客戶(不推薦)，需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。4．下生產(chǎn)單：得到客人訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單(工廠安排生產(chǎn)計(jì)劃)，安排生產(chǎn)計(jì)劃。．如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉位。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。：如果是遠(yuǎn)期L/C, D/A等條款收匯方式的客戶(不推薦運(yùn)用這種方式)，需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。4．下生產(chǎn)單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單(工廠自己安排生產(chǎn)計(jì)劃)，安排生產(chǎn)計(jì)劃。：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。開船前一周書面定倉，程序同上。3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單 Purchase Order or sales contract。：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。開船前一周書面定倉，程序同上。．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,．委托報(bào)關(guān)：在拖柜前要將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,（船截關(guān)前）委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司柜型及數(shù)量,本公司聯(lián)系人和電話地址等。, 應(yīng)該及時(shí)通知客戶保險(xiǎn),．準(zhǔn)備其他文件．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。它也有銷貨確認(rèn)書（SALES CONFIRMATION）和購(gòu)貨確認(rèn)書（PURCHASE CONFIRMATION）。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件，并愿意按照這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。在國(guó)際貨物買賣中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。2． 通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的。期限有長(zhǎng)有短。（1）工廠現(xiàn)有的款式（2）新款（3）客戶來樣。（4）客戶的來樣要保存好原樣。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。催證：貨物快完成時(shí)，要催證。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。(4)制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。分為即期交單（D/P Sight）指出口方開具即期匯票，由代收行向進(jìn)口方提示，進(jìn)口方見票后即須付款，貨款付清時(shí)，進(jìn)口方取得貨運(yùn)單據(jù)。② 產(chǎn)品資料：包括產(chǎn)品的包裝方式，包裝尺寸，毛凈重，外包裝嘜頭，整個(gè)訂單的柜型、柜量。報(bào)關(guān)日期：貨物向海關(guān)申報(bào)的日期，在結(jié)關(guān)日期之前申報(bào)。商檢。裝柜時(shí)，避免飛蛾蠅蟲飛進(jìn)集裝箱。提單確認(rèn)?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。1文件存檔。（此外，出口企業(yè)還需要準(zhǔn)備各種單證：提貨單（出倉單）、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單、出口貨物報(bào)關(guān)單、外匯核銷單）二、訂艙訂艙的手續(xù)是：貨運(yùn)代理繕制集裝箱貨物托運(yùn)單（訂艙單），注明要求配載的船舶